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    北外中心校学校2023年度固定资产管理工作总结.docx

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    北外中心校学校2023年度固定资产管理工作总结.docx

    北外中心校学校201*年度固定资产管理工作总结 北外中心校学校201*年度固定资产治理工作总结 北外中心校学校201*年度固定资产治理 工作总结 依据教育局的有关部署,今年将对各校进展固定资产治理工作的检查,实现固定资产治理的电算化工作。为此,我们学校也相应召开了资产治理工作会议,对固定资产的清查工作做了相应安排。始终以来,随着学校固定资产的不断增加,如何保管、使用和维护好学校的财产显得非常重要,假如不能实施优质高效的治理,必将 影响到学校教育、教学工作的正常开展和办学质量的提高,因此,学校固定资产治理的电算化工作是搞好固定资产治理的必定选择。为此,我们做了以下一些工作。 一、明确意义,提高熟悉。 随着学校的不断进展,办学条件不断改善,我校去年受地震的影响,房屋无法使用,学校被鉴定为D级危房,在校外。租用教室和办公室,。设施设备的治理难度很大。但在学校领导和支部的领导下,克制了重重困难。度过了难关。 二、配好人员,落实责任。 建立固定资产治理工作领导小组,由校长、分管副校长、总务主任组成,下设固定资产治理工作小组,选配年轻的资产治理员及各部门兼职资产治理员。学校按“统一领导,分级治理”的原则,建立完善的资产治理制度,责任明确。 三、着力工作,摸清家底。 我们学校201*年地震受灾后。学校的损失很大。对学校的能有用的的设施设备进展了清理。 四、建章立制,科学治理。 为到达长效治理,标准治理,科学治理的目的,我们制定了北外小学校资产治理制度。用一整套完善的制度,治理学校固定资产,做到科学、合理、有效。 总之,经过几个月的努力,我们对固定资产的遗留问题进展了清理,对帐册进展了系统整理分类,根本上做到了帐物相符、帐帐相符。唯一缺乏我们的学校刚刚建好,还做得不够完善。 北外中心校总务处 扩展阅读:强化学校资产的治理 努力做好学校固定资产治理的各项工作 强化学校资产的治理努力做好学校固定资产 治理的各项工作 江都市教育局财务审计科郭登峰 (201*年7月29日) 同志们: 固定资产是学校完成事业规划,培育合格人材的物质条件,管好固定资产就能防止资产流失,就能延长资产的使用年限,就能大力提高资产的使用效率,实际上就是提高教育经费的使用效率,从而增加对学校的经费投入。 目前,教育系统有小学143所、初中42所、高中12所、其他学校9所,按201*年12月年报统计,资产总额已达4.84亿元,全部为国有资产。近四年,仅校舍建立全市就投资近1.5亿元,教职工住房建立投资1亿元。为切实加强教育系统固定资产的治理,市教育局在99年出台了江都市学校固定资产治理方法,制定了配套文件关于加强学校校舍建立治理的意见,并在丁伙镇锦西中小学召开了各学校总务主任现场会。教育系统家大业大,由于一些学校对固定资产治理工作的意义熟悉缺乏,存在着“重钱轻物”的思想,认为学校是非生产单位,所用资金是国家财政性资金,属于无偿拨款,不进展本钱核算,因而治理资产是一项软任务。由于熟悉的不到位,当前,我市教育系统在学校资产治理上还存在一些问题,年初市审计局对教育系统进展了全面审计,有6个镇和学校没有固定资产总账或明细账,少局部学校家底不清,固定资产变化不准时调整有关账目,局部学校“人走物走、人走债烂”,资产流失现象严峻。 随着教育事业的进展和办学品位的提高,教育投资不断加大,管好用好固定资产显得更为重要。从经费治理这个角度,要加强学校资产治理,就必需借助“会计”这个工具,利用货币形式,把固定资产的动态变化在会计账簿中进展反映,对资产的增加、削减、结存进展监视,从而到达对资金进展治理的目的。这是我们学校总务部门、财务人员份内之事、责无旁贷。现就学校如何管好固定资产我讲四方面的工作: 一、抓宣传发动,使清理工作群众化 一所学校犹如一所工厂,学生多、教职工多、部门多、资产种类多,管好学校资产是一件不简单的事。