Excel表格处理软件.pptx
Excel 窗口 编辑栏列标名称框行号当前单元格工作表标签工作簿确认操作确认操作Enter取消操作取消操作Esc第1页/共30页Excel基本概念&工作薄：工作薄：Excel存储并处理的文件是工作簿(扩展名为.xls)&工作表：工作表：每个工作簿由若干张工作表组成，最多有255张工作表，默认时为3张，在工作表标签上以Sheet1-Sheet3来表示工作表名称。&单元格：单元格：每张工作表由65536行256列构成行列的交叉处称为单元格，单元格是Excel基本元素。每张工作表有16M个单元格。单元格用列标字母和行号数字进行编址，如A1，AB12等。第2页/共30页ExcelExcel基本概念基本概念图形、图象等对象存在工作表上数字公式日期或时间文本(32000(32000个字符)单元格工作表工作簿工作簿（12551255）第3页/共30页工作簿的编辑和管理工作簿的编辑和管理(管理管理)&创建工作簿创建工作簿&打开工作簿打开工作簿&保存工作薄保存工作薄新工作薄的保存新工作薄的保存(保存位置、文件名称、保存类型保存位置、文件名称、保存类型)已有工作薄的修改保存已有工作薄的修改保存F保存修改前的工作薄保存修改前的工作薄 F保存修改后的工作薄保存修改后的工作薄 F既要保存修改后的结果，又要保留原来的工作薄既要保存修改后的结果，又要保留原来的工作薄 第4页/共30页工作簿的编辑和管理工作簿的编辑和管理(编辑编辑)&选定工作表：选定工作表：（选定一张工作表、多个相邻工作工作表、多个不相邻的工作表、全选）&插入和删除工作表插入和删除工作表&移动和复制工作表移动和复制工作表&重命名工作表重命名工作表&拆分和冻结工作表拆分和冻结工作表&保护工作表保护工作表第5页/共30页工作表的编辑(选择区域选择区域)一个单元格一个单元格单击相应的单元格单击相应的单元格一个区域一个区域明确该区域的第一个单元格，然后拖明确该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格动鼠标直至选定最后一个单元格所有单元格所有单元格单击单击全选全选按钮按钮不相邻区域不相邻区域选取第一个单元格或区域，然后按住选取第一个单元格或区域，然后按住CtrlCtrl键再选定其他的单元格或区域键再选定其他的单元格或区域较大的区域较大的区域明确该区域的第一个单元格，然后再明确该区域的第一个单元格，然后再按住按住ShiftShift键选定最后一个单元格键选定最后一个单元格整行或整列整行或整列 单击行号或列号单击行号或列号第6页/共30页工作表的编辑（输入数据）（输入数据）&文本型数据：左对齐、可达32000个字符汉字、字母、数字、其它符号序列纯数字字符前加英文单撇号&数值型数据：右对齐、15位精度数学上合法的整数、分数、小数、科学计数分数输入法：0 分子/分母，整数 分子/分母&日期、时间型数据：右对齐日期：月/日/年 或 月-日-年(输入系统日期：Ctrl+;)时间：时:分:秒 加AP表示PM（输入系统的时间：Ctrl+Shift+:）&录入公式或函数:以等号开头第7页/共30页工作表的编辑(填充数据填充数据)&填充已定义的序列：填充已定义的序列：一月、二月一月、二月 子、丑、寅子、丑、寅 星期一、星期二星期一、星期二 Jan Jan、FebFeb、MarMar&填充尚未定义但有明显变化规律的序列填充尚未定义但有明显变化规律的序列等差、等比、日期等差、等比、日期&建立自定义的建立自定义的“自动填充自动填充”序列序列执行执行“工具工具/选项选项/自定义序列自定义序列”命令命令第8页/共30页表格基本操作&插入行、列、单元格插入行、列、单元格&调整行高、列宽调整行高、列宽&插入、删除批注插入、删除批注&清除与删除的区别清除与删除的区别&自动套用格式自动套用格式第9页/共30页公式 公式是在工作表中对数据进行分析的等公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它除了可以对工作表数值进行加、减、式。它除了可以对工作表数值进行加、减、乘、除、百分数、乘方等算术运算，还可以乘、除、百分数、乘方等算术运算，还可以对工作表中的数据进行逻辑运算、连接运算对工作表中的数据进行逻辑运算、连接运算等。