第十三讲 良好的工作习惯.ppt

良好的工作习惯高效工作的好习惯成为合格管理者成为合格管理者 一个人成功的欲望再强烈，一个人成功的欲望再强烈，也会被不利于成功的习惯所撕也会被不利于成功的习惯所撕碎，而溶入平庸的日常生活中。碎，而溶入平庸的日常生活中。成为合格管理者成为合格管理者 所以说，思想决定所以说，思想决定行为，行为决定习惯，行为，行为决定习惯，习惯决定性格，性格决习惯决定性格，性格决定命运，你要成为一个定命运，你要成为一个合格管理者，就一定要合格管理者，就一定要养成高效率的工作习惯。养成高效率的工作习惯。确定你的工作习确定你的工作习惯是否有效率，是否惯是否有效率，是否有利于成功，我觉得有利于成功，我觉得可以用这个标准来检可以用这个标准来检验；即在检查自己工验；即在检查自己工作的时候，你是否为作的时候，你是否为未完成工作而感到忧未完成工作而感到忧虑，即有焦灼感虑，即有焦灼感!高效率的工作习惯高效率的工作习惯高效率的工作习惯高效率的工作习惯 如果你应该做的事情而没有做如果你应该做的事情而没有做,或或做了而未做完做了而未做完,并经常为此而感到焦灼并经常为此而感到焦灼,那就证明需要改变工作习惯那就证明需要改变工作习惯,找到并养找到并养成一种高效率的工作习惯成一种高效率的工作习惯.高效工作从小事开始高效工作从小事开始 了解你每天的精力充沛期了解你每天的精力充沛期,通常人们在早通常人们在早晨晨9点左右点左右,工作效率最高工作效率最高,可以把自己认为可以把自己认为最困难的工作放到这段时间来完成最困难的工作放到这段时间来完成.每天养成习惯集中一到两个小时来处理每天养成习惯集中一到两个小时来处理手头紧急的工作手头紧急的工作,首先对自己的工作进行轻重首先对自己的工作进行轻重缓急四类进行区分缓急四类进行区分,在处理紧急的工作时在处理紧急的工作时,不不接电话接电话,不开会不开会,不受打扰不受打扰,这样可以事半功倍。这样可以事半功倍。对工作进行分类对工作进行分类 自己对重要的事情与邮件自己对重要的事情与邮件(文件文件)进行立进行立刻回复刻回复,将不重要的进行分类将不重要的进行分类,不要的丢弃不要的丢弃,若若任它们积累成堆反而更费时间任它们积累成堆反而更费时间.重要事情优先处理重要事情优先处理紧急紧急 做个有效的时间表做个有效的时间表 自己对每天的工作做个有效的时间表自己对每天的工作做个有效的时间表,将所有的项目和约定记在笔记本中将所有的项目和约定记在笔记本中,手头一手头一定要准备工作笔记本定要准备工作笔记本,可以帮助自己按计划可以帮助自己按计划行事。一个人一天的行为中约行事。一个人一天的行为中约5%-10%的属的属于非习惯性于非习惯性,而剩下的而剩下的95%-90%的行为都是的行为都是习惯性的习惯性的.高效利用时间高效利用时间 学会高效地利用零碎时间学会高效地利用零碎时间,用来读用来读点东西或构思一个文件点东西或构思一个文件,不要发呆或做不要发呆或做白日梦。白日梦。高效利用时间高效利用时间 减少打电话的时间减少打电话的时间,养成在打任何养成在打任何一个电话与回一个电话进行思考一个电话与回一个电话进行思考,将后将后续的内容变成长话短说续的内容变成长话短说。思考思考有效有效5S5S管理管理 对自己的办公桌与工作区域进行有效对自己的办公桌与工作区域进行有效的的5S管理管理,当上级与下属问你要一部文件或当上级与下属问你要一部文件或物品时可以随手可取物品时可以随手可取,而不是找三到五分钟。而不是找三到五分钟。(包括个人工作电脑中的文件也一样包括个人工作电脑中的文件也一样)定期工作总结定期工作总结 对自己的工作进行定期的总结对自己的工作进行定期的总结,不停的不停的了解自己的工作了解自己的工作,到底哪些必须是要自己去到底哪些必须是要自己去做才可以的做才可以的,哪些可以试着让下属去开展哪些可以试着让下属去开展,让让自己有一些时间可以学习与思考。