WPS 办公软件培训材料.pptx

金山&WPS 2020多年前，珠海金山软件创立之初，从1 1个人开始，到现在金山软件已经发展成为拥有26002600多人的上市公司。创造了WPSWPS、金山毒霸、金山词霸，剑侠情缘等一系列知名软件品牌，各类软件产品的累积用户已经突破一亿人，这足以让我们为之自豪的成就，来自与每一个金山人的不断努力与创新！第1页/共26页三大模块文件后缀：文件后缀：文件后缀：wordwordword（.doc.doc.doc）excel excel excel（.xls.xls.xls）powerpoint powerpoint powerpoint（.ppt.ppt.ppt）wpswpswps文字（文字（文字（.wps.wps.wps）wpswpswps表格（表格（表格（.et.et.et）wpswpswps演示（演示（演示（.dps.dps.dps）第2页/共26页WPS 与 微软Office 对应关系WPS文字WordWPS演示PowerPointWPS表格Excel第3页/共26页熟练使用办公软件的唯一途径实践加快打字速度很重要第4页/共26页 公共部分特色功能l l互联网时代 务实办公l l更灵活的文档切换方式l lWPS全面支持生成及阅读PFDl l定时备份，防患于未然l l智能化中文简繁转换l l小技巧放送l l第5页/共26页更灵活的文档切换方式第6页/共26页WPS全面支持生成及阅读PDF+第7页/共26页定时备份，防患于未然操作步骤：操作步骤：1、工具-选项-常规和保存 2、选中“定时备份，时间间隔”3、设定保护备份时间，单位“分钟”第8页/共26页WPS OfficeWPS OfficeWPS OfficeWPS Office文字文字 特色功能特色功能WPS WPS 文字文字WordWord第9页/共26页 文字模块 特色功能l妙用鼠标 轻松编辑 l做红头文件不麻烦l“中式”项目符号和编号l乱文档瞬间排好l l真正的中文斜线表头l快速实现标题行重复l可以做语文老师的拼音指南l特色中文稿纸l l第10页/共26页妙用鼠标 轻松编辑操作步骤：操作步骤：1、打开wps文字模块 2、在文档任意位置双击快捷操作：快捷操作：1、选择词：双击要选择的词；2、选择句：句前单击；3、选择段落：段中三击或段前双击。第11页/共26页做红头文件不麻烦第12页/共26页“中式”项目符号和编号第13页/共26页乱文档瞬间排好操作步骤操作步骤：“工具工具文字工具文字工具智能格式整理智能格式整理”第14页/共26页真正的中文斜线表头操作步骤：表格绘制斜线表头选择相应样式第15页/共26页快速实现标题行重复操作步骤操作步骤：1、将光标置于需要重复的行或选中需要重复的行；2、在“表格”“标题行重复”命令（在表格一页不够显示的情况）第16页/共26页特色中文稿纸第17页/共26页WPS OfficeWPS OfficeWPS OfficeWPS Office表格表格 特色功能特色功能WPSWPS表格表格ExcelExcel第18页/共26页 表格模块 特色功能l财务标准“人民币大写”l智能收缩编辑栏l轻松阅读长数字l l巧用“数据有效性”l一劳永逸的好设置l我的习惯我做主l l第19页/共26页财务标准“人民币大写”第20页/共26页智能收缩编辑栏第21页/共26页轻松阅读长数字操作步骤：操作步骤：1 1、状态栏上自动数字大写显示、状态栏上自动数字大写显示 这个功能有利于帮助用户这个功能有利于帮助用户“阅读长数字阅读长数字”第22页/共26页 巧用“数据有效性”操作步骤：操作步骤：1 1、单击、单击“数据有效性数据有效性”菜单项，打菜单项，打 开开“数据有效性数据有效性”对话框；对话框；2 2、在、在“允许允许”下拉菜单下选择下拉菜单下选择“序列序列”项，在数据项，在数据“来源来源”下的文本下的文本框中输入框中输入第23页/共26页一劳永逸的好设置工具-选项-“自定义序列”-输入你的常用关键词第24页/共26页我的习惯我做主工具-选项-“编辑于显示”-选择你的习惯第25页/共26页感谢您的观看。第26页/共26页