2022年环球嘉年华策划方案.doc

环球嘉年华乐园开工庆典新闻发布会初步方案 环球嘉年华主题乐园筹备组2009年5月4日 开工庆典活动根本工作部署单位主要内容东南置业1、统筹监控整个活动筹划及执行。2、审核、确定活动相关方案；决策道具选择及落实途径；终审宣传物料；严控媒体输出口径等。3、确定合作的礼仪公司。4、活动场地、酒会等公关落实。5、确定与会人员名单；邀请与会领导、嘉宾、媒体等；6、终选并购置礼品。金贝1、统筹筹划活动整体基调，明确档次要求。2、提供庆典初步方案设想，指导礼仪单位细化方案流程。3、依照东南置业的要求，提供备选礼仪公司或协助确定礼仪公司终选。4、现场展示道具设计：背景板、横幅、彩飘、指示系统（引路牌、停车牌等）等设计5、宣传材料设计制造： DM、请柬、手提袋礼仪单位（外聘）1、结合实地情况提供布场方案，确认后如期搭台布置。 2、活动程序设计安排3、活动道具音响、气球、花篮、拱门等器材预备4、组织落实礼仪公关人员：含乐队、司仪、迎宾、接待等。5、按确认流程施行操纵庆典全程，确保庆典顺利进展。 筹备部分一、      活动时间：Ø        现场开工活动定于2009年5月16日08：30时召开Ø        工作人员07：45入场二、      活动地点环球嘉年华主题乐园工地开工现场。大门前广场，工程部提早3日内，完成场地整平。三、      活动定位Ø        整体基调：热烈、盛大、简约而不繁琐。融入欧洲传统风情，以贴合环球嘉年华文化定位。Ø        创意亮点：全套流程中设计至少一个创意点，将活动推向高潮。四、      与会人员总人数初步估算约200人左右：     与会嘉宾Ø        市、区政府行政级领导Ø        市国土局、建立局、房管局、规划局、工商局、旅游局相关部门领导Ø        市绿化、环卫、交通、消防等有关主管部门主要领导Ø        建筑设计、景观设计、施工单位代表Ø        金源集团总部领导Ø        环球嘉年华中国总公司北京总部代表Ø        东南置业各级领导及兄弟单位领导同仁    筹备人员：Ø        组织、监控、指挥人员等Ø        组场搭台、设备、礼仪、接待人员等Ø        机动业务及工作人员 新闻媒体 Ø        报刊媒体：连云港当地报纸连云港日报、扬子晚报、苍梧晚报、港报等Ø        电视台：江苏省电视台、连云港市电视台Ø       驻海经济区环球嘉年华辐射圈内，以及临近城市主流媒体 五、      活动方式Ø        现场剪彩仪式：借现场开工剪彩，正式向群众宣布“环球嘉年华主题乐园”正式开工，通过直观的工程展示、简单的介绍，让与会嘉宾感受环球嘉年华主题乐园的文化理念及繁荣的欢乐商街乃至将来城市游乐大商圈气氛。Ø        开工庆贺酒会暨新闻发布会：²       向新闻媒体宣布环球嘉年华主题乐园正式开工及估计开园时间。²       获得并借助政府媒体公信，向公众宣传布工程开工信息，同时为欢乐商街开售进展形象预热²       请有关领导、主管机关负责人、记者等嘉宾参加自助酒会，以示庆贺；²       与相关部门及社会各界确立良好的合作关系。Ø        高潮创意：²       内容：1） 欧洲皇家军乐队进展曲大阅礼：服装、方阵、阅礼式，衬托欧洲狂欢气氛。2） 千鸽放飞仪式，穿插于剪彩之中。²       寓意：信鸽放飞，意味五大主题： “和平、交流、进步、腾飞、壮阔” 。喻示中国海洋城市特色文化，牵手以“欧美狂欢节”为主题的欢乐文化，交流互通，和谐共舞。²       方式：届时，伴随雄壮而愉快的背景音乐，由司仪邀请省市领导按下操纵钮，音乐止，主题背景板依次亮起了5只彩灯，灯上遒劲的书法文字，分别是“和谐、交流、进步、腾飞、高远”。随第四只灯，即“腾飞灯”亮起，上千只信鸽飞上天空。司仪邀请主办方领导开场剪彩，随剪彩完成，钻机开动，鞭炮齐鸣。 六、      礼品设置Ø        总预算，人均200元。