薪资专员作业指导书卢也抒.doc

1、目的 为了规范薪资专员作业流程，指导即将从事这一岗位人员。2、范围适用于行政人事部薪资专员。3、职责3.1行政人事部主管签批至财务的各种报表。4、薪资专员工作的操作步骤4.1.1定本周新进员工薪资，具体操作如下：a. 打开桌面上的ERP系统，输入用户账号L0152，密码xxx，则进入操作界面；b. 点击行政人事人事管理员工入职员工档案修改，则进入员工档案界面；c. 点击过滤设定过滤条件（工号范围开始值：结束值：）-执行，则进入所需工号员工档案界面；d. 点击工具excel保存在桌面，则将所需员工档案资料汇出；e. 打开已汇出的员工档案资料，并打开F：/人事资料/人事资料表，将已汇出的员工档案资料按需要的字段（如姓名、部门、岗位等）复制到人事资料表中即可；f. 打开F:/人事资料/BOOK1（更新）.EXL（即薪资工作簿），在“在职”工作表中找到现有工号最后一个的员工，将其姓名、部门、岗位、入职日期、学历、加班基数、试用期小计、转正后小计的格式依次往下拉至新进员工人数，再将新进员工工号复制至空白的工号那一列，则新进员工资料已纳入薪资工作簿；g. 根据新进员工岗位定其薪资，基本工资试用期均为1000，转正后均为1200，另学历津贴、加班基数、技术津贴、特殊岗位津贴、职务工资均参照“岗位津贴”表，全勤奖均享有（特殊情况除外），夜班津贴只有倒班人员才享有；h. 全部输完后，审核并保存退出，则新进员工定薪完成；i. 工号格式均为特殊-巴斯克语。4.1.2调整本周调动、晋升人员薪资，具体操作如下：a. 根据修改的调动/晋升明细表，新增加的用红色标注；b. 将本周新增加的调动/晋升人员按所需字段（如工号、姓名、原部门等）复制到F:/人事资料/调动晋升明细.exl；c. 根据变动日期，确定工资变动日期；d. 对于本周需调薪的员工，先打开F:/人事资料/调薪明细.exl与F:/人事资料/调动晋升明细.exl，将需调薪员工的工号、原部门、原岗位、现部门、现岗位、调整日期复制到调薪明细.exl的相应字段中，再打开F:/人事资料/BOOK1.exl，找到其工号，将其原岗位工资依次填入调薪明细.exl的相应字段中，再打开F:/人事资料/人事资料表.exl，找到其工号，更改其部门、岗位后，在BOOK1.exl中更改其薪资结构，再将调整后的薪资结构依次填入调薪明细.exl中即可；e. 已调整过的员工，在调动晋升明细.exl中备注，以免重复调整。 4.1.3员工离职，其社保缴纳停止，具体操作如下：a. 接到员工离职交接清单，打开F:/社保/报财务/社保扣工资.exl，分别在“养老”及“工伤”表中查找该员工名字，找到后在离职日期那一列备注为xx月即可，同时在其离职交接清单“社会保险”那一栏签字确认；b. 自离人员名单，由人事专员及时告知，其操作同上；c. 打开F:/人事资料/人事资料表.exl，查找已离职人员，找到后将其资料复制到“离职”表中，标明离职日期及离职原因，然后在“在职”表中删除其资料。4.1.4工伤申报，具体操作如下：a. 接到工伤报告，24小时以内电话告知开发区社保局胡小姐，号码为；b. 根据工伤报告，填写工伤快报表（有文本档），并于72小时以内送至开发区社保局胡小姐处；c. 接到工伤治疗病历及发票，先核对是否是在定点医院救治，若不是，社保局将不予以报销。另核对药品名称及单价是否如实标明，若没有退回给报销人，告知其重回医院开据证明；d. 所有报销手续符合规定后，填写工伤保险待遇申报审批表（有文本档）并附小额报告（F:/社保/工伤事故），送至开发区社保局胡小姐处；e. 若报销费用高于300元，先填写工伤认定申请表（有文本档），一式四份，并复印受伤员工的病历、疾病诊断书、出院记录等，交予市工伤科认定。拿到工伤认定书后，再填写工伤保险待遇申报审批表，一式四份，并附上医院的各项单据，交予开发区社保局胡小姐处。备注：以上工作内容无法细分到每天应完成什么，都是穿插进行。