办公仓库管理制度范本（5篇）.docx

办公仓库管理制度范本（5篇） 1、成品库治理员必需提前十五分上岗。 2、上班期间不得擅自离开工作岗位。 3、成品库发货员必需严格根据销售部所开出货单发货。 4、装卸工在发货时要听从库管员安排装车，如未按库管员要求发货、装车且不听从治理，库管员有权拒绝。 5、成品库的卫生应由库管员负责安排装卸工在下班前清扫洁净。 6、在装车过程中不得有人为缘由打破产品;如确有发生，则按出厂价由责任人照价赔偿。 7、成品出库时，成品库管员、装卸工必需交替在岗发货。 8、非成品库人员在未经许可的状况下不得进入成品库翻拿成品，成品库内全部入库成品需办理出库手续前方可发出。否则，所造成的一切后果由责任人自行负担。 10、成品仓库管员必需严格遵守岗位职责及操作程序。 办公仓库治理制度2 一、商品入库流程 1、选购部下定单时应当仔细审核库存数量，做到以销定进。 2、选购部审核订单时，应依据公司实际状况，核定进货数，杜绝消失库存积压，滞销等状况。 3、订单录入后，选购部通知供货商送货时间，并准时通知仓库。 4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必需严格仔细检查商品外包装是否完好，若消失破损、是原装缺少、邻近效期等状况。收货人必需拒绝收货，并准时上报选购部;若因收货员未准时对商品进展检查，消失的破损，原装缺少、邻近效期，所造成的经济损失由该收货员担当。 5、确定商品外包装完好后，收货员必需依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进展核实，核实正确前方可入库保管;若单据与商品实物不相符，应准时上报选购部;若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人担当因此造成的损失。 6、入库商品在搬运过程中，应根据商品外包装上的标识进展搬运;在堆码时，应根据仓库堆放距离要求、先进先出的原则进展。若未按规定进展操作，因此造成的商品损坏由收货人担当。 7、入库商品明细必需由收货员和仓库治理员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库治理员依据验收单准时记账，具体记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收状况、存货单位等，做到帐、货相符。若不根据该制度执行验收造成的经济损失由仓库治理员担当。 8、按收货流程进展单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。 二、商品出库流程 1、业务部开具出库单或调拨单，或者选购部开具退货单。单据上应当注明产地、规格、数量等。 3、仓库收到以上单据后，在对出库商品进展实物明细点验时，必需仔细清点核对精确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人担当。 4、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应仔细清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好状况，办清交接手续。若出库后发生货损等状况责任由承运者担当。 5、商品出库后仓库治理员在当日依据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。 6、按出货流程进展单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。 办公仓库治理制度3 目的：通过制定仓库作业规定指导和标准仓库人员日常工作，完善配送效劳，做到万无一失 范围：库管人员 (一)物品的收货及入库 1、选购将选购订单给到仓库后，仓库人员需要将货物检查放到仓库内部。 2、收货时需要求选购人员给到选购订单，没有时需要追查，直到拿到单据为止。 3、全部产品确认前由选购对产品进展正确标示。全部产品确认必需仓库人员和选购共同确认。特殊是新产品尤其需要共同确认。 4、客服借料后如发觉贴错条码应准时反应，仓库予以更正。 5、仓库与选购共同确认选购订单数量时，如发觉如选购订单上的数量不符，选购需要签字确认，由选购联络处理数量问题。 6、物料摆放需要根据划分的区域进展摆放，不得随便摆放物料，不得在规划的区域外摆放物料，特别状况需要在xxxxxxx小时内进展整理归位。 7、原则上当天收货的产品需要当天处理完毕并进展选购订单入库信息的统计，点数入库。 新产品需要用样品拍照、制作标签等，并要准时做相应的宣传推出工作。 8、仓库入库人员必需严格根据规定对每一个选购订单入库物料进展数量确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符，不符合的需要追查缘由究竟和解决完成。 