年度工作参考总结-行政部2020半年度工作参考总结.doc

年度工作参考总结-行政部2021半年度工作参考总结行政部2021半年度工作总结一2021年上半年度集团行政部工作总结和下半年工作计划第一部分2021年上半年度工作总结集团行政部按照2021年年初的工作计划以及集团领导的工作部署，认真开展工作。现将本年度上半年工作情况进展总结汇报如下一、加强部门根底工作治理，制造良好的工作环境为各位领导和员工制造一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容之一，2021年上半年行政部结合工作的实际，认真履行部门工作职责，加强与公司其他部门之间的沟通与协调，使行政部的根底治理工作实现了标准化、制度化、流程化、高效化，为公司的开展制造了良好的条件。详细表达在以下几方面工作(一)制度修订在2021年上半年，集团行政部不断没有放松对企业制度的建立工作，主要编制与修订了以下制度。企业两则的修订、XX地产企业文化整理、修正、XX地产各部门组织构架、治理制度修订、企业文件、表格使用标准编制、修订、智盛汽车治理制度编制、市场营销部治理制度编制、工程开发部治理制度编制、杨凌水电工、保洁员岗位职责编制、安装工程事岗位职责编制、绩效考核制度参照集团修订、考勤制度修订，以及公司最新使用表格的整理、修正。(二)公章治理依照集团财务印章治理制度规定，对公章及证照进展合理保管与使用，对各部门使用情况进展标准治理，每项业务有相关记录和领导签字。(三)合同档案治理其中1、XX地产：自2021年1月1日6月30日共签订14份合同。2、智得科技：自2021年1月1日6月30日共签订12份合同。而在12份合同中有一份编号为2021003号合同审批流程未完成;另一份编号为2021008号合同已定稿但并未打印签署。(四)收发文件、公文批示转发、下发集团文件到各子公司及部门，做到收发有序，将文件精神落实、执行到底。2021年上半年集团各子公司共签订26份合同。(五)各种证照办理1、2021年集团及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作正在进展中。(1)已完成营业执照年检的公司有：xxxxxxxxx(2)未完成营业执照年检的公司有：xxxxxxxx(3)未完成组织机构代码证年审的由：xxxxxxxx2、银行预留新印鉴变更已于6月30日前全面完成。(六)办公耗材管控及出入库治理自2021年1月初至2021年6月底，通过行政部采购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细，明确固定资产去向。办公用品本钱也都操纵在公司月采购预算500元内，做到了本钱操纵和节约。(七)资产治理1、春节前对xxxx汽车中心资产做了盘查工作，由于资产品种多、数量大、时间久、治理差、无清单等客观缘故，注定本次盘查的工作量及难度都特别大，但在集团领导的带着下，行政部和财务部同事发扬不怕苦、不怕类、不怕脏的精神，扎实工作，细致记录，构成一套完好的杨凌资产清册及固定资产调拨治理方法，最终圆满完成任务。另外，集团还坚持每半年对固定资产进展一次清点，大件的固定资产监理固定资产治理卡，跟踪记录该资产每一次的调拨，小件资产领用登记造册。2、集团各部门在用资产使用情况根本完好，行政部做到了资产及时调整、维修、更换工作，在资产装备上保证了集团各部门正常有序的工作。库存资产保管维护完好，能够做到随用随取，安装即用的效果。(八)车辆调配治理2021年上半年中集团公车公车共九辆，派车率到达100%，出车率100%，事故率0，车辆的定期维修和保养按规定也已完成。1、已完成审验的车辆：xxxx2、未已完成审验的车辆：xxxx(九)日常行政费用治理1、员工饮用水，自2021年2月底至6月底两台饮水机共购水票220张，合计费用1398元。截止到6月30日，工程部领用水票30张，集团水票剩余35-2-张，平均每月不到349.50元，操纵在预算之内。