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    办公室工作总结范文(5篇).docx

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    办公室工作总结范文(5篇).docx

    办公室工作总结范文(5篇)办公室工作总结1 过去的一年,综合办公室在公司领导的关怀和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了必需的进展,为xx年工作奠定了根底,制造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政治理工作 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 20xx年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。透过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的职责心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 3、组织安排各项活动 xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递奉献了自己的力气,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大争论活动。 二、综合办公室人事治理工作 依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是综合办公室人事治理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、准时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。 加强档案、考勤治理,确保劳资无误发放 xx年下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案治理工作根本能到达领导的要求。在劳资治理方面,综合办公室人事治理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事治理人员在日常工作认真核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会消失一些意外损害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得透过公司员工的各项保险基数核定工作。 加强绩效考核,制定了合理的方法 选购部按工程部和施工单位上报的选购规划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。 围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作 20xx年度综合办公室选购围绕“掌握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮58个百分点(固然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。 进一步加强对供给商的治理协调 20xx年综合办公室选购进一步加强了对供给商治理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析,合格者才能进入合格 缩减选购时间,力争工程所需共性准时到位 综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,准时无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的选购工作。 三、成绩的取得 离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题: 由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都期望能完成得最好,但由于潜力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在必需的重制度建立现象。 公司宣传力度有待加强。 对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20xx年马上过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克制缺点,改善方法;深入调研,把握实情;加强治理,改善效劳;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的安康快速进展作出更大的奉献。 办公室工作总结2 办公室是一个单位内部的枢纽,对外的窗口和领导的左右手,发挥着承上启下、综合协调、参谋助手和效劳保障作用。进一步转变工作作风,改良工作方式,加大效劳力度,提高效劳质量是新形势下对办公室工作提出的新要求。 一、摆正办公室在全局的地位,明确效劳对象 办公室是一个综合部门,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤效劳等工作任务,处于协调机关各科室、连接领导和基层的枢纽地位,主要是为领导、机关、和基层效劳,是机关的信息中心、效劳中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。不管是办文、办事、办会,还是治理、效劳、协调,任何一个环节出了问题,都会产生较大影响,办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项工作任务的完成。 首先,办公室是为领导和机关效劳的。这就要求办公室把一切听从大局,一切效劳大局作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的根底和前提。树立责任意识。办公室工作无小事,责任重于泰山。每个工作人员都要仔细履行自己的职责,兢兢业业,恪尽职守,尽心尽力,全力以赴地做好每一项工作。要从办文、办会、办事等详细环节入手,从接打电话、迎来送往、报送信息、机关卫生等小事做起,从每一天做起,重效益,讲质量,恪尽职守,稳中求新,充分地发挥枢纽作用,对工作负责,对事业负责,确保单位各项工作有条不紊,高效有序。 其二,办公室是机关对外的窗口,要为群众供应优质效劳。办公室是单位的重要门面,办事效率凹凸、效劳态度好坏,不仅反映一个部门、一个单位的精神面貌,而且直接关系到这个部门、单位的对形状象。办公室要坚持全心全意为人民效劳的宗旨,把为基层,为群众效劳作为工作的动身点和落脚点,积极主动、热忱周到地为他们效劳,协调好关系,处理好问题。特殊是接听电话,接待来人来访等方面,更要热忱周到,优质效劳。做到让前来办事的人高兴而至,满足而归,由窗口表达、塑造我局良好形象。 二、树立五种意识,明白怎样效劳 画龙需点睛,有了效劳的意识还要练就效劳本事,这就要求办公室的工作人员,一方面要加强自身素养训练,确保政治、思想、工作、作风都过得硬;另一方面要端正效劳态度,提高办公水平,讲究办事效率,谨小慎密,削减疏忽和失误。在详细工作中要注意培育、树立五种意识, 一是学得勤。学习是不断适应和改良工作,提高自身素养的必由之路。要树立终身学习的”观念,坚持不断地学习,并真正做到学以致用,使办公室真正成为学习型科室。 二是想得到。有谋才能善断。办公室工作人员要立足千姿百态的新状况,多动脑筋、多想方法、多出办法,发挥参谋和助手作用,不断提高参加、决策力量。这就要求办公室要有较强的政治意识、责任意识,增加工作的主动性、预见性、制造性,以较高的政策理论素养和业务工作力量为领导出谋划策、查漏补缺。