标准编写方法（一）课件.ppt

1 1标准编写方法(一)王美君2 23 3 卡尔威特的教育 钟茂森 母慈子孝4 4标准中涉及的时间和日期GB/T 1.1-2009标准编号 标准批准日期标准代号 标准发布日期标准发布顺序号 标准实施日期标准发布年号 标准备案时间 标准复审时间分部分的标准部分的编号 5 5标准化管理机构国家标准化管理委员会(中华人民共和国国家标准化管理局)2001年10月成立国家质量监督检验检疫总局管理的事业单位 国务院授权履行行政管理职能：全国标准化主管机构统一管理全国标准化的工作6 6标准化管理机构国家标准局国家标准总局国家标准计量局国家技术监督局国家质量技术监督局国家质量监督检验检疫总局国家标准化管理委员会7 7标准化网站国家标准化管理委员会上海市标准化研究院（购买标准：长乐路1227号）8 8全文强制和条文强制国家技术监督局质技监局标发200036号 2000年2月23日关于强制性标准实行条文强制的若干规定 全文强制 前言的第一段以黑体字写明：“本标准的全部技术内容为强制性”。9 9全文强制和条文强制 条文强制前言的第一段以黑体字写明：l l 强制性条文比推荐性条文多 本标准的第X章、第X条、第X条为推荐性的，其余为强制性的。l l 强制性条文比推荐性条文少 本标准的第X章、第X条、第X条为强制性的，其余为推荐性的。1010全文强制和条文强制l l 强制性条文与推荐性条文在数量上大致相同 本标准的第X章、第X条、第X条为强制性的，其余为推荐性的。l l 表格中有部分强制性技术指标时 在前言中只说明：表X的部分指标是强制性的，并在该表内采用黑体字，用表注的方式具体说明。1111规范、规程和指南l l 规范 规定产品、过程或服务需要满足的要求的文件。规范可以是产品规范、材料规范、过程规范、系统规范、服务规范等。1212规范、规程和指南l l 规程 为设备、构件、或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。1313规范、规程和指南l l 规范和规程的区别 规程的标准化对象更具体。规程的内容是推荐惯例、程序，规范是规定 技术要求。规程中的惯例或程序推荐的是过程，规范规定的是结果。1414规范、规程和指南 规程中大部分条款是由推荐型条款组成的，也可以有陈述型的条款，但规范中必定有由要求型条款组成的要求。从内容和力度上来看，两者都存在着差异。1515规范、规程和指南l l指南 给出某主题的一般性、原则性、方向性的信息、指导或建议的文件。l l指南以陈述型的条款为主。适宜时可采用建议的形式。1616标准的复审l l 标准复审的周期 标准实施后应适时进行复审，以确认现行标准继续有效或者予以修订、废止。国家标准的复审周期一般为五年；企业标准的复审周期一般为三年。1717标准的复审l 标准复审的结果 经确认继续有效 标准顺序号和年号不变。在标准封面标准编号下写明:XXXX年确认有效。修订 标准的顺序号不变，更新年号 予以废止 无存在必要的标准，予以废止。1818标准的修改 编辑性错误或个别技术内容作少量修改或补充。1919产品执行标准号 企业生产执行国家标准、行业标准、地方标准或企业标准，应当在产品或其说明书、包装物上标注所执行标准的代号、编号和名称。2020支撑标准制修订工作的基础性系列国家标准l l GB/T 1 标准化工作导则l l GB/T 20000 标准化工作指南l l GB/T 20001 标准编写规则l lGB/T 20002 标准中特定内容的起草2121两种方法编写的标准l l 采用国际的标准l l 自主研制的标准2222编写标准的基本规则l l 目标及要求l l 统一性l l 协调性l l 适用性l l 一致性l l 规范性2323标准的结构l l 定义 l l 标准的表现形式 作为一个整体出版的单独的标准 将一个标准分为几个部分出版的标准2424标准中要素的分类l l 按要素的性质划分l l 按要素的性质和在标准中的位置划分l l 按要素的必备性划分2525标准的要素必备要素可选要素封面前言名称范围除上述四个要素之外的其他所有要素2626产品标准中结构要素的编排27272828条款所用助动词 目次应自动生成。目次宜自动生成。目次可自动生成。目次能自动生成。目次可能自动生成2929要求型条款l l 用祈使句 开启记录仪。l l 应 每幅图均应有编号。l l 不应 部分不应再分成分部分。3030推荐型条款l l 宜 每个表宜有表题。l l 不宜 温度不宜高于25。3131陈述型条款l l 用陈述句 章是标准内容划分的基本单元。l l 可 层次中有两个或两个以上的条时才可设条。l l 不必 不必每项标准都含有标准体系。3232陈述型条款l l 能 在空载的情况下，机车的速度能达到 200 km/h。l l 不能 如果在特殊情况下，不能避免使用商品名，则应指明其性质。3333陈述型条款l l 可能 标准的某些内容可能被法规引用。l l 不可能 只有在不可能使用5.1给出的试验方法时，才选用附录B给出的可选试验方法。3434标准的层次 部分、章、条、段、附录 3535部分 定义部分是一项标准被分别起草、批准、发布的系列文件之一。系列标准是顺序号不同的族标准。这些标准之间是相互关联的。l l 部分的编号l l 部分的名称l l 部分的前言3636章 l l 章的编号l l 章的标题3737条l l 条的编号l l 条的层次l l 条的设置l l 条的标题l l 无标题条 条的编号是由阿拉伯数字(或拉丁字母)加下脚点组成，在这里，下脚点的作用是连结数字(字母)与数字的，当后面没有数字时，不应加下脚点。