2、集团费。集团共有四部，自2021年1月至5月底费共计3969.62元，平均每月793.92元，操纵在预算之内。3、绿植租摆。2021年1月至3月的发票未回到公司，2021年4月至6月共20盆绿植，费用共计1440元，每月480元。操纵在预算之内。4、集团物业费。2021年1月至5月底，物业费(含电费，物业费和停车费)共计：67720211.30元，每月135434.26元。操纵在预算之内。5、办理社保。自2021年4月16日起集团行政部开场着手为集团及各子公司员工办理社保开户事宜。5月份员工社保账户能够正常使用。目前，已满足办理社保条件员工的社保开户工作已全部完成。(十)组织员工业余活动为了使员工融入企业文化，建立团结、协作的公司团队，使企业与员工、员工与员工间到达共同开展的目的，集团行政部积极组织了以下活动：3月份植树活动、4月份蔬菜种植活动、5月xxx新店开业活动(十一)对外联络工作调查与建立同酒店、餐饮、花卉、茶叶、网站、办公设备、耗材等单位的合作关系，签订协议及产生费用的报销工作。对施工单位调查的对接工作。(十二)信息化建立方面1、年初对集团局域网共享做了全面调整和重新设置。2、集团内线系统增加内线号码并重新排号。3、工程不电脑局域网的建立。4、工程不内线系统的建立与调试。5、xxx汽车工业中心安防监控系统的建立。6、办公自动化OA系统的搭建与系统内流程的建立。7、公司网站新闻稿的编辑。二、加强效劳、树立良好风气集团行政部主要工作核心是搞好“效劳”工作，我们围绕中心工作，在效劳工作方面我们做到以下三点(一)在工作中有计划。-3-集团行政部每月有工作重点。做到有工作重点和创新，改变行政部等待领导安排工作的被动行为。(二)提高工作效率。在工作方法与思路上不断改良和创新，习惯公司开展的需要将行政部工作不断推进，提高办事效率加强效劳认识和奉献精神。(三)积极主动。集团行政部在近半年的工作期间，工作中也遇到重点和难点工作，力求考虑在前效劳在先。特别是行政部分管的采购、库房、办公耗材管控及办公设备维护和保养、公车使用等项工作都有计划、有落实、有措施，完成后有记录。三、加强学习、认真履行职责集团行政部人员深化学习本部门专业知识。上半年，我部门加强本身学习入手，认真学习集团相关业务流程、集团制度等业务内容，实在加强了理论、业务学习的自觉性，构成了良好的学习气氛。在工作上严格按照集团要求，在集团员工行为标准和办公环境上加强治理。四、部门工作中存在的缺乏。在过去的半年里，在集团领导的注重与关心下，与各部门大力配合，行政部完成了上半年的工作任务。但在工作中还存在缺乏，主要表如今以下几方面(一)由于集团行政部工作事无巨细，每项工作都要求我们要完成的特别好，但由于客观要素，没能把每件事情都做到尽善尽美。(二)制度落实不够完全。由于集团原有制度已不能满足集团开展的需要，在制度上还存在一些缺乏。现集团企业文化制度修订版初稿已经完成，下半年集团行政部将在日常治理工作上按照定稿后的新制度严格执行治理。(三)行政费用操纵治理还存在不够理想。依照全年的费用预算，要尽量操纵在预算范围内。超预算和预算外的费用尽可能的压缩或减少。第二部分2021年下半年度工作重点2021年上半年工作已经完毕，行政部将围绕集团中心工作，克服工作中的缺乏，改良工作方法，加强治理，改良效劳。在工作思路上要创新，工作方法上要改良，将集团行政部打造成高效率、高执行力的杰出团队，为集团的开展做-4-出更大的奉献!结合上半年工作中存在的缺乏，和目前集团开展的现状及今后开展的趋势，集团行政部计划从以下几个方面开展2021年度下半年的工作一、制度方面(一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素养。加强工作流程学习，强化逐级负责制，充分调发动工工作的积极性，使集团后勤治理工作再上新台阶。(二)加快集团新制度的敲定，实现集团工作科学治理。(三)加强行政费用的管控工作，从采购入手严把质量关，在库存治理上加强出入库的治理工作，要合理进展物品及办公用品的装备工作。