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    秩序维护部作业手册(修订).doc

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    秩序维护部作业手册(修订).doc

    第一章 秩序维护部架构图公司经理 秩序维护部主管 督 察 消防专员 饲养班秩 秩 车 序 序 场一 二 班班 班第二章 总 则 一. 秩序维护部建队目标:建立一支纪律严明、作风正派、训练有素、廉洁高效、业主满意、企业信赖的威武、文明的秩序维护队伍。二. 秩序维护部的任务:保障小区的正常生活秩序,业主的人身、居住和财产的安全。并为业主(住户)提供力所能及的优质服务。三. 秩序维护部职责范围:1.协助人力行政部做好秩序维护员的招聘、培训工作。2.做好“四防”(防火、防盗、防破坏、防自然灾害)安全防范工作。3.落实各项安全防范责任制。4.对小区实施安全监督。5.做好规范的治安、消防、交通、秩序的管理。6.实施对员工的纪律稽查。7.协助查处发生的案件、事故。8.协助查控可疑人员和被通缉案犯。9.抓好秩序维护队伍的业务培训。10.完成上级交办的其它事项。 四. 小区安全保卫规则1.本小区24小时均有秩序维护员负责安全防范工作,定时巡逻各处。2.为加强小区安全防范,执勤人员要对外来人员礼貌询问,必要时请业主、住户及相关人员确认,暂住人员应遵守有关规定。3.业主(住户)外出不在家时,要锁好门窗,不给犯罪分子以可乘之机。4.进出本小区的物品、货物、材料凭业主证明,经物业管理中心确认及门岗人员检查、核对后登记放行。5.严禁携带易燃、易爆等危险物品进入本小区。6.进入停车场保管的汽车要锁好车门、窗,凡属重要文件、贵重物品等应随身携带。7.营业住户应做好财务室的防盗工作,按有关财务制度存放现金及票据。8.对各种犯罪行为,业主(住户)应见义勇为,群起而攻之。发生违法犯罪行为,应立即采取措施,保护现场,配合物业管理中心及公安部门予以制止和防范。五. 日常行为规范 工作态度:1.礼仪对业主(住户)和同事必须具备的修养。做到态度友善,面带笑容,要使用敬语,做到“请”字当头,“谢”不离口。业主至上,热情礼貌。2.笑容最适当的表达方式是常带笑容。“微笑”是与人沟通的桥梁,它会使员工乐于从事自己的工作,并给业主/住户以亲切和轻松愉快的感觉。3.效率提供高效率的服务。勤勉守时,关注工作细节,急业主之急,为业主排忧解难,籍以赢得业主的满意和公司的声誉。4.责任尽职尽责。无论是在日常的管理工作中还是给业主提供服务,要诚实对待,严格执行规章制度,对公司的一切财物妥善保管。5.服从善待每一位同事。同时每一个员工必须无条件服从上级的指示及工作安排。6.协作秩序维护管理的重要因素。同事之间应互相配合,真诚合作,同心协力解决困难,维护公司声誉。7.诚实诚实是员工必须具备的品德。有事必报,有错必改。不得提供虚假信息,不得惹事生非,阳奉阴违诬陷他人。8.正气敢于坚持原则,敢于在错误面前说不,全面贯彻公司的制度。在为客户服务同时,传达公司的理念,赢得客户的赞誉。 仪容仪表:1.上班时间必须穿制服,制服要整洁,领带要正,纽扣要扣齐。2.上班统一佩带工作牌,工作牌端正地戴在胸前,微笑徽章佩带左上胸处。3.佩腰带、对讲机挂于腰间统一位置4.在任何工作场合,不得穿背心、短裤、拖鞋。5.当值时统一着黑色皮鞋、黑袜,不得穿拖鞋或赤脚。6.非当值时间,除因公或经批准后,不准穿着或携带制服离开辖区。7.女士头发不遮眼,不梳奇异发型,上班期间扣发簪。8.男士不留长发、大鬓角和胡须,统一平头。9.女士应淡妆打扮,不得浓妆艳抹,避免使用味道浓烈的化妆品、香水,不得佩带款式夸张的首饰。10.每天上班前应注意检查自己的仪表。上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容,必要时到卫生间或工作间整理。 行为举止:1.在服务过程中实行“三米微笑服务”。2.