办公室工作规章制度5篇.doc

办公室工作规章制度5篇 为完善公司的行政治理机制，建立标准化的行政治理，提高行政治理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 文件收发规定 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于隐秘的文件，核稿人应当注“隐秘”字样，并确定报送范围。隐秘文件按保密规定，由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 文件由拟稿人校对，审核前方能复印、盖章。 三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并报告报送结果。 隐秘文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理状况反应至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明缘由。 文印治理规定 七、全部文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 八、打印正式文件，必需按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 九、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清晰的地方，应准时与有关人员校对清晰。 十、文件、传真等应准时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重赐予罚款处理。 办公用品购置领用规定 十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写资金使用审批表，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写资金使用审批表，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。 十三、办公用品购置后，须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。 十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。 十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 十六、全部员工要勤俭节省，杜绝铺张，努力降低消耗和办公费用。 电话使用规定 十七、公司各部门电话费均按月包干使用。详细标准如下：办公室120元/月，投资进展部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场营销部200元/月，工程技术部130元/月，会议中心50元/月。 十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余局部累计到本部门下月话费中使用。 办公室工作规章制度2 办公室是市委会领导下的参谋，办事的职能部门，是综合性的治理机构，担当着承上启下，沟通状况，内外联系，综合协调，人事治理等项任务。其主要职责有： 1、帮助领导检查市委会机关执行党和国家的方针、政策、上级指示、重要打算和各项条令的状况。 2、负责起草市委会半年、年度工作总结。向上级的重要请示、报告和对下发的通知、通报、简报等文件的审核。 3、负责全委会及民革市委会会议的组织安排。负责领导主持召开的各种会议的记录及其纪要整理工作。负责安排好领导参与的各种会议和纪念活动。 4、负责文书处理、文件打印、印鉴、行政介绍信、机要通信，电话的治理等日常事务工作。对不符合规定的，要做好工作、并向有关领导报告。 5、帮助领导做好接待兄弟民革组织来阿考察访问工作，做好基层组织及外地来联系工作人员的接待工作。 6、负责本机关档案治理，图书资料治理及人事任免调进调出手续的办理。 7、执行财务治理制度，编制年度经费预算、决算及单项经费的申请。 8、负责机关财务的治理、购置、保管。 9、负责机关卫生及安全保卫的治理。 10、帮助领导处理信访、做好统战政策落实工作。 11、负责市委会大事记编写工作。 12、负责机关离退休干部的生活治理。 13、完成市委会领导交办的其它工作。 办公室工作规章制度3 为了进一步加强办公室的治理，确保各项工作的顺当绽开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 一、根本制度 1.进入办公室必需着装干净。 2.在办公室自觉讲一般话，制止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3.爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。 4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5.各部门务必准时、仔细递交下个月的工作规划和上一月的工作总结。 6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。 7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 二、会议制度 1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事确实不能出席会议者应先请假，同意前方有效。 2.开会时，务必做好会议记录，以便准时安排和布置工作。 3.每次例会后，各部须交书面报告和工作规划。 4.各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的意见。 三、值班制度 1.值班人员必需按时到办公室。 2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍治理的意见，巡察各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，准时向学生宿舍治理科报告状况。 3.工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。 4.在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。 5.做好办公室清洁卫生。 办公室工作规章制度4 一.卫生干净好 1.办公室地面洁净，办公桌排放整齐。 2.办公室墙面洁净，无乱贴乱写现象，无蜘蛛网等杂物。 3.办公室门窗洁净，无积灰、无张贴物。 4.办公桌桌面洁净，物品放置整齐，不放置与教学无关物品。 5.办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。 二.安全节省好 1.节省用电，不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。 2.无私拉乱接电线现象。 3.不在办公室烧煮。 4.不在办公室充电。 5.下班后准时关锁好门窗、关闭全部用电器电源。 6.无失窃、公物损坏等现象。 三.敬业爱岗好 1.办公室成员疼惜学校声誉，留意教师形象。无有损师德师风的现象。 2.工作积极肯干、乐于奉献，无违反学校有关规章制度现象。 3.不窜岗，不在办公室谈天、吃零食。 4.无大声喧哗等影响他人办公的现象。 5.严格遵守学校作息制度，办公室成员无迟到、早退、旷工现象。 四.有以下情形之一的，该办公室不得评为月度文明办公室： 1.办公室成员中有严峻违犯师德标准的。 2.办公室成员工作中消失严峻教学事故的。 3.办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。 4.因办公室人员自身缘由造成失窃、公物损坏的。 5.其他严峻违反校纪校规的。 办公室工作规章制度5 教师办公室是教师在校教学活动的重要场所，保证办公室洁净卫生干净，即是教育文明、教学文明的详细表达，也是教师喜爱学校，喜爱本职工作的详细表现，更是学校的窗口性工作，因此要求做到： 1、学校实行多人分组共用办公室，每个办公室都要成立治理小组，并指定小组长，小组则相应制定自己的卫生制度公约。 2、办公室全体教师要从自觉遵保卫生制度与公约。 3、办公室内要做到每天到校即进展一次卫生清理，要特殊关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品，做到洁净干净，一尘不染。 4、办公室内严禁吸烟，吐痰、严禁喧哗。严禁乱扔杂物、纸屑，严禁堆放，储存与教学活动无关的物品。 5、办公室严禁放音响，带入办公室严禁从事与教学无关的活动。 6、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作，又美观，干净。 7、办公室全体教师要爱惜公物，爱惜公共设施，做到安全用电、用火。 8、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生，严禁不顾他人的反响和公共卫生要求，进展损害集体或他人的不良卫生行为。 9、负责值周的小组，每天要对各办公室进展巡察，发觉不良的行为大事要准时订正，指出，促其改正。 10、每学期学校对教师办公室安排两次卫生大检查，并进展评比。将评比的结果予以公布，并对榜样卫生办公室予以定的嘉奖。 办公室工作规章制度