(四)配合人事部完成各岗位的分析工作，做好全年的培训工作。(五)做好日常治理工作，同时充分考虑员工的积极性，要做好员工的思想工作。二、行政日常治理方面(一)在集团行政总监的直截了当领导下，全面负责集团日常行政工作，及时草拟并审核以集团名义发表的文稿、材料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量。(二)下半年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完毕。(三)强化车辆治理，确保集团领导正常用车。不定期组织驾驶员学习集团车辆治理制度，保证行驶平安，精心维护车辆，节约油耗。下半年将未审验和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作。(四)档案治理仍然连续已有的流程。妥善的将集团内重要的备案材料有条理、有秩序的按类保管，做到在需要时，即查即用。(五)做好下半年办公用品登记、采购、发放以及操纵办公本钱费用等工作。(六)下半年集团各类会议将接着按照现行的会议召开流程进展，集团行政部仍然检查、监视集团领导在会议上布置的各项工作的落实情况。(七)积极配合其他部门三、对外联络工作方面(一)依照领导要求，认真做好公司来宾的接待工作。-5-(二)实在做好代表集团与政府对口部门和相关团体、机构的联络和关系维护工作及严重节假日客户回访工作。(三)组织、协调公司年会、员工活动、及各类大型集团会议。四、集团领导机动安排的其他需要集团行政部完成的事项。以上工作计划仅为下半年集团行政部日常根本工作目的，详细工作安排可依照集团实际需要调整。行政部2021半年度工作总结二行政部是公司重要的综合部门，对内要求综合治理协调水平不断提升，对外要应对工商、安检、环保、建立、经济、发改、社保等机关的各项检查。2021年上半年，行政部工作紧紧围绕公司的运营方针、目的开展工作，对公司各项工作进展部署。现将2021年上半年的工作做如下简要总结。2021年上半年行政部工作大体可分为以下六个方面一、公司治理运作方面、公司治理运作方面治理1、接着健全公司各项规章制度，进一步提高公司标准化运作水平。行政部在公司原有制度的根底上，完善了公司治理制度、公司办公会议治理暂行方法、沙场治理制度、考勤治理等，涉及人、财、物的治理制度及标准性文件，标准了工作程序。2、完成公司组织构架建立，任命公司高管人员，对公司治理流程进展重组，强化责任认识，促进公司高效运作，为公司开展奠定了根底。3、今年以来，公司所有来文统一由行政部负责治理，实现了文件流程登记治理，保证文件传批效率，对文件流程1进展严格操纵。并通过由人事行政部负责统一发放，加强了内部文件传阅，提高传递信息的效率。4、总结上半年文件治理情况：截至7月14日行政部共下发文件42次(详附件1、2021上半年下发文件明细表)，共对外发函44次(详附件2、2021上半年对外函件明细表)，草拟纪要28次(详附件3、2021上半年草拟会议纪要明细)。5、逐步完善公司监视机制，加强对员工的监视治理力度。6、加强对公司各个部门的治理：统一施行各项治理制度，统一使用日常工作表格，要求各部门每周上报反映有关统计数据的周报表。二、行政人事方面行政人事方面人事1、公司上半年依照各部门工作需求，通过报纸、网站、现场招聘会、介绍等渠道，根本完成招聘任务。较好的完成了人员的入职、转正、离任、调岗等人事审批工作。2、证照办理及年审工作。协助安装公司资质办理的材料搜集工作。公司组织机构代码证年检、工商行政年检也全部完毕。3、对外做好相关职能部门沟通协调工作，以使公司对外工作顺畅。4、对内严格审核各部门的办公用品使用情况，并做好办公用品领用登记，合理采购办公用品。25、进一步加强办公区标准治理，创立平安、文明、和谐的办公环境。6、严格操纵各项办公费用开支，以节约、降低本钱为第一原则。