SAP辅助系统货仓操作说明书.ppt

系统登陆操作画面用自己的用户名及密码登陆到工程BOM里，然后可以相应的操作画面采购单收货画面专用物料可选入此产品的产品仓编号，领用的时候需要对应产品仓编号发出否则会影响仓存，或者扣不到相应的仓存输入时候可核对总库存量(按批号分开）如需要特别备注的可在此描述不同批号产品库存分开统计采购入库需录入字段采购入库需录入物料编号、采购单号、收货实际数量，重量或者是单重。批号：布和ABS有分批次，其他的默认为0库存不对的调整（调增）当发现一个物料库存不对时，可以进行库存调增，如仓管员发现31101-261-0600这个螺丝系统库存比实物少2000PCS，可以进行以上库存调增。（日期统一为6/1)2008-6-1库存不对的调整（调减）当在系统中发现一个物料的库存比实物多时，可以进行库存调减，在入库数量输入需要调减的数量负数，备注是库存调减就可以了。(仓管员直接调为6/1日）以方便对帐2008-6-1按PMC 的制单进行发料生产发料需录入字段：出库单号、一定要选择正确的产品仓编号，入库时放到什么产品仓编号，在生产发料时要相对应，实际是用到什么产品去可以在备注或者实际应用产品写上，还有就是要录入生产地点，生产制单号，工序等注：实际应用产品。上面的产品仓一般为大产品，而生产不同版本产品或替代产品可选择实际应用产品，以方便扣数）库存明细查询 库存查询可以选择产品仓编号、物料编号、物料名称、物料组进行查询，系统网络有问题可能导致个别扣不到数的，可在速查之前，先做库存重算,让系统自动重新核准数据。注意：做这个库存重算时 时间请安排在货仓人员停止入数的下班时候，或请大家先退出，否则可能影响结果.查询进出分类账物料进出明细表查询系统中的进行分类账，可以看到一个物料的明细收发货情况表，相当于我们现在的EXCEL表格的账本可直接转EXCEL，放到公告栏上库存盘点可输入实际盘点数，或系统出来数据后，在实盘数输入。并保存此数据，系统会按盘点结果开始结算。注意：1个月只能做一次盘点，即盘点日期是统一的。所以各仓管员可各自做盘点，再统一导入系统。Q&A1、无物料编码怎么办？收货无编码：供应商无编码送货-采购部门负责人处理。PMC制单无编码-PMC制单处理库存旧料无编码-工程部处理 专人-PMC和采购部门未上线之前，找潘少芳集中查询，或找相关部门相关负责人处理。2、物料编码错误怎么办？3、物料一料多号应以哪个为准？4、物料描述不一致怎么办？5、物料编码更改了怎么查询？6、库存暂时不准怎么办？6、当天没时间结帐怎么办？7、库存如何查询？8、批号如何定义？9、如何将入数结果放到公告栏上？10、软件修改意见怎么办？11、如何进行实物管理？-怎么样才能做到专料专用？替代料资料如何管理？