面带微笑,热情主动为业户服务,任何员工在工作时如发现业主、业户走近,均应停下手头工作用微笑眼光询问业主/住户是否有事寻求帮助。3.耐心认真处理每一次服务工作。4.谦虚和悦接受顾客评价,顾客离去时,应面带微笑道别。5.在工作场合与他人同行时,不得勾肩搭背,不得同行时嬉戏打闹。6.上班时间不得吃零食、玩弄个人物品。7.在客人面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵。8.在走廊、过道、电梯或活动场所与客人相遇时,应主动致意,礼让客人先行。9.在指引方向时,应将手臂伸直,手指并拢,手掌向上,自然伸向需指引的方向,并注意对方是否已弄清目标。10.谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大11.门岗队员在规定时间内必须固定站姿,非规定时间可在区域内走动,不得坐岗、睡岗。12.对出入辖区车辆实行敬礼。对VIP客户、主动纠正违章、被动咨询时必须敬礼。 执勤人员要做到“五要十不准十做到”。 五要:要坚守岗位、严肃认真;要忠于职守、尽职尽责;要文明执勤、礼貌待人;要注意仪表、举止端庄;要团结友爱、互帮互助。十不准:.擅离工作岗位;.看书、看报、听音乐、玩手机;.从事与本职工作无关的事;.用对讲机闲谈工作无关事;.私自调班或请人代班;.串岗;.在岗位与人闲聊;.迟到或早退;.接亲访友;.做与公司制度相抵触的事。 十做到:微笑露一点 说话轻一点 嘴巴甜一点 脾气小一点 脑筋活一点 行动快一点 做事多一点 理由少一点 效率高一点 肚量大一点 处理投诉:顾客是衡量我们服务好坏的尺度。每位员工必须高度重视顾客的投诉,要细心聆听投诉,让顾客畅所欲言,并把可取建议作为改进部门管理不可多得的珍贵教材。如果顾客投诉的事不能立即解决,应书面记录投诉细节,并勿忘多谢顾客并对事件致歉(注意:只能致歉,而不要随意向顾客作出任何许诺和保证),然后迅速通知或转报有关部门人员。事无巨细,对业主的投诉事项,必须有事后交待。投诉事项中,涉嫌人的记录不得涂改、撕毁,更不得假造。投诉经调查属实可作为奖励或处罚的依据。第三章 秩序维护部管理制度一.会议制度1.部门例会星期二16:00召开,班长以上管理人员参加。2.员工大会公司根据秩序维护部运行情况每月召开1次员工大会,全体员工参加,主要传达公司指示精神,安排部门工作标准,传达各项工作信息,统一员工思想。3.班务会星期日由班长组织召开,时间30分钟。讲评本周工作,发扬优秀,弥补缺陷,提出工作要求。4、班前会和班后会标准:白班、晚班的每班次交接前后都应召开一次班前动员会和班后总结会,由班长负责主持,遇班长休假,由领班人员主持,“两会”内容应详细记录体现于班长值班日志中。(1)班前会的标准:进行岗前队列操练(指定位置:管理处前),操练时间为5分钟;操练内容:立正 稍息(2遍)、立正 跨立(2遍)、整装动作(一遍)形体转向:向左 向右 向后 左边度敬礼(一遍)排列报数:(一遍)、排列横向行走(二遍)操练要求:精神饱满 思想集中 动作整齐 规范标准 口号响亮。传达上级最新的会议精神和特别任务;反馈上一班当值情况及本班跟进落实事项;提出本班次工作要求和注意事项;班长根据实际人员安排本班组队员的岗位。(2)班后会的标准:小结当班工作情况,作出简要评语;表扬好人好事,批评不足之处,提出改进方案;及时调整队员之间的思想;用自我检查的方法,不断提高管理水平。5.工作总结、计划 各班组在星期一9:00前向部门递交上周工作总结,详细汇报一周班组工作状况、员工思想状态,班组完成的重点工作及上报下周工作计划。每月28日向部门递交班组月度工作总结,汇报月度班组人力资源状况、培训(训练)情况、员工思想和班组重点执行的工作,报告下月工作计划。二.训练、培训、考核制度1.每周逢2、4、6为训练日,全体人员参加,时间50分钟。每周1次理论培训日,全体员工参加。部门组织。2.每季度进行班组、个人综合评比。班组评选优秀员工。每半年进行综合素质考核、考评,淘汰落后,激励待改进人员。三. 宿舍管理制度 作息:1、A班于23:00必须准时熄灯就寝,外出人员各班组要严格控制,必须在0点前归队。