制作工资发放明细表.ppt
EXCELEXCEL在会计中的应用在会计中的应用制作工资发放明细表制作工资发放明细表经济管理系经济管理系王小刚王小刚工资发放明细表工资发放明细表工资发放明细表工资发放明细表是会计实务是会计实务薪酬管理薪酬管理中的一个重中的一个重要内容。要内容。薪酬管理是管理单位职工每月的各项薪酬，包括基本薪酬管理是管理单位职工每月的各项薪酬，包括基本工资、考勤扣款、奖金、福利补贴、社会保险扣款等，工资、考勤扣款、奖金、福利补贴、社会保险扣款等，单位的性质不同薪酬计算的项目也不同单位的性质不同薪酬计算的项目也不同利用利用Excel制作工作工资发放明细表的优点制作工作工资发放明细表的优点减少出错，提高工作效率减少出错，提高工作效率规范管理企业人员的薪酬规范管理企业人员的薪酬便于日后维护便于日后维护任务背景任务背景某民办学校华悦经济管理学院需要设计一个工资发某民办学校华悦经济管理学院需要设计一个工资发放明细表。该学院有关工资的放明细表。该学院有关工资的基本信息基本信息资料如经济资料如经济管理学院共有会计系、经贸系、机械系、信管系组管理学院共有会计系、经贸系、机械系、信管系组成，职称有教授、副教授、讲师、助教等组成。每成，职称有教授、副教授、讲师、助教等组成。每个员工的个员工的工资项目工资项目有有基本工资、岗位工资、津贴、基本工资、岗位工资、津贴、课时费、考勤扣款、养老保险、医疗保险、个人所课时费、考勤扣款、养老保险、医疗保险、个人所得税、实发工资等项得税、实发工资等项目组成。共有目组成。共有专职人员专职人员15人人。根据单位实际情况来设置学院部分员工的工资发放根据单位实际情况来设置学院部分员工的工资发放明细表明细表制作工资发放明细表制作工资发放明细表1设计空白表格设计空白表格2填写工资表基本信息和工资项目填写工资表基本信息和工资项目*3计算应发工资计算应发工资4计算个人所得税计算个人所得税*5计算实发工资计算实发工资1.设计空白表格设计空白表格2.填写工资表基本信息和工资项目填写工资表基本信息和工资项目（1 1）相对引用法）相对引用法1、利用单元格两表相对引用法输入编号、姓、利用单元格两表相对引用法输入编号、姓名、所属部门、职工类别、职务等数据：名、所属部门、职工类别、职务等数据：=工作表名称工作表名称!引用单元格的名称引用单元格的名称2、当职工基本情况表的数据变化时，基本工、当职工基本情况表的数据变化时，基本工资表的对应数据自动改变资表的对应数据自动改变（2 2）直接输入法）直接输入法例：例：以以职称职称确定确定基本工资基本工资教授教授1500；副教授；副教授1000；讲师；讲师800；助教；助教600；教员；教员500（3 3）公式法（一）公式法（一）IFIF=IF(f3=教授教授,1500,IF(f3=副教授副教授,1000,IF(f3=讲师讲师,800,IF(f3=助教助教,600,500)（4 4）公式法（二）公式法（二）*VLOOKUPVLOOKUP=VLOOKUP(F3,职称工资区职称工资区,2,FALSE)VLOOKUP函数的功能函数的功能在表格或数值数组的在表格或数值数组的首列首列查找指定的数值，并由此返回查找指定的数值，并由此返回表格或数组表格或数组当前行当前行中中指定列处的数值指定列处的数值。格式格式VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)VLOOKUPVLOOKUP函数（函数（Vertical Vertical 纵向查找函数）纵向查找函数）需要在数组第需要在数组第一列中查找的一列中查找的数值数值 需要在其中查需要在其中查找数据的数据找数据的数据表，可以使用表，可以使用对区域或区域对区域或区域名称的引用名称的引用。待返回的匹配值待返回的匹配值的列序号。的列序号。为一逻辑值，指明函数为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为果为 TRUE 或省略，则返回近似匹或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果的最大数值；如果 为为FALSE（0），），函数函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值如果找不到，则返回错误值#N/A。3.3.计算应发工资计算应发工资=SUM(G3:J3)-SUM(K3:M3)4.4.计算个人所得税计算个人所得税:个人所得税税率表个人所得税税率表级数级数全月应纳税所得额全月应纳税所得额税率（税率（%）速算扣除数速算扣除数10-15003%021500-450010%10534500-900020%55549000-3500025%1005535000-5500030%2755655000-8000035%5505780000以上以上45%13505应纳个人所得税税额应纳个人所得税税额=应纳税所得额应纳税所得额*适用税率适用税率-速算扣除数速算扣除数 扣除标准扣除标准3500元元/月（月（2011年年9月月1日起）日起）VLOOKUP函数的功能函数的功能在表格或数值数组的在表格或数值数组的首列首列查找指定的数值，并由此返回查找指定的数值，并由此返回表格或数组表格或数组当前行当前行中中指定列处的数值指定列处的数值。格式格式VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)VLOOKUPVLOOKUP函数（函数（Vertical Vertical 纵向查找函数）纵向查找函数）需要在数组第需要在数组第一列中查找的一列中查找的数值数值 需要在其中查需要在其中查找数据的数据找数据的数据表，可以使用表，可以使用对区域或区域对区域或区域名称的引用名称的引用。待返回的匹配值待返回的匹配值的列序号。的列序号。为一逻辑值，指明函数为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为果为 TRUE 或省略，则返回近似匹或省略，则返回近似匹配值，也就是说，配值，也就是说，如果找不到精确匹如果找不到精确匹配值，则返回小于配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值的最大数值；如果；如果 为为FALSE（0），），函数函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值如果找不到，则返回错误值#N/A。5.5.计算实发工资计算实发工资=N3-P3小结1设计空白表格设计空白表格2填写工资表基本信息和工资项目填写工资表基本信息和工资项目*3计算应发工资计算应发工资4计算个人所得税计算个人所得税*5计算实发工资计算实发工资