公式可以引用同一工作表中的其他单元等。公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。者其他工作簿的工作表中的单元格。输入公式时，必须以输入公式时，必须以“”开头开头 第10页/共30页单元格地址 单元格地址由它所在的列标和行号唯一确定行号行号列标列标&相对地址 用列标行号直接表示，如 B10B10&绝对地址 在列标和行号前加$表示，如$B$10$B$10&混合地址 如$B10$B10 或 D$12D$12公式复制 可用填充炳拖动或剪切板复制公式，当公式被复制到别处时，系统会根据移动的位置调节引用单元格的相对引用，绝对引用不会发生变化F引用工作簿中其它工作表中的单元格 工作表名!单元格地址，如：Sheet2!A5Sheet2!A5F引用其它工作簿中的单元格 工作簿名 工作表名!单元格，如：工资表 一月!D20!D20第11页/共30页数学运算符：%、*,/,/、+,-+,-、比较运算符：,=,=,=,=,=,=返回逻辑值 TRUETRUE或FALSEFALSE文本运算符：&连接两个文本，如B3&C2B3&C2引用运算符：冒号：区域运算符，逗号：连接运算符。运算符 F运算符的优先级从高到低为：括号，冒号，逗号，负号，百分号，,*,*，/,/,+-,&,+-,&,比较运算符F可用括号改变优先级，从内到外，从左到右第12页/共30页公式的显示与编辑&ExcelExcel不在单元格中显示公式，而只是显示不在单元格中显示公式，而只是显示计算结果，公式显示在编辑栏中。计算结果，公式显示在编辑栏中。&编辑公式可双击单元格或在编辑栏中编辑编辑公式可双击单元格或在编辑栏中编辑&双击单元格，按双击单元格，按F9F9键，可删除单元格中的键，可删除单元格中的公式，使单元格和编辑栏中都只显示公式的公式，使单元格和编辑栏中都只显示公式的结果。结果。&删除公式后，单元格中的值就变成了固定删除公式后，单元格中的值就变成了固定值。值。第13页/共30页函数函数是ExcelExcel预先定义好的具有特殊功能的内置公式。函数处理数据的方式和公式的处理方式是相似的。但使用函数不但可以减少计算的工作量，而且可以减少出错的概率。函数的输入，仍然是以开头，然后再输入函数函数的基本格式：函数名(参数1,1,参数2,2,.).)可以直接在公式中输入函数，也可以使用粘贴函数按钮或函数向导输入函数第14页/共30页常用函数&求和 =sum(=sum(范围）如:=sum(b3:b8,a9:e9)sum(b3:b8,a9:e9)&求平均 =average(=average(范围)如:=average(f2:g8)=average(f2:g8)&求最大值 =max(max(范围)如：=max(a1,b3:d5)max(a1,b3:d5)&求最小值 =min(=min(范围)如：=min(60,s1!c8)=min(60,s1!c8)&求四舍五函数=ROUND=ROUND（单元格，保留小数位数）&求众数函数格式=MODE=MODE（范围）&排位函数格式=RANK=RANK（指定的数字，一组数或列表引用，排序方式）&返回系统当前日期和时间=Today()=Today()和 =Now()=Now()第15页/共30页常用函数&条件函数格式：IFIF（条件表达式，真时值，假时值）&条件函数的嵌套：有的是在满足条件中嵌套，有的是在不满足条件中嵌套，因此没有固定的格式&条件求和函数:根据指定条件对若干单元格求和 格式为：SUMIFSUMIF（区域，条件，实际求和区域）&计数函数 =count(=count(范围)如：=count(c2:c20=count(c2:c20）&条件计数函数：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目格式为：COUNTIFCOUNTIF（区域，条件）第16页/共30页工作表的格式化&工作表的格式化：数据格式化和单元格格式化数据格式化 设置数字格式、字体格式、对齐方式单元格格式化 设置行高列宽、边框、底纹等特殊格式 Excel 2003Excel 2003为用户提供了自动套用格式、条件格式等特殊的格式化工具，使用它们可以快速地对工作表进行格式化。