B班下班人员要及时就寝,禁止在宿舍区域内喧闹。秩序维护部将不定时对班组人员在位情况进行抽查。外出人员必须向班长请假,同意后登记出行。2、各宿舍由班长全权负责,对宿舍人员、内务、卫生进行管理,部门对于宿舍人员违规或卫生脏差等现象将追究班长责任。3、训练、培训、上班必须提前50分钟起床,整理内卫卫生。物品摆放有序。 内务管理制度自觉养成良好的社会公德和卫生习惯,保持宿舍内及公共区域的环境卫生清洁,物品摆放有序,标准统一。1. 卫生管理 根据宿舍卫生值日表,当天值班人员将宿舍、责任区的卫生打扫干净,全天负责保洁。 宿舍人员日常生活应做到不在宿舍吸烟、不乱丢杂物纸屑、果皮以及随地吐痰,勤洗衣物、床上用品等。 秩序维护部班长定期组织大扫除,每周1次。 部门将以月度进行内务卫生集体与个人的评比,作为阶段工作的评比依据。2.物品摆放管理 床铺应保持整洁,除被子、枕头、换洗衣物外其它物品一律不得堆放在铺位上。 鞋子应统一位置整齐摆放或整齐放于床铺下。 口杯、毛巾、牙刷等物品按指定位置统一摆放。 制服、装具等按照统一位置摆放。 其它个人物品放于各自行李箱或存放于柜箱内。 3. 日常生活秩序管理 宿舍中应张贴宿舍管理制度、宿舍卫生值日表、宿舍卫生检查标准。 严禁乱拉电源,乱搭建等混乱现象。 离开宿舍时检查水、电、气等情况,关好门窗。 接待来访人员时,应主动将来访者引至客厅或室外交谈,避免影响他人休息。 员工之间应保持内部团结、互相尊重、相互帮助,严禁打架斗殴。 班长负责监督宿舍卫生和生活秩序,对不良行为进行纠正或处置。4. 电视音量在21:00后必须控制在总音量的1/4处。禁止任何噪音或人为的其它声响,保障其他人员的睡眠与休息。23:00由管理员负责准时关闭电视。重要节日可适当推迟,已通知为准。四.岗位督察管理制度 秩序维护部成立三级督察机制:主管:1. 接受公司的监督,并对班组、岗位行使督察权;2. 负责部门岗位纪律、操作标准、品质质量的稽查,并以书面形式责令班组、当事人整改;3. 依据奖惩制度行使奖惩权;4. 承担部门事务责任。督察(队长):1. 秩序维护部专职督察员;2. 接受公司与部门的监督,并对班组、岗位行使督察权;3. 负责对部门各岗位违规、违纪、不按章操作行为进行稽查,并以书面形式责令班组、当事人整改;4. 依据奖惩制度行使奖惩权;5. 承担部门事务的相应责任。秩序维护班长:1. 接受公司与部门的监督,行使班组的督察权;2. 负责本班组岗位、人员违规、违纪、不按章操作行为进行稽查、纠正,并以书面形式责令当事人整改;3. 依据奖惩制度申报奖惩;4. 承担本班组工作责任。 督察规则主管:1. 日检 正门岗立岗1小时,熟悉小区人员、车辆出入状况; 对辖区所有岗位至少巡查2次,查找不足并予以纠正; 查看值班班长作业日志,并签字确认; 对停车场收费状况进行审查; 抽检岗位装具使用与保管状况。2.周检 对20:00次日6:00期间,前夜与后夜岗位督察各不少于2次; 组织1次部门员工业务知识培训或思想教育; 组织1次部门员工专业技能训练; 抽检1次各班组仪容、仪表与着装标准; 抽检1次巡逻记录签到; 蹲点抽查1次规定的巡查路线。3.月检 组织1次员工宿舍综合管理检查; 对监控录像进行1次浏览; 召开1次安全工作会议或部门员工大会; 组织落实月度消防检查; 组织1次安全防范检查,查找漏洞,弥补缺陷; 评估1次班组月度工作执行标准,提出改进措施。督察(队长):1. 日检 正门岗立岗2小时,掌握岗位操作状况; 对辖区所有岗位至少巡查2次,查找不足并予以纠正; 查看岗位值班作业日志1次,检查岗位卫生与秩序; 对停车场收费状况进行抽查; 抽检岗位装具使用与保管状况; 检查岗位仪容仪表和着装标准。2.周检 对20:00次日6:00期间,前夜与后夜岗位督察各不少于2次; 组织1次班组员工业务知识培训或思想教育; 抽检1次各班组仪容、仪表与着装标准; 抽检1次巡逻记录签到; 检查1次班组宿舍管理状况。班长:1.各班组对本班所有岗位巡查不得少于6次,并在作业日志中详细记录值班运行的情况; 2.对辖区巡逻不少于5次;3.