专案企划如何撰写一份好的企划案1.ppt

專案企劃如何撰寫一份好的企劃案主講人：吳建華日期：2007/03/05文宣編輯與行銷（一）什麼是企劃案釋名：企劃的順序是先有企（企圖心的產生），然後才有劃的規劃和執行。直言之，就是需求的產生和目的的達成。企需求達到目的、解決問題的企圖心。劃目的達到目的、解決 問題 的計畫。企劃為什麼要寫企劃案企劃案是說明的工具。幫助了解整個企劃案的精神。提供有根據的數據提高可信度。可有系統、條理的說明。有效掌握時間、預算、執行步驟。企劃案是溝通、協調的工具。企劃案的要點需求部分需求部分目的部分目的部分釐清問題釐清問題確定可行的方案確定可行的方案設定企劃範圍設定企劃範圍達成目標的計畫達成目標的計畫確定企劃方向確定企劃方向時間管理計畫時間管理計畫設定可達到的目設定可達到的目的值的值預算管理計畫預算管理計畫做企劃案的出發點是為達成目的和解決問題。構成企劃的五大環節環節一：環節一：提問提問提出疑問，釐清問題點。提出疑問，釐清問題點。環節二：環節二：思考思考問題所在、情報來源、創問題所在、情報來源、創意發想。意發想。環節三：環節三：整合整合確認資料的可用性；資料、確認資料的可用性；資料、情報分類。情報分類。環節四：環節四：執行執行可用資源、市場環境、競可用資源、市場環境、競爭對手爭對手環節五：環節五：製作製作依循企劃中的各項計畫依循企劃中的各項計畫企劃與計畫的差異比較企劃企劃計畫計畫腦的行動腦的行動（思考、創造）（思考、創造）手的行動手的行動（執行）（執行）具方向性具方向性較有具體性較有具體性以創造性的思考為以創造性的思考為主主以執行細節為主以執行細節為主具說服力具說服力具執行力與實現力具執行力與實現力需做多方面、全盤需做多方面、全盤性的考量性的考量有實際的執行細節有實際的執行細節不能單獨存在不能單獨存在可以單一任務為執可以單一任務為執行單位行單位以企劃對象的目的以企劃對象的目的為考量前提為考量前提以企劃施行為主要以企劃施行為主要考慮前提考慮前提企劃案的種類有哪些？行銷企劃案：如本校網頁製作方案。產品開發案：如高中職業類科班別的開設。活動企劃案：如校慶活動。廣告企劃案：如本校招生文宣。成為企劃人的四能力發現力：對凡事有強烈的好奇心（發掘問題）。想像力：創意發想的能力（解決問題）。組織力：發現的事物和湧現的創意，做有系統的整理與分析的能力（解決問題）。表現力：撰寫企劃案的能力和提案簡報時的說明、說服能力（解決問題）。什麼是好的企劃案？嶄新的創意具說服力的提案：企劃案不被採用等於白費心力。可行的方案：要考量現象和大環境的因素。良好的執行能力成功企劃案的五個關鍵條件1.以企劃業主的立場做為企劃案的思考起點。若是教育場域，則要符合教育若是教育場域，則要符合教育理念。理念。2.避免使用專門術語或專有名詞。3.內容避免過於冗長。4.格式要清楚、易讀。5.善用圖表及圖片。做企劃的流程掌握問題資料蒐集分析擬定解決方案製作企劃書提案執行修正放棄做企劃案前的準備工作設定方向蒐集資料製作作業計畫選擇可行的方案資料整合企劃提案確認單設定方向聞：企劃業主提出問題問：提出問題，並蒐集相關資料，充分了解問題與需求並找出企劃方向。切：提出有效的解決方案和擬定執行計畫，並取得業主的合作意願。SWOT分析：優勢、劣勢（內部）；機會、威脅（外部）本校本校SWOTSWOT分析範例分析範例蒐集資料蒐集資料的管道：蒐集資料的管道：一般資料：網路、報紙、雜誌、一般資料：網路、報紙、雜誌、書籍、電視、廣播等。書籍、電視、廣播等。組織內部資料：客戶資料、報告組織內部資料：客戶資料、報告書、會議記錄、公司發行的期刊。書、會議記錄、公司發行的期刊。專業資料：與專業有關的學術刊專業資料：與專業有關的學術刊物。物。政府資料：政府出版的各類普查政府資料：政府出版的各類普查與統計資料。