要管好固定资产,首先要摸清学校家底,完成固定资产清理工作。清理资产工作量大、任务艰难,令人生畏,没有领导的支持与全体教职员工的积极协作,光靠总务部门和财会人员的努力,是难以做好的。因此,要统一思想、统一熟悉、上下一心、发动全体人员参加。各校必需在学校负责人的支持下,首先抓宣传发开工作,要召开全体教职工会议,仔细学习江都市学校固定资产治理暂行方法,(教育局印发江都市教育经费文件汇编第138页至144页),联系学校实际,绽开争论,提高全体教职工对资产治理重要性的熟悉,使被动变主动,被管改我要管,积极投入到清理资产活动中去。据我了解,到目前为止还有局部学校固定资产无专兼职保管员、无账册、无治理制度,资产治理混乱。有些学校体育运动衣不翼而飞,乐器保管不善、霉烂报废,珍贵仪器重复购,公有资产私人长期占有,严峻影响了教学工作,也助长了某些不正之风。我们盼望通过这次培训班的学习,我们财会人员要熟悉到清理学校资产、加强学校资产治理的重要性、必要性和迫切性,从而要到达领导号召清,总务同志仔细清,全体教师 要拥护清,使固定资产的清理工作变成全体教职员工的自觉要求和行动。 二、抓组织安排,使清理工作科学化 清理固定资产涉及到整个学校的全部部门和职工,是一项面广量大,细致简单的工作,必需细心组织、细心安排,才能使这项工作有条不紊,到达预期的效果。 (一)成立组织,配齐保管员 1、成立固定资产清理领导小组。由校长、各职能室主任、工会主席、总账会计等5-9人组成。 2、成立清理专业小组。由分管后勤校长、总务主任、会计及各室保管员(校长办公室、理化试验室、图书室、电教室、医务室、体艺组、食堂、校办工厂等)详细负责清理工作。 3、配齐各科室保管员。单位部门较小的可兼多室保管员。(二)明确职责,熟识业务 1、辅导清理小组,熟识清理业务。由各学校报账员或总账会计负责清理专业小组的业务辅导和培训工作。 2、明确清理登记范围:学校全部部门和全体教职员工,凡占有使用公物的均要纳入清理范围,进展清理、登记、造册。 3、熟识清理业务:辅导专业小组人员把握固定资产的概念,固定资产的分类和计价方法,为进展清理工作扫除技术障碍。 (1)固定资产概念:在劳动资料中我们把那些可供单位长期使用,单位价值较高,在使用过程中保持原有物质形态的资产称固定资产。 事业单位的固定资产是指:一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用 过程中保持原有物质形态的资产均列为固定资产;有些资产单价虽缺乏规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类财产,如:课桌椅、家具、图书也应列为固定资产。不符上述条件、但比拟稀缺的也可列为固定资产,各校依据实际状况由清理小组详细把握。 (2)固定资产的分类:事业单位固定资产种类繁多,规格不一,教育系统固定资产的按实物形态分六大类。 房屋和建筑物:是指学校拥有全部权和使用权的房屋建筑物和附属设施。下设明细6个: A、教学用房-教室、试验室、电化教室、图书室、阶梯教室、传达室等。 B、办公用房-办公室、会议室等。 C、生活用房-教职工宿舍、学生宿舍、会堂、食堂、锅炉房、浴室、仓库、厕所、电房等。 D、生产用房-校办厂用房等。 E、建筑物-围墙、道路、水塔、假山等。F、附属设施-通讯线路、输电线路、水气管道等。专用设备:是指学校依据教学和业务工作的实际状况需要购的各种具有特地性能和特地用途的设备。下设明细7个: 物理仪器、生化仪器、电化教学设备、文体器材、医疗器材、交通运输、通讯设备。 一般设备:是指学校用于业务工作的通用性设备。下设明细8个: 办公用品、办公用桌椅凳子、办公用橱、学生凳椅、学生用床、家具、炊事用具、服装。 文物陈设品:是指学校的各种文物和陈设品。 图书:是指学校贮存的由学校统一治理使用的各种图书。其他固定资产:是指以上各类未包含的固定资产。 (3)固定资产计价。固定资产计价标准有原始价值、重完全价值和剩余价值。 依据学校业务活动和固定资产治理的特点,日常会计核算中主要采纳原始价值计价,在无法确定固定资产原值时,采纳重完全价值计价,由各学校清理资产小组估价。 (三)积极实施,合理安排步骤1、部门或个人自清 各科室、个人自己清理公共财产,统一使用“江都市教育局财产物资登记表”(表一)进展登记,由清理小组发放,各科室、个人自己填写,见物登记,在清查时要规定清理期间,在清查期间内全部财产物资一律原地待清,不得转移使用。同时,说明各科室、个人所借物品只清暂不归还,消除借物品个人的顾虑,以利于清理工作顺当进展。要明确各类资产清理责任或责任部门。 房屋和建筑物产:由总务部门负责清理,用教育局发的固定资产档案表三登记。 专用设备:由物理、生化室、电化教学室、体艺组、医务室、校长办公室等部门负责人负责清理,用“江都市××学校财产物资登记表”(表一)登记。 一般设备由各科室、个人清理,用“江都市××学校财产物资登记表”(表一)登记。 文物及陈设品由总务处负责清理、登记。 图书由图书馆保管员负责清理,统一用图书馆发放的登记表登记。 其他固定资产由总务处负责清理、登记。2、清理小组核查 清理专业小组收齐财产物资登记表(表一)后,组织对学校公共物资比拟熟识的清理小组成员,或工作时间较长的职工、教师参与,对各科室、各户、个人填报的登记表,逐一进展审核,发觉可疑之处做好记录,做到胸中有数,并在各清理表的备注中对每项资产进展划分,区分固定资产和低值易耗品,用“固”“低”注明,然后清理小组带着清单逐科室、逐户、逐人查核,每核对一样财产都要在清单上做上记号“”表示已复核。如发觉漏登,问清状况后当场补登,在表与物相符的状况下,清查小组重新发放登记表(表一)给各科室负责人、个人重新填写(按固定资产六大类分别填写,低值易耗品另填)一式二份,一份报清理小组、一份由科室或人留存。 3、实施分类编号 把全部重填的财产登记表(表一)收齐,属固定资产的按六大类分类,低值易耗品也按类集中。分类完毕、同类资产按科室集中,按规定编号方法在财产登记表备注中进展编号,在编号时留意不能重号、漏号,编号完毕后,要在全部登记的公物上用油漆印刷编号号码,这项工作工作量较大,必需一丝不苟,仔细做好。 房屋和建筑物:按幢、按序编号,在每幢房屋醒目的墙上,标明号码(红框、白底、红字),直经一米左右。 专用设备:教学仪器按教育部统一编制的名目编号(电教馆可辅导),进展编号。 一般设备:品种繁多,比拟简单,我们在设计编号时,既要能满意财产品种的分类,又要能一目了然反映各种财产的类别、存放 地点,我们把能编号的一般设备按类别,在系统内统一确定编号的方法,把橱、桌、凳椅、家具分成五大类,下设若干个明细,分类编号(见表二)。如为“0”的是橱类,橱类明细又可分01仪器橱,02图书橱,03档案橱,04办公橱等,各学校按需要可连续往下排列。在橱类每一明细类上又可进展编号,如仪器橱可依次编成011、012、013等。 学生课桌椅用四位数字编号,第一个数字代表年级,其次个数字代表班级,第3、4个数字代表桌椅号码。 在小学里1234就代表一年级2班用的桌椅34号。在中学里1234就代表初一年级2班用的桌椅34号。学生用床用六位数编号(见表三之3),用前两位数表示房屋的幢数号,中间两位数表示房间的号码,后两位数表示床号码。如010101代表1号楼第1房间第1号床位。 学生用桌、椅、床用上述方法编号,每学期可随时变动,但要明确专人负责落实到人,责任包干,人员不能随便变动。 图书:按图书馆分类方法统一编号(市图书馆可辅导)。4、鉴定治理责任表 清查小组依据登记表(表一)一式二份填好财产物资治理责任表(表四),发给使用部门或使用人对比实物查看无误,为明确责任,包干到人,签字生效,一份交清查小组存档,一份由使用人收留保管。 四、计价汇总,登记入帐 计价这是用货币形式反映固定资产价值的重要环节,在得出各类资产的品种及数量后,清理专业小组要造册,对每一资产要得出它的价值,按固定资产计价的要求,尽量查出资产原始价值,在无法 查出的状况下,由清查小组采纳重完全价值,进展估价,以便于登记建帐。局部房屋和建筑物无法查出原始价值,清查小组可找建筑部门估价入帐。总务和财务部门得出各类固定资产的价值金额后,进展汇总,进而得出学校固定资产的总额,填写固定资产汇总表(表五),一式五份报校长室审批,分别报送镇教办室、校长室、学校总务处、会计室存档,学校财务部门依据固定资产汇总表登记固定资产总账和明细账。 