督导本班宿舍卫生与秩序;4.及时检查岗位人员仪容仪表与着装标准;5.及时督导岗位值勤标准;6.提交班组周工作总结、月度总结;7.月度落实消防检查。五.小区治安管理制度为了加强小区治安管理,保护居民的合法权益,由物业公司与派出所负责辖区的民警适时共同组成警务室,维护小区内良好的生活秩序: 秩序维护部的治安职责和权利:1.严格执行国家治安条例,维护本小区业主/住户的生命、财产安全。2.治安管治以固定岗、流动巡逻、闭路电视监控、周界报警系统和住户智能化系统相结合的形式,实行24小时全天候值班制度。3.负责本小区的机动车辆、摩托车、自行车的管理和保管,进入小区的车辆要登记其车牌号码、车辆状况等,离开时要核实确认无误后方可放行,必要时需查验车内装载物品,如有可疑要待查明后方可放行。维护小区交通秩序,保障小区内车辆安全。4.负责小区的流动人员,暂住人员的登记、管理,执行公安机关关于人口的管理规定,对装修人员及施工工人要凭证出入,无装修出入证或临时出入证不得进入小区,禁止各类修补、收旧、推销等流动闲杂人员出入。5.门岗作好车辆出入登记、人员进出记录、车辆出入检查、车辆保管费的收取等;住户搬家或搬贵重、大件物品离开本区,没有管理公司签发的放行条不予放行。6.在小区发生治安、消防、交通等方面的突发事件时,要挺身而出,依法维护业主(住户)的合法权益,及时采取抢救、补救措施,制止事态的进一步恶化,维护现场秩序,要迅速查问时间和责任,要及时通知有关部门,并协助查处。7.落实小区管理公司、居委会公布的各项规章制度,对不遵守制度的居民,应进行劝阻、制止,直至移交有关部门处理。8.受公安机关委托,协助辖区民警核查有关车辆、人员证件及其他情况;对破坏小区治安秩序的人、事有权劝阻、制止,直至移交公安机关处理。9.负责小区治安硬件设施和闭路电视系统、交通管理系统和消防设施的管理和维护。 小区内严禁下列行为:1.使用音量过大或发出噪音的器材,影响他人正常工作和休息。2.擅自撬开他人信箱,隐匿、毁弃或私自开拆他人邮件、报刊、信函等。3.非法携带、存放枪支弹药,非法储存使用爆炸、剧毒、易燃、放射性等危险物品。4.非法制造、贩卖和携带匕首、弹簧刀等管制刀具。5.非法吸毒、贩毒、嫖娼卖淫,制造、销售各类赌具及淫秽录像物品。6.窝藏各类犯罪分子和窝留“三无”人员。7.利用住宅为盗窃活动提供方便。8.制造、复制、出售、出租或传播淫秽书画及淫秽录像物品。9.未经批准擅自安装、使用家庭电网或改装、破坏正常供电线路。10.损坏、移动消防器材、标志,挪用消防水源。11.故意损环小区内各种公共设施。12.侵入他人住宅,损毁他人财物。13.使用汽枪在小区内进行射击。有上述行为,秩序维护部执勤人员有权配合民警按治安条例予以处罚,并视情节的恶劣程度交公安机关依法处理。 本小区居民职责和义务:1.遵守国家、市的有关治安管理条例和小区管理公司、居委会公布的、旨在维护小区生活秩序和安全的各项规章制度。2.密切配合小区秩序维护人员的治安管理工作,在执勤人员前来查询时,应给予主动协作。3.勇于制止、举报破坏小区治安秩序,或造成治安隐患的人事,并协助执勤人员处理。4.及时向秩序维护部申报留住的流动人员、暂住人员;长住于小区的流动人员、暂住人员应持有效证件到秩序维护部登记、备案。5.正确使用电子防盗门、电子防盗对讲系统,并教育小孩爱护有关设施。6.注意锁好住宅门窗和自己的车辆,不得让陌生人进入住宅或跟进住宅区域。 执勤人员应严格执行治安条例规定,严禁打骂和无故刁难居民,不得扣留居民身份证、索要钱财、乱罚款、收款不给收据等。抓到嫌疑人员,不得殴打和擅自审讯,只能严加看管,尽快移交有关部门处理。凡管理公司员工均有责任维护小区治安,若有看见违法的事件不管或监守自盗者,居民有权向管理公司或公安部门举报, 一经核实,将给予严厉惩处,直至追究其行为造成的相关法律和经济责任。六.交接班制度1.接班班长必须整齐着装提前十五分钟到岗,做好交接准备;2.交班班长必须在接班前20分钟把当班的工作情况、各岗位情况、未完成事项及物品情况在班长值班日志中做好详细记录;3.