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计算机应用基础计算机应用基础 第一章 计算机的基础知识电子计算机的四个发展阶段 发展展阶段段性能指性能指标第一代第一代1946-1958第二代第二代1959-1964第三代第三代1956-1970第四代第四代1971-今今逻辑部件部件电子管子管晶体管晶体管中、小中、小规模模集成集成电路路大、超大大、超大规模集成模集成电路路外存外存储器器磁芯、磁芯、磁鼓磁鼓磁鼓、磁磁鼓、磁盘大容量磁大容量磁盘软盘、硬、硬盘、光、光盘、运算速度运算速度（次（次/秒）秒）几万几万几万至几几万至几十万十万几十万至几几十万至几百万百万几几亿至几百至几百亿数据数据处理理方式方式与与软件件机器机器语言言汇编语言言高高级语言言批批处理操理操作系作系统会会话式式语言言网网络软件件分分时操作系操作系统数据数据库系系统分布式操作系分布式操作系统面向面向对象的象的语言系言系统应用用领域域尖端科尖端科学学军事事领域域科学科学计算算管理管理领域域工工业控制控制数据数据处理理人人类活活动的各个的各个领域、域、出出现了网了网络一计算机病毒的分类1良性病毒：这类病毒一般不会破坏计算机系统，使计算机出现上述症状1或症状2地表现。2恶性病毒：这类病毒以破坏计算机系统为目的，病毒发作时，计算机系统除会有上述症状3、症状4的表现外，还有可能破坏计算机的硬件，例如CIH病毒。二计算机病毒的防治病毒在计算机之间传播的途径主要有两种：一种是在不同计算机之间使用软盘交换信息时，隐蔽的病毒伴随着有用的信息传播出去；另一种是在网络通信过程中，随着不同计算机之间的信息交换，造成病毒传播。第一章 计算机的基础知识可以采取以下措施行病毒检测和杀毒处理：要重点保护好系统盘，不要写入用户的文件；尽量不使用外来软盘，必须使用时要进行病毒检测；计算机上安装对病毒进行实时检测的软件，发现病毒及时报告，以便用户做出正确的处理；尽量避免使用网络下载的软件，防止病毒侵入；对重要的软件和数据定时备份，以便在发生病毒感染而遭破坏时，可以恢复系统；定期对计算机进行检测，及时清除（杀掉）隐蔽的病毒；经常更新杀毒软件。第一章 计算机的基础知识1数制|十进制数：用十个不同的数字符号0，1，2，3，4，5，6，7，8，9来表示，它是逢10进位的。|二进制数：它只有两个不同的数码，即0和1，它是逢2进位的。|八进制数：它有八个不同的数码，即07，它是逢8进位的。|十六进制数：它有十六个不同的数码，即09，AF，。它是逢16进位的。2 数据的存储单位|位（Bit）计算机中最小的数据单位是二进制的一个数位，简称为位（或称比特）|字节（Byte）8位二进制数称为一个字节（简称B），计算机中信息存储以字节作为基本单位。1KB=1024B 1MB=10241024B=1024KB 1GB=10241024KB=1024MB|字长（Word）在计算机中用“字长”来表示数据或信息的长度，一个字由若干个字节组成，通常将组成一个字的二进制位数叫该字的字长。第一章 计算机的基础知识第一章 计算机的基础知识第一章 计算机的基础知识第一章 计算机的基础知识1.6.2输入设备键盘是计算机中最基本的输入设备，通常用来输入字符和数字。在图形界面的操作中，可以通过键盘上指定的字符于屏幕上的光标结合，用来移动光标，拾取图形光标，指定绘图命令等。鼠标可在屏幕上更快速、更准确地移动和定位光标。根据鼠标所采用的技术方式，常见的鼠标有分为机械鼠标和光电鼠标两种。扫描仪是一种图形、图像输入设备，它根据光学原理，通过逐行扫描将纸面上的字符、图形、图像转换成为相应的数字信息，送入到计算机中进行处理。摄像机是最直接的图形输入设备，它与视频采集卡配合可以摄取移动或静止的景色和物体，并转变成数字图像存入计算机中。数码相机是近几年得到迅速发展的一种新型图像输入设备。语音输入设备是新一代多媒体计算机的重要组成部件，它通过语音识别器将人的声音转变为计算机所能识别的信息送入计算机中，再通过语音合成器将计算机处理的结果变成声音输出，以实现真正的“人机对话”。1.6.2输入设备数码相机是近几年得到迅速发展的一种新型图像输入设备。语音输入设备是新一代多媒体计算机的重要组成部件，它通过语音识别器将人的声音转变为计算机所能识别的信息送入计算机中，再通过语音合成器将计算机处理的结果变成声音输出，以实现真正的“人机对话”。