时间管理(主管版).ppt

佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化时时 间间 管管 理理 (主管培训版主管培训版)佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化一、时间重要性一、时间重要性二、时间分析二、时间分析三、如何提高时间效益三、如何提高时间效益四、时间管理窍门四、时间管理窍门课程内容课程内容佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化一、时间重要性一、时间重要性在日常工作中大家都是围绕着部门内里这多项在日常工作中大家都是围绕着部门内里这多项工作来开展，怎样干？怎样干得好？在日常工作中工作来开展，怎样干？怎样干得好？在日常工作中是如何分配工作的时间？如何去把每天有限的时间是如何分配工作的时间？如何去把每天有限的时间内划分？区分各项轻、重的任务呢？特别是行业信内划分？区分各项轻、重的任务呢？特别是行业信息、日常工作与突来事项的处理和完成，怎样才能息、日常工作与突来事项的处理和完成，怎样才能把它恰到好处？这就是时间安排是非常重要性！把它恰到好处？这就是时间安排是非常重要性！佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化世界上有多少种永远世界上有多少种永远 无法挽回的东西无法挽回的东西佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化说出的话；说出的话；流逝的时间。流逝的时间。忽略的机遇；忽略的机遇；一年中，春去秋来，时间走过，每一个人青丝变白发，昨一年中，春去秋来，时间走过，每一个人青丝变白发，昨日沉远年。在时间漫长的流逝中，你珍惜了多少时间？日沉远年。在时间漫长的流逝中，你珍惜了多少时间？佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化时间就是时间就是？时间就是生命时间就是生命时间就是金钱时间就是金钱时间就是效率时间就是效率时间就是时间就是佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化提高时间的使用质量提高时间的使用质量时间管理时间管理有些人，每天需要处理的事情千头万绪有些人，每天需要处理的事情千头万绪,总是紧张工作一总是紧张工作一整天，甚至到了下班时间，还有一大堆事情尚未处理。时间整天，甚至到了下班时间，还有一大堆事情尚未处理。时间是最宝贵的资源之一，能有效地利用全部时间是非常不容易，是最宝贵的资源之一，能有效地利用全部时间是非常不容易，因此，应该讲究时间的使用效率，花一分时间就要有一分收因此，应该讲究时间的使用效率，花一分时间就要有一分收获，就是提高时间的使用质量。能否有效地、高效率地支配获，就是提高时间的使用质量。能否有效地、高效率地支配时间，已经成为衡量一个人素质的重要标准。时间，已经成为衡量一个人素质的重要标准。在日常工作过程中，成功人士都有两个共同之处：一是在日常工作过程中，成功人士都有两个共同之处：一是精心安排自己时间；二是善于限定自已的工作范围。恰当地精心安排自己时间；二是善于限定自已的工作范围。恰当地计划好完成工作的时间，很好完成每一项重任。这就是时间计划好完成工作的时间，很好完成每一项重任。这就是时间管理。管理。佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化二、时间分析二、时间分析缺乏时间管理就意味着浪费时间，缺乏时间管理就意味着浪费时间，让我们分析一下浪费时间的因素。让我们分析一下浪费时间的因素。佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化浪费时间的因素浪费时间的因素:自己原因造成自己原因造成没有工作目标：无长、中、短期目标，工作方向盲目，没有工作目标：无长、中、短期目标，工作方向盲目，无系统性。比如缺少计划性、不安排工作先后顺序；无系统性。比如缺少计划性、不安排工作先后顺序；缺乏沟通：工作中缺乏沟通最容易造成时间的无谓浪费。缺乏沟通：工作中缺乏沟通最容易造成时间的无谓浪费。其它原因造成其它原因造成干扰：工作中经常会遇上各种各样的干扰；干扰：工作中经常会遇上各种各样的干扰；他人造成的差错：需要额外花费时间进行处理。他人造成的差错：需要额外花费时间进行处理。时间浪费分析时间浪费分析佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化时间利用的分析时间利用的分析时间日志时间日志我们有必要分析时间的利用。而时间日志可以为你提供工作我们有必要分析时间的利用。