《巧学妙用Excel之数据分析与管理技巧》.ppt

巧学妙用Excel 之数据分析与管理技巧-2-内容概述内容概述数据引用与初步整理数据处理常用的函数与技巧深度数据挖掘与分析图表的运用快速数据收集与整理公式与函数，表格的灵魂数据汇总和透视，表格的高效绝招一图胜千言-3-内容概述内容概述数据引用与初步整理数据处理常用的函数与技巧深度数据挖掘与分析图表的运用快速数据收集与整理公式与函数，表格的灵魂数据汇总和透视，表格的高效绝招一图胜千言-4-引用单元格n相对引用和绝对引用行号+列号$行号+$列号n引用同一工作簿内的不同工作表的数据工作表名！行号列号n引用不同工作簿内的工作表数据源工作簿位置工作簿名称工作表名!单元eg：=C:Documents and SettingsAlsace桌面book2.xlsSheet4!B2n引用名称n从其它程序获取数据-5-内容概述内容概述数据引用与初步整理数据处理常用的函数与技巧深度数据挖掘与分析图表的运用快速数据收集与整理公式与函数，表格的灵魂数据汇总和透视，表格的高效绝招一图胜千言-6-使用函数n什么是函数预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定值来按特定的顺序和结构执行计算n函数的使用方式函数以等号开始，紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔参数，最后是右括号n函数的嵌套特性一个函数可以引用其他函数的结果作为参数函数最多支持7层嵌套-7-常规统计函数naverage平均值函数高级应用：求区域中满足条件的单元格的平均值nmax最大值函数高级应用：求区域中满足条件的单元格的最大值nmin最小值函数高级应用：求区域中满足条件的单元格的最小值nSUMPRODUCT求乘积之和函数高级应用：1、求区域中满足条件的单元格数量 2、求区域中满足条件的单元格之和-8-函数 lookup高级应用：1、解决VLOOKUP不能做到的返回查找列对应的左边列的问题2、计算个人所得税-9-日期时间类函数nDatedif 计算两个日期之间的天数、月数或年数-10-内容概述内容概述数据引用与初步整理数据处理常用的函数与技巧深度数据挖掘与分析图表的运用快速数据收集与整理公式与函数，表格的灵魂数据汇总和透视，表格的高效绝招一图胜千言-11-分类汇总n面对数据表中成百上千行的记录，对数据进行归类分析，从而获取某类对象的所有信息n操作：“数据”菜单下的“分类汇总”。“分类字段”：确定分类的对象的选择（必须对此列先排序）。“选定汇总项”：汇总后，此列的相关信息如何汇总。-12-数据透视表n什么是数据透视是用于对数据进行分析的三维表格通过将源数据按照实际需求进行有机的重组织n数据透视表/图的特点表格结构可按需调整结合了数据的排序、筛选和分类汇总n操作数据-数据透视表和数据透视图-13-数据透视表的组成n字段:由原表衍生出的数据分类n行字段：出现在行首的字段n列字段：出现在列首的字段n页字段：透视表的第三维，用于数据筛选n数据字段：汇总的数据值n汇总函数：对数据字段进行合并预算的函数-14-1414创建数据透视表创建数据透视表n指定数据源的类型n指定数据源的位置注意：如果数据源是EXCEL数据清单，那么清单每一列的顶部必须包括字段名n指定数据透视图的显示位置用这些单选按钮指定数据源的类型以及是要用这些单选按钮指定数据源的类型以及是要创建数据透视表还是数据透视图创建数据透视表还是数据透视图确认或改正数据的位置后，确认或改正数据的位置后，再单击再单击 下一步下一步 按钮按钮如果如果EXCELEXCEL数据源是当前未打开数据源是当前未打开的的EXCELEXCEL清单，请单击清单，请单击 浏览浏览-15-内容概述内容概述数据引用与初步整理数据处理常用的函数与技巧深度数据挖掘与分析图表的运用快速数据收集与整理公式与函数，表格的灵魂数据汇总和透视，表格的高效绝招一图胜千言-16-常见的几种图表类型n柱形图：突出显示数据间的差异比较情况销售图表n折线图：分析数据间趋势的变化日销售趋势图n饼状图：描述数据间比例分配关系的差异年度支付比例n雷达图：比较多个系列的总合绩效考核-17-表格图表组成标题图例数据序列X轴Y轴绘图区每个组成部分可以独每个组成部分可以独立编辑立编辑常用美化技巧常用美化技巧调整布局强调重点剪除多余内容图表的特殊编辑图表的特殊编辑一个图表内能够包含不同图表类型添加辅助数据列-18-1818图表基本操作n修改图表各对象的位置双击对象位置标签n修改图表刻度值的显示双击刻度刻度标签n图表图形表示的数值的显示位置修改双击图形数据标志值（显示数值在图形）双击显示数值对齐标签标签位置-19-1919图表基本操作n图表图形的颜色表示（渐变色、产品图片）n如何增减数据后在图表中显示拖动原数据表的”数据选取框”/直接拖动单元格或列行n如何快速为每个月制作饼图复制一个已有的饼图，拖动原数据表的”数据选取框”为目标月-20-2020复合饼图对数据区域创建复合饼图。右击饼图图形，选择“数据系列格式”，进入“选项”标签。在“第二绘图区包含”中从输入表格最后一行数起的多少行，添加到小图中。-21-组合组合/双轴图表的制作双轴图表的制作组合组合/双轴图表双轴图表工作常遇到多种数据同表，生成图表后会导致数据类别不同，而产生了数据量差异较多、落差大的现象。指在一个图表中，包含两种或两种以上的图表类型关键：弄明白图表及图表类型的工作原理-22-动态图表n动态图表：能根据用户的选择动态显示图表动态显示图表的有效方法：在表格的基础上，生成一个小表格，图表以这个小表格作为数据源-23-END