第一章 计算机的基础知识2.1.1启动与退出WindowsXP1启动Windows打开显示器和主机的电源开关，并稍等片刻，即可启动Windows。2退出退出Windows退出退出Windows的操作步的操作步骤如下。如下。单击桌桌面面左左下下角角的的“开开始始”按按钮，弹出出“开开始始”菜菜单，选择“关关闭系系统”命命令令，弹出出“关关闭Windows”对话框。框。在在“希希望望计算算机机做做什什么么？”下下拉拉列列表表框框中中选择“关机关机”命令。命令。单击“确确定定”按按钮，即即可可退退出出Windows关关闭计算机。算机。第二章 Windows XP操作系统2.1.22.1.2鼠标操作鼠标操作鼠鼠标的基本操作有如下四种。的基本操作有如下四种。单击鼠鼠标左左键：将将光光标指指向向某某个个项目目，然然后后按按下下鼠鼠标左左键并并迅迅速速释放放。单击一一般般用用于于对图标、菜、菜单命令和按命令和按纽的操作。的操作。双双击鼠鼠标左左键：将将光光标指指向向某某个个项目目，然然后后连续按按下下鼠鼠标左左键两两次次并并迅迅速速释放放。双双击一一般用于打开某个文件或般用于打开某个文件或执行一个行一个应用程序。用程序。单击鼠鼠标右右键：将将光光标指指向向某某个个项目目，然然后后按按下下鼠鼠标右右键并并迅迅速速释放放。一一般般用用于于弹出出相相关的快捷菜关的快捷菜单。拖放：将光拖放：将光标指向某个指向某个项目，然后按下鼠目，然后按下鼠标左左键并保持，将并保持，将选定的定的项目拖到指定的位置，目拖到指定的位置，再松开鼠再松开鼠标左左键。拖放操作一般用于移。拖放操作一般用于移动或或复制某个复制某个项目。目。第二章 Windows XP操作系统2.1.3窗口的基本操作窗口的基本操作窗窗口口中中从从上上到到下下依依次次排排列列着着标题栏、菜菜单栏、工工具具栏、窗口工作区、状窗口工作区、状态栏，窗口右，窗口右边和下和下边还有有滚动条。条。标题栏。标题栏上上依依次次排排列列着着窗窗口口的的控控制制图标、标题和和控控制制按按钮。窗窗口口的的控控制制图标和和控控制制按按钮提提供供操操作窗口的功能。作窗口的功能。菜菜单栏。菜菜单栏上上显示示着着菜菜单名名，如如“文文件件”、“编辑”、“保保存存”等等。选择菜菜单中中的的命命令令可可以以实现Windows的功能。的功能。工工具具栏。工工具具栏上上排排列列着着多多个个图形形化化的的按按钮，这些些按按钮提供提供Windows的常用功能。的常用功能。窗窗口口工工作作区区。窗窗口口工工作作区区是是Windows进行行输入入输出出操操作作的的区区域域。在在图2-7所所示示的的“控控制制面面板板”窗窗口口中中，窗口工作区窗口工作区显示着控制面板管理的系示着控制面板管理的系统资源的源的图标。第二章 Windows XP操作系统2.1.3窗口的基本操作窗口的基本操作滚动条条。垂垂直直滚动条条通通常常位位于于窗窗口口工工作作区区右右边，水水平平滚动条条通通常常位位于于窗窗口口工工作作区区下下边。垂垂直直滚动条条上上端端有有一一个个向向上上按按钮，下下端端有有一一个个向向下下按按钮，中中间有有一一个个滚动块。水水平平滚动条条左左端端有有一一个个向向左左按按钮，右右端端有有一一个个向向右右按按钮，中中间有有一一个个滚动块。单击滚动条条两两端端的的按按钮，可可以以使使窗窗口口工工作作区区中中的的内内容容向向指指定定的的方方向向滚动。拖拖动滚动条条上上的的滚动块，可可以以快快速速滚动窗口工作区的内容。窗口工作区的内容。状状态栏。状。状态栏上通常上通常显示示简单的提示的提示信息。信息。第二章 Windows XP操作系统2.2.1资源管理器的启源管理器的启动与退出与退出启启动资源管理器的几种方法。源管理器的几种方法。单击“开开始始”菜菜单，选择“运运行行”选项，在在对话框框中中键入入C：Windowsexplorer，然后然后单击“确定确定”按按钮。使使用用鼠鼠标右右键单击“开开始始”菜菜单，在在弹出出的的快快捷捷菜菜单中中选择“资源管理器源管理器”选项。双双击“桌面桌面”上的上的“资源管理器源管理器”图标。2退出退出资源管理器源管理器退出退出资源管理器的几种方法。源管理器的几种方法。单击窗口窗口标题栏上的上的“关关闭“按按钮。双双击窗口窗口标题栏上的控制菜上的控制菜单图标。单击控制菜控制菜单图标，从下拉菜，从下拉菜单中中选择“关关闭”选项。单击“文件文件”菜菜单，选择“关关闭”选项。右右键单击任任务栏上上资源管理器的源管理器的图标，在快捷菜，在快捷菜单中中选择“关关闭”选项。