與統計資料。特殊資料：運用特殊管道所得到特殊資料：運用特殊管道所得到較為機密的實驗報告或專利文件較為機密的實驗報告或專利文件等。等。蒐集資料三種不可或缺的重要資料競爭對手的資料競爭對手的資料市場趨勢市場趨勢政府法令政府法令制定作業計畫項目項目重點重點影響因素影響因素在做企劃效果評估時，必在做企劃效果評估時，必須將市場趨勢、預算、時須將市場趨勢、預算、時間、人力、物力等因素進間、人力、物力等因素進行考量與說明。行考量與說明。時程表時程表企劃案撰寫時程；各任務企劃案撰寫時程；各任務執行時程；企劃案執行時執行時程；企劃案執行時程；內外部任務執行時程程；內外部任務執行時程預算預算嚴格控制與精算執行企劃嚴格控制與精算執行企劃時所需的各項費用。理想時所需的各項費用。理想是以最少的預算，完成最是以最少的預算，完成最多的事情。多的事情。制定作業計畫調查與研究人員訪問法人員訪問法電話訪問法電話訪問法問卷調查法問卷調查法創意發想個人發想集體發想關鍵字發想創意發想腦力激盪時需注意事項：領導人需準備至少一個點子作領導人需準備至少一個點子作為腦力激盪的起點。為腦力激盪的起點。領導人需鼓勵參與人員踴躍發領導人需鼓勵參與人員踴躍發言。言。激盪時的點子先不做討論。激盪時的點子先不做討論。避免出現負面字眼，例如說不避免出現負面字眼，例如說不可行、不好等批評。可行、不好等批評。寫下所有激盪的意見和創意。寫下所有激盪的意見和創意。選擇可行的方案可行方案判斷與取捨方式：過去的經驗參考類似企劃案的成功案例參考類似企劃案的成功案例參考類似企劃案的失敗案例參考類似企劃案的失敗案例目前狀況可否符合大環境趨勢可否符合大環境趨勢資源提供是否足夠資源提供是否足夠可否得到高階主管的支持可否得到高階主管的支持可否得到相關部門的配合可否得到相關部門的配合資料整合資料整合的步驟與方式分析再分類：各類別名稱需簡分析再分類：各類別名稱需簡單易懂。單易懂。去蕪存菁：謹守快、準、狠去蕪存菁：謹守快、準、狠原則，不要因為資料蒐集不原則，不要因為資料蒐集不易，而捨不得剔除。易，而捨不得剔除。運用與整合運用與整合撰寫企劃案的基本概念Why：目的和目標What：內容Who：目標對象與市場Where：企劃執行的地點When：準備及執行的時程表How much：預估開支及收入（經費預估）Effect：希望達成的結果、效果（預期效益）企劃案的組成元素封面目錄企劃宗旨與目的企劃內容說明預算表進度表預期效果評估參考資料、附註企劃案封面企劃案目錄目錄扮演檢索功能：一、可快速了解整份企劃的面貌；二、可快速找到閱讀的章節。企劃的宗旨與目的企劃宗旨：企劃案的緣起。企劃目的與目標：所欲達成的目的及目標說明企劃內容說明請參閱本校教師進修成長計畫書環境分析環境分析問題說明問題說明解決方案解決方案進度表進度表預算表預算表預期效果評估預期效果評估製作企劃案企劃案的命名方式製作企劃案的封面繪製圖表使企劃案更完美的要訣企劃案的命名方式命名三重點扣緊主題和提示作用扣緊主題和提示作用要能引起期待和興趣要能引起期待和興趣要能精確點出結論與目的要能精確點出結論與目的企劃案封面的形式封面構成要素標題、副標題標題、副標題企劃者企劃單位企劃者企劃單位完成修改日期企劃案版本完成修改日期企劃案版本相關圖像運用（非必要）相關圖像運用（非必要）企劃案封面的形式企劃案封面呈現風格中規中矩型活潑型創意型比較安全、常用的風格。在不確定業主喜好時，採該風格較保險。可利用字型、色彩及圖片來營造歡樂的感覺。如果企劃內容是販賣創意，幫面的呈現當然也要有所不同。讓文章簡潔清晰容易犯的毛病容易犯的毛病改善方法改善方法錯別字錯別字養成校對習慣，最好養成校對習慣，最好寫完就進行。寫完就進行。段落不分明段落不分明以字體大小區分出標以字體大小區分出標題和層次。