4.2表格信息加工.ppt
信息技术基础第四章 文本和表格信息加工来安县水口中学 华风贵生活中我们常常用表格来处理各种各样的数据，譬如课程表、成绩表、学籍表、调查表，等等。在很多时候我们会根据需要，把各种各样的信息利用表格来组织和存放，也需要对原始数据进行统计和分析，得到我们所需要的分析结果，从而让我们了解更多的事实、发现问题或者得到某些结论。4.2.1 表格数据的处理表格信息加工包括信息的表格化、表格数据的处理和表格数据的图形化三个方面。一般而言，数据总有它的归属，数据和归属对象之间就构成了结构化关系，因此数据可以表格化。借助表格，还可以对表格数据进行处理。表格数据的图形化是表格数据的直观化表达。表格数据处理是指借助表格对数据进行计算、排序、筛选、汇总、透视等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。一、表格信息加工 4.2.1 Excel 2003 概述概述 Office家族成员之一家族成员之一 电子报表电子报表表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总公式自动处理公式自动处理图表直观显示图表直观显示数据管理功能数据管理功能 4.2.1-1 Excel 2003 4.2.1-1 Excel 2003 简介简介 ExcelExcel工作表工作表8数据的编辑、修改、保存、使用数据的编辑、修改、保存、使用8计算与分析表格计算与分析表格8公式与函数的应用公式与函数的应用Excel Excel 图表图表8创建各式图表创建各式图表8分析与修饰图表分析与修饰图表数据管理数据管理8对数据统计、分析和数值预测对数据统计、分析和数值预测8添加图形、图像添加图形、图像8数据排序和筛选数据排序和筛选8分类汇总分类汇总8数据透视表数据透视表公式编辑栏公式编辑栏名称框名称框行号行号当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作簿工作簿状态栏状态栏工作表工作表 4.2.1-3 Excel 2003 4.2.1-3 Excel 2003 窗口窗口工具按钮工具按钮此处会显示此处会显示单元格地址单元格地址列标列标工作簿工作簿工作簿工作簿（Workbook）工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件文件(.xls)。每一个工作簿最多可由。每一个工作簿最多可由255张工作表组成，在张工作表组成，在默认的情况下由默认的情况下由3个工作表组成。个工作表组成。工作簿工作簿 行号：行号：行号：行号：从上至下按数字编码，依次为从上至下按数字编码，依次为1、2、3、65536，共，共 65536行行 列标：列标：列标：列标：从左至右按字母编码，依次为从左至右按字母编码，依次为A、B、AA、IV，共，共 256列列工作表工作表工作表工作表工作表工作表（Worksheet）它是工作簿的一页，它由单元格组成，单元格是由行和它是工作簿的一页，它由单元格组成，单元格是由行和列组成的矩形块。用来存储数据信息。列组成的矩形块。用来存储数据信息。信息的表格化1、数据的计算（1）利用公式计算Excel中可以利用它提供的函数和公式进行各种类型数据的处理。中可以利用它提供的函数和公式进行各种类型数据的处理。公式的构成公式的构成 Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号入到单元格中，必须以等号“”开头。开头。运算符的表达式：（加号）、（减号）、运算符的表达式：（加号）、（减号）、*（乘号）、（乘号）、/（除号）、（除号）、%（百分比号）、（乘幂运算号）。（百分比号）、（乘幂运算号）。常用函数常用函数 求和函数：求和函数：SUM 求平均值函数：求平均值函数：AVERAGE 求最大值函数：求最大值函数：MAX 求最小值函数：求最小值函数：MIN（1）利用公式计算（2）自动计算快速查看某些数据的统计值2、数据的筛选根据一定的规则根据一定的规则“筛选筛选”大批的数据，有助于发现某一特定数据所蕴含的信大批的数据，有助于发现某一特定数据所蕴含的信息。息。3、数据的排序（1）一般排序：）一般排序：利用电子表格的排序功能可以对任意字段进行升序或降序利用电子表格的排序功能可以对任意字段进行升序或降序排列。排列。（2）自定义排序：利用电子表格可以进行自定义排序序列，实现自定义排）自定义排序：利用电子表格可以进行自定义排序序列，实现自定义排序，满足特殊排序需要。序，满足特殊排序需要。4、数据的分类汇总Excel 可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel 将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。5、数据的透视数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以根据需要显示指定区域内的数据，还具备查询应用等功能。5、数据的透视数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以根据需要显示指定区域内的数据，还具备查询应用等功能。4.2.2 表格数据的图形化表格数据的图形化表示实质就是表格内要素关系（通常是数量或比率与类别、地点、时间等要素的关系）的图形化展开，它反映了数据之间的直观比较，增强了数据的可读性，从而使我们更容易发现和理解事物的性质特征及其变化规律。4.2.2 表格数据的图形化柱形图：能清楚表示每个项目的具体数目，柱形图：能清楚表示每个项目的具体数目，体现不同项目数据之间的比较。体现不同项目数据之间的比较。折线图：多用来反映事物随时间变化的情况，折线图：多用来反映事物随时间变化的情况，可以清楚地表现出事物发展的趋势。可以清楚地表现出事物发展的趋势。饼图：能清楚地表示出各项目在总体饼图：能清楚地表示出各项目在总体中所占的百分比。中所占的百分比。创建图表1、选择用来创建图表的单元格；、选择用来创建图表的单元格；2、插入、插入图表；图表；3、选择图表类型；、选择图表类型；4、单击、单击“完成完成”按钮。按钮。表格数据加工的多元性表格数据加工的多元性 数据是对客观事物的量化，由于客观世界的丰富性和多元化，数据所包含的信息也是多义的。1、excel中求平均数的函数是（D）A.MAX B.MIN C.SUM D.AVERAGE2、下列关于表格信息技术加工的说法中不正确的是（D）A.一个Excel工作薄可以有多张工作表B.SUM函数进行求和运算C.B3表示的第三行第二列处的单元格地址D.饼图适合表示数据的大小或多少3、股市行情大盘走势图所采用的图表类型为（C）A.面积图 B.条形图 C.折线图 D.饼图 4、EXCEL工作表中，B2.E6单元区域包含的行数和列数分别是（A）A.5,4 B.2,6 C.6,2 D.4,55、2010年1月15日，中国互联网络信息中心发布第25次中国互联网络发展状况统计报告，报告显示，我国网民的年龄分布如下所示：若用Excel图标来体现各年龄段网民的比例，应选择的图表类型是（C）A折线图 B条形图 C饼图 D柱形图6、为通知在信息技术必修模块学分认定考试中，成绩不合格的同学参加补考王老师在“班级成绩表.xls”中作了如下操作，其中哪个步骤不是必须的？（C）A.计算每位同学在课堂表现、模块考试等方面的总成绩 B.根据及格线，筛选出符合条件的同学 C.计算中全体学生的平均分 D.打印需要参加补考学生的名单18岁以下18-24岁25-30岁31-35岁36-40岁41-50岁20%19%16%10%12%15%