第二章 Windows XP操作系统2.2.3文件和文件文件和文件夹的基本操作的基本操作 建立新文件建立新文件夹选中文件或文件中文件或文件夹文件与文件文件与文件夹的复制的复制文件与文件文件与文件夹的移的移动文件或文件文件或文件夹的重命名的重命名文件或文件文件或文件夹的的删除除第二章 Windows XP操作系统2.3.12.3.1程序管理功能程序管理功能启启动应用程序用程序操作步操作步骤如下：如下：l l在桌面状在桌面状态下，下，单击“开始开始”“”“程序程序”菜菜单。l l选择含有待启含有待启动应用程序的程序用程序的程序组。l l应用用程程序序使使用用完完毕后后，单击程程序序窗窗口口上上角角的的“关关闭”按按钮关关闭应用程序。用程序。为程序建立快捷方式程序建立快捷方式l l第一种第一种创建快捷方式的方法，操作步建快捷方式的方法，操作步骤如下：如下：在在“我我的的电脑”或或“WindowsWindows资源源管管理理器器”的的窗窗口口中中，单击待待创建建快快捷捷方方式式的的选项。选择“文文件件”菜菜单上上“创建建快快捷捷方方式式”命命令令，出出现创建建快快捷捷方方式式窗窗口口，选择“是是”按按纽。l l第二种第二种创建快捷方式的方法，操作步建快捷方式的方法，操作步骤如下：如下：在在“我我的的电脑”或或“WindowsWindows资源源管管理理器器”的的窗窗口口中中，右右击待待创建建快快捷捷方方式式的的选项。在在出出现的的创建建快快捷捷菜菜单上上，单击“创建建快快捷捷方方式式”命命令令，出出现创建建快快捷捷方方式式窗窗口口。选择“是是”按按纽。第二章 Windows XP操作系统2.3.2 2.3.2 磁盘管理功能磁盘管理功能1 1软盘格式化格式化 软盘格式化的操作步格式化的操作步骤：将待格式化将待格式化软盘插入插入驱动器中。器中。单击“我我的的电脑”或或“WindowsWindows资源源管管理理器器”中中待待格格式式化化软盘的的图标。单击鼠鼠标右右键，在，在弹出快捷菜出快捷菜单的中的中选择“格式化格式化”命令。命令。打开打开“格式化格式化”对话框，框，选择格式化格式化类型。型。单击“开始开始”按按钮，则开始格式化。开始格式化。2 2复制复制软盘 复制复制软盘操作步操作步骤如下：如下：将源将源盘插入插入软区中。区中。单击“我的我的电脑”或或“WindowsWindows资源管理器源管理器”中的中的软盘图标。单击鼠鼠标右右键，在，在弹出快捷菜出快捷菜单的中的中选择“复制复制软盘”命令。命令。打开打开“复制磁复制磁盘”对话框，框，单击“开始开始”按按钮。第二章 Windows XP操作系统2.3.52.3.5控制面板控制面板 在在桌桌面面状状态下下，单击“开开始始”“”“设置置”“”“控控制制面面板板”，即可打开控制面板。，即可打开控制面板。1.1.美化桌面美化桌面操作步操作步骤如下：如下：打打开开控控制制面面板板，双双击“显示示”图标，弹出出“显示示属属性性”窗口，打开窗口，打开“桌面桌面”选项卡。卡。通通过对话框中框中“主主题”列表列表选择浏览预示的桌面美化示的桌面美化情况，同情况，同时对个个别设置置进行取舍。行取舍。单击“确定确定”或或“应用用”按按钮，完成美化操作。，完成美化操作。2.2.添加添加/删除程序除程序操作步操作步骤如下：如下：打打开开控控制制面面板板，双双击“添添加加/删除除程程序序”图标，弹出出“添添加加/删除除程程序序”对话框框，单击相相应的的按按钮完完成成添添加加或或删除程序的操作。除程序的操作。第二章 Windows XP操作系统3.1.1Word3.1.1Word的启的启动与退出与退出 1.Word1.Word的启的启动启启动WordWord有多种方法：有多种方法：选择“开开始始”菜菜单“程程序序”“”“MicrosoftMicrosoftWord”Word”命命令令，启启动WordWord。选择“开开始始”菜菜单“新新建建OfficeOffice文文档档”，弹出出“新新建建OfficeOffice文档文档”对话框框双双击“空白文档空白文档”，启，启动WordWord。如如果果已已经在在WindowsWindows桌桌面面上上建建立立了了WordWord快快捷捷方方式式图标，双双击WordWord快捷方式快捷方式图标可以快速启可以快速启动WordWord。