2022年采购人员职业化标准(DOC6).doc

采购人员职业化标准第一部分：资历标准1 专业知识要求（1）采购1级1）产品知识。      理解所负责专项产品系列、型号和封装等根本知识；      理解公司现有产品系列根本功能。2）商务知识。      理解进出口贸易的相关知识；      根本熟悉税务知识；      理解财务根底知识；      理解供给商的企业动态；      理解相关的经贸法规。3）供给商知识。      理解所负责产品商业信息；      理解供给商组织构造、供货才能和质量保证措施等知识。4）组织运作流程和相关知识。      理解公司采购体系构造与职责；      熟悉本部门及业务接口部门工作流程和组织职责；      根本熟悉质量根底知识；      根本熟悉描绘性统计知识。（2）采购2级。1）产品知识。      熟悉所负责专项产品系列、型号和封装等根本知识。2）商务知识。      深化理解进出口贸易的相关知识；      熟悉税务知识；      熟悉财务根底知识；      熟悉相关的经贸法规。3）供给商知识。      熟悉所负责产品商业信息；      熟悉供给商组织构造、供货才能和质量保证措施等知识。4）其他知识。      根本熟悉质量知识；      熟悉描绘性统计知识。（3）采购3级。1）商务知识。      深化理解进出口贸易的相关知识；      熟悉税务知识；      熟悉财务知识；      熟悉相关的经贸法规。2）其他知识。      熟悉相关质量知识；      纯熟运用描绘性统计知识；      理解治理根底知识；      理解工程治理根底知识。（4）采购4级。1）商务知识。      熟悉进出口贸易的相关知识；      熟悉税务知识；      熟悉财务知识；      熟悉相关的经贸法规。2）其他知识。      熟悉质量知识；      纯熟运用描绘性统计知识；      熟悉治理根本知识；      熟悉工程治理根本知识。2 专业技能要求（1）语言运用才能      采购一级：可以阅读、理解一些日常使用的专业和非专业词汇。      采购二级：可以阅读、理解日常使用的专业和非专业短句。      采购三级：借助字典，根本可以阅读、理解相关英文资讯。      采购四级：可以阅读、理解相关英文资讯。（2）会谈沟通才能      采购一级：可以与供给商进展良好沟通；通过求助，初步具备会谈才能。      采购二级：具有较强的人际理解、沟通才能；根本具备会谈才能。      采购三级：具有较强的人际理解、沟通、组织才能；具备会谈才能。      采购四级： 具有较强的人际理解、沟通、组织才能；具备较高的会谈技巧，具有说服力。（3）采购分析才能      采购一级：通过求助，对数据和信息进展分析，提供市场供需情况。      采购二级：根本可以对数据和信息进展分析，提供市场供需情况。      采购三级：可以通过对数据和信息的分析，提供市场供需情况，并提出建议。      采购四级：可以通过对数据和信息的分析，提供市场供需情况并提出处理方案。（4）合同执行才能      采购一级：可以根本按期保质保量地供货。      采购二级：可以选择合理的供给商、按期保质保量地供货。      采购三级：可以选择合理的供给商、按期保质保量地供货，并可以对市场的反映作出比拟正确的预测。      采购四级：可以选择合理的供给商、按期保质保量地供货，并可以对市场的将来的变化作出比拟正确的建议。3 专业经历与成果要求。（1）专业经历。      采购一级： 3个月以上同行业物资采购治理经历。      采购二级：具有助理工程师或助理经济师或以上专业资历，1年以上同行业物资采购治理经历。      采购三级：具有工程师或经济师或以上专业资历，3年以上同行业物资采购治理经历。      采购四级：5年以上同行业物资、采购治理经历。（2）专业成果。      采购一级：成功完成5次C类物资的采购。       采购二级：成功完成12次B类物资的采购和5次A类物资的采购。      采购三级：成功完成15次A类物资的采购。       采购四级：成功完成40次A类物资的采购。 第二部分：行为标准1 采购类1级行为标准（1）第一行为模块：信息搜集与处理。