9、入库物料需要摆放至指定储位，物料盒放不下时可以放在箱子里，箱子不能放在超过xxxxxxxx米远的地方。 10、全部产品外箱上需要有物料标示。 (二)物品的出库 备货 1、无特别状况当天的销售数据必需当天xxxxx点之前生成出库申请单安排配货以及发货。如估量销售量在xxxxx(某大数量)时要提前生成出库申请单。 2、出库须有“出库申请书”并且经过财务签字或特别状况批准后确认方可出库。 3、配货时须根据“出库申请书”的内容配发货物，并核对“出库申请书”总数量，酒的.背标、吊牌，是否正确无误，附属产品数量是否精确无误 包装前商品确认 需要按“出库申请书”要求在货物进展包装前检查物品是否有取货错误及其他错误(订货数量、种类、背标、吊牌的核准)。 包装过程 1、包装人员在包装产品前需要检查宣传单数量、纸袋数量、其他包装材料是否正确，依据取货单的要求对产品进展包装和不要遗漏产品。并保证所发的货物洁净干净。 2、包装完成后的产品不要积累过高以防产品压坏和倾倒。 3、包装过程产生的垃圾需要放入垃圾桶或空余时间将包装纸屑和废品放入垃圾桶。 4、在装箱过程中以品质爱护的原则进展处理，避开压坏产品。 5、在审核发货统计表格时发觉问题准时处理，保证发货全部环节万无一失。 发货 发货时，肯定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发; 客户退料或补发 内部领料需要部门主管签字，总经理签字方可发货。 治理 1、按时上下班，到岗后巡察仓库，检查是否有可疑现象，发觉状况准时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，全部开关是否关好。 2、留意库房的卫生问题，清理掉不要不用和坏的东西，将需要使用的物料和设备按指定区域进展整理到达整齐、干净、洁净、卫生、合理摆放的要求，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损; 3、考量物料区域摆放是否合理，并做合理摆放和规划。 4、仓库人员调动或离职前，首先必需办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必需限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必需签名确认。 5、对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必需妥当保管，细心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进展赔偿。 6、仓库人员要保守公司隐秘，爱惜公司财产，发觉特别问题准时反应。 7、仓库应实行门禁治理，非仓管人员应在获得批准的状况下方可进入。 盘点 1、每个月应当同财务进展一次盘点 2、做好全部商品的入库、直拔、领出、库存统计月底仓库盘点工作，准时结出月末库存数报财务主管审查核对，做好各种单据报表的归档治理工作; 3、盘点过程中发觉特别问题准时反应处理。 4、盘点时需保证盘点数量的精确性和公正性，弄虚作假、虚报数据、盘点马虎大意导致漏盘、少盘、多盘、书写数据潦草、书写错误、丧失盘点表等依据状况追查相关责任。盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。 安全 1、仓库内严禁吸烟和制止明火，发觉一例马上报告处理。 2、每天检查仓库的室温，应保持在20摄氏度一下，若超出20度，应准时反应上级。 3、离开库房时关闭空调，电扇、电灯，安全用电。 4、发觉库存商品不良时需要准时处理或报告上级处理。 关于库房： 肯定记得有xxxxxx签字或特别状况下xxxxxx批准的出库单才能出库，配货时认真检查酒标、吊牌、手提带、酒的种类、附属产品的种类以及数量，并保证所发的货物洁净干净。 肯定记得每日必需登记出库单和入库单、库存，才算做一天工作的完结。 肯定记得每日的出库清单和库存报给财务。 肯定记得每周查看红酒酒标和吊牌的数量，准时安排做标，并跟进用新标前认真核查(安全用标标准，最低保证xxx个标，低于xxxx个时应准时通知相关人员订购) 肯定记得每周查看木盒、纸袋、画册的数量， 木盒：单支xx个(xx底线)，双支xx(xxx底线)个，六只xx个当用指定底线的时候开头订购 画册、手提袋、酒塞、酒刀等消耗品的数量可两周进展盘点，准时报告数量。画册、手提袋、伟通纸箱的数量低于xx个、酒塞和酒刀低于xx个时要通知相关人员。 手提袋：当少于xxxxx个时开头订购 肯定记得库房入库新酒时，首先完成背标的粘贴、吊牌的制作、挂瓶工作 办公仓库治理制度4 一、收货验货 1、收货验货人员严格按选购订单进展收货，如供给商不按订单数量及品项送货时，大于多于订单数时，收货验货人员联系选购人员签字确认可不按订单数量及品项收验货，如选购人员不进展确认，收验货人员按原始订单进展收货，不属订单内商品退回供货商。