使使用用在在WindowsWindows环境境下下打打开开文文件件的的方方法法打打开开一一个个WordWord文文档档（即（即WordWord文件），可以启文件），可以启动WordWord，同同时打开指定的文档。打开指定的文档。2.退出退出WordWord退出退出WordWord有多种方法：有多种方法：单击WordWord主主窗窗口口的的“关关闭窗窗口口”按按钮（），关关闭当当前前WordWord文档。文档。选择“文件文件”菜菜单“关关闭”命令，关命令，关闭当前当前WordWord文档。文档。单击WordWord窗口的窗口的“关关闭”按按钮（），退出（），退出WordWord。选择“文件文件”菜菜单“退出退出”命令，退出命令，退出WordWord。第三章 文字处理Word 20033.1.23.1.2菜单栏和工具栏菜单栏和工具栏 菜菜单栏 工具工具栏 对话框框 对话框中的主要框中的主要项目：目：选项卡卡 单选按按钮 复复选框框 列表框列表框 数数值增减框增减框 命令按命令按钮 文本框文本框 第三章 文字处理Word 20033.1.33.1.3新建新建WordWord文档文档 新建新建WordWord文档文档启启动WordWord会会自自动生生成成一一个个新新的的空空文文档档，名名字字为“文文档档1”1”，单击工工具具栏上上最最左左边的的“新新建建”按按钮也也可可以以完完成成新新建建一一份份空空文文档档的的工工作作。在在文文档档编辑区区键入入文文本本，初初步步完完成成文文档档的的输入入工作。工作。保存新建保存新建WordWord文档。文档。保存新建保存新建WordWord文档的操作步文档的操作步骤：|单击“常常用用”工工具具栏上上的的“保保存存”按按钮，或或选择“文文件件”菜菜单“保保存存”命命令令，打打开开“另存另存为”对话框。框。|在在“另另存存为”对话框框的的“保保存存类型型”下下拉拉列列表表框框设置置文文件件类型型为“WordWord文文档档”；在在“文文件件名名”文文本本框框中中输入入文文档档名名；在在“保保存存位置位置”下拉列表框下拉列表框设置存放文档的文件置存放文档的文件夹。|单击“另另存存为”对话框框的的“保保存存”按按钮，保存保存WordWord文档。文档。第三章 文字处理Word 20033.3.1 3.3.1 打开打开WordWord文档文档使用使用“打开打开”对话框打开框打开WordWord文档的操作步文档的操作步骤。l l单击“常常用用”工工具具栏上上的的“打打开开”按按钮，或或选择“文件文件”菜菜单“打开打开”命令，打开命令，打开“打开打开”对话框。框。l l 在在“文文件件类型型”下下拉拉列列表表框框设置置文文件件类型型为“WordWord文文档档”，在在“查找找范范围”下下拉拉列列表表框框设置置存存放放文文件的文件件的文件夹，并从文件名列表中，并从文件名列表中选择需要打开的文件。需要打开的文件。l l单击“打开打开”按按钮打开打开选定的文件。定的文件。使用菜使用菜单打开最近使用打开最近使用过的文档。的文档。如如果果文文档档是是最最近近使使用用过的的，可可以以使使用用两两种种方方法法快快速速打打开开它。它。l l默默认状状态下下，WordWord在在“文文件件”菜菜单的的底底部部列列出出最最近近使使用用过的的四四个个文文档档名名，打打开开“文文件件”菜菜单后后，用用鼠鼠标单击要要打打开开的的文文档档名名，或或者者用用键盘输入入文文档档名名前前面面的的编号，都可以打开指定的文档。号，都可以打开指定的文档。l l使使用用WindowsWindows的的“开开始始”菜菜单“文文档档”子子菜菜单，可以打开最近使用可以打开最近使用过的文档。的文档。第三章 文字处理Word 20033.3.23.3.2定位光标与选定文本定位光标与选定文本 定位光定位光标定定位位光光标就就是是移移动光光标到到指指定定位位置置。使使用用鼠鼠标和和键盘都可以方便地定位光都可以方便地定位光标。|使用鼠使用鼠标定位光定位光标|使用使用键盘定位光定位光标 选定文本定文本|使用鼠使用鼠标选择光光标|使用使用键盘选择光光标移移动、复制和、复制和删除文本除文本|使用鼠使用鼠标拖拖动法复制和移法复制和移动文本文本|剪剪贴板复制或移板复制或移动文本文本|删除文本除文本 第三章 文字处理Word 20033.3.43.3.4撤消与恢复操作撤消与恢复操作 如如果果在在编辑文文档档时出出现错误操操作作，单击“常常用用”工工具具栏的的“撤撤消消”按按钮，可可以以撤撤消消前前面面所所做做的的操操作作；或或者者单击该按按钮右右边的的小小箭箭头，在在其其下下拉菜拉菜单中中选择需要撤消的步需要撤消的步骤。