留意:各镇教育治理办公室要将所属学校的固定资产按六类汇总,得出各类固定资产总额,并在每月上报的经费日报表中反映。 三、健全帐册,使治理工作正规化 为全面反映固定资产的增减变动状况,便于监视各项固定资产的保管、使用,就必需用价值的形式把固定资产登记到帐薄中去。 1、建立固定资产总帐:用三栏式帐页,依据固定资产汇总表(表五)经清查小组、校长签字同意后,按清查结果汇总表总金额登记入帐。财务人员凭汇总表作原始凭证。账务处理,借:固定资产贷:固定基金,记入总帐。 2、建立固定资产明细帐:用多栏式帐页。按固定资产分类设明细帐,分六大类,设六个户头,每类固定资产下设若干个分类明细。如固定资产其次类是专用设备,在此类科目下,分设物理仪器、生化仪器、电化教学设备、文体器材、医疗器械、交通运输、通讯设备等分类明细。 3、建立各科室保管员固定资产分户帐:由各科室保管员负责,用数量金额式帐页,既要登记数量又登记金额。各保管员按自己的分工设分户帐册。如物理仪器按统一编制的名目编类到每个实物,资产购进保管员要开入库单、出库要开出库单,报废要由单位领导 人批准,出据报废单等。保管员凭入库单、出库单、报废单,对资产进展数量、金额登帐。财会人员只进展金额掌握,季末保管员与财务部门相互核对,填写固定资产增减余额核对清单(表六),以便与财务部门查核,如发觉不符准时逐笔核对,做到帐帐相符、帐物相符。 4、建立低值易耗品帮助登记薄:由学校总务部门保管员负责,行政事业单位购进日常办公用品及其他用品(不属于固定资产范围的物品)市教育局要求完中、职业中学在总务处建立低值易耗品帮助登记帐,按物品设立帮助账,凭入库单、领料单记录数量、金额及增加、削减、结余状况,对购入的低值易耗品,财务部门要凭发票和入库单,方可报销,月末要结出各种物资的库存状况,以便于对学校物资进展监视,防止铺张。 四、抓岗位责任,使治理工作制度化 固定资产的治理原则是:统一领导、归口治理、分级负责。依据这一项原则,各校制定各项制度,把固定资产治理工作作为一项长期工作,使固定资产治理制度化、正常化、标准化,长期坚持下去。 1、治理责任到人 固定资产治理工作由分管后勤的校长负总责,资产帐由总帐会计治理;房屋建筑物由学校总务处治理;专用设备由各科室保管员治理;一般设备由总务处治理及其他有关部门和各年级及班主任负责帮助。每学期始末各学校要办理交接验收手续,建立责任制,明确到人,到达“归口治理、分级负责”的目的。 各室保管人员要结合学校详细状况及本职工作特点,制订治理守则。守则中要强调验收登记制度、赔偿制度、定期清点盘存制度 (一年两次填写固定资产变动表)、归还制度、报废清理制度、移接交手续等。 2、加强财务监视,做好帐务处理 会计通过对固定资产原始凭证的审核,连同入库单帖入帐,要从严把关,固定资产没有入库单不允许报销,入库单视同发票一样,一并作为原始凭证,作为固定资产入帐依据,装订到凭证中,按事业单位帐务处理方法做好固定资产的增加(购入、新建、调入、自制)削减(调出、变卖、报废)等入帐工作,从金额上对固定资产进展全过程监视掌握。 加强学校固定资产的治理,这是一项长期的艰难任务,特殊是总务部门和财务人员还有很多工作要做,盼望会后各学校仔细切实做好固定资产的清理、建帐工作,不断总结不断改良,多多沟通,相互学习,相互促进,使我市各级各类学校固定资产的治理工作走上新的台阶。 附:购入凭购进的发票,调入凭调拨单,自制凭自制凭证作原始单据入帐。 调出、变卖、报废要有申报制度和审批制度,单位原价在1万元以下的仪器设备、图书票据、电器的报废、调拨、变卖由使用单位提出申请,学校组织鉴定和审查,报校长室审批。单位在1万元以上缺乏2万元的要报市教育局,由财务审计科审批,单价在2万元以上报市教育局,组织鉴定审核后再报财政部门和国有资产治理部门审批。特殊指出学校土地、房屋及建筑物的转让、变卖、拆迁、报废,各单位无权处理,由学校提出申请,由各镇讨论确认,市教育局组织鉴定、审查。 江都市学校财产物资登记表(表一) 处(室)年月日财产名称单位数量单价金额存放地点保管使用人号码备注注:此表只登记专用设备、一般设备、其它固定资产;房屋和建筑物、图书另表登 记。 