办公室要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况简单、冲突突出的重点、难点问题上,既要了解局内的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解局班子的工作意向和要求,还要了解本单位的实际状况和干部职工的意见和建议。要擅长增加整体分散力,树立团队协作精神和效劳理念,擅长对内加强治理,对外搞好协调,对上加强联系,对下做好效劳。 三是管得宽。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规章。办公室既要全面了解各方面工作状况,为机关工作的顺当开展制造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保令到人动。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,事事有回音,项项有交代,件件有着落。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动。 四是做得细。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求我们在工作中要细心、细致,要从不起眼的小事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细再仔细,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文件在我手中积压,不让到办公室问询工作的群众在我们这里受到冷落,不让人事劳动和社会保障局的形象在我们这里受到影响。 五是讲程序。办公室工作的程序性要求很强,特殊是在大量简单的事务性工作中,要求办公室的工作人员肯定要保持糊涂的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。肯定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序、工作规章,使每项工作都有章可循。 办公室工作总结3 回忆XX年,既是劳碌又是充实的,在同事们的支持和帮忙下,我较好地履行了工作职责,根本上完成了工作任务。现将半年来的工作状况总结如下: 一、工作态度方面 无论在工作还是在生活中,我始终信任一份耕耘一份收获,自从进入公司城东污水工程部以来,我不断努力学习、努力工作,从做好本职工作和日常工作入手,从我做起、从身边的小事做起,并持之以恒,正确仔细地对待每一项工作,有效利用工作时间坚守工作岗位。同时,在工作之余,由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导和同事学习。经过半年多时间的不断学习、不断积存和熬炼,培育了我对工作仔细负责、勤勤恳恳、任劳任怨的工作态度,使我具备了肯定的办公室工作阅历,从而能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,也都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。 二、工作内容方面 工程部综合办公室的工作对我来说是一个全新的工作领域,很多工作都是边摸索边干过来的。作为工程部综合办公室的负责人,我糊涂地熟悉到,综合办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。工程部综合办公室的工作千头万绪,既要负责工程部的行政人事事务,又要负责工程部日常的后勤保障及宣传等工作,工作内容非常繁杂。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我不断自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,努力准时办理各项事务,力求周全、准时、精确、适度,避开疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。 三、存在的问题和今后努力方向 半年来,本人努力负责地去开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,在日常工作中,有些工作做的还不够细致,一些协调工作做的不是非常到位。 在接下来的工作中,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习专业学问和相关法律常识,提高工作效率。其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好本职岗位工作,不断改良办公室对其他组室的支持力量、效劳水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成绩。 我信任“冰冻三尺非一日之寒”,在科学技术日新月异、竞争越来越剧烈的今日,我会不断学习新学问,把握新技能,在工作中不断的积存实践阅历、不断提高自己的专业水准和工作力量,尽可能的去满意工作的需求和适应社会进展的需要,能更好地完成领导安排的任务,不断拓宽思路、深化本职工作,努力为公司及工程部做出力所能及的奉献。 办公室工作总结4 回忆这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。透过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将半年来的工作状况总结如下: 一、办公室的日常治理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己糊涂地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、带给调研资料、数量都要为决策带给一些有益的资料,数据。有文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车治理等。应对繁杂琐碎的超多事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。 1、理顺关系,办理公司有关证件。在公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开头,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在XX部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,专心为公司办理各类证件。透过多方努力,我只用了月余时间,办好了XXX证书、工程立项手续XXXX产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、准时了解XXXXX状况,为领导决策带给依据。作为XXXXX企业,土地交付是重中之重。由于XXX的拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到XX、XX拆迁办等单位,专心和有关人员沟通、沟通,准时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反应到总经理室,公司领导在最短时间内把握了XXXXXX及拆迁工作的进展,并在此根底上进一步安排交付工作。 3、专心响应公司号召,深入开展市场调研工作。依据公司(0X号办公会议精神要求,我针对目前XX房地产的进展状况及房屋租售价格、市场需求、进展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建立、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如XX,XX又到XX花园、XX花园、XX小区调查这些物业的租售状况。就X号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。 