4.2.1每月初，将上月新进员工工资汇总至财务，具体操作如下：a. 打开F:/人事资料/Book1(更新).exl，将所有字段按入职日期排序，然后打开F：/人事资料/新进.exl，将Book1(更新).exl中上月新进人员工资的相应字段复制到新进.exl中，打印出来，签字确认交财务即可；4.2.2每月初，将已签字确认的上月调动、晋升人员调薪明细表交给财务；4.3.3每月初，将上月已转正人员明细、上月工龄工资新增加人员明细汇总给财务，具体操作如下：a. 与人事专员沟通，确定延长试用期人员名单，然后打开F:/人事资料/人事资料表.exl，找到上月正常转正人员明细并将所需字段（工号、姓名、部门、岗位、入职日期）复制到F:/人事资料/转正明细（财务）.exl的“xx月”表中，其中转正日期为入职后的一个月，工资说明均按之前格式下拉即可，然后打印出来签字确认后交财务；b. 打开F:/人事资料/人事资料表.exl，所有字段按入职日期排序，找到截止到上月入职已满一年及满两年员工明细，将所需字段复制到F:/人事资料/工龄工资.exl的“xx月”表中，然后打印出来即可。4.2.4初，将社保缴费明细（F:/社保/报财务/社保扣工资.exl）打印出来，签字确认后交财务；4.2.5每月18号前，汇总本月参报社保、退保人员名单交社保局，具体操作如下：a. 参报养老、医疗、失业险，为上月已转正人员；b. 参报工伤险，为上月10号至本月10号已入职人员；c. 退保人员，为上月10号至本月10号已离职人员；d. 以上人员名单均来源于F:/人事资料/人事资料表.exl；e. 报社保局表单为F：/社保/报社保局/社保登记表.exl（一式二份）及工伤减少登记表（一式三份）.exl，打印出来后盖部门章交社保局，并发邮件。4.2.6每月社保参报后，立即做社保扣工资.exl表，具体操作如下：a. 打开F:/社保/报财务/社保扣工资（xx月）.exl，将上月离职人员缴费明细删除；b. 缴费月数为“2”的人员，更改其缴费月数为“1”；c. 根据本月参报人员名单，将其增加到该表中，缴费月数均为“2”，其他字段均由上往下拉格式即可；4.2.7每月22号后，社保局会告知当月参报人员是否有中断医疗保险，将名单记录后一一通知本人前来领取补交医疗保险流程（有文本档）。对于不能及时补交医疗报险人员，其缴费明细中的医疗报险及大病统筹两块均设为空白，并在最后一列备注；4.2.8每月30号汇总当月副主管以上人员名单给李总，表单在/我的文档/xx月明细.exl，人员名单来源于人事资料表及调动晋升明细表；4.2.9每月去社保局领取当月医疗卡后，根据其发过来的医疗卡号明细填写名字，再通知各部门文员前来领取医疗本及医疗卡；5、记录5.1 人事资料表5.2 调动晋升明细表5.3 社保扣工资明细表5.4 社保登记表5.5 社保减少登记表5.6 报财务转正明细表5.7 报财务工龄工资明细表6、流程图6.1 参保流程新员工参保 参保养老、医疗、失业险失业参保工伤险上月10号至本月10号已入职人员上月已转正人员填写工伤登记表填写社保登记表每月18号之前报给社保局6.2 退保流程离职员工退保 退保养老、医疗、失业险失业退保工伤险上月10号至本月10号已离职人员上月已离职人员填写工伤减少登记表填写社保减少登记表每月18号之前报给社保局6.3 工伤申报流程工伤申报拿到员工病历及发票后，审核其病历及发票是否符合规定再予以报销。72小时以内提交工伤事故情况快报表给社保局24小时以内电话告知社保局治疗费用高于300元，填写工伤认定申请表。经市工伤科认定后，拿回工伤认定书再进行费用报销。治疗费用低于300元，填写小额工伤医疗费报销报告书及职工工伤保险待遇申报审批表。携带受伤员工病历本及发票，小额工伤医疗费报销报告书，职工工伤保险待遇申报审批表前往社保局报批。填写职工工伤保险待遇申报审批表后，携带受伤员工病历本及发票、职工工伤保险待遇申报审批表、工伤认定申请表前往社保局报批。