项目实施流程分享课件.ppt

易助项目实施沟通鼎捷软件李自坤2014年6月13日实施的目的-结案的标准实施的流程执行销售合同：按天收费、收取合同中实施费月结报表计算出来生产成本制定制度化流程不必从零开始不必从零开始,无须全盘否定无须全盘否定效益评效益评估与优估与优化阶段化阶段正式正式上线上线阶段阶段制度制度规划规划阶段阶段系统系统培训培训阶段阶段客客戶戶况况状状了了解解工工作作进进度度与与內內容容协协调调硬硬件件与与布布线线进进度度追追踪踪软软硬硬件件安安装装集集成成系系统统功功能能培培训训基基础础数数据据收收集集与与编编码码信信息息化化业业务务流流程程规规划划上上线线前前系系统统调调整整基基础础数数据据检检核核上上机机模模拟拟期期初初余余额额结结算算录录入入正正式式运运行行阶阶段段讨讨论论及及优优化化結結項項報報告告系系统统操操作作培培训训系统系统安装安装阶段阶段项目项目规划规划阶段阶段实施前的准备工作培训和测验业务流程梳理和编码原则基础数据录入及检核仿真演练及优化基础数据录入与导入系统开帐与正式运行月底财务结转项目总结上线后系统维护 网络及软件安装和调试项目实施前的人员确定及项目考核确定项目经理的特点（压力转移）熟悉企业运作实务但不会拒绝改变并且愿意吸收新的管理流程有一定的威望与人员，不是官职卑微或被人讨厌抗压能力强，耐巨繁，勤沟通认同企业上ERP并且作为自己的己任获得一把手及高层的信任懂IT最好，不懂也可以，找个副手一定要做考核（计划执行、数据录入、日常会议）参观工厂 仓库参观重点（原材料仓、半成品仓、成品仓、生产流转）料架及储位规划及标示货品之标示收发料之流程出入库等凭证及盘点流程了解质量检验流程现场参观重点以正在生产的了解制造程序，特别注意派工、委外、领料、入库、工艺流转、仓库进出管控、料件和成品自动化的程度 提供培训环境培训时间、人员、考核的确定 编码原则的意义物料编码是以简短的数字丶文字或符号来代表物料丶品名丶规格或属性及其他有关事顼的一种管理工具。建立一套完善、合理的编码原则：有利于提供正确的物料资料有利于计算机管理有利于防止物料舞弊事件发生有利于压缩物料的品种丶规格 编码原则的意义物料编码是以简短的数字丶文字或符号来代表物料丶品名丶规格或属性及其他有关事顼的一种管理工具。建立一套完善、合理的编码原则：有利于提供正确的物料资料有利于计算机管理有利于防止物料舞弊事件发生有利于压缩物料的品种丶规格 编码原则确定编码应该反应分类 编码应该反应顺序 变动属性不应纳入编码 编码愈简短愈好 避免采用有意义编码 避免使用英文字母 避免使用特殊符号 编码长度保持一致 编码应有防错功能 编码原则方法 数字法：指将某项物料用特定的一个数字或一组数字来表示的方法 英文字母法：指将某项物料用特定的一个字母或一组字母来表示的方法 混合法：指将英文字母和数字结合起来使用的方法。编码原则确定1.成立编码小组2.提供现有的物料编码书面资料，若无应进行书面化整理3.若已有编码原则与易助产品严重背离或有瑕疵，顾问应给出修改建议4.根据现有的物料规律，参考旧编码的资料、同行业的编码原则（顾问师可提供），形成新的物料编码规则5.编码原则拟定时首先确定大类丶中类的位数及代号6.确定小类的位数及编码方法7.制定出科学合理的编码原则8.BOM 架阶完成后，重新检查编号原则是否有遗漏9.编码原则拟定完成确认后，以书面形式体现，并核准发行 业务流程的梳理BOM断阶原则 产：是否要单独下发生产任务 有些工厂，只对最终产品才下发一张生产任务单，其它都是车间自行安排生产，如果半成品在生产过程中也不需入库，则可考虑对产品进行工序管理，简化BOM；如果工厂需对半成品下发生产任务指令，则需考虑对需发生产任务的半成品进行分层。供：供：半成品是否会直接销售半成品是否会直接销售 如果工厂半成品本身有可能会直接销售，也应考虑将此半成品进行分层，做一个单独的BOM BOM断阶原则 销：半成品是否会直接采购 如果工厂半成品本身有可能会直接采购，也应考虑将此半成品进行分层，做一个单独的BOM 存：是否需入库 如生产出的半成品不需入库，而是直接转到下一道工序/车间，则不建议将此BOM单独分层；如生产出的半成品，需要入半成品仓之后，下一道工序/车间生产时，又从半成品仓领出，则BOM在此处应考虑分层。基础数据准备基础数据导入准备检核 仿真演练仿真演练准备 期初数据的检核和准备库存开帐、财务开帐、应收应付开帐、固定资产开帐；未结束的采购单、订单、工单、委外单、工单工艺等；确定盘点的流程和时间点，检核数据和多部门检核 期初数据的检核和导入 系统开帐正式运行 结转前的准备工作结账工作内容 项目总结前的准备工作项目总结 系统的定时备份部门定期会议部门的定期检查系统的定期安全检查