单位档案工作总结（6篇）.docx

单位档案工作总结（通用6篇） 时间消逝，岁月匆忙，转瞬间，XX年上半年马上过去，回忆半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际状况，现将个人半年工作总结如下： 一、半年工作状况汇报： 半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关怀帮忙下，XX年我肩负着本站档案治理员、生活治理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，仔细遵守站内各种规章制度，按时完成站内交办的工作任务。 标准化档案整理状况：根据县公司统一要求，XX年档案已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。XX年档案除临时还未能够整理的状况下，其他档案进展了整理归档并分类装入档案盒妥当保管，做到了电子、纸质同步。依据县烟叶分公司其次次标准化档案检查，结合本站实际所存在的问题，正在进展全面的整改。 生活开支状况：结合站内实际状况，做到细开支、精开支，避开一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额状况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进展公布通报，承受大家监视，做到帐目清晰、公开透亮。 基建状况：今年，依据国家烟草局提出地“以削减面积、提高烟叶质量为主”地工作方针，XX年根本无其他基建工程。除开需对以前建立的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建立。 二、脚踏实地，仔细做好本职工作： 半年来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进展阅历总结，不断摸索，把握方法，提高工作效率和工作质量，由于自己是新同志，在工作和其他方面阅历缺乏，平常我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他们的特长，反思的自己缺乏，就能不断提高业务素养和业务水平。我认为干好工作并不是一件简单的事，在干好工作的同时就要首先清晰自己所处的位置，清晰自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚恳做人，克制各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。 三、加强自身学习，努力提高工作业务水平： 我越来越深刻地熟悉到学问的欠缺，平常多向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋剧烈的竞争，用学问不断武装自己的头脑，并依据工作实际状况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中消失的问题。 四、工作中存在的问题与困难： 1、因本人业务水平不是很高，导致公司环节检查时因局部档案整理不齐全，影响了整体工作效益，需在以后工作中加强改良； 2、业务水平和工作效益有待进一步提高； 3、需加强理论学习，提高自身素养和工作业务水平； 4、因每次在站内工作例会中，各位师傅们的汇报材料上交不准时或未上交，从而导致档案检查扣分缘由之一； 五、今后工作努力方向： 针对本人工作中存在的问题，加强改良，注意实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。 总之，半年以来，虽然取得了肯定的工作成绩，但也存在着很多缺乏，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们赐予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和缺乏之处恳请两位站长和师傅们赐予批判和指正。 单位档案工作总结2 本人从事档案治理工作以来，在局领导和同志们的关怀支持帮助下，经过自我的努力，较好地履行了职责，圆满地完成了各项工作任务。现将工作总结如下： 一、档案资料的收集 参加了对各科室档案的接收进库工作。共参加接收文书档案x卷，会计档案x卷，用地档案x卷，地籍档案x卷，土地利用总体规划档案x卷，监察档案x卷，规划档案x卷，交易档案x卷，人事档案x卷，评估档案x卷，矿管档案x卷，底图档案x卷，基建档案x卷，照片档案x张，录像、光盘x盘，图书资料x册。 二、档案资料的整理 在接入库前，对各科室的档案进展案卷质量检查，对不贴合入库要求的进展指导并帮助进展整理。参加整理底图、航片x份，分类组卷归档x卷；对x张照片按相关要求进展了整理归档。负责资料的治理工作。对图书进展了分类整理，近年来按标准要求整理资料x余册。并按相关要求，建立健全了资料接收、整理与治理体系。对x卷基建档案进展了整理归档。 三、档案资料检索利用 负责对各科室全引名目的接收和整理工作，对各科室报送的x册全引名目进展了整理，并精装成册，并在原有检索工具的根底上，依据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题名目、专业技术职务专题名目、先进个人专题名目，人名索引x条、用地档案x条、地籍档案x条、监察档案x条、土地利用总体规划档案x条、规划档案x条、基建、设备、资料、实物名目共x条。健全了检索体系。专心参加档案信息开发利用工作。负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者x人，编写了档案利用实例效果汇编。 