每個段落題和層次。每個段落以空行分隔。以空行分隔。文字過於艱澀或使文字過於艱澀或使用流行語用流行語企劃書不是學術文論，企劃書不是學術文論，不需咬文嚼字，但也不需咬文嚼字，但也不要使用流行語。不要使用流行語。使用專門術語使用專門術語避免使用術語，盡量避免使用術語，盡量使用一般人能夠明白使用一般人能夠明白的文字。的文字。長篇大論長篇大論過於完長會讓人卻步，過於完長會讓人卻步，二十頁左右最好。二十頁左右最好。使用圖表的重要性文字圖表語言訊息準確度高低低高傳達方式訊息傳達速度比較版面配置與校對慎選字級大小和字形不要使用過於花俏的字型不要使用過於花俏的字型好的版面配置三要素版面均衡版面均衡有條理有條理有變化有變化讓企劃案更完美的要訣替業主設想替業主設想精準傳達企劃者的想法精準傳達企劃者的想法文章簡潔易懂文章簡潔易懂各章節之間有協調感各章節之間有協調感整體看來具有專業感整體看來具有專業感聽取別人意見及批評聽取別人意見及批評提報企劃案企劃案的提報提出企劃書的方法簡報企劃案為什麼要事前排練企劃案的提報擬定提報計畫的步驟擬定提報計畫和流程說服對象達成目的規劃設計內容規劃設計內容獨創性具體性創造價值豐富資訊選擇提報方式選擇提報方式書面報告影像報告口語報告企劃案的提報提報時可能碰到的狀況反應冷漠反應冷漠反對意見反對意見遭受質疑遭受質疑雞同鴨講雞同鴨講大幅調整修改大幅調整修改企劃案的提報讓企劃案清楚呈現的方法全貌明確、層面分明全貌明確、層面分明重點提要重點提要輔助說明輔助說明風格一致風格一致內容簡明易懂內容簡明易懂提出企劃書的方法書面報告影像報告口語報告提出企劃書的方法書面報告：是最普遍使用的方法，以是最普遍使用的方法，以文文字字說明為主，說明為主，圖示、表格圖示、表格為輔，以深入淺出的文字解為輔，以深入淺出的文字解說企劃細節。說企劃細節。優點：不受時間與空間的限制，優點：不受時間與空間的限制，即刻完成，即刻呈現，時效性即刻完成，即刻呈現，時效性高。高。缺點：審閱過程容易發生積壓、缺點：審閱過程容易發生積壓、忽視，甚至石沉大海的情形。忽視，甚至石沉大海的情形。提出企劃書的方法影像報告：影像報告是以影像報告是以視覺化視覺化方式方式呈現企劃內容，大量利用呈現企劃內容，大量利用圖圖表、聲音、影像或動畫表、聲音、影像或動畫，透，透過過投影機、電腦、電視投影機、電腦、電視等等設備，來說明企劃細節。設備，來說明企劃細節。優點：能夠充分利用影音魅力，優點：能夠充分利用影音魅力，讓影像說故事，使用影像的方讓影像說故事，使用影像的方式簡報，訊息接收度較高。式簡報，訊息接收度較高。缺點：使用不當會造成干擾，缺點：使用不當會造成干擾，很容易讓企劃業主的觀感產生很容易讓企劃業主的觀感產生兩極化的反應，必須適使用。兩極化的反應，必須適使用。提出企劃書的方法口語報告：口語報告：利用利用語言、肢體語言、肢體來解說企劃的優來解說企劃的優點、特性及競爭力，簡報同時可擷取點、特性及競爭力，簡報同時可擷取書面書面報告和報告和影像影像報告的長處，報告的長處，相輔相成，加強提報效果、提高說服相輔相成，加強提報效果、提高說服力。力。優點：能夠直接優點：能夠直接面對面面對面溝通互動，溝通互動，建立可信度，發揮影響力，探尋意見建立可信度，發揮影響力，探尋意見和反應，並依據現場情況隨時調整策和反應，並依據現場情況隨時調整策略及內容，靈活度最高。略及內容，靈活度最高。缺點：受限於企劃業主可配合的時間、缺點：受限於企劃業主可配合的時間、場地或設備等因素，時效性較低。場地或設備等因素，時效性較低。企劃案範例企劃案範例：本校本校2004-20082004-2008年校務發展計年校務發展計畫書畫書本校本校教師成長進修計畫書教師成長進修計畫書計畫範例：本校本校教師評鑑實施計畫教師評鑑實施計畫THE END