1）信息搜集。     明确采购所需信息的来源及品种以及获取所需信息的方法和渠道；     在指导下按照既定的方法和渠道搜集信息；     核实所获信息的完好性和精确性。2）信息处理。     完好精确地记录所得信息；     将所获信息以符合要求的方式进展整理与输出；     将处理后的信息及时报给相关人员并确认是否符合要求。（2）第二行为模块：采购跟踪。1）采购结果搜集。     在指导下定期联络供给商，理解和落实采购的执行情况和完成进度；  按规定的格式要求对采购执行的情况进展精确的记录和整理。2）采购结果反应。将采购执行情况及时报给相关人员并确认是否符合要求。2 采购类2级行为标准（1）第一行为模块：采购预备。1）明确采购需求。     明确待购物料的名称、型号、规格要求、数量、消费厂家等根本信息；     明确采购计划的品种、重要程度、要求完成时间。2）明确供给商和采购价格。     落实待购物料的假设干供给商家和多种供货渠道；     向各个供给商发出讯价要求，理解各个供给商的供货价格和供货时间；     综合分析，落实待购物料的采购参考价格和参考供给商。（2）第二行为模块：会谈、签订合同。1）会谈预备。     搜集和分析报价表，综合分析供给商的价格、货期、供货才能和售后效劳，选择会谈对象；     确定目的价格上限、要求供货时间、技术要求和质量保证要求；     综合供需要求，预备会谈相关材料。2）会谈、签订合同。     组织供给商和公司相关人员，对物料价格、货期、供货才能和售后效劳等方面进展会谈；  在双方就价格、交货期、付款条件等达成一致以后，按照我公司的标准合同样本签订定货合同。（3）第三行为模块：合同执行。1）合同执行跟踪。     定期与供给商联络，理解和落实合同的执行情况和完成进度，及时获知采购执行的效果和存在咨询题；     精确、及时、完好地记录合同执行情况；     催促供给商准时交货。2）合同执行反应。     及时将合同执行情况反应给相关部门和人员；     及时将公司相关部门或人员对合同执行的意见和建议反应给供给商，并催促供给商采取相应的行动。（4）第四行为模块：送检入库。1）物料送检。     接受供给商送交的物料，清点数量，检查外包装，并签收；     将待入库物料送交进货检验员出检验。2）物料入库。     假设验收合格，供给商没有提供发票，则填写暂入库单，按照既定的入库程序办理物料入库；     假设验收合格，供给商提供发票，则填写入库单，按照既定的入库程序办理物料入库；     假设验收不合格，则联络供给商进展退换货处理。3）单据保存。     对送检入库过程中的信息及时记录；     保存送检入库过程中的入库单、暂入库单。4）申请付款。     将收到的发票连同入库单交财务部，做好发票的交接手续；     月底时核对帐目，确定无误后向财务部申请付款。3 采购类3级行为标准（1）第一行为模块：评估现有供给商。1）评估预备。     明确评估目的及评估内容；     查看供给商档案，整理、综合供给商日常供货情况记录；     整理、综合供给每批物料使用后的质量反应信息。2）评估供给商。     组织相关人员或部门，确定供给商的评估方法、范围；     按照相关文件，对供给商进展评估。3）评估记录与反应。     及时、精确、完好地记录每一项评估结果；     综合分析评估结果，得出综合评估结论，并给出有效的建议和意见；     将评估结论及其意见和建议反应给相关部门和供给商；     催促供给商进展整改，及时记录整改情况和结果，归档，并反应给相关部门。（2）第二行为模块：选择、开发新供给商。1）搜集新供给商背景材料。     按照供给商选择标准，通过多种渠道搜集供给商的质量保证措施、信誉、供给物料的性价比及售后效劳等方面的材料；     搜集并确认供给商消费才能、供货才能、供货保证期等方面的材料。2）供给商提供样品检验或实验。     联络供给商，让其提供样品；     委托公司相关部门对样品进展检验或实验；     受委托部门出具有效的检验、实验报告；     依照检验、实验报告，确定是否小批量试用。3）小批量试用。     对确认可小批量试用的物料，联络供给商，负责小批量进货；     将小批量进货交相关部门试用；     对试用过程进展严格的产品标识和记录；     搜集并保存试用部门的试用报告；     依照试用报告，对供给商进展选择。