自己有一些时间可以学习与思考。高效而愉快的工作团队高效而愉快的工作团队 如何让自己养成一个好习惯如何让自己养成一个好习惯,同时让自己环境中的同事和下属，同时让自己环境中的同事和下属，一起养成好的工作习惯，得到的一起养成好的工作习惯，得到的将是一个高效而愉快的工作团队。将是一个高效而愉快的工作团队。工作是一种享受工作是一种享受 爱迪生的一生做出了一千多项发明爱迪生的一生做出了一千多项发明,为人类社会的发展做出了巨大的贡献为人类社会的发展做出了巨大的贡献,但但即使如此即使如此,他在他在70岁以后每年还工作岁以后每年还工作14个个小时以上。曾经有人问他小时以上。曾经有人问他,你每天工作那你每天工作那么多时间么多时间,不感到辛苦吗不感到辛苦吗?爱迪生回答说爱迪生回答说:辛苦？我们从来没有觉得辛苦辛苦？我们从来没有觉得辛苦,我认为工我认为工作是一种享受作是一种享受.制定明日计划制定明日计划 在自己的每日工作清单完成后在自己的每日工作清单完成后,在离开在离开办公室前学会进行总结当日的完成状态办公室前学会进行总结当日的完成状态,同同时制定出明天的工作计划时制定出明天的工作计划,这样第二天早晨这样第二天早晨一来便可以全力以赴。一来便可以全力以赴。为创业准备条件为创业准备条件 凡事有计划凡事有计划,计划习惯计划习惯,就等于计划成功。就等于计划成功。但是同样要提醒但是同样要提醒,如果你想成就一番事业如果你想成就一番事业,你你就必须有一个健康的身体就必须有一个健康的身体,定期的锻炼身体定期的锻炼身体,一周一周1.5小时为准的有氧运动小时为准的有氧运动.锻炼和提升锻炼和提升,从从而为你将来自己创业准备条件而为你将来自己创业准备条件.远离坏习惯远离坏习惯 坏习惯使成功离我们越坏习惯使成功离我们越来越远，与建立良好习惯相来越远，与建立良好习惯相应的，是克服不良习惯，不应的，是克服不良习惯，不破不立，不改掉不良习惯，破不立，不改掉不良习惯，好习惯是难以建立起来的。好习惯是难以建立起来的。戒除恶习戒除恶习 以下以下9个恶习是大家要必须戒除的：个恶习是大家要必须戒除的：1.经常性迟到经常性迟到.你上班或开会经常迟到吗你上班或开会经常迟到吗?迟到是造成迟到是造成使老板和同事反感的种子使老板和同事反感的种子,它传达出的信息它传达出的信息,你是一个只考虑自己缺乏合作精神的人。你是一个只考虑自己缺乏合作精神的人。戒除恶习戒除恶习 2.拖延拖延 虽然你最终完成了工作虽然你最终完成了工作,但是拖后腿但是拖后腿使你得不偿失，为什么会产生延误呢使你得不偿失，为什么会产生延误呢?戒除恶习戒除恶习 3.怨天尤人怨天尤人 这几乎是失败者的标签这几乎是失败者的标签,一个想要成功的一个想要成功的人在遇到挫折时人在遇到挫折时,应该冷静地对待自己所面应该冷静地对待自己所面临的问题临的问题,分析失败的原因分析失败的原因,进而找到解决问进而找到解决问题的突破口。题的突破口。戒除恶习戒除恶习 4.一味取悦他人一味取悦他人 一个真正称职的员工一个真正称职的员工,应该对本职工作应该对本职工作内存在的问题向上级说明内存在的问题向上级说明,并提出相应的解并提出相应的解决办法决办法,而不应该只是附和上级的决定而不应该只是附和上级的决定,对于对于管理者管理者,应该有严厉奖惩办法而不应该做应该有严厉奖惩办法而不应该做”好好先生好好先生”，这样做虽然暂时取悦少数人，这样做虽然暂时取悦少数人,但却失去大多数人的支持。但却失去大多数人的支持。戒除恶习戒除恶习 5.传播流言传播流言戒除恶习戒除恶习 6.对他人求全责备，尖酸刻薄对他人求全责备，尖酸刻薄 每个人在工作中都可能有失误，当工作每个人在工作中都可能有失误，当工作中出现问题时中出现问题时,应该协助去解决应该协助去解决,而不应该一而不应该一味求全责备味求全责备,特别是在自己无法做到的情况特别是在自己无法做到的情况下下,要寻求上司或同事的支持。要寻求上司或同事的支持。