刍议现代化医院建设之档案管理档案管理制度.doc
刍议现代化医院建设之档案管理档案管理制度 摘要随着现在科学技术的进展，计算机治理技术已在各系统广泛使用，医院治理水平也开头具有有肯定的规模，医院档案治理现在是医院治理最根本的工作，它作为医院治理的一个组成局部以及进展的状况，可以看出一个医院整体建立和风貌。关键词医院建立档案治理中图分类号：G271 文献标识码：A一、建立档案治理现状1、所谓医院档案治理现代化，就是指利用现代化科学技术手段和科学方法进展档案治理，提高档案治理的质量和档案治理工作的效率，以适应新时代对现代医院档案工作的要求。目前，当今社会存在着档案治理意识淡薄，也是影响着医院提提高档案治理最关键缘由。2、因此，加强实现医院档案治理现代化是必定趋势的，当今社会存在着不重视思想、制度不完善、治理人员素养低、治理工具落后等，所以肯定要通过加强的训练和培育。当前，应当要通过学习、宣传等多种方式和渠道，广泛宣传党和国家有关档案工作的法律、法规和制度，强调整个社会的档案意识，转变全院干部职工的思想观念和心理观念。二、关于档案治理的问题1、医院档案治理中存在很大的问题，如从业人员观念陈旧。当前档案工观念没有完全的转变过来，与因经济社会进展而日渐增长的档案信息需求不相适应。随着现在的社会经济不断进展，档案信息对经济进展的重要性日渐为人们所熟悉，档案法公布实施后，人们的档案意识普遍增加，越来越意识到档案是一种重要的经济资源。另一方面，医院档案信息已经成为一种具有重要价值的信息载体，在信息社会，其经济价值不言而喻。而档案信息的有偿效劳还没有引起从业人员足够的重视，严峻地影响了档案信息的开发利用及有偿效劳工作的开展等。2、医院治理不标准。一些基层资源所档案治理不标准，极易使重要资源档案流失。诸如气候、地理等自然缘由，例如气候潮湿等给资源档案保管带来的不利因素没有准时把握等一切缘由。三、解决档案治理的问题1、医院档案部门首先要充分利用网络技术，进一步的完善优化医院档案信息网络化系统。依托计算机信息治理技术与网络技术，坚持以计算机信息治理与传统档案治理相结合，遵循档案治理相关标准，供应敏捷的检索途径和方式，依据便于把握和易于操作的原则,选择适应医院档案治理需要的软件，充分利用计算机、互联网等先进技术，推动医院档案治理向网络化、数字化转变，不断提高医院治理现代化水平。2、必需尽快培育精通计算机技术的档案专业人，培育一批既懂档案业务又精通计算机专业学问的人，才是档案部门的当门之急。固然还要在加强全员计算机学问培训的同时,通过招考、然后承受深造等渠道选拔、培育一批高、精、尖计算机治理应用人才,使他们不仅精通计算机技术而且熟识档案业务,喜爱档案事业，不仅会操作而且会设计程序,能够开发软件等。3、建立健全维护电子文件真实和安全的法规在电子文件的形成、处理、归档,电子档案的保管、利用等各个环节,信息都有被更改、丧失的可能性,即使拥有完善的信息安全技术,也需要有相应的治理措施来保证其得以实施。因此,建立健全相关法规和治理制度,对于维护电子档案的原始性、真实性,保证其安全具有重要的意义。要通过法律形式将电子档案的保管和利用标准规定下来,使人们能够自觉地遵守这些规定。同时要通过立法确认电子文件、电子档案的法律凭证作用,确保国家档案行政治理部门依法治理电子文件和电子档案。4、要制定科学的合理的严密的电子档案工作标准和标准，随着电子文件的大量产生,迫切需要建立一套科学、合理、严密的电子档案治理标准和标准。将电子文件的形成、积存、整理、鉴定、归档工作和分类、排列、保存方式,用标准和标准确定下来,使电子档案从诞生之初就得以科学、有序、标准地治理,这是摆在档案部门面前的一项重大课题,也是迫切的需要解决的根底性工作。建议由国家档案局牵头,研制开发适应档案治理现代化的软件,并在全国档集系统统一推广。我们希望医院档案局能把该问题列为工作重点,以此带动全国医院档案系统现代化治理水平的提升。5、目前，办公自动化的广泛实现,信息高速大路的建成,对传统的档案工作是一次巨大的冲击,必将促使档案工作从治理方式和治理手段上进展一次彻底。档案部门要尽快认清形势,实行有力措施,从工作重点和方式上来一次大转变,从人才和技术力气上来一次大储藏,以英勇地应对信息时代的挑战。6、开发利用效劳领域。为医院的建立与进展主动供应效劳档案工作要转变以前只停留在收集、保管好档案的思维方式，确立以利用为中心的业务指导思想，重视讨论如何提高档案为医院建立与进展效劳的效益，肯定要从被动上门的接待利用方式，逐步走向主动开发档案信息资源，努力开拓档案利用的新途径。如利用档案信息，通过统计分析等方法编写成综述性和论述性的文献供应给领导和有关部门、有关人员参阅，这些文献是医院工作的分析、探究和总结，对医院经济建立和科技进展将起到借鉴推动作用。不断完善医疗设备计算机档案治理系统，利用治理软件治理档案的检索、统计、备种报表及决策分析，实现治理上的互补，即可以提高工作质量和作效率，又为档案治理与统计带来极大的便利。