如如果果有有些些步步骤觉得得不不应该撤撤消消，可可以以单击“常常用用”工工具具栏的的“恢恢复复”按按钮可可以以恢恢复复前前面面所所做做的的操操作作。或或者者单击该按按钮右右边的的小小箭箭头，在在其其下下拉菜拉菜单中中选择需要恢复的步需要恢复的步骤。3.3.53.3.5查找与替换操作查找与替换操作l l单击“编辑”菜菜单选择“替替换”命命令令（也也可可以以直直接接按按快快捷捷键Ctrl+HCtrl+H），出出现查找找和替和替换对话框。框。l l在在“查找找内内容容”下下拉拉列列表表框框中中输入入要要替替换的的内内容容，在在“替替换为”下下拉拉列列表表框框中中输入入新内容。新内容。l l根根据据需需要要单击“查找找下下一一处”、“替替换”或或“全部替全部替换”按按钮。第三章 文字处理Word 20033.4.13.4.1设置字符格式设置字符格式 字字符符格格式式设置置包包括括选择字字体体、字字型型与与字字号号，使使用用颜色色、粗粗体体、斜斜体体、下下划划线和和删除除线等等。等等。使用菜使用菜单设置字符格式置字符格式 使用工具使用工具栏上的按上的按钮设置字符格式置字符格式 使用快捷菜使用快捷菜单设置字符格式置字符格式 3.4.23.4.2设置段落格式设置段落格式段落段落对齐 段落段落缩进 段落段落间距距 3.4.33.4.3设置项目符号与编号设置项目符号与编号 第三章 文字处理Word 20033.5.13.5.1页面格式设置页面格式设置 设置置纸型型 设置置纸型操作步型操作步骤：l l单击“文文件件”菜菜单选择“页面面设置置”命命令令，弹出出“页面面设置置”对话框，打开框，打开“纸型型”选项卡。卡。l l在在“纸型型”卡卡中中选择一一种种合合适适的的类型。型。l l在在“方向方向”组中中选择方向。方向。单击“确确定定”按按钮，即即可可完完成成设置置纸型型的的操作。操作。设置置页边距距设置置页边距操作步距操作步骤：l l单击“文文件件”菜菜单选择“页面面设置置”命命令令，弹出出“页面面设置置”对话框，打开框，打开“页边距距”卡。卡。l l在在“页边距距”选项卡卡中中进行行“上上”、“下下”、“左左”、“右右”页边距距尺寸以及其它尺寸以及其它选项的的设置。置。单击“确确定定”按按钮，即即可可完完成成设置置页边距距的操作。的操作。第三章 文字处理Word 20033.5.23.5.2分页、分节和分栏排版分页、分节和分栏排版 分分页排版排版|插入分插入分页符符插入分插入分页符操作步符操作步骤：将插入点移到要分将插入点移到要分页文档的合适位置。文档的合适位置。单击“插插入入”菜菜单选择“分分隔隔符符”命命令令，弹出出“分隔符分隔符”对话框。框。选中中“分隔符分隔符类型型”中的中的“分分页符符”单选按按钮。单击“确定确定”按按钮，即可完成插入分，即可完成插入分页符的操作。符的操作。|删除分除分页符符如如果果要要删除除已已经插插入入的的分分页符符，可可将将鼠鼠标移移到到分分页符符处，按，按Delete键即可即可删除已除已经插入的分插入的分页符。符。第三章 文字处理Word 2003分分栏排版排版|设置分置分栏排版排版设置分置分栏排版操作步排版操作步骤：选定要定要进行分行分栏的文本。的文本。单击“格格式式”菜菜单选择“分分栏”命命令令，弹出出“分分栏”对话框。框。在在对话框框中中设置置“栏数数”、“宽度度和和间距距”、“应用范用范围”等等项。单击“确定确定”按按钮，即可完成分，即可完成分栏的操作。的操作。|取消分取消分栏排版排版取消分取消分栏排版操作步排版操作步骤：选定要改定要改变为单栏的文本。的文本。单击“格格式式”菜菜单选择“分分栏”命命令令，弹出出“分分栏”对话框。框。选择“预设”中的中的“一一栏”。单击“确定确定”按按钮，即可取消分，即可取消分栏排版。排版。第三章 文字处理Word 20033.5.33.5.3设置页眉和页脚设置页眉和页脚 设置相同的置相同的页眉和眉和页脚。脚。操作步操作步骤：|单击“视图”菜菜单选择“页眉眉和和页脚脚”命命令令，Word切切换到到页面面试图，显示示出出“页眉眉和和页脚脚”工工具具拦，正正文文变成了灰色。成了灰色。|在在页眉眉/页脚脚区区（虚虚线框框内内）输入入页眉眉/页脚脚的的内内容容。单击“页眉眉和和页脚脚”工工具具栏中中的的“页眉眉和和页脚脚切切换”按按钮，可以切可以切换页眉和眉和页脚的脚的输入。