而时间日志可以为你提供工作的起点，帮你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。的起点，帮你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。细分事务细分事务细分各项事务，把自己所负责的主要事项分组细分各项事务，把自己所负责的主要事项分组时间浪费分析时间浪费分析佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化时间陷阱时间陷阱克服时间浪费的最佳途径就是要跨越克服时间浪费的最佳途径就是要跨越“时时间陷阱间陷阱”；时间陷阱即是指导致时间浪费的各种因素。时间陷阱即是指导致时间浪费的各种因素。办事拖拉，会议很长，不速之客闯入，电话干扰，应办事拖拉，会议很长，不速之客闯入，电话干扰，应付突发事件，上班漫谈、聊天付突发事件，上班漫谈、聊天，交待不清，事情做错，不敢，交待不清，事情做错，不敢拍板，等上级指示，不考虑事情复杂性，主管事必亲躬，完拍板，等上级指示，不考虑事情复杂性，主管事必亲躬，完美主义办事，不考虑缓急，凭记忆办事，主办人员迟到。这美主义办事，不考虑缓急，凭记忆办事，主办人员迟到。这此都时间陷阱。此都时间陷阱。佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化陷阱一陷阱一:时间窃贼时间窃贼懒惰懒惰 ；惋惜不已或白日作梦惋惜不已或白日作梦 ；对问题缺乏理解就匆忙行动对问题缺乏理解就匆忙行动 ；分不清轻重缓急分不清轻重缓急 。佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化陷阱二陷阱二:拖延拖延工工作作枯枯燥燥乏乏味味；任任务务艰艰巨巨；不不能能立立竿竿见见影影取取得结得结果果或或效效益益；工作受阻。工作受阻。拖拖延工作可能是我们逃避或不想对自己不满意的一种表现。延工作可能是我们逃避或不想对自己不满意的一种表现。佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化陷阱三陷阱三:事必事必亲亲躬躬习惯工作上事无巨细，亲力亲为；习惯工作上事无巨细，亲力亲为；为何事必亲躬：为何事必亲躬：因为怕部属取代；因为怕部属取代；不放心部属不放心部属,不信任部属；不信任部属；要求标准过高。要求标准过高。工作量绝对过多，但无法说服上司同意工作量绝对过多，但无法说服上司同意增派人手或适度减少工作量。增派人手或适度减少工作量。佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化陷阱四陷阱四:有求必有求必应应受人尊敬重要受人尊敬重要,还是受人欢迎重要；还是受人欢迎重要；不好意思拒绝请托的原因：不好意思拒绝请托的原因：接纳请托比拒绝请托容易；接纳请托比拒绝请托容易；担心触怒请托者；担心触怒请托者；想要做广受爱戴之好人；想要做广受爱戴之好人；不知如何拒绝他人之请托。不知如何拒绝他人之请托。佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化三、三、如何提高如何提高时时间效间效益益1、记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；、记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；2、管理自己的时间，设法减少非生产性、管理自己的时间，设法减少非生产性(非本职非本职)工作的时间；工作的时间；3、集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性、集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。的时间段。佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化时间时间管理管理时间管理就是自我管理；时间管理就是自我管理；自我管理即是改变习惯自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效以令自己更富绩效,更富效益；更富效益；把事情很快地做完把事情很快地做完,叫做效率；叫做效率；把事情很快又很对地做完把事情很快又很对地做完,叫做效益；叫做效益；时间管理就是事前的规划或长期的计划。时间管理就是事前的规划或长期的计划。佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化紧紧迫的事迫的事不不紧紧迫的事迫的事重要的事重要的事设备故障设备故障,生产停摆生产停摆重伤害急救重伤害急救员工产生肢体冲突员工产生肢体冲突顾客抱怨顾客抱怨停电停电计划之研拟计划之研拟技能之提升技能之提升公关之促进公关之促进问题之调查问题之调查健康检查健康检查不重要的事不重要的事有些电话有些电话有些不速之客到访有些不速之客到访有些会议之出列席有些会议之出列席有些无谓的请托有些无谓的请托有些临时的邀约有些临时的邀约有些交际应酬有些交际应酬有些文件之处理有些文件之处理处理属下之工作处理属下之工作自我干扰自我干扰个人嗜好的沈迷个人嗜好的沈迷事物轻重缓急的区分事物轻重缓急的区分佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化備忘錄时时间管理的利器间管理的利器:工工作作计计划划备备忘忘录录 紧急的事情紧急的事情1.1.老板今天交待老板今天交待 2.2.临时状况临时状况重要的事情重要的事情1.工作计划工作计划2.人生规划人生规划3.家庭家庭,健康健康,财富财富计划计划1.会议会议2.行事历行事历3.纪念日纪念日 例行公事例行公事1.日常工作日常工作2.定期约会定期约会佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化拟定科学的工作计划拟定科学的工作计划每年末作出下一年度工作规划；每年末作出下一年度工作规划；每季末作出下季末工作规划；每季末作出下季末工作规划；每月每月2025日作出下月工作计划；日作出下月工作计划；每周五作出下周工作计划。每周五作出下周工作计划。佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化目目标标金字塔金字塔长远目标长远目标 年目标年目标 季目标季目标 月目标月目标 周目标周目标 日目标日目标佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化先问自己以下这几个问题先问自己以下这几个问题你一天花多少时间在看你一天花多少时间在看 Email?Email?你进你进 Email Email 会不会看小品会不会看小品?你看你看Email Email 的时间是连续的的时间是连续的,还是片断的还是片断的?你的你的Email Email 有没有做分类有没有做分类?你回信时是边看边回你回信时是边看边回,还是分类后集中回信还是分类后集中回信?你进你进 Email Email 信箱信箱,是先看信还是先发信是先看信还是先发信?如何如何赢赢取取时时间间佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化如何提高如何提高 Email Email 的处理效率的处理效率一进信箱第一个动作就是把所有信件的主一进信箱第一个动作就是把所有信件的主题浏览一遍题浏览一遍,然后做分类的动作；然后做分类的动作；养成习惯养成习惯,一天分几个时段看一天分几个时段看 EmailEmail ；除了急件以外除了急件以外,集中时段回信。集中时段回信。如何如何赢赢取取时时间间佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化每周工作性质分配法则每周工作性质分配法则礼拜一二礼拜一二礼拜三四五礼拜三四五礼拜六日礼拜六日备备注注活力充沛活力充沛,冲冲劲劲与勇气兼俱与勇气兼俱(Do)做做思考思考迟顿迟顿,放松放松,沟通沟通(Check)检查检查冷静冷静,思考思考(Action,Plan)行动行动1.大型大型专专案案丢丢球球2.组组内内专专案案丢丢球球3.给给予予组员组员做事做事方向方向/做事重点做事重点4.创创造造议题议题1.FollowUp一一二所二所丢丢的球的球2.调调整整,Update计计划划3.议题议题收尾收尾4.倾倾听沟通听沟通1.想想目的是什想想目的是什么么?意意义义何在何在?2.有没有有没有办办法提法提升自己的价升自己的价值值?3.计计划划/规规划划如何如何赢赢取取时时间间佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化四、四、时间管理小窍门时间管理小窍门积少成多，有效利用等待的时间、零碎积少成多，有效利用等待的时间、零碎的时间；的时间；避开高峰时间；避开高峰时间；不要将太多时间耗在收集信息；不要将太多时间耗在收集信息；掌握快速读书的方法；掌握快速读书的方法；考虑时间成本。考虑时间成本。佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化思思 考考你的工作模式是否按照时间管理进行，你的工作模式是否按照时间管理进行，事物轻重缓急区分和判断？事物轻重缓急区分和判断？你是否做了应该由别人来完成的工作？你是否做了应该由别人来完成的工作？你是否有足够的时间进行创造与革新？你是否有足够的时间进行创造与革新？自我评估你对时间的利用。自我评估你对时间的利用。佛山市三水健力宝贸易有限公司健力宝的企业文化健力宝的企业文化谢谢！谢谢！