负责人:核查人:登记人: 江都市教育系统一般设备分类编号表(表二) 类别0橱类名称01-仪器橱02-图书橱03-档案橱04-办公橱05-其它橱11-办公桌12-试验桌13-会议室用桌14-阅览桌15-餐桌16-方桌17-讲台18-其它桌21-办公椅数量单价金额存放地点编号备注1桌类学生课桌号码另编学生凳椅号码另编2椅凳类22-会议室用椅23-沙发24-长凳25-园、方凳26-其它椅凳41-单人木床42-单人铁床43-凹凸床44-其它床41-澡盆42-脚盆43-箱架44-洗脸架45-其它家俱3床类4家俱类学生床号码另编江都市教育系统学生课桌凳椅编号表(表三之1) (小学) 年级小一(1)小一(2) 12 数量单价金额存放地点编号1101115012011250责任人备注小一(3)小一(4)小二(1)小二(2)小二(3)小二(4)小三(1)小三(2)小三(3)小三(4)小四(1)小四(2)小四(3)小四(4)小五(1)小五(2)小五(3)小五(4)小六(1)小六(2)小六(3)小六(4)注:此表每班按50人编号 13011350140114502101215022012250230123502401245031013150320132503301335034013450410141504201425043014350440144505101515052015250530153505401545061016150620162506301635064016450江都市教育系统学生课桌凳编号表(表三之2) (初、高中) 年级数量单价金额存放地点编号责任人备注初一(1)初一(2)初一(3)初一(4)初二(1)初二(2)131101115012011250130113501401145021012150220122初二(3)初二(4)初三(1)初三(2)初三(3)初三(4)高一(1)高一(2)高一(3)高一(4)高二(1)高二(2)高二(3)高二(4)高三(1)高三(2)高三(3)高三(4)230123502401245031013150320132503301335034013450410141504201425043014350440144505101515052015250530153505401545061016150620162506301635064016450注:学生课桌与学生凳椅要配套,号码要一一对应相全都。 江都市教育系统学生床编号表(表三之3) 楼房或平房号码房间号码单双人床数量单价金额编号码01010111号楼2单4单401010201*1030101040201*10201*20231*30201*4使用人备注0201*10201*20231*32号楼1双40201*40201*50201*60201*70201*80811018号平房11单4081102081103081104210201*1020231030321020421号平房2双4210205210206210207210208 固定资产汇总表(表五) 单位名称:截止日期年月日名称单位金额(元)m2一、房屋建筑物教学用房生活用房办公用房生产用房建筑物附属设施二、专用设备物理仪器生化仪器电化教学设备文体器材医疗器械交通运输通讯设备 三、一般设备办公用品办公用桌椅凳办公用橱学生用桌凳椅学生用床家俱炊事用俱被服装四、文物陈设品五、图书六、其它固定资产总计单位负责人:制表人: 江都市学校固定资产季末余额核对清单(表六) 部门:年月日单位:元工程上季末余额本季增加:房屋和建筑物专用设备一般设备文物陈设品图书其它固定资产本季削减:季末余额此表由各部门填写,一式两份,季末报财务部门核对。填表人: 江都市学校固定资产治理小组成员名单 领导小组 组长:成员: 清理小组 组长: 成员: 请于12月10日前将此表报市教委计审科 江都市教育系统财产物资治理责任表(表四) 部门或个人:年月日财产名称数量号码使用保管部门(人)备注:此表只限登记、专用设备或一般设备。 治理部门签章:使用部门(或人)签名: 友情提示:本文中关于北外中心校学校201*年度固定资产治理工作总结给出的范例仅供您参考拓展思维使用,北外中心校学校201*年度固定资产治理工作总结:该篇文章建议您自主创作。

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