四、档案资料保管爱护 负责对局内档案资料的安全治理。定期对其数量和保管状况进展全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度根据要求进展调控，并准时对档案资料进展除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进展安全检查，未消失任何事故。 五、档案资料的统计 负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并准时进展登记统计。按上级要求准时报送有关数据。 单位档案工作总结3 本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了许多关于档案治理工作的学问，也使我对档案工作有了新的熟悉，同时，也扩展了我的学问范围。在这段时间的收获及工作状况做个总结吧！ 首先，是档案收集整理工作：为了更好的效劳档案事业，档案合理标准组卷，符合国家有关标准。全部档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都仔细完成了；期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、精确率到达百分之xx以上，查看率、查准率到达百分之百；再次，档案的治理工作和安全措施：在个庭室进展新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索名目，以便利查阅，同时，要确保档案安全。 做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工应尽当爱护，治理档案的义务，尽到为档案用户供应优质的信息职责；所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建立和进展倾注较之一般公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中。 爱护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进展筛癣签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的.历史联系。档案工在进展文件的整理、保管、和利用工作中，应当爱护档案的证据作用。档案工在进展档案文件的签定、整理、著录、保管、供应利用等项档案工作中，应当确保文件（包括电子文件和多媒体等非传统型文件）的档案价值。 档案工应当确保档案所含信息的连续性，档案工对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化状况。档案工应当对他们从事的工作活动进展记录，并能对其工作进展辩护，档案工应对文件的整个生命周期作好记录，并在采纳新方式和新信息治理方法时与文件工进展合作。 在以后的工作中，我会连续深入学习相关的档案学问，为人民效劳。 单位档案工作总结4 在xx档案室的指导下，我严格根据社区档案的归档要求，虚心学习先进社区的珍贵阅历，结合我社区的工作实际，在各部门的通力协作下，较好地完成档案工作，简洁总结如下： 一、保证资料收集完整性 为了保证档案资料收集的完整性和标准性，居委会成立初时，社区领导便充分熟悉到档案治理工作的必要性和重要性，屡次召开档案归档工作会议，强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料，聘请xx区档案局的有关专家到我居委进展工作指导，依据xx区、xx街道对村居的归档要求，严格根据社区档案工作目标治理考核标准，仔细钻研档案业务学问，努力提高档案的治理水平。 二、加强档案资料保管爱护工作 全部档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进展全面检查，标准使用治理程序，定期对档案资料除尘消毒，保持档案的干净性和完整性。 三、今后工作规划 强化归档意识，标准立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积存资料的根底上，仔细总结阅历，连续改良方式方法，明确其资料的归档范围，讨论档案信息归档后的检索、利用效劳的科学方法，发挥档案信息资料的最大效能。 深入学习档案标准，加强沟通和沟通。在开展工作的根底上，积极参与区、街道组织关于档案理论学问学习的培训，向档案工作做得较好的村居多沟通沟通，参观学习，努力提高档案治理的专业性和标准性。努力编研，积极补充原始资料。仔细总结往年文件归档的执行状况，积极补充原始缺失的资料，使得档案治理工作更为标准完整。 xx社区的档案治理工作在各级政府部门的关心和支持下，经过全体工作人员的不懈努力，取得了肯定的成绩。今后我们仍将档案治理工作放在社区工作中的重要位置，团结合作、齐心合力、克制困难，争取把社区的档案治理质量和水平推向一个新的高度。 单位档案工作总结5 在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改善工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要总结。 一、抓学习，不断提高自身素养 加强思想政治学习，提高政治素养。加强业务学问学习，提高工作本领。本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。仔细学习办公软件系统，标准文书档案归档，使文书档案治理的得井井有条。