7、做好公司后勤保障工作：机票预定、食宿安排、客户接待等，及时、主动地处理日常工作中的各项事务。三、车辆治理的工作方面、车辆治理的工作方面逐步标准、完善公司公用车辆治理，制定了车辆治理制度，严格执行领导要求的车辆登记制度，车辆勤检修、勤保养、勤清洗，使车辆一直处于良好状态。严格登记每次加油记录。关于车辆平安治理，行政部详细依照每辆车的维修及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶平安。针对公司车辆紧张的情况，行政部合理调理用车秩序，做到车辆使用有序。四、网络治理的方面、网络治理的方面1、行政部定期对公司网络做全面检查，把公司网络平安放在首位。定期对公司网站进展更新，及时将新政策、新文件上传到公司门户网站，努力做好公司对外网络窗口建立，不断完善公司网络平台。2、启动育林精细化信息治理工程，为公司施行细化信息治理、提高企业治理水平、加快企业开展制造有利条件。五、后勤治理方面1、上半年行政部依照领导指示狠抓食堂饭菜质量，降低饭菜价格，丰富了菜品，提高了饭菜质量，这些改变得到了公司员工的好评。下一步食堂的工作依然关键，酷热的夏季属于疫情易发的季节，因此行政部将接着监视好食堂的饭菜质量，让职工们吃的放心，吃的舒心。2、加强公司园林绿化治理，提升公司园林绿化水平;加强公司环境卫生工作，保持公司环境整洁;对公司卫生间进展改造，提升公司外部形象。3、加强公司公共设备的维护与治理，零星小型维修自行动手，为公司节约维修费用5000元以上。六、劳动纪律的执行没有规矩不成方圆，作为企业没有标准的纪律是不能有好的开展的。行政部在4月份已经将公司员工考勤打卡机全部配齐，月29日已经通知各部门执行上下班指纹打卡。正人必先正己，行政部每位同志都例行打卡带头恪守公司的考勤制度。下一步行政部还将接着在企业文化和标准企业治理上做文章，在公司领导的带着下让公司日趋标准化、制度化。七、平安治理1、组织公司相关人员参加县安监培训，一人获得平安员的合格证，加强平安教育，提高平安责任和认识。2、制定平安治理相关制度，标准平安治理。3、加强平安治理与检查，更换防火设备，杜绝平安隐4患。2021年已通过半，在这段时间的工作中行政部还存在着一些缺乏，主要表达在1、作为公司综合治理部门，对各部门治理、协调方面还有特别多的欠缺，对各部门工作情况、人员工作情况、纪律的检查力度还不够;2、缺乏对企业文化、工作气氛的建立;3、员工培训、平安教育机制有待完善和加强;4、人事工作还处于传统的劳动人事治理，应从传统的劳动人事治理逐步向现代人力资源治理过渡;5、行政部工作调度、车辆调度不妥的咨询题，反映了目前行政部的工作效率太低。综合以上咨询题，行政部全体同志将在以后的工作中积极弥补缺乏，提高办事效率，积极完成领导布置的各项工作，让领导放心、让职工舒心。下半年计划一、完善行政人事方面工作完善行政人事方面1、依照公司各部门实际需求，在公司完成治理体制改革后，确定组织构架后(1)、对各岗位职责进展了明确分工，编写公司员工职位说明书，使每位员工明确本人的岗位职责;(2)、员工劳动合同签订工作及社保办理工作;(3)、有针对性、合理地招聘一批员工，装备到各岗位。2、加强公司档案治理，强化保密工作，加强机要文件的取送、传阅和保管工作。53、组织员工活动，加强企业文化建立工作，让员工对企业有良好的认同感。二、接着完善公司制度建立特别是在日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建立的力度。修订和完善奖惩规定、鼓励机制、绩效考核及薪酬治理标准。三、网络信息化治理做好公司网络治理平台建立，推行OA系统，提高公司办公效率，逐步向无纸化办公目的迈进。四、强化后勤治理，提供后勤保障。五、强化工作督察力度，提高执行力。六、加强与省、市、县相关职能部门的协调与联络，创立公司开展的良好环境。七、加强公司内各部门之间的协调与效劳，加强公司员工的向心力、凝聚力。八、加强行政部本身建立，提升本身整体素养，加强战斗力。