交班领班向接班领班介绍当值情况,跟进落实事项及移交物品和其他注意事项;4.接班队员应整齐着装,佩戴胸卡提前15分钟到销售中心广场指定集中,接班班长召开班前会,进行队列训练,传达和布置有关工作内容;5.交班班长与接班班长一起带领队员共同进行岗位交接、清点、巡查,接班人员详细阅读交班岗位工作日志,交班人员详细回答接班人员各类询问,并双方签字确认;6.交班人员在交接结束后,在销售中心广场集合并召开班后总结会;7.接班班长根据巡查各岗位情况,核对值班日志中的记录事项,必要时补充交接时发现问题的情况记录,然后由交接双方签字确认。 若交接班发生下列情况时:1.接班人员未按时到岗,交班人员不得离岗,并做好此项记录,听从接班班长的指挥;2.交接班前发现或发生的问题以交班领班为主处理解决,在交接班中发现或发生的问题,则以接班领班为主解决;3.在交接班中发生重大问题时,交接班双方领班共同处理,交班方不得离开,并立即上报至公司领导;4.处理情况必须在班长值班日志中详细记录;5.重大事件由负责处理的班长向秩序维护部主管提交事件报告,签阅后呈物业公司经理;6.交接班中如接班方签字确认后,对由于疏忽或不按程序交接造成财物缺损或工作差错的,则由接班方承担责任;7.需交接事项未在交班记录上注明以致该事项未妥善处理,交班方承担责任,该事项已进行交接,但未妥善处理,责任由接班方承担。 岗位交接流程:1.行进班长组织接班人齐步行至离接班岗位5米时,接班人齐步至交接岗位右侧方向与接班人进行交接;标准:齐步行进,动作规范、标准2.敬礼双方接班人行至站岗正前方2米时,立定、然后转体面对站岗维护员,在转体的同时,站岗人员立定,交接班双方同时敬礼,等待进行交接;标准:齐步行进,动作规范、标准,两者同时做动作时,要协调一致;3.换岗敬礼完毕,交接班双方同时齐步行进,与对方交换位置,同时转体,然后再次相互敬礼;标准:动作规范、标准,两者同时做动作时,要协调一致;4.准备交接相互敬礼后,由交班人齐步行至接班人站岗的左侧,转体后与交班人同时站岗进行交接;标准:齐步行进,动作标准、准确到位5.交接岗位上交接时,先交接执勤用品,再交接执勤情况与注意事项或需跟进事项;标准:物品交接时要交接清楚、准确到位,要利于下一班工作的开展,防止物品频繁的损坏6.检查对岗位执勤物品要认真仔细的检查、测试,清点岗位上对讲机、物品、发出临时出入证数量等,并报给接班员;核对无误后再检查岗亭内卫生和物品的摆放。标准:责任制到个人,认真、仔细检查,逐个进行测试,卫生、物品摆放符合相关要求。7.通报交接、检查完毕后,将交接情况上报当值班长;标准:语言简明、规范,意识表达清楚。8.交接完毕交接情况汇报完毕后,交接班双方在交接班记录本上进行签字确认,之后岗位交班人站于岗外列队,等待班长总结班后会,并齐步回打卡机处打卡下班;标准:下班班组组织好列队,齐步行进,达到统一标准。七.对讲机使用管理制度1. 对讲机只供值班期间工作时使用,严禁用作其它用途(转借他人、个人携带外出)。2. 使用规定的频道,严禁私自乱拆/乱调。3. 通话时,应将对讲机靠近嘴边通话。严禁对讲机别在腰间直接通话。4. 使用对讲机时,应保持良好的仪容、仪表,严禁用对讲机指指点点等不文明行为。5. 对讲机呼叫时,被呼叫方应及时应答。呼叫称谓必须使用规范文明用语。禁止用对讲机闲聊。6. 使用岗位编号进行呼叫:如01呼叫02;02收到后应呼:02收到请讲。7. 根据不同环境,正确掌握最佳音量。在机房等喧闹之处,可加大音量,清静之处应减轻音量,防止扰邻。对讲机音量应以听清为宜。8. 妥善保管和使用对讲机,不得握拿天线部位,避免碰撞、敲打对讲机,避免因浸、淋雨等而导致的对讲机受潮,影响通讯质量。9. 使用文明语言如“请问”“麻烦你”“请稍等”“谢谢”“收到”等,严禁使用不文明用语。10. 为了保障工作联系的正常进行,电池必须电量充足,及时充电。对不能使用的对讲机,应及时通知相关部门维修。因使用方法不当等人为造成损坏的或遗失,由当事人负责按价赔偿。对讲机收发信号不畅原因: 周围有多种电波干扰(串台、噪音等); 周围有金属、大型机械等(电梯内、机房等); 周围有较高、较厚的墙壁或地下室等封密处; 雷雨天气; 电池电量不足。