3838 l l 悬置段l l 悬置条段3939列项l l列项的特征有引语内容并列l l列项的引出l l列项的编写l l列项的主题l l列项中破折号、园点的统一4040l l 附录的提及l l 附录的编号l l 附录的性质l l 附录的标题l l 附录的顺序l l 附录的接排l l 附录性质的明确 附录4141标准名称l l 基本要求 准确 简洁 鲜明 规规范4242l l 标准名称的具体结构一段式：只有主体要素 家用全自动洗衣机两段式引导要素+主体要素 图形符号 术语 标准名称4343主体要素+补充要素 化妆品通用检验方法 pH值的测定三段式：引导要素+主体要素+补充要素 工业用缝纫机 GN型高速包缝机机头 测试方法标准名称4444l l 基本要求 完整 规范 简洁范围4545范围l l 内容第一部分：阐述标准的主题内容即交代本标准中有什么第二部分：交待本标准适用的范围或领域即交代本标准能干什么用4646l l表述形式l l简称 在范围一章常常对标准名称较长的、标准中需重复使用的术语给出简称，以便以后叙述方便 范围4747l l 引用的性质l l 引用的方式l l 引用的内容 特定内容指其它文件中特定的章、条、图、表、附录引用4848l l 的试验方法应符合GB/T XXXX-2005中5.2的规定l l 的试验方法应符合GB/T XXXX-2005的规定l l 的试验方法应符合GB/T XXXX的规定引用4949标准中采用注日期和不注日期引用的原则l l 标准中一般均应采用注日期引用的方式l l 当引用文件的特定部分且包含了具体的章、条、图、表、附录的编号时，必须采用注日期引用的方式5050标准中采用注日期和不注日期引用的原则l l 当引用整个文件（或整个部分）时，一般也应采用注日期引用的方式，只有全文引用且满足下列条件之一时，才可采用不注日期引用的方式：根据标准的目的，可接受所引用文件将来的所有改变；属于资料性引用。5151标准中采用注日期和不注日期引用的原则l l 是注日期引用还是不注日期引用，在标准正文中和在规范性引用文件清单中应完全一致。5252引用的具体方式l l 提及标准本身l l 提及标准本身的具体内容l l 引用其他文件l l 规范性引用l l 资料性引用l l 引用条文中具有标识的内容l l 引用条文中无标识的内容 5353引用的具体方式 提及自已时使用本文件：l l规范性引用文件的引导语l l术语和定义的引导语l l有关专利内容的说明5454各级标准的引用原则 l l 国家标准可以引用国家标准、不应引用地方标准和企业标准l l 行业标准可以引用国家标准和行业标准，不应引用地方标准和企业标准l l 地方标准可以引用国家标准、行业标准、本地区地方标准，不应引用企业标准l l 企业标准可以引用国家标准、行业标准、本地区地方标准，以及本企业的标准 5555可引用的国内文件 l l 国家标准化指导性技术文件、技术规范、规程等。l l 可资料性引用法规 符合本标准是符合（法规）的方法之一 认证标志的使用参见管理办法5656可引用的国际文件l l ISO/IEC导则l l ISO/IEC指南l l 技术规范（TS）l l 技术报告（TR）l l 可公开提供的规范（PAS）5757不宜引用的文件l l 法律、行政法规、规章和其它政策性文件；l l 宜在合同中引用的管理、制造和过程类文件；l l 含有专利或限制竞争的专用设计方案或属某个企业所有而参与竞争的企业不宜获得的文件。5858引导语l l 只有对本文件的应用是必不可少的文件（即规范性的引用文件）才列入以下文件清单中。l l 对于注日期的引用文件，只有注了日期的那个版本才适用于本文件。l l 对于不注日期的引用文件，其最新版本，适用于本文件。5959清单中规范性引用文件的排列顺序l l国内标准l l国内文件l lISO、IEC标准l lISO、IEC文件l l其他国际标准l l其他国际文件6060文件清单的内容 l l 文件的编号l l 文件的中文名称l l 与国际标准的一致性程度的标识 6161与国际标准一致性程度的标识l l按照GB/T 20000.2-2001的规定l l按照GB/T 20000.2发布前的规定l l清单中所列文件没有注日期6262摘抄性引用 GB/T 20000.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。为了便于使用，以下重复列出了GB/T 20000.1中的某些术语和定义。6363封面l l标准的层次l l标准的标志l l标准的编号l l被代替标准的编号l l国际标准分类号（ICS号）l l中国标准文献分类号6464l l备案号（国家标准除外）l l标准的中文名称l l中文名称对应的英文名称l l与国际标准一致性程度的标识l l标准的发布和实施日期l l标准的发布部门或单位封面6565目次l l 目次的功能 层次结构框架功能 引导阅读功能 检索功能 快速定位功能6666目次 l l 目次的内容l l 目次的编排6767前言l l不包含要求l l不包含图、表和公式6868注和脚注条文的注 条文的脚注图注 图的脚注表注 表的脚注6969l l图的编号l l图的标题l l图的单位l l图的接排l l分图图7070表l l表的编号l l表题l l表头l l表的单位l l表的接排7171 一个杯子和二杯咖啡7272 谢谢！