入。|单击“页眉眉和和页脚脚”工工具具栏中中的的“关关闭”按按钮，或或在在文文档正文部分双档正文部分双击鼠鼠标左左键即可返回正文即可返回正文编辑状状态。设置奇偶置奇偶页不同的不同的页眉和眉和页脚脚删除除页眉和眉和页脚。脚。操作步操作步骤如下：如下：|单击“视图”菜菜单选择“页眉眉和和页脚脚”命命令令，弹出出“页眉和眉和页脚脚”对话框，将插入点移到框，将插入点移到删除除页眉或眉或页脚脚处。|选定定页眉眉或或页脚脚工工作作区区的的文文字字或或图形形，然然后后按按Del键，即可完成即可完成删除除页眉或眉或页脚的操作。脚的操作。第三章 文字处理Word 20033.5.53.5.5文档预览与打印文档预览与打印打印打印预览单击“常用常用”工具工具栏上的上的“打印打印预览”按按钮，或者，或者单击“文件文件”菜菜单“打印打印预览”，即可，即可进入打印入打印预览界面。界面。在在“打印打印预览”窗口，可以窗口，可以进行打印行打印预览的各种操作：的各种操作：|单击“多多页”按按钮，拖拖动鼠鼠标选择一一屏屏中中预览的的页数数，这样可以在一屏中可以在一屏中预览多多页文档，文档，|单击“单页”按按钮，恢复，恢复单页显示。示。|单击“打印打印”按按钮，可以打印当前正在，可以打印当前正在预览的文档。的文档。|单击“放大放大镜”按按钮，可以切，可以切换预览和和编辑状状态。|单击“显示示比比例例”下下拉拉列列表表中中的的下下三三角角按按钮，调整整显示示比例。比例。|单击“查看看尺尺寸寸”按按钮，可可以以增增加加或或删除除预览窗窗口口中中的的标尺。尺。|单击“缩至至整整页”按按钮，可可以以防防止止将将文文档档的的极极少少部部分分单独排在一独排在一页上。上。|单击“全全屏屏显示示”按按钮，可可以以隐藏藏多多数数屏屏幕幕元元素素，以以便便显示更多的屏幕空示更多的屏幕空间。|单击“关关闭预览”按按钮，关，关闭打印打印预览窗口。窗口。|单击“快捷帮助快捷帮助”按按钮，可以提供即，可以提供即时帮助。帮助。第三章 文字处理Word 20033.5.53.5.5文档预览与打印文档预览与打印文档的打印文档的打印设置置文档打印文档打印设置的操作步置的操作步骤：|单击“文文件件”菜菜单选择“打打印印”命命令令，弹出出“打打印印”对话框。框。|在在“页面范面范围”选择所打印的范所打印的范围。|单击“属属性性”可可以以设置置打打印印的的布布局局，比比如如说纵向向、横横向向打印等，打印等，还可以可以设置置纸张来源等信息。来源等信息。|如如果果选择“打打印印到到文文件件”，则是是要要求求你你将将要要打打印印的的文文档档先先存存成成打打印印格格式式的的文文档档，单击“确确定定”时，Word会会询问你要打印哪个文件。你要打印哪个文件。|如果是打印如果是打印纸双面打印，双面打印，选择“人工双面打印人工双面打印”复复选框。框。|单击“选项”可可以以进行行打打印印的的进一一步步设置置，可可以以设置置是是否否打打印印“图片片”、“批批注注”等等，还可可以以设置置双双面面打打印印的的具体具体选项。|在在“打印打印”下拉列表中，下拉列表中，选择打印的内容范打印的内容范围。|如如果果需需要要缩放放打打印印，请选择“每每页版版数数”和和“按按纸型型缩放放”参参数数。“每每页的的版版数数”列列表表提提供供了了在在一一个个页面面上上缩略打印略打印1、2、4、6、8、12页文档的功能。文档的功能。|单击“确定确定”按按钮，即可完成打印，即可完成打印设置的操作。置的操作。第三章 文字处理Word 20033.6.13.6.1 页面背景页面背景 添加背景添加背景|单击“格式格式”菜菜单选择“背景背景”命令，出命令，出现调色板。色板。|如如果果对调色色板板上上面面给出出的的颜色色满意意，可可以以直直接接选择它它作作为文档的背景色。文档的背景色。|如如果果需需要要其其他他颜色色，可可以以选择“其其他他颜色色”，弹出出“颜色色”对话框框，需需要要什什么么颜色色可可以以直直接接在在“标准准”选项卡卡里里选择，或或者者在在“自自定定义”选项卡卡中中自自己己定定义RGBRGB格格式式颜色，色，单击“确定确定”按按钮。|如如果果使使用用“填填充充效效果果”来来作作为背背景景色色。单击“填填充充效效果果”，弹出出“填填充充效效果果”对话框框，在在“填填充充效效果果”的的各各选项卡中卡中选择需要的需要的颜色，色，单击“确定确定”按按钮。|如如果果在在背背景景色色使使用用“水水印印”效效果果。