(外出自采除外，但外出自采人员应提前传回商品资料以便录入店铺商品系统，便利日后收货。)如收验货人员不按此要求执行则按违反公司制度处理，记入扣分体系。 2、收验货人员在收验货时按实收数量进展收货确认，并在收货单上签名后交过账人员进展过账，每天必需做收货记录。单据过账后收验货人员必需进展检查，如发觉过账数量或品名与收验货数量或品名存在差异必需向部门经理反映，由部门经理与过账人员查找缘由后进展处理。如发觉问题不准时处理者第一次对相关人员进展罚款50元处理，其次次罚款100元，第三次直接辞退或调离现工作岗位。 二、仓库出货 1、全部从仓库出去的货品必需要有出库单或同价调拨单，无单出货者一经发觉，当偷盗公司财物处理。 2、门店或客户如有坏货需更换，门店开具进货退货单或报损单由仓库按相关单据出货。如仓库发货少货或出货门店少货的，需要补回的，查找仓库实际库存是否大于电脑数，如大于则填写仓库漏发货单向物流经理申请后补货给门店或客户，追究发货人和复核人员的相关责任，如仓库实际库存和电脑库存数量相符，则补货给门店或客户后，差异商品做为仓库损耗，进展库存调整。 3、全部发货的商品必需要进展电脑复检，如不进展电脑复检，一经发觉第一次对复核人员进展罚款50元处理，其次次罚款100元，第三次直接辞退或调离现工作岗位。 4、捡货到门店的，仓库人员必需要和门店人员进展数量确认，并由门店人员在出库单的复检栏签字确认，如无复检人员签字确认的，一经发觉第一次对相关人员进展罚款50元处理，其次次罚款100元，第三次直接辞退或调离现工作岗位。 三、工作要求 1、上班时间不许玩手机，(嬉戏、上网、看小说等)私人电话接听时间不允许超过5分钟，特别状况向部门经理进展申请。一经发觉第一次口头警告，其次次直接辞退或调离现工作岗位。 2、上班时间不允许做与工作无关的事情，更不允许利用电脑玩嬉戏、看视频等。一经发觉第一次口头警告，其次次直接辞退或调离现工作岗位。 3、仔细做好自己治理区域的商品陈设及清洁卫生，(地堆商品要求摆放整齐、不堵塞通道、仓架商品陈设要求前后为同种商品、仓架上每种商品的最左下角贴有商品标签进展商品区分、保持捡货时从商品的最右边开头拿，卫生要求为商品外表不能积尘)由部门经理不定期进展检查，如不合格则进展整改，由部门经理检查合格前方可下班。 办公仓库治理制度5 一、总则 1、公司仓库是物资和商品运转、储存部门，积存着公司大量财产，因此全部工作人员必需有高度的责任感，人人重视安全，关怀安全，提高警觉，预防和打击犯罪活动，同一切扰乱破坏安全的行为作斗争。搞好内部治安，维护正常秩序，确保安全生产。 2、切实贯彻“预防为主、防消结合”的安全方针，严格执行国家“消防条例”，公安部“仓库防火安全治理规定”，做好安全治理工作，确保财产安全。 3、仓库治理工作必需坚持：领导负责，依靠群众，分级负责，奖惩清楚，保障安全。 二、入库须知 1、与工作无关人员严禁进入仓库。 2、的确工作需要进入仓库人员，必需主动申请，经许可后由库管人员伴随方可进入。 3、严禁携带火种及其他易燃品、有害物质进入仓库，违者罚款40元，并同时予以没收。任何人不得在仓库区吸烟，违者每次罚款100元，情节严峻者直接报告相关部门。 4、非本公司业务人员必需按本公司的程序办事，不得在仓库停滞、喧哗、吵闹。 5、携带着料单物品出库，必需出具本公司库管人员填制主管签发的单据方可出库。 三、夜间安全有报警装置的治理 1、各仓库安装有报警装置，负责全仓库的夜间安全保卫工作，报警装置必需于每天下班前由责任人(物流部指定)开启报警功能定期对设备进展维护确保正常使用。 2、仓库工作人员在每天下班时，必需检查全公司各仓库门窗是否严锁好，仓库电源是否切断。发觉状况准时向负责人汇报，做好记录，以分清责任。 3、夜间警卫人员是固然的义务消防员，必需积极参与消防训练，熟识消防学问，把握各种消防机具的使用技能。遇有盗警、火警、要机灵英勇，奋力扑救，并留意爱护现场。 4、如因玩忽职守，使公司财产患病损失要赐予纪律处理直至追究法律责任。 四、消防安全治理 1、由公司行政治理办公室负责全公司的消防安全工作，坚决贯彻“预防为主，防消结合”的方针。 2、义务消防组织，既是防火灭火组织，又是防汛抢险组织，全体人员要积极参与消防学问的学习和消防训练，常常进展消防演习，把握消防技术，提高消防素养。 3、根据仓库、货场布局，配置各种消防设施。不准堵塞消防通道及设施四周的通道。各种消防工具严禁乱拉乱动。 4、指定专人治理各种消防设施，常常养护修理，保证一切设备有效好用。 5、坚持“四节”(五一、十一、新年、春节)，“三防”(春防、夏防、冬防)的定期检查与平常不定期检查，发觉隐患，准时排解。 6、要与公安消防部门常常保持亲密联系，与友邻企业、部队搞好联防。