八.探照电筒使用管理制度1.一般照射:在大范围搜索巡查时使用;2.集中照射:集中一点照射,在辨明可疑事物时使用;3.作为秩序维护员相互联络的信号;4.遇见可疑人物时,直接照射其眼睛,并记录其特征,以便追查时提供线索;5.使用时提高警觉性,防止犯罪分子暗处袭击;6.妥善保管和正确使用探照电筒,避免碰撞、敲打,避免因水浸、雨淋造成短路或损坏;7.探照电筒电池耗尽方可充电,充电时间为8小时,做好充电记录;8.晚、夜班次下班后做好探照电筒的交接,记录好充电时间,接班班次及时充电时间及时关闭电源,确保探照电筒的正常使用。九.巡更仪使用管理制度1.巡逻岗位使用巡更仪时必须爱护使用,禁止坠落或遭受碰撞、雨淋、水浸等现象,防止内部电子仪器失效或损毁。2.巡逻完毕时,控制中心严格与巡逻岗做好交接和检查,确保巡更仪完好无损。3.在巡逻使用时,按照操作程序对照打点,发现打点处有损坏、损毁的迹象应及时向控制中心汇报,确保巡更器材功能正常。4. 禁止将其拆卸或蓄意损坏,否则将追究直管上级及当事员工责任。十.门禁管理制度1.严格实行小区封闭管理制度,非紧急情况,门禁系统必须保持全关闭状态。2.对于进入辖区的陌生车辆、访客在未证明身份前,禁止开门进入,防止意外发生。3.值勤过程中,严格观察出入的人员,对于尾随进入的人员应及时制止、盘问,证明身份后予以登记放行。4.主动为辖区、公司的伤、老、病、残、孕、VIP客户、接班分队刷卡启门,公司员工出入自行负责,不予主动刷卡。5.未配备门禁卡的公司员工出入时应登记。6.妥善保管和使用门禁卡、车辆出入IC卡,杜绝蓄意随坏或丢失。及时检查门禁系统的运行状况,发现问题及时汇报。十一.秩序维护部岗位内务管理制度1.秩序维护部/值班室 标识由公司统一制作,呈有公司全名和秩序维护部标志。注明“秩序维护部”、“值班室”字样。室内要求:顶面标准:白色,光洁平整无污垢,室内照明器具为日光灯。墙面标准:白色,墙面光洁平整,清洁无污垢无破损,禁止未批准的上墙物品。地面标准:地面颜色保持一致,每班次均做一次除尘、垃圾的清洁、清理。地面保持光亮。室内卫生标准:墙面顶面每周清洁1次,达到无尘、无污染,干净如新。墙面挂饰:秩序维护部各类值班室墙面禁止随意敲钉挂物,挂饰为统一的规章制度、岗位流程,供参照执行,或上级通知、联系表格、各类台帐样本,并挂放整齐。2.办公桌/值班台 抽屉抽屉内不得存放非工作物品。各抽屉按照左上角规定的标签项目存放工作物品,做到统一、整齐、有序。物品的放置种类: 公司、部门下发的各类制度与操作规范; 各类管理通知、函件; 台帐登记样本; 车辆出入登记、访客登记、交接班记录、巡查记录、作业日志等各类台帐; 当月未归档的值班台账; 空置备用抽屉存放的临时物品。 桌面布置桌面保持光亮整洁无划痕,不准存放与工作无关的物品。 桌下布置不得在桌下存放任何物品,保持桌下干净无垃圾。 禁止行为 抽屉不关闭; 不按规定存放物品; 拉出抽屉做垫脚; 桌面不整洁,物品杂乱无章。3.值班座椅: 座椅要完好无损,表面清洁,座椅应居中离值班台面30cm放置; 值班员离开座椅时,应将座椅靠桌放置,表示非工作人员禁止入内; 值班室座椅由秩序维护部统一编号规定放置,禁止擅自搬离。4.对讲机: 充电器及插座,清洁无积尘,摆放整齐有序; 未使用的对讲机不得存放在桌面或不可控的位置,应妥善保管、存放; 充电按各自对应序号充电,有充电记录。5.装具管理: 雨衣要叠放有序,放于指定柜筒内。使用过后要及时晾晒,防止发霉; 探照灯、充电器要保存完好,对应充电,做好充电记录,保持好卫生; 警棍要摆放有序,禁止非紧急事件时随意玩弄; 各类台帐保持整洁,禁止随意涂画、撕页,必须使用黑笔记录。第四章 秩序维护部岗位职责秩序维护部实行层级管理制度,岗位实行“谁主管、谁负责”责任制。一. 秩序维护部主管岗位职责直接上级:物业经理直接下属:督察(队长)、秩序维护班长、消防专员1. 落实物业公司防盗、防火、防破坏、防自然灾害工作,贯彻各项安全防范责任制。2. 