海湾食品联谊会策划方案.ppt

携手跨越携手跨越 共赢未来共赢未来农企联姻农企联姻 共享和谐共享和谐 2012绿色生态食品高峰论坛会绿色生态食品高峰论坛会成都海湾食品有限公司庆元旦成都海湾食品有限公司庆元旦海湾之夜联谊会海湾之夜联谊会一、活动背景一、活动背景二、活动目的二、活动目的三、活动策略三、活动策略四、活动概述四、活动概述五、活动流程五、活动流程六、费用预算六、费用预算目目 录录成都海湾食品有限公司创建于1990年11月，历过20年的艰苦创业，以“豌豆精神”创出了自己的品牌，目前已发展成为西南地区最具规模的炒品企业之一。由此获得众户的信赖和广大经销商的信任，为企业长远发展和加强区域营销力度打下良好的基础。随着企业生产能力的不断成熟和扩大，品牌知名度更得良好传播，产品畅销区域越来越广。需要取得广大经销商的信任和支持，能主动地帮助开拓市场，推广品牌价值。同时也希望得到各行业的支持，与各行业共同携手，共谋发展，共赢未来。一、活动背景一、活动背景促进企业的种植户、经销商认知“海湾食品”品牌。让经销商更深入地了解海湾食品企业，产生更强的合作愿望。搭建客户相互交流的平台，沟通产销两线的渠道，展现“海湾食品”综合实力。搭建与其他行业，企业合作交流的平台，促进共同合作，携手共赢的局面。二、活动目的二、活动目的以团拜会良机邀请现有主要经销商，意向经销商前来聚会，发展潜在代理商携手合作。邀请相关企业人员参加，展现海湾食品的综合实力，谋取共同合作的契机。通过活动颁奖，沟通海湾食品与产、销的亲密关系。通过发展规划报告，激发经销商合作热情。三、活动策略三、活动策略四、活动概述（一）四、活动概述（一）活动名称：活动名称：成都海湾食品有限公司海湾之夜团拜会活动主题：活动主题：农企联姻共享和谐携手跨越共赢未来活动时间：活动时间：2012.12.27（待定）晚上19:30-21:30活动地点：活动地点：某酒店（待定）邀请嘉宾邀请嘉宾：贵宾：各行业协会领导、企业领导、四川省商会领导等嘉宾：合作经销商代表、意向合作经销商代表特邀媒体：特邀媒体：四川新闻、活动规模：活动规模：300人左右主办单位：主办单位：成都海湾食品有限公司策划执行：策划执行：四川新闻文化旅游频道四、活动概述（二）四、活动概述（二）前期准备前期准备：1内部组织（海湾食品负责）文字类：公司简介，领导贺词，产品说明稿，新闻发布稿。物品类：标志、号牌，请柬，零食；奖品、纪念品、礼品。人员类：节目表演人员、辅助服务人员、组织协调人员。2外部联系（四川新闻文化旅游频道负责）活动场所：时间，地点，费用，音响灯光设备，会场布置，物料、人员准备。节目准备：主持人，文艺表演人员的来源、条件、费用协调。会场准备：会场布置，背景板搭建，条幅悬挂，媒体人员安排，礼仪小姐安排。3.发放请柬（海湾食品、四川新闻网文化旅游频道）;四、活动概述（三）四、活动概述（三）整体氛围整体氛围：整个联谊会以晚宴形式举行，整体营造一个休闲，轻松，温馨的现场氛围。嘉宾和企业人员可以在杯筹交错间自由交流，相互了解，从而留下深刻的印象。现场布展现场布展1.在酒店入口处设置展示桁架（展板）；2.在宴会厅入口处设置签到台；3.在宴会厅入口处搭建鲜花门，并铺设红地毯；4.在宴会厅内悬挂主题横幅，搭建活动舞台，主题背景板，悬挂气球，布置鲜花，彩带等烘托气氛；5.宴会厅每个座位上摆放海湾食品精美礼盒，海湾食品宣传资料一份；6.签到台配置礼仪小姐4名，对宾客的引到和接洽。7.抽奖环节的提前布置。四、活动概述（四）四、活动概述（四）抽奖设置抽奖设置：方案一方案一：提前购买300张彩票，每位签到的来宾人手一张，提前建立电脑抽奖系统。在抽奖环节，这些号码在大屏幕上滚动，由海湾食品领导喊停，分三轮抽出一等奖1位，二等奖5位，3等奖10位。此方案以500万为吸引点，把整场活动推向高潮。设置的奖品还是照样颁发，彩票由个人带回，如果中奖并自己兑奖。方案二：方案二：提前在来宾的座椅下粘贴海湾食品标志的小礼品，钥匙扣10个为三等奖，毛绒玩具5个为二等奖，海湾小礼盒1个为一等奖，在抽奖环节，主持人可让每位来宾在座椅下面寻找这些东西，有的话，就表示中奖。本方案需提前秘密操作，对坐席需特别安排，保证惊喜感。奖品设置（建议）奖品设置（建议）一等奖一等奖 1 1位位 奖品：奖品：ipadipad二等奖二等奖 5 5位位 奖品：手机或者小音箱奖品：手机或者小音箱三等奖三等奖 1010位位 奖品：海湾食品新春大礼包奖品：海湾食品新春大礼包 四、活动概述（五）四、活动概述（五）五、活动流程五、活动流程19:0019:30嘉宾报到（在签到台处需2名工作人员协助签到，所到嘉宾都签名留影并由礼仪小姐接待引导至座位）19:3019:35海湾食品微电影展播（以微电影的形式把海湾食品公司的发展，产品等展现出来。微电影可提前拍摄。）19:3519:45主持人开场白，介绍本次活动情况及主要与会领导、来宾19:4519:55领导致辞（1.海湾食品公司领导致感谢词；2.邀请的领导致辞）19:5520:00节目表演20:0020:15海湾食品公司及海湾产品，未来规划介绍20:1520:30节目表演（建议可由海湾食品员工自己排练的小品或舞蹈，以现在网络最流行的江南style或者最炫民族风改编，融入海湾食品公司的产品以及企业文化等内容，引爆全场。）时间时间 项目内容项目内容 五、活动流程五、活动流程20:3020:45邀请相关行业领导4人在舞台上进行现场探讨（提前设计题目，安排工作人员现场提问或者由经销商代表演讲）20：4520:55抽奖活动（邀请行业领导抽取本次活动的三等奖10位，奖品由海湾食品提供）20:5521:10节目表演21:1021:20抽奖活动（邀请行业领导抽取本次活动的二等奖5位，奖品由海湾食品提供）21:2021:25节目表演21:2521:30抽奖活动（邀请行业领导抽取本次活动的一等奖1位，奖品由海湾食品提供）21:30活动结束 时间时间 项目内容项目内容 五、费用预算五、费用预算1.费用物品费用：基础费用：礼品费用：茶水零食：2人员费用：演出人员：新闻媒体：3晚餐费用：4费用合计：谢谢 谢谢四川新闻网文化旅游频道策划部2012.12.17