4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 5、落实公司人事、劳资治理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资治理和员工的考勤掌握监视工作,依据人事治理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动治理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。表达公司的标准性,解决员工的后顾之忧。 6、切实抓好公司的福利、企业治理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物治理工作。办公室装修完毕后,在X月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定使用标准。 7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤效劳工作。董事会在XXXX召开期间,仔细做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前预备、会议资料等工作。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、潜力和阅历与其任职都有必需的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了必需的进步。经过不断学习、不断积存,已具备了办公室工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理潜力、综合分析潜力、协调办事潜力和文字言语表达潜力等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。专心提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 半年来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表此刻: 第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高; 其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位; 第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 在新的一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司经济跨越式进展,奉献自己就应奉献的力气。我想我应努力做到: 第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产进展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业进展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数; 其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手; 第三,注意本部门的工作作风建立,加强治理,团结全都,勤奋工作,构成良好的部门工作气氛。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、效劳水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,专心为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成绩。 办公室工作总结5 20xx年上半年,行政办公室在区委、管委会的正确领导下坚持“开拓创新,主动效劳,把握大局,参谋决策”为目标,紧紧围绕管委会中心工作,着眼于加快进展、政令畅通、打造政务品牌、后勤保障有力,争创一流工作。真正把办公室打造成开拓创新、协调有力、廉洁高效、为民效劳的第一窗口,努力开创办公室工作新局面。现将行政办公室上半年工作总结如下: 一、上半年工作推动状况 (一)围绕管委会中心工作和重点工作,加强调查讨论,准时了解、把握经济和社会进展动态,向管委会供应各类相关信息,为领导决策、部署和指导工作发挥了参谋助手作用。 (二)上半年共年收到各类文件 件,制发各类文件 件。其中,以区管委会发文87件,以行政办公室发文35件;起草各类工作汇报、领导讲话 件;筹办、协办各类会议 次。其中,党政联席会议9次,信访工作专题会议2次,其他各类会议 次,共印发会议纪要12份。围绕管委会中心工作,对全区重点工程、重点工程督查 次,确保了重点工作任务的完成。 (三)安排和督导管委会各部门、单位办理人大代表议案5件,建议 条;办理政协提案2件。 (四)仔细做好人民群众来信来访工作。制定了东湖区信访工作办案程序和东湖区领导干部信访包案制度,进一步标准了信访事项办理程序,极大的推动了信访工作的有序、扎实开展。荣获全市信访工作先进集体。 (五)坚持做好政务信息公开工作。根据市政府办公厅的要求,将20xx年xx月至20xx年xx月管委会有关文件在满洲里市政务信息公开平台公开,便于。 (六)仔细审核把关各部门、单位的文书处理工作;仔细落实管委会和行政办公室的档案治理和保密工作,为行政办公室日常工作的正常开展供应了良好保障。 二、下半年工作规划 通过总结上半年工作状况,仔细分析行政办公室面临的工作形势,制定了下半年工作安排:围绕一个主题,推动三个转变,实现五个突破。 围绕一个主题:就是紧紧围绕综合协调、优质效劳这一主题,创新工作思路,强化综合协调,提升效劳水平,确保办公室工作快速、高效、协调运转,确保管委会各项工作的顺当推动。 三、推动“三个转变”: 一是在工作重心上转变。紧贴管委会工作思路,紧贴领导思路,把握大局,仔细谋划,前瞻思索,统筹安排,努力当好参谋助手。 二是在工作方法上转变。坚持抓大放小,坚持办公室工作严密联系政府工作大局、政府中心工作、重点工作、重大事项和重大决策,全面协调,仔细督查,促进落实。 三是在组织协调上转变。注意统筹兼顾,留意做好对上、对下、对内、对外各个环节的工作协调,对上讲实情,对下听呼声,对内多联系,对外促沟通,充分调动各方面的工作积极性,为实现全区工作目标努力工作。 实现“五个突破”: 一是督查落实上要有新突破。将督查工作的突破口放在区委、管委会重大决策部署的督查落实、领导批示件的督查督办等方面,准时拟定督查方案,进展分解立项,将工作任务落实到各部门、单位,明确责任,提出要求,积极开展催促检查。对党政联席会议定工作的督查,要制定措施、落实专人,形成制度,确保重点工作、重点工程件件有着落,事事有回音。 二是综合协调上要有新突破。对领导交办的任务,全力协调。既立足大局,实事求是,又努力表达领导要求,兼顾各方需要,保证任务的完成;对各部门提出需管委会解决的问题,主动协调,把状况摸深摸透,把政策吃准吃透,主动思索提出方法,兼顾各方,多商议,善处理;对群众反映的问题,急躁准时协调。仔细听取群众意见,对涉及群众利益的实事,满腔热忱地办好办实。 三是后勤保障上要有新突破。进一步强化内部事务治理制度、车辆治理制度,压开支,保运转。改良工作方法,不断提升接待效劳质量和水平。 四是依法行政上要有新突破。重点抓好政务公开、行政许可法和国务院全面推动依法行政实施纲要的实施工作。强化信访工作责任制,加大协调疏导力度和催促落实力度,努力化解各种冲突,维护社会稳定,促进全区经济社会快速进展。 五是队伍建立上要有新突破。根据政治上强、业务上精、作风上硬、工作上实、廉政上好的总体要求,通过开展争先创优、强化学习培训、严格考核奖惩,全面加强办公室工作人员队伍的思想、作风、纪律建立,努力提高办公室工作人员理解执行政策,科学分析推断形势,敢于解决疑难简单问题,擅长进展综合协调的力量,真正把办公室建立成政治上靠得住、工作上能干事、干成事的顽强队伍。

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