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第六章第六章 计算机的基本操作计算机的基本操作 Excel叶宪章叶宪章6.4 表格处理软件Excel6.4.1 Excel6.4.1 Excel的启动与操作窗口的启动与操作窗口一、一、ExcelExcel的启动与退出的启动与退出1.1.启动方法：启动方法：(1)双击桌面Excel图标(2)开始|所有程序|Microsoft Excel(3)双击已经存在的Excel文档2.2.退出方法：退出方法：文件|退出单击标题栏最右边的关闭按钮X6.4 表格处理软件Excel二、二、ExcelExcel的的工作窗口：工作窗口：窗口窗口：有标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区域、工作表标签、状态、行标题、列标题和任务窗格。三、三、ExcelExcel的数据组织的数据组织(1)工作簿：数据管理单位，存储并处理工作数据的文件。一个工作簿内最多可以有255个工作表。(2)工作表：数据处理单位，一个表由65536行和256列构成。行号编号1到65536，列号编号A到IV。(3)单元格：表的最小单位，其位置用列号+行号来命名，如E15（实质上是一个存储单元，是一个变量）。工作表标签工作表标签任务窗格任务窗格菜单栏菜单栏标题栏标题栏编辑栏编辑栏状态栏状态栏滚动条按钮滚动条按钮表区域表区域Excel的工作窗口单元格单元格活动单元格活动单元格行标题行标题列标题列标题工具栏工具栏用于显示当前编辑的工作表。用于显示当前编辑的工作表。区域最上一行为表标题，靠左区域最上一行为表标题，靠左边一列为行编号，最下一行为边一列为行编号，最下一行为工作表标签工作表标签(给出工作表名称给出工作表名称)表区域表区域编辑栏编辑栏也称编辑区，用来输入或编辑也称编辑区，用来输入或编辑活动单元格数据或公式，分名活动单元格数据或公式，分名字栏、公式栏和编辑琅。字栏、公式栏和编辑琅。显示当前的应用程序和工作簿名称显示当前的应用程序和工作簿名称标题栏标题栏显示显示ExcelExcel的系统菜单的系统菜单菜单栏菜单栏是提示与操作界面是提示与操作界面,可以查看帮助、可以查看帮助、剪切板、新建工作簿、文件更新、剪切板、新建工作簿、文件更新、文件搜索等操作。文件搜索等操作。任务窗格任务窗格6.4 表格处理软件Excel6.4.2 工作簿的建立与基本操作一、工作簿的建立与保存1.建立工作簿（建立方法）(1)使用Ctrl+N组合键，建立空白工作簿。(2)使用新建空白文档工具按钮，建立空白工作簿。(3)使用文件|新建命令，在“新建工作簿”任务窗格进行多种选择建立方式。新建工作簿默认有3个表（sheet1、sheel2、sheet3）2.保存文档用文件|保存命令或单击工具栏保存按钮。6.4 表格处理软件Excel6.4.2 工作簿的建立与基本操作二、工作簿的打开与关闭使用文件|打开命令或单击工具栏打开按钮。三、工作簿的基本操作1.选定工作表(1)选一个工作表：单击工作表标签。(2)选多张相邻/不相邻工作表：按Shift/Ctrl再选择。2.工作表之间的切换(1)单击工作表名字切换；(2)右击滚动按钮切换；(3)使用Ctrl+Pgup/Ctrl+PgUp组合键切换。6.4 表格处理软件Excel6.4.2 工作簿的建立与基本操作3.插入或删除工作表(1)插入工作表：选工作表标签|插入|工作表(2)删除工作表：工作表标签|编辑|删除工作表4.移动和复制工作表(1)移动工作表：表内可直接拖放工作表标签；表间用工作表标签|编辑|移动或复制工作表命令。(2)复制工作表：表内复制要先按住Ctrl键，再拖放工作表标签；表间复制要用工作表标签|编辑|移动或复制工作表命令。6.4 表格处理软件Excel6.4.2 工作簿的建立与基本操作5.重命名工作表(1)双击工作表标签|插入新名|回车(2)右击工作表标签|重命名|插入新名|回车6.保护工作表基本步骤：选工作表标签|工具|保护保护工作表|选择保护选项操作。6.4 表格处理软件Excel6.4.3 单元格数据的输入与编辑一、选择单元格1.选择一个单元格：(1)用鼠标选择：单击单元格；(2)使用名字栏：在名字栏上直接输入单元格地址；(3)用命令选择：编辑|定位|选择单元格操作；(4)用键盘定位。使用光标移动键2.选择整行或整列单元格：单击行号或单击列号3.选择一个区域的单元格选相邻/非相邻工区域：鼠标拖放/先按Ctrl再选择。4.选择整个工作表：单击左上角全选按钮6.4 表格处理软件Excel6.4.3 单元格数据的输入与编辑二、输入编制单元格数据1.在单元格中输入常数可直接输入文本、数据、日期和时间等类型的数据。2.输入计算公式输入公式前先输入“=”（等号），用区别与文本数据。3.同时对多个单元格或多个工作表输入数据表内多格：选多个单元格|输入数据|Ctrl+回车表间多表：选多个工作表|在其一表输入数据6.4 表格处理软件Excel6.4.3 单元格数据的输入与编辑二、输入编制单元格数据4.输入序列：输入起始数据|选定填充区域|编辑|填充|序列|选定序列类型等|确定5.修改与清除单元格内容：修改：双击单元格|输入新数据(原内容则被删除)清除：选单元格|编辑|清除|全部/内容6.例子：建立一个名为“财务报表”的工作簿和名为“资产负债表”的工作表，并按附录给出的资料，输入一月份的资产负债表数据。6.4 表格处理软件Excel6.4.3 单元格数据的输入与编辑三、设置单元格的格式1.单元格的格式设置：用格式|单元格/行/列命令。(1)单元格命令：有数字/对齐/字体/边框/图案等选项。(2)行或列命令：有行高、列宽、隐藏与消隐等选项。2.清除单元格的格式：使用选单元格|编辑|清除|全部/格式命令。四、复制和移动单元格1.移动单元格中的数据：主要用|剪切和粘贴命令。6.4 表格处理软件Excel6.4.3 单元格数据的输入与编辑2.复制单元格的数据：(1)通过剪贴板：主要用复制和粘贴命令。(2)通过鼠标拖动：指向单元格边框线|按Ctrl拖放五、插入和删除单元格1.插入单元格：使用单元格或行/列命令。其中：(1)单元格命令：插入|单元格|选插入方式插入方式：活动单元格右移和下移、整行和整列(2)行或列命令：插入|行或插入|列6.4 表格处理软件Excel6.4.3 单元格数据的输入与编辑2.删除单元格：操作方法：与插入操作类似。步骤：使用编辑|删除|选插删除方式命令删除方式：右侧单元格左移、下方单元格上移、整行和整列。6.4 表格处理软件Excel6.4.4 表格数据计算一、Excel的公式公式：由常数、变量、函数、名称以及运算符组成公式表示：公式最前面必须加一个等号“=”。如：=B3*800-SUN(D2:D8);=SQRT(B6+C9)二、公式的运算符：算术运算：比较运算：字符运算：引用运算：6.4 表格处理软件Excel6.4.4 表格数据计算三、公式对单元格数据的引用1.引用单元格和区域基本格式2.相对地址引用与绝对地址引用四、公式的编辑1.复制公式2.移动公式五、Excel函数1.函数的一般格式2.函数的使用