2022年HR904出差管理制度.doc

Ä 沿海集团 作业规则 Ã 板块名称出差治理制度编号HR904编制/修正台丹卉审核奚维华审批页码第 2 页 共 2 页版本2005-1出差治理制度1.目的标准集团职员因公出差审批、考勤和报销程序。2.范围全体职员。3.职责集团人力资本运营部负责制定本制度，地区人力资源部遵照执行。4.出差治理4.1 出差审批手续4.1.1地区出差审批程序A. 职员出差前应填写出差申请审批单，经部门负责人审批后申请出差借款；B. 职员将审批后的出差申请审批单报人力资源部备案；C. 地区部门负责人的出差申请由地区总经理审批，报人力资源部备案，D 地区总经理2天以内出差申请报总裁备案，2天以上出差申请报总裁审批。E. 无审批手续的出差费用，财务不予报销，期间按照未出勤不予发放薪金、奖金和分红。4.1.2总部出差审批程序A. 总部职员出差前应填写出差申请审批单，经部门负责人审批后申请出差借款；B职能部负责人2天以内出差申请报分管执行总裁备案，2天以上出差申请报分管执行总裁审批。C. 执行总裁3天以内出差申请报总裁备案，3天以上出差申请报总裁审批。D. 总部职员将审批后的出差申请审批单报集团人力资本运营部备案；E. 无审批手续的出差费用，财务不予报销，期间按照未出勤不予发放薪金、奖金和分红。4.2 出差考勤及工作报告A. 职员出差期间的考勤由出差地人力资源部负责监视；B. 职员按计划完成出差任务后，应提交书面工作报告或出差工作进展情况说明，并报部门负责人或直截了当上级批阅；C. 职员出差超出一周，应每周向部门负责人书面报告周工作进展情况。4.3 出差报销规定：职员出差期间的补助规定参见员工福利一览表。5. 相关表单出差申请审批单