戒除恶习戒除恶习 7.出尔反尔出尔反尔 做任何事情不能做任何事情不能戒除恶习戒除恶习 8.傲慢无礼傲慢无礼 做人在任何时候都要做人在任何时候都要戒除恶习戒除恶习 9.随大流随大流 每个人都可能形成自己的思维定势，每个人都可能形成自己的思维定势，没有自己的主见或即使有也没有表达。没有自己的主见或即使有也没有表达。态度决定一切态度决定一切 没有方向的努力没有方向的努力,永永远也不可能把你带到成远也不可能把你带到成功的目的地功的目的地,你是在为别你是在为别人打工人打工,每个成功者都有每个成功者都有经历过打工的过程经历过打工的过程,但对但对工作的不同态度造就了工作的不同态度造就了不同的结果。不同的结果。不只为薪水而工作不只为薪水而工作 对于一个打工者来说对于一个打工者来说,一定要善待老板一定要善待老板,将老板当作第一顾客将老板当作第一顾客,同时在工作中要努力同时在工作中要努力经营自己经营自己,不管是为老板打工不管是为老板打工,还是自己为自还是自己为自己打工己打工,你都要想到你都要想到,你得到的不仅是薪水你得到的不仅是薪水,不只为薪水而工作不只为薪水而工作 还有珍贵的经验、良好的训练、技能的提还有珍贵的经验、良好的训练、技能的提高、自我认识的加深等很多东西，这些东高、自我认识的加深等很多东西，这些东西与有限的金钱比起来西与有限的金钱比起来,其价值都要高出多其价值都要高出多少倍少倍,工作给你带来的还比有限的薪水更多。工作给你带来的还比有限的薪水更多。以老板的心态来工作以老板的心态来工作 很多打工者普遍都有这样一种心态很多打工者普遍都有这样一种心态,自自己是打工者己是打工者,因而只做与自己职责相关因而只做与自己职责相关,并与并与自己所得薪水相称的那些工作自己所得薪水相称的那些工作,这样的心态这样的心态定位定位,使自己只盯着自己份内的那些工作使自己只盯着自己份内的那些工作,而而不想额外多干一点不想额外多干一点,甚至经常以老板苛刻为甚至经常以老板苛刻为理由理由,以老板的心态来工作以老板的心态来工作 连自己份内的工作都不连自己份内的工作都不努力去做努力去做,敷衍塞责敷衍塞责,偷懒偷懒混日混日,被动地应付上司分被动地应付上司分派下来的工作派下来的工作,结果几年结果几年过后过后,除了拿那点薪水除了拿那点薪水,将将毫无所获毫无所获,以老板的心态来工作以老板的心态来工作 甚至因态度不积极甚至因态度不积极,自己的自己的那份工作与薪水也保不住那份工作与薪水也保不住,这是典型的穷人心态这是典型的穷人心态,抱着抱着这样的心态打工这样的心态打工,你就永远你就永远只能是打工者只能是打工者,甚至连工也甚至连工也没得打没得打,只好忍饥挨饿只好忍饥挨饿,在抱在抱怨中过着贫穷的生活了。怨中过着贫穷的生活了。以老板的心态来工作以老板的心态来工作 如果你以老板的心态来如果你以老板的心态来工作工作,那么你就会以全局的角那么你就会以全局的角度来考虑你的这份工作，并度来考虑你的这份工作，并确定工作在整个工作链中处确定工作在整个工作链中处于什么位置于什么位置,你就会从中找到你就会从中找到做份内工作的最佳方法做份内工作的最佳方法,会把会把工作做得更圆满、更出色。工作做得更圆满、更出色。以老板的心态来工作以老板的心态来工作 以这种心态进行工作你会认为这是表现以这种心态进行工作你会认为这是表现自己工作能力，锻炼自己技能和毅力的一次自己工作能力，锻炼自己技能和毅力的一次机会，有了这样的心态，你就会因工作做得机会，有了这样的心态，你就会因工作做得出色而使薪水得到提升，即使你没有得到提出色而使薪水得到提升，即使你没有得到提升，或你得到提升而不想做，你也会因以纵升，或你得到提升而不想做，你也会因以纵观全局的领导能力得到培养观全局的领导能力得到培养,别人是无法了解别人是无法了解的。的。Thank You For Your Attention!Thank You For Your Attention!