办公室部门实习心得体会范本办公室工作的心得体会(二篇).docx
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办公室部门实习心得体会范本办公室工作的心得体会(二篇).docx
办公室部门实习心得体会范本办公室工作的心得体会(二篇)对于办公室部门实习心得体会范本一 您好! 新的一年是一个布满挑战、机遇与压力开头的一年。在实现人生价值方面,对我来说,也是特别重要的一年。鉴于医院规模的不断扩大,作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往的工作阅历,结合实际的工作状况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述: 制度是企业治理的根本,是企业文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,全部工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密协作使整个医院在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。结合2022年的制度完成状况,2022年在医院奖惩方面、办公用品选购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度,以便员工工作的时候有章可循,有“法”可依。 实现档案治理工作标准化。建立医院专业的档案室,并对文件实行专人治理,届时,要求对医院档案进展分级、分类、编号登记治理。对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批治理,并实行纸质版和电子版同时保存的治理方式,确保了档案治理的安全性及连续性。统一医院的正式文件编号与格式,仔细做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。建立了各种内、外公共文书的治理流程, 使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的治理程序,确保了公文传送的准时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高医院的工作效率起到了促进作用。 1、依据医院目前进展规划,在2022年,医院将迁至与新区进展办公。针对这一状况,做好迁址前的预备工作,迁址中的效劳工作,迁址后的治理工作。对现用的及将来的办公场所加强监视治理,确保楼道卫生间的清洁卫生。加强医院的安保工作,对各部门的办公室的钥匙进展统一保管,同其他医院协作做好三防工作。 2、在其他细节方面,如依据医院的实际状况,强化车辆治理,对医院车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定,确保医院业务正常用车,做好驾驶员的日常治理工作,文明驾驶,确保行车安全;在没有成立正式的选购中心之前,对需选购的物品,严格根据审批流程,落实专人负责,对办公用品进展登记、选购、发放;安排好节假日的人员值班工作等。 总之,一个好的办公环境要靠我们的共同努力去制造,作为办公室的负责人,我将以热忱的效劳,端正的态度去完成下一年的工作任务,盼望能为安徽勤上的建立奉献出自己的锦帛之力。 述职人:_ 2022年_月_日 对于办公室部门实习心得体会范本二 作为学生会的重要部门和核心机构,办公室始终秉持效劳学生的宗旨,以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。现将20xx-20xx年上学期工作规划拟定如下: 一、工作目的: 在全面总结上一年工作的根底上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。通过连续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生干部的积极性,提高学生会的分散力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用,促进整个学生会的持续高速进展。 二、工作理念: 1、 把效劳学生作为工作的动身点和落脚点,保障学生合法权益,在广阔学生中起到良好的引领作用。 2、 在讲求工作速度和效率的同时,注意工作的质量和标准化。 3、 保证部门成员之间的团结统一,鼓舞部门内部及部门之间多进展沟通沟通,培育良好的团队合作意识。 4、遇到突发大事和紧急状况,在坚持原则的前提下敏捷有效应对。 2、 财务治理 (1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进展清查、整理,准时更换和补充物品。 在活动中做好财物的爱护工作,如遇损坏或丧失状况,严格按有关规定进展处理。 (2)物品的外借按规定程序进展,作好财务借用登记,保证财务借还信息明细,的确可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。 (3) 对各项活动的预算金额要严格把关,经审核前方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录,做到账目清楚完整。 (4) 加强对发票报销的统一治理,全部支出均须统一正式发票以月为单位进展报账。 3、 秘书处 (1) 起草各项工作筹划及汇报总结,帮助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的根底上,针对工作中存在的问题,进展进一步的完善和补充。对于规章制度的执行状况要随时进展监视并准时向上级反映。(详细制度及条例见附件) (2) 做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展预备材料并撰写通知。 (3) 关注时事动态,定期收集学习相关文件资料,准时传递并有效落实各项方针政策。 4、 技术支持 (1) 设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展供应必要的信息技术方面的支持。 (2) 负责大型活动的音响设备、灯光照明的预备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。 (3) 治理学生会主页,准时更新网站内容,丰富网站信息并定期进展维护,协调各部门做好相应的宣传工作。 (三) 工作安排 1、 事务通知 信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的精确准时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特别状况要准时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。 2、 值班考勤 和以往一样,办公室在本学期会排出值班表,协调安排各部人员的值班状况,力求公正合理,不遗漏、不重复。对于有特别状况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急大事,办公室也会准时实行措施进展处理。 学生会全体大会及各项重要会议,办公室会连续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作,精确落实到会的详细人员状况,对每个参与活动的人员负责。 3、 日常治理 (1)对办公室进展日常清扫,以保持内务干净,并定期对办公室进展彻底清扫。 (2)接待来电、来访,收发、处理学生会各类信件。 (3) 加强治理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并准时进展反应,为学生会工作供应新思路。对主席团和有关部门也有定期进展反映和汇报。 4、 部门例会 本学期办公室规划以周为单位进展部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以准时反应和总结,不断协调部门成员间的工作,加强沟通与合作;另一方面,对下一阶段的工作提早进展规划和安排,进展充分的预备。在会议期间,做好会议记录并存档。 5、 队伍建立 基于办公室工作的特别性质,要求部门成员必需有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调力量。因此,在本学期,办公室打算进一步加强队伍建立,努力建立一个团结向上、仔细负责的高素养团队。详细安排如下: (1) 加强干部的思想道德建立。通过学习“三个讲话”以及“二xx大”精神等,提高干部的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习,加强对干部的政治教育,争取早日向党组织靠拢。 (2) 充分培育干部的工作力量。尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事,使其得到更多熬炼的时机,能够更快的完成职能的转换。在工作中,要求干部不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的阅历的同时学会有所创新。 (3)建立文秘标准,加强干部业务培训。让干部们娴熟把握常用公文写作标准。定期进展新干业务培训活动,营造良好的业务技能学习气氛。 (4) 完善干部考核、监视机制。在原有根底上进一步细化干部考核方案,对学生干部工作状况进展考核记载,并成立考核小组,的确做到考核公正公正有效。设立意见反应机制,整合多方信息资源,全面考核学生干部。 6、 协调监视工作 办公室将连续做好各种会议、各种活动的筹备及协调工作。进一步了解各部门工作进展及变化,以此做好相应的工作调整。积极协作各部门工作的开展,在其他部门人员不够的时候,准时为他们调配人员,确保活动的顺当开展。同时,充分了解并准时收集各部详细工作状况,定期进展沟通和汇报。 四、工作推动表: 1、招新工作 时间:十月中旬 详细安排: (1)依据学生会统一要求及本部门实际状况,严格选择适合的人才参加办公室。并综合他们多方面的状况把他们安排到适宜的位置,发挥每个人的才能。 (2) 对新干事进展工作培训,让其对部门工作有深入的了解,尽快适应并熟识新事物新环境。 2 、新一届学生会全体大会 时间:十月中旬 详细安排: (1)做好会议通知及相关信息的上传下达工作 (2) 做好会议的筹备和人员的协调工作 (3) 做好会议考勤和会议记录 3 、通讯录制作及值班安排 时间:十月中旬 详细安排: (1) 收集全部新进干部的信息资料,整理好学生会全体成员的档案资料,制作新一届学社会通讯录。 (2) 本学期的值班工作正式绽开。在整合全部大一干部的课表状况后,从周一到周五,每天每班安排二名干部值班,以电话形式将值班相关状况及留意事项通知到位。同时,全部值班人员要熟识值班条例的内容,严格遵守各项值班要求。 4、 运动会 时间:十一月 详细安排: (1) 做好各项赛前预备工作,包括通知的传递、表格的制作以及人员的安排。协调和帮忙体育部全面筹划运动会的各项事务。 (2) 运动会期间,积极主动协调协作各部门工作,为运发动供应完备的后勤保障。 5、 金秋艺术节 时间:十一月 详细安排: (1) 积极部署前期各项预备工作,安排组织好人员,积极协作大艺团开展工作。 (2) 活动过程中进展全面的协调,对所需的各项物资进展登记使用并准时清点,治理好学生会的财务,协作搞好现场的音响设备、灯光照明,保证活动的顺当开展。 (3) 活动后清查整理全部财务,做好收尾工作。 6 、篮球赛 时间:十一月 详细安排: (1) 制定竞赛相关章程和制度,排好值班表,预备好各项所需物资。帮助体育部全面完成预备工作。 (2) 对赛前发动大会进展筹备,做好会议记录。 (3) 竞赛期间,监视各规章制度的落实状况,保证值班人员到岗值班,对突发大事进展敏捷有效处理。 (4) 赛后清点物资并进展登记,对本次活动进展总结。 7、 元旦晚会 时间:十二月 详细安排: (1) 协作相关部门做好筹划工作,组织协调人员参加整个活动。 (2) 利用贺信的方式向全校师生致以新年的问候,发挥办公室的中枢作用,调动各方力气,向广阔学生传递祝愿、送去暖和。 8、 在本学期内,多开展些部门内部及部门之间的活动,以增加干部之间的沟通。同时定期和干部进展思想沟通,进一步带动干部的工作热忱。