学习现代文书档案治理先进方法，注意平常积存，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。加强计算机学问的学习和开发利用。常常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还帮助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。 二、强化工作职能，效劳中心工作 严格把关，标准档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件xxxxx多件。同时，仔细贯彻落实各类档案治理标准文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的准时收管、著录、查阅，根据标准化标准，圆满完成了文书立卷工作，并提高了档案保管质量，加快了著录查阅速度。在档案治理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字前方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严厉档案治理，完善档案查阅制度。 抓住热点，做好信息反应。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手，拓宽信息掩盖面，重点开发特色信息、精品信息。效劳大局，档案工作上水平。但凡上级领导来我区检查指导工作，本人都能够协同有关部门仔细预备接待，拟定接待规划，留意接待细节。急躁细致，搞好档案工作。档案效劳工作的资料比拟繁琐，应对许多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为档案室工作的正常开展供应了有效保证。 三、存在缺乏 政治理论学习虽有必需的提高，但还没有深度和广度。事务性工作纷繁简单，削减了调研时机，从而无法进一步提高自我的写作本领。工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中转变工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。 单位档案工作总结6 在工程部治理工作中，工程档案资料是一项重要组成局部，是工程建立及竣工验收的必备条件，也是对工程进展检查、维护、治理、使用、改建和扩建的原始依据。公司领导对工程资料治理工作都特别重视，屡次强调要做好工程资料治理工作，明确指出：推动工程档案的电子化治理、充分利用治理软件的数据库提高分析整理力量。 随着工程部对外联系合同的增加，工程治理的不断标准，注意工程档案资料治理提到日程上来。 一、第一阶段工作 1、档案资料治理背景 当时接手工程部档案时，看到的现象是工程部档案柜内档案摆放混乱，无名目、无索引、无编号，文件盒只简洁做出标记。图纸和相关资料杂乱无章，晒得蓝图有的在牛皮纸档案盒内，有的在外，没有明确的档案治理制度。遗留问题是对所收集的档案没有按要求进展标准的整理、分类、归档和保管，蓝图和复印的图纸一股脑塞在柜子里，造成了档案资源收集不全、归档不完整、无专人资料员治理，保管担心全的混乱局面。 2、工程部把档案按楼座进展分类，a、b、c、d、e、f治理，接下来把全部档案资料重新装入新的档案盒，撤掉破损的档案盒重新入档案柜并编号。在此根底上又对档案进展二级治理细化，档案按各楼座又分为：修理工程资料、楼座原有图纸、招投标文件、消防资料等。在此根底上对分类的各楼座的档案资料逐一翻开编写名目登记并入电脑。共计整理档案120份，图纸300张。 二、其次阶段工作 工程部自20xx年至20xx年共计签署43份合同，原有合同治理混乱。鉴于此状况，工程部自己下载智信工程合同治理软件，把每一份合同逐一录入合同软件，做好电子存档，翻开软件能对合同评审、金额、付款、进度、发票状况等资料一目了然。客户来结账，翻开电脑合同治理软件很简单看到每一个合同的内容，不像以前翻开文件柜找出合同再翻阅，到财务查询付款状况。工程部合同依据公司要求逐一编号，录入电脑后并把每一份合同的纸质文档用扫描仪全部扫描成pdf或jpg格式文件，形成电子图像。录入到电脑使每一份合同的链接都能翻开看到电子文档，做到用电脑随时查询，资源共享。 软件界面一： 界面二： 三、第三阶段工作 工程部在图纸初步治理的根底上，对a、b、e、c楼座的图纸又按建筑平面图、构造平面图、电气平面图、暖通平面图整理。共计整理450张图纸，原始带红章的图纸装入档案盒留档。在此根底上又对全部图纸进展电子扫描并刻成光盘，电脑上随时可以查询。原有图纸的复印件以备随时使用。 四、第四阶段工作 针对其他工程类整理如：电梯档案、招投标文件、合作单位资质、维保厂家资料、客户二次装修方案等建立档案的治理。工程部下载好用档案治理软件进展治理，录入档案资料120份，每一份资料都有电子文档的链接。对a座楼装修后的工程资料如工程招投标文件、监理招投标文件、施工文件按工程装入档案盒，并学习上级公司下发的招投标文件，为公司今后工程进展招投标打下根底。五、大厦楼座房产信息的录入 根据公司要求，工程部对大厦楼座原有房屋平面图、建立工程规划许可证、建立用地规划许可证、规划意见书、竣工验收单、门牌号、竣工实测报告、开工证等资料进展扫描电脑录入。有了前期工作，公司在房修一办理e座楼夹层房产手续时很简单供应图纸技术在资料。在公司c、d座重建工程中，和乙方签订合同后，准时精确为乙方供应了以上房产资料，使前期调研工作顺当进展，得到领导的认可。五、建立工程部档案治理制度 为加强工程部档案及合同的治理，制定了制度。 在档案治理制度中明确了档案范围、档案治理原则、档案移交、合同文档的治理方法及档案的借阅。在以后的工程治理工作中，严格按制度执行。