负责相关安防科技、消防信息及案例教材的收集,定期组织培训、训练,并实施考核,建立培训、训练档案。3. 定期对督察(队长)、班长、秩序维护员进行综合素质的考评、考核,对不合格者提出处理意见。4. 负责秩序维护部人才的储备、培养、选拔、使用。5. 协助物业项目安防设备、消防设施、值班器材的管理、使用,保障设施设备处于良好运作状态。6. 准确传达公司的工作计划和各项指示,并监督执行。7. 负责检查物业项目秩序维护队伍的文明礼仪、岗位质量、服务标准,落实品质监督。8. 制订应急预案,训练应急分队,保证在紧急情况或突发事件时能及时、有效处置。9. 协助物业项目做好内外相关部门的联系、协调工作;10.完成上级交办的其他工作。二. 督察(队长)岗位职责直接上级:秩序维护主管直接下属:秩序维护班长1. 在部门的领导下,负责辖区内治安、消防、交通等秩序的维护,贯彻和落实防火、防盗、防破坏、防自然灾害等安全措施。2. 领导队员认真履行职责,圆满完成秩序维护部和物业公司交给的各项保卫任务。3. 合理安排各岗位,协助处理治安事件和业主/住户的投诉。4. 负责日常勤务的组织与监督,并实施管理、检查、考勤、讲评,引导队员处理疑难问题,组织队员巡逻。5. 负责秩序维护员的培训、行政管理、思想教育、违纪查处。6. 带领队员认真贯彻落实秩序维护部下发的各项规定与指令。7. 负责组织处理各种突发事件,经常组织骨干研讨突发事件处理方法。8. 负责本辖区内消防工作,经常督导各班组认真检查消防器材并定期抽查,使消防器材保持良好状态,发现火情及时处置或报警,并采取措施组织人员灭火、救人和维持秩序。9. 负责向上级请示、汇报工作。10. 完成上级交办的其它工作。三. 秩序班长岗位职责直接上级:秩序维护主管、督察(队长)直接下属:秩序维护员1. 在秩序维护部的领导下,负责完成本班员工承担的每月工作计划和任务,每周召开班务会,传达上级指示,总结、部署工作与计划。2. 负责检查班内各岗位工作质量、劳动纪律、着装、文明礼仪、服务质量,并负责班组的排班、考勤。3. 负责本班贯彻执行质量体系文件标准,进行过程控制和持续改进,维护服务品质。接受督察及上级的监督。4. 负责组织班组员工的综合素质培训,协助部门做好员工的思想教育工作,及时解决和反映员工的状况,保持队伍的稳定性。5. 负责班组执勤装具、工具资料的管理,做好交接班和讲评工作,带头执行公司与部门的各项规章制度。6. 协助上级处理各种突发事件,及时解决和处置岗位一般事务,并逐级进行汇报。7. 落实本辖区的消防、安全工作,定期检查,对安全隐患与事故苗头应向本部门提出整改方案,并采取相关措施。8. 带领本班组人员积极完成上级交给的其它工作任务。四.车场班长岗位职责直接上级:秩序维护主管1. 接受主管的直接领导。2. 领导下属详细记录车辆进出情况,认真检查,有效阻止危险品进入停车场。 3. 熟悉停车场的建筑设施及固定车位的情况。4. 熟悉停车场管理的各项规章制度及安全应急方案。五.消防专员岗位职责直接上级:秩序维护主管1.上岗时必须精神饱满,按规定着工作制服,保持良好的仪容、仪表、仪态。2.负责小区日常消防工作,定期对员工进行消防安全知识及技能的培训,协助本部门成立义务消防队,保障小区消防安全。3.熟悉和掌握小区控制中心的各种设备设施及器材的性能、操作,指导监控员日常工作,定期检查各部门防火安全制度落实情况,发现隐患及时整改,并向部门提出书面建议,采取有效防范措施。4.对辖区内的消防设施、器材进行定期检查与保养,及时更换过期、损坏的消防设备设施。5.协助秩序维护部制订消防安全方面的有关文件、报告,做好报表,有效监督施工单位现场的防火工作。严禁施工单位随意改动消防设施(喷淋、烟感位置等)。6.负责管理好辖区单元装修工作,落实施工、装修人员的管理制度,督促施工单位确实做好施工现场的消防工作。7.协助秩序维护部做好消防档案的存档工作,督导各班组按照标准执行。8.完场上级交办的其它事项。六.控制中心岗位职责直接上级:秩序维护班长控制中心是辖区接收消防、安全、监视报警的控制中心,其主要职责有:1.负责消防、闭路监控、周界报警信号,掌握本控制中心各系统的工作原理和常规维护保养工作,熟练掌握各系统的操作。