单击“水水印印”，弹出出“水水印印”对话框框，选择合合适适的的水水印印效效果果，单击“确确定定”按按钮。删除背景除背景|单击“格式格式”菜菜单选择“背景背景”命令，出命令，出现调色板。色板。|单击调色板中的色板中的“无填充色无填充色”按按钮。第三章 文字处理Word 20033.6.23.6.2插入图片插入图片插入剪插入剪贴画画插入剪插入剪贴画操作步画操作步骤：|将插入点移到要插入剪将插入点移到要插入剪贴画的位置。画的位置。|单击“插插入入”菜菜单选择“图片片”子子菜菜单“剪剪贴画画”命命令令，弹出出“插入剪插入剪贴画画”对话框。框。|在在“剪剪贴画画”标签中中选择需需要要的的图片片，单击“插插入入剪剪辑”按按钮，则所所选定的剪定的剪贴画插入到当前的位置。画插入到当前的位置。编辑图片。片。调整整图片的大小，可以按下列步片的大小，可以按下列步骤操作。操作。|单击要要调整大小的整大小的图片。片。|鼠鼠标拖拖动尺尺寸寸句句柄柄改改变图片片的的大大小小。拖拖动上上下下两两边的的句句柄柄改改变图片片的的高高度度；拖拖动左左右右两两边的的句句柄柄改改变图片片的的宽度度；拖拖动对角角线上上的句柄按比例的句柄按比例缩放放图片。片。裁剪裁剪图片，可以按下列步片，可以按下列步骤操作。操作。|单击要裁剪的要裁剪的图片。片。|单击“图片片”工具工具栏中的中的“裁剪裁剪”按按钮（）。（）。|移移动鼠鼠标到到图片片边框的句柄上，鼠框的句柄上，鼠标成形状。成形状。|按按住住鼠鼠标左左键裁裁剪剪方方向向拖拖动，当当表表示示裁裁剪剪范范围的的虚虚线框框到到达达所所需需的位置后松开鼠的位置后松开鼠标。删除除图片。片。删除除图片操作步片操作步骤：|单击要要删除的除的图片。片。|按按Delete键，即可完成，即可完成删除除图片的操作。片的操作。第三章 文字处理Word 2003 3.6.33.6.3制作艺术字制作艺术字 操作步操作步骤：单击“插插入入”菜菜单选择“图片片”子子菜菜单“艺术字字”命命令令，打打开开“艺术字字库”对话框。框。在在“艺术字字库”对话框框中中选择一一种种“艺术字字”的的样式式，单击“确确定定”按按钮，弹出出“编辑艺术字字文字文字”对话框。框。在在弹出出“编辑艺术字字文文字字”对话框中框中输入入艺术字内容。字内容。单击“确确定定”按按钮，即即可可完完成成插插入入艺术字的操作。字的操作。第三章 文字处理Word 20033.6.43.6.4使用文本框使用文本框插入文本框插入文本框插入文本框操作步插入文本框操作步骤：l l单击“插插入入”菜菜单选择“文文本本框框”中中的的横横排排（）命令或（）命令或竖排排()()命令。命令。l l将将成成“”形形状状的的鼠鼠标指指针移移到到文文档档中中要要插插入入文文本本框框的的左左上上角角，拖拖动鼠鼠标到到要要插插入入文文本本框框的的右右上上角角，松开鼠松开鼠标。l l在文本框中在文本框中输入文字或插入入文字或插入图片。片。l l单击文文本本框框以以外外的的任任何何位位置置，即即可可完完成成插插入入文文本框的操作。本框的操作。编辑文本框文本框编辑文本框操作步文本框操作步骤：l l单击要要编辑的文本框。的文本框。l l利利用用“图片片”工工具具栏中中的的“线型型”按按钮和和“设置文本框格式置文本框格式”按按钮对其其进行行编辑。删除文本框除文本框删除文本框操作步除文本框操作步骤：单击要要删除的文本框。除的文本框。按按DelDel键，即可完成，即可完成删除的文本框的操作。除的文本框的操作。第三章 文字处理Word 20033.6.53.6.5首字下沉首字下沉设置首字下沉置首字下沉设置首字下沉操作步置首字下沉操作步骤：|将插入点移到要将插入点移到要创建首字下沉的段落。建首字下沉的段落。|单击“格格式式”菜菜单选择“首首字字下下沉沉”命命令令，弹出出“首字下沉首字下沉”对话框，如框，如图3-64所示。所示。|选择首首字字下下沉沉的的“位位置置”，例例如如，“下下沉沉”或或“悬挂挂”。|设置置“字字体体”、“下下沉沉行行数数”、“距距正正文文”的的距距离等离等选项。|单击“确确定定”按按钮，即即可可完完成成“首首字字下下沉沉”的的设置。置。取消首字下沉取消首字下沉取消首字下沉操作步取消首字下沉操作步骤：|将插入点移到要取消首字下沉的段落。将插入点移到要取消首字下沉的段落。|单击“格格式式”菜菜单选择“首首字字下下沉沉”命命令令，弹出出“首字下沉首字下沉”对话框。框。