4）选择新供给商。     依照相关文件，建立并保存评定合格供给商的档案；     及时依照供给商评定、复审情况修正、完善供给商档案；     按受控规定将新供给商通知相关部门。（3）第三行为模块：提供经济分析指标。1）确定经济指标。     依照公司对采购的经济要求，确定采购总的经济指标；     将总的经济指标细化，并依照实际可操作要求，确定经济分析指标；     确定经济分析指标计算的方法。2）采集数据。     依照经济分析指标，明确采购过程中关键运转数据采集的方式、方法，保证采集数据的及时性和精确性；     按照既定的方式、方法定期或不定期地采集数据；     对采集的数据进展精确的记录和归类。3）综合处理。     综合比拟不同渠道来源的数据，进一步保证数据的可靠性和时效性；     按照既定的方法，对可靠数据进展统计分析处理；     提供经济分析指标给相关人员或部门。（4）第四行为模块：操纵采购物料库存。1）明确物料需求。     依照公司产品销售计划及销售趋势，明确公司对采购物料的长期或短期需求；     依照物料市场及供给商供货周期等情况，明确采购物料的供给现状。2）理解物料库存构造。     理解现有物料的品种、数量、金额等根本现状；     理解物料的出入库情况、使用情况等信息。3）操纵库存。     按照工程进展采购，适当考虑放量采购；     按照物料需求和物料存储情况，操纵物料采购提早期和数量，在保证供货的情况下，降低库存；     采购物料入库后，及时将信息反应给相关人员或部门，尽快出库使用。（5）第五行为模块：标准公司物料规格。1）理解物料型号、名称。     理解物料市场对物料的比拟通用的型号、名称；     理解供给商对提供物料所规定的型号、名称。2）标准公司物料规格。     参与公司物料规格的制定，全面考虑物料的可适用性；     对公司物料规格所包括的信息进展明确，保证物料规格能唯一说明某种物料的所有特性；     将标准的公司物料规格通知相关部门，及时更改相关材料。4 采购类4级行为标准（1）第一行为模块：采购策略规划1）策略规划。     理解消费、开发及其他相关部门的工作方式；     理解消费、开发及其他相关部门对物料供给的时间、数量等的要求；     理解供给商的信誉度、供货质量等信息；      在综合考虑供给商评估结论、供给商情况及相关部门工作方式、需求的根底上，依照现有的采购策略，对采购策略进展规划和调整；     提交采购策略规划报告给相关人员或部门。2）策略施行。     以新的采购策略为指导，对供给商进展分类、挑选和排序；     选择符合条件的供给商，并同供给商磋商、会谈，签订长期或短期的供货合同；     相应修正采购业务流程，明确采购内容和接口；     提交采购策略施行报告给相关人员或部门。协调各部门与采购之间的关系。（2）第二行为模块：新产品开发。参与新产品开发。     理解新产品功能、大概构造及所涉及的采购物料；     明确采购物料所需要的功能参数、特性值等设计指标；     依照物料市场及其供给商的情况，提交有效的选择方案和物料型号给开发、设计部门；     依照开发、设计部门的意见，组织进货。（3）第三行为模块：采购本钱操纵。1）采购本钱掌握。     明确采购本钱构成、比例及其对其他相关本钱的妨碍大小；     理解采购本钱各部分的如今及历史情况；     分析采购本钱波动及其缘故，并提出相关意见和建议。2）采购本钱操纵。     明确采购本钱操纵目的，并依照采购现状，确定采购本钱构成部分的目的，并合理确定各采购构成本钱上限；     合理平衡采购本钱，重点操纵比例较大的构成部分，定期分析、总结操纵情况；     依照采购本钱操纵情况，调理妨碍要素，调整采购本钱；     合理安排采购资金，使采购工作正常进展，保证采购进度。（4）第四行为模块：市场分析与预测。物料信息预测。     对中短期（半年以上）总体趋势、构造趋势进展较为精确的推断；     清晰妨碍趋势变动的要素，并针对性地进展不确定性分析，评估预测风险，有目的地跟踪和防备风险；     培养前瞻性思维适应，不断总结、改良预测经历与预测方式方法，指导相关环节工作。