2.坚守岗位,密切注视监视屏和各类控制柜的运行状态。3.正确处理报警信号,及时采取有效措施。4.每月上报消防、安防监视、周界报警等设施运行状况的各种数据报表。5.保障控制中心专线报警信息畅通,除紧急情况下不得使用中心专线报警电话。6.准确、真实、清晰、工整填写值班记录。7.谢绝无关人员进入消防中心。8.严禁收、录、放电台节目及与工作无关的音乐、磁盘。七. 秩序维护员权限、纪律、职责直接上级:秩序维护班长 秩序维护员权限:1. 在执勤时,有责任对现行犯罪份子进行抓获,并扭送公安机关。2. 有责任维护秩序,保护现场,保护好证据。3. 制止未经许可的人员、车辆进入小区。4. 落实安全防范制度与措施、实施封闭管理。5. 搞好交通与秩序管理,有权纠正违章及不良行为。6. 可以采取正当防卫。7. 做好宣传教育和“四防”安全工作。8. 对破坏和损坏公共财物者,有权对其作出赔偿的处理;对故意破坏者送公安机关处理。 秩序维护员纪律规定:1. 自觉遵守国家法律、法令、法规,执行公司员工手册和各项规章制度及管理规定,增强法制观念,依章办事。2. 服从命令,听从指挥,树立高度的组织纪律观念,按照个人服从组织,下级服从上级的原则,做到有令则行,有禁则止,认真履行职责,发现问题及时报告,自觉接受检查和监督,积极与各种违法犯罪活动作斗争。3. 保守各级机密;不该问的不问,不该看的不看,不该讲的不讲。4. 廉洁奉公,遵纪守法,全心全意为业主/住户服务,始终把公司的声誉放在第一位,不准索贿受贿。5. 秩序维护员必须忠诚老实、积极上进,乐于奉献,敢于斗争,不怕辛苦,热爱本职工作。6. 发现现行违法犯罪份子,要设法控制或抓获。7. 准时上岗,文明执勤,坚守岗位,做到服装整洁、仪表端庄、精神饱满、态度和蔼、礼貌待人、热情服务。8. 不听、不传播小道消息,不讲不利于团结的话。9. 队员之间要加强团结,互相帮助、互相学习、共同提高,增强秩序维护队伍的凝聚力和集体战斗力、积极参加体育、体能训练,增强体质,提高快速反应能力、应变能力和适应能力。10. 服从各级管理,积极完成上级交办的各项工作任务。 秩序维护员岗位职责:1. 熟知公司和小区的基本情况,掌握辖区人员与车辆状况。2. 开展常规训练与培训,增强防卫能力和岗位技能,掌握一般应急知识,有一定的应变能力。3. 坚守岗位,执行24小时值班制度,严格交接班手续,做好值班记录和各类签到。4. 执行24小时巡逻,对辖区内可疑人员、事件进行查问,发现隐患及时排除,及时汇报。5. 管好车辆的进出、停泊、行驶指挥工作,按照车辆管理规定办事,严格控制违章停车、违章行驶等现象。6. 听到呼叫或发现可疑人员、可疑事件,迅速赶到现场,果断采取措施,封闭大门或通道,及时报告直接上级,切勿鲁莽采取行动,配合处理善后工作。7. 实施封闭管理。预防借口混入辖区人员。来访人员及时联系被访者,属实后登记放行。8. 当值值班员不定时进行楼宇巡查(不应固定时间),巡楼时必须有警觉性,确保隐蔽地方无可疑物件或人员。9. 严格要求自己遵纪守法,按公司的各项规章制度办事,服从管理,接受监督,讲究文明,举止端正,礼貌待人。10. 完成上级领导交办的其它任务。八. 车辆管理员岗位职责直接上级:秩序维护班长1. 服从工作安排,严格遵守各项规章制度。2. 负责停车场的汽车、摩托车、自行车的保管和管理。3. 负责对停放车辆进行登记,引导车主停放好车辆。4. 负责检查每辆车的停放及车身完好的状态。5. 负责检查出入车场的车证工作。6. 监督检查停车场内是否存在于车辆停放不相符或停车以外的问题。7. 负责月保资料的统计工作。8. 发现问题及时向值班骨干汇报。9. 定期搞好场内清洁,严禁在场内吸烟。10.认真完成上级交办的其它工作任务。九.门岗岗位职责直接上级:秩序维护班长门岗是小区的一个重要的窗口形象岗,执行封闭式管理,盘查外来人员、车辆。值班员要站姿端正,精神振作,树立良好的岗位形象。其主要职责有:

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