F设置条件格式F自动套用格式 未格式化格式化第17页/共30页特殊格式（例）（例）“条件格式”示例：学生成绩表如图所示。将成绩在6060分以下的用红色显示，60-8960-89之间的用绿色显示，9090以上的用蓝色显示。操作步骤：选择要格式化的区域C3:E15C3:E15。选择“格式/条件格式”命令，打开“条件格 式”对话框在“条件格式”对话框中进行设置并确定第18页/共30页图表(创建图表创建图表)&图表图表:Excel 2003Excel 2003提供的图表功能是用图形提供的图表功能是用图形的方式来表现工作表中数据与数据之间的关系，的方式来表现工作表中数据与数据之间的关系，从而使数据分析更加直观。从而使数据分析更加直观。&创建图表：创建图表：图表向导图表向导-4-4步骤之步骤之1-1-图表类型；图表类型；图表向导图表向导-4-4步骤之步骤之2-2-图表源数据；图表向导图表源数据；图表向导-4-4步骤之步骤之3-3-图表选项；图表向导图表选项；图表向导-4-4步骤之步骤之4-4-图表图表位置。位置。第19页/共30页图表的元素 工作表中的图表被称为图表区域，图表区域中一般包工作表中的图表被称为图表区域，图表区域中一般包括绘图区、背景墙、图表标题、图例、数据系列、数括绘图区、背景墙、图表标题、图例、数据系列、数值轴标题、分类轴标题以及数据表等值轴标题、分类轴标题以及数据表等图例分类轴数值图表区绘图区数据系列图表标题第20页/共30页&图表格式设置：图表格式设置：分别在图表区、绘图区、标分别在图表区、绘图区、标题、图例、坐标轴等处单击右键，打开快捷题、图例、坐标轴等处单击右键，打开快捷菜单分别设置图表区、绘图区、标题、图例菜单分别设置图表区、绘图区、标题、图例坐标轴的格式坐标轴的格式&图表修改：图表修改：在绘图区或图表区单击右键，分在绘图区或图表区单击右键，分别对图表类型、源数据、图表选项、图表位别对图表类型、源数据、图表选项、图表位置进行修改。置进行修改。图表格式设置及图表修改第21页/共30页Excel数据管理&ExcelExcel数据库是由行和列组成的数据记录的集合，又称为数据清单或数据列表。&对数据清单可进行排序、筛选、分类汇总数据透视表等操作。第22页/共30页记录单 数据清单就是一张有列标题的特殊工作表，可以在工作表中直接建立、编辑数据，也可以使用“记录单”向数据清单中输入数据，使用记录单可以追加、删除、查找记录，也可以按条件查找记录第23页/共30页数据排序 数据类型数据类型 升序升序 降序降序 文本文本A,B,A,B,Z Z Z,X,Z,X,A A 数字数字1 1,2,2,10 10,9,9,日期日期Jan 1,Jan 1,Dec 31,Dec 31,排序条件排序条件 单一条件的排序单一条件的排序 多重条件的排序多重条件的排序第24页/共30页自动筛选 筛选 是将不满足条件的记录从视图中隐藏起来，只显示满足条件的数据，并不删除记录自动筛选是一种快速的筛选方法，一次只能对一个字段进行筛选第25页/共30页高级筛选&高级筛选是对多个字段选择的条件取逻辑与或逻辑或的关系F高级筛选前，要在列表之外建立一个条件区域,条件区域至少有两行，首行输入字段名，其余行输入筛选条件,同一行的关系为逻辑与,不同行的条件关系为逻辑或。F筛选结果可以在原数据列表位置显示,也可以在数据列表以外显示。筛选条件筛选条件第26页/共30页分类汇总 分类汇总就是对数据清单的某一字段分类，该字段值相同的归为一类，按某种汇总方式进行汇总并显示出来。F分类字段（先进行排序，只能一个字段）、汇总方式（只能一种方式）、汇总项（多项汇总）。F汇总方式通常有:求和、求均值、求最大、最小值、计数等。分分级级显显示示第27页/共30页数据透视表 数据透视表 是一种可以对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式数据表格，它可以通过对行或列的不同组合来查看数据的汇总，也可以通过显示不同的页来筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。第28页/共30页页面设置与打印预览 打印前应根据打印预览效果做相应打印前应根据打印预览效果做相应的页面设置的页面设置打印打印预览预览第29页/共30页感谢您的观看。第30页/共30页