配送工程手提袋Ø        礼品备选：（待定）活动安排一、场地设计： 出 入 口：（待定） 主 会 场：建议设置在近入口、奠基位置旁贵 宾 区：分设贵宾休息区、嘉宾休息区 停车治理：鉴于现场有较大空地，可在辟出停车区，并设置停车指示牌。 二、活动程序： 08：20 08：30 领导、嘉宾、记者等分别签到，领取材料、礼品等； 08：30 08：35 主持人宣布仪式开场，介绍来宾及活动程序； 08：35 08：45 市区行政领导以“和谐、交流、进步、腾飞、高远”为主题介绍引进“环球嘉年华”的城市晋级意义及“两心一面”造就将来互动式游乐大商圈设想。 08：4508：50 相关领导向媒体宣布工程正式开工，介绍工程根本情况 08：5009：00 各主管部门领导讲话； 09：0009：05 建立单位谈施工质量、目的等； 09：0509：10 信鸽放飞，领导剪彩； 09：1009：15 钻机开动，鞭炮齐鸣； 09：1509：20 与会领导参观工地 09：2009：30 自由留影 09：3009：45 前往指定酒店休憩， 交流 11：00 与会领导、嘉宾、媒体同仁参加庆贺酒会； 14：30 14：35 新闻发布会现场；主持人宣布新闻发布会开场 14：35 14：40 连云区领导介绍工程进展全程料想 14：40 14：45 环球嘉年华北京总部代表介绍“环球嘉年华”文化理念等； 14：45 14：50 东南置业领导介绍“量贩式欢乐商业”设想，以及作为城市建立者的历史使命。 14：5015：00 答记者咨询； 15：00 主持人宣布发布会完毕，预祝工程进展顺利； 注：以上流程谨为初步框架，详细执行细节及时间计划，依照详细情况再做调整。 三、计划工作时间节点表： 序号工程备注内容时 限责任人1筹划 活动整体方案   计划工作时间节点表   礼仪公司询价、签约   布场方案确认   布场形象物料设计及安排制造  2道具筹备  红色空升气球，下挂热转印条幅（红底金字）* 4只   20米红色彩虹门及上贴字制造*1座   主题背景板*1块（约4米高8米宽，两侧各排5只彩灯，电配）   会场引导旗（1.8米长0.35米宽）*30根   大型围板（3.6M高330M长，喷绘，角铁、铁板）   指示牌*2至4块   电路操纵物料  2    材料准备  鲜花*200盆   1套音响和3支话简   庆典花蓝20盆   1000只信鸽   2答到簿、4签到笔、2名片盒、饮料400瓶   _胸牌、_张邀请函、礼品（后详）   领导及嘉宾车位间距及车位顺序的安排   新闻通稿、主办方发言稿、政府领导发言稿、司仪串烧辞  3    布场施工  现场接电处安排   现场布场施工及人流淌线的设计   主席台（8米长和5米宽0.6米高，铺红地毯），在会场搭建到位   主题背景布（4米*8米，灯箱布）喷绘   主题背景架（方管支架4米*8米，横排共5只艺术彩灯）安装于主席台后方   大型围板（330米长3.6米高）的喷绘，沿人行道发布   30根引导旗（1.8米*0.65米）在绿色隔离带内，双面4幅灯箱布喷绘   2至4块指示牌分立于拐弯路口和停车位处   20米彩虹门大门内侧正前方   4只升空气球发布在主题背景板后空上方两侧，下挂热转印条幅。   2张签到桌   2盘鞭炮在白木板上摆成龙型   胸牌、邀请函发放安排   120盆鲜花围绕主席台下方一周，30盆鲜花在主席台上沿主题背景板下方放一排   1套音响、3支话简布置到位   电路操纵台安装到位   4、 公关  邀请有关领导及到场嘉宾   邀请主要新闻媒体活动当日到场采访   8名礼仪小姐、4名保安、1名优秀司仪   会后就餐安排  5 现场调度 对现场布置的最后检查和确认   总调度、总指挥确定，全体工作人员分工部署   活动节拍推进串联的操纵机动人员确定工作人员接受预案流程、异动情况处理培训  6 媒介运作 备稿（2期广告预热，频率约1周12次；活动后、报纸媒体统发稿约350500字）   媒体接洽，版面预定   电视报道30秒、电台30秒广告接洽     四、  活动预算（待测算）注：此为初步方案，详细将与各方讨论后再定。