|选择首字下沉的首字下沉的“位置位置”的的“无无”图标。|单击“确定确定”按按钮，即可取消，即可取消“首字下沉首字下沉”。第三章 文字处理Word 20033.6.63.6.6设置置边框和底框和底纹 设置置边框和底框和底纹操作步操作步骤：单击“格格式式”菜菜单选择“边框框和和底底纹”命命令令，弹出出“边框框和和底底纹”对话框。框。选择“页面面边框框”选项卡。卡。在在“艺术型型”下下拉拉列列表表框框中中选择一一种种边框框图案。案。单击“确确定定”按按钮，即即可可给文文档档加加上上页面面边框。框。第三章 文字处理Word 20033.7.13.7.1创建表格创建表格 利用工具利用工具栏创建表格建表格利用工具利用工具栏创建表格操作步建表格操作步骤：|将插入点移到要将插入点移到要创建表格的位置。建表格的位置。|单击“常用常用”工具工具栏中的中的“插入表格插入表格”按按钮。|用鼠用鼠标拖拖动网网络到所需的行、列数，到所需的行、列数，释放鼠放鼠标指指针。利用菜利用菜单命令命令创建表格建表格利用菜利用菜单命令命令创建表格操作步建表格操作步骤：|将插入点移到要将插入点移到要创建表格的位置。建表格的位置。|单击“表表格格”菜菜单“插插入入表表格格”子子菜菜单“表表格格”命命令令，出出现“插入表格插入表格”对话框。框。|在在对话框中框中进行所需的表格尺寸的行所需的表格尺寸的设置。置。|单击“确定确定”按按钮，即可完成插入表格的操作。，即可完成插入表格的操作。手工手工绘制表格制表格第三章 文字处理Word 20033.7.23.7.2编辑与调整表格编辑与调整表格 单元格的操作元格的操作 单元格的合并与拆分元格的合并与拆分 插入插入单元格、行、列元格、行、列删除除单元格、行、列或表格元格、行、列或表格文本和表格之文本和表格之间的的转换第三章 文字处理Word 20033.7.33.7.3处理表格数据处理表格数据使用菜使用菜单进行排序操作步行排序操作步骤：将插入点移到要排序的表格中。将插入点移到要排序的表格中。单击“表表格格”菜菜单选择“排排序序”命命令令，弹出出“排序排序”对话框。框。在在“排排序序依依据据”下下拉拉列列表表框框中中，选择作作为第第一一排排序依据的列名称。序依据的列名称。在在“类型型”列表框中指定列表框中指定该列数据的列数据的类型。型。选择“递增增”或或“递减减”。单击“确定确定”按扭。按扭。3.7.43.7.4表格自动套用格式表格自动套用格式 设置表格自置表格自动套用格式操作步套用格式操作步骤：将插入点移到要套用某种格式的表格中。将插入点移到要套用某种格式的表格中。单击“表表格格”菜菜单选择“表表格格自自动套套用用格格式式”命令，命令，弹出出“表格自表格自动套用格式套用格式”对话框。框。在在对话框中框中单击所需格式。所需格式。单击“确定确定”按按钮。第三章 文字处理Word 20034.1.1Excel20034.1.1Excel2003功能功能简介介 4.1.2Excel20034.1.2Excel2003的启的启动和退出和退出 一一.Excel2003.Excel2003的启的启动启动启动ExcelExcel，有以下几种方法：有以下几种方法：1 1 依依 次次 单 击“开开 始始”“程程 序序”“MicrosoftMicrosoftExcelExcel”，启启动Excel2003Excel2003。2 2如如果果已已经建建立立了了ExcelExcel快快捷捷方方式式，双双击快快捷捷图标启启动Excel2003Excel2003。3 3用用鼠鼠标直直接接双双击由由ExcelExcel创建建的的文文件件名名（带.XLS.XLS后后缀），将在启将在启动Excel2003Excel2003的同的同时打开所打开所选择的文件。的文件。二二.Excel2003.Excel2003的退出的退出退出退出ExcelExcel，有以下几种方法：有以下几种方法：1 1单击“文件文件”菜菜单中的中的“退出退出”命令。命令。2 2按按“Alt+F4Alt+F4”组合合键。3 3单击Excel2003Excel2003窗口右上角的窗口右上角的“关关闭”按按钮。4 4单击ExcelExcel20032003窗窗口口左左上上角角的的ExcelExcel图标，在在下下拉拉菜菜单中中单击“关关闭”。5 5双双击Excel2003Excel2003窗口左上角窗口左上角的的ExcelExcel图标。第4章 电子表格软件Excel 20034.1.3Excel20