(精品)1.身边的信息资源管理.pptx

第五章 信息资源管理人无全才人无全才 人人有才人人有才内容提要5.1 认识信息资源管理5.2 使用数据库5.3剖析数据库5.4 综合活动:世界文化遗产之旅人无全才人无全才 人人有才人人有才1、每天晚上学习完后，要整理书包里的书；2、在你衣柜里有许多衣服，要定期管理衣柜；3、亲情好友越来越多，需要整理更新电话号码薄；4、你QQ好友里面有很多类别的朋友，要分类整理；5、整理电脑资源；6、整理网站素材等等。5.1 认识信息资源管理生活中的信息资源管理举例生活中的信息资源管理举例人无全才人无全才 人人有才人人有才5.1 认识信息资源管理5.1.1 走进信息资源管理走进信息资源管理 在日常生活中，我们的课本、报刊、个人藏书、音像资料、计算机机文件、因特网信息等都是非常丰富的信息资源。由于每个人对信息的实际需求和使用目的不尽相同，于是信息资源管理的方法也就多种多样。人们在对各种信息资源进行管理的过程中积累了越来越丰富的经验，我们可以从中概括出信息资源管理的基本思想和方法，从而帮助我们高效地管理和利用信息。人无全才人无全才 人人有才人人有才 去“万家福超市”购物，你觉得要找到自己需要的商品方便吗？万家福购物导航图万家福购物导航图 5.1 认识信息资源管理人无全才人无全才 人人有才人人有才 到学校图书馆借书或看书时，你能很快的找到需要的图书吗？5.1 认识信息资源管理人无全才人无全才 人人有才人人有才 在未经分类存储的文件中，你能快速地找到所需的文件吗？5.1 认识信息资源管理人无全才人无全才 人人有才人人有才如何实现文件分类存储管理呢？5.1 认识信息资源管理人无全才人无全才 人人有才人人有才 在网站上，你能轻易找到自己想看的电影吗？5.1 认识信息资源管理人无全才人无全才 人人有才人人有才信息资源管理（IRM）:是20世纪70年代末兴起的一个新学科，是人类对文献、知识和信息管理的延伸和拓展，是在信息成为人类社会重要资源的背景下，从经济管理的角度出发，对信息及其运用过程实施综合管理，使得信息优化配置，从而实现最大使用效益。信息资源：是指文献资源或数据资源或各种媒介信息的集合，包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等。5.1 认识信息资源管理人无全才人无全才 人人有才人人有才5.1.2 信息资源管理的方式和方法信息资源管理的方式和方法 在网络中获取信息是一种非常快捷的方式，人们越来越习惯于到网上查询有用的资源，目前网上信息资源的组织方式有主要四种：主题树方式文件方式数据库方式超媒体方式5.1 认识信息资源管理人无全才人无全才 人人有才人人有才5.1.2 信息资源管理的方式和方法信息资源管理的方式和方法主题树方式：指将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的方式逐层进行选择，层层遍历，直至找到所需信息资源。如：搜索引擎的分类目录检索：自主招生 http:/（新浪）（新浪）5.1 认识信息资源管理人无全才人无全才 人人有才人人有才5.1 认识信息资源管理人无全才人无全才 人人有才人人有才5.1 认识信息资源管理人无全才人无全才 人人有才人人有才5.1 认识信息资源管理人无全才人无全才 人人有才人人有才5.1 认识信息资源管理人无全才人无全才 人人有才人人有才5.1.2 信息资源管理的方式和方法信息资源管理的方式和方法文件方式：指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。该方式以文件名标识信息内容，用文件夹组织信息资源，并通过网络共享实现信息传播。说明：文件系统只涉及信息的简单逻辑结构，当信息结构较为复杂时，文件系统难以实现有效的管理与控制，只能作为网络信息资源的补充。如：网络公文包网络公文包5.1 认识信息资源管理人无全才人无全才 人人有才人人有才5.1.2 信息资源管理的方式和方法信息资源管理的方式和方法5.1 认识信息资源管理人无全才人无全才 人人有才人人有才5.1.2 信息资源管理的方式和方法信息资源管理的方式和方法数据库方式:指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键词及其组配查询，就可以查找所需信息线索。如：关键词检索方式重庆市重庆市20182018年普通高等学校招生艺术类专业考试成绩查询年普通高等学校招生艺术类专业考试成绩查询高中学生学籍管理系统高中学生学籍管理系统5.1 认识信息资源管理人无全才人无全才 人人有才人人有才5.1 认识信息资源管理5.1.2 信息资源管理的方式和方法信息资源管理的方式和方法人无全才人无全才 人人有才人人有才5.1 认识信息资源管理5.1.2 信息资源管理的方式和方法信息资源管理的方式和方法高中学生学籍查询系统人无全才人无全才 人人有才人人有才5.1 认识信息资源管理人无全才人无全才 人人有才人人有才5.1 认识信息资源管理5.1.2 信息资源管理的方式和方法信息资源管理的方式和方法高中学生学籍查询系统人无全才人无全才 人人有才人人有才5.1.2 信息资源管理的方式和方法信息资源管理的方式和方法超媒体方式：指超链接与多媒体技术相结合以组织利用网上信息资源的方式。如：世纪前线世纪前线5.1 认识信息资源管理人无全才人无全才 人人有才人人有才 这四种方式各有优缺点，一般来说网络信息资源的最佳组织方式是数据库方式数据库方式和超媒体方式超媒体方式相结合，这也是网络信息资源组织方式的发展趋势。5.1 认识信息资源管理人无全才人无全才 人人有才人人有才广东汕头华侨中学技术组常见信息资源管理分析表5.1 认识信息资源管理5.1.3 信息资源管理的目的目的和基本方法基本方法人无全才人无全才 人人有才人人有才信息资源管理的目的不同的单位和组织对信息资源管理的不同的单位和组织对信息资源管理的目标目标可能各不相同：可能各不相同：个人管理个人管理信息资源的目标信息资源的目标：提高自己工作和学习的效率，为了能更：提高自己工作和学习的效率，为了能更好的检索自己的信息；好的检索自己的信息；学校管理学校管理信息资源的目标信息资源的目标：提高教学效率和教学质量；：提高教学效率和教学质量；信息服务机构信息服务机构管理信息资源的目标管理信息资源的目标：更好的满足公众对信息的需求，：更好的满足公众对信息的需求，做好信息的共享工作；做好信息的共享工作；企业单位管理企业单位管理信息资源的目标信息资源的目标：做到正确决策，提高生产效率。：做到正确决策，提高生产效率。5.1 认识信息资源管理人无全才人无全才 人人有才人人有才信息资源管理的目的目的和基本方法基本方法 总的来说，信息资源管理的目的就是为了提高信息资源的利用效益，帮助人们提高学习、工作和生产等效率。5.1 认识信息资源管理分析实际需要根据信息特征分类规范分类、有效管理准确、方便、快捷地提供和传递信息基本方法：人无全才人无全才 人人有才人人有才 谢谢大家！