办公室5s规范管理制度（6篇）.doc

办公室5s规范管理制度（6篇）1、5S的含义 5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。 整理：区分要与不要的物品，现场只保存必需的物品。 整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。不铺张时间查找物品，提高工作效率。 清扫：没有垃圾和脏乱。清洁：保持光亮和卫生。 素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培育对任何工作都讲究仔细的人。 2、5S治理的意义 整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培育员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。 3、适用范围 适用于公司（包括办公室、仓库）全部员工。 4、职责 4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监视改善办公室环境卫生。 4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监视改善仓库办公室环境卫生。 4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常治理，保持干净有序。 5、办公区域 5.1个人办公桌及四周区域。 5.2各部门文件柜及公共区域。 6、5S日常治理要求 6.1整理 将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不行能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。 把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。 6.2整顿 将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。 柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。 把常常使用的物品放在简单取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。公共物品使用后要准时放回原位，摆放整齐。 6.3清扫、清洁 办公室桌、椅、柜摆放干净，有序。电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。电脑桌面干净，全部文件有清楚的名目。定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。 6.4素养 打印机区域不行放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应准时取回，打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置，作为二次使用。培育文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。 穿着得体，仪容整齐大方，员工言谈举止文明有礼，对人热忱大方，员工工作精神饱满。 7、检查标准 7.1员工卡座：桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品，不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。 7.2员工电脑桌面干净，文件分类归档，易于查找。 7.3相应办公区域：部门区域的过道干净、地面洁净、无杂物。 7.4档案柜：各部门档案柜，文件盒摆放整齐、并做好标签标识。 7.5茶水间、会议室：个人物品请各自收纳，人力资源部做好卫生环境维护。 8、评定流程 8.1人力资源部根据部门为单位，每月进展办公室5S检查活动。 8.2对于不合格项，由责任部门当月整改完毕，提请人力资源部复查。 9、附件 员工卡座区域、独立办公室整改后图片。 10、生效日期 本治理标准自20xx年9月20日开头生效。 办公室5s标准治理制度2 1、整理要求： （1）办公桌上没有与工作无关物品放置。 （2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清晰无误。 （3）地面没有纸屑、杂物等。 （4）文件夹明确标识，整齐放置。 （5）标识牌悬挂端正，位置正确。 （6）私人物品放在抽屉，不得有珍贵物品。 （7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。 （8）没有说笑打闹现象。 2、整顿要求： （1）公标识与实际相全都。 （2）文件、记录的存放按不同内容分开存放并具体注明，档案柜贴有标签。 （3）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。 （4）通道上没有放置物品。 3、清扫要求： （1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。 （2）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持洁净。 （3）地面上沾染的赃物准时清洗洁净。 4、清洁要求： 办公区卫生设有特地的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员清扫；其余卫生由各科室负责人安排值班清扫，特殊是公用设备的整齐干净；个人办公区域卫生各自负责。 （1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。 （2）地面保持无灰尘、无油污。 （3）清洁用具保持洁净。 （4）不做与工作无关的.事。 （5）严格遵守执行公司的各项规章制度。 （6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。 （7）桌面文具、文件摆放整齐有序。 （8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并预备费纸箱。 （9）电源、线路、开关、插座没有特别现象消失。 （10）办公桌、电脑及其它办公设施洁净无尘。 5、素养要求： （1）按规定穿戴服装。 （2）对上级及来宾保持礼仪。 （3）不随地吐痰，不任凭乱抛垃圾，观察垃圾准时收好。 （4）上班时间不进食，如早餐零食等。 （5）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。 （6）各科室下班后必需锁好门窗。 办公室5s标准治理制度3 1、目的： 为了给员工制造一个洁净、干净、舒适、合理的工作场所和空间环境，培育员工良好的工作习惯，提高工作效率，使公司办公治理及文化建立提升到一个新层次，特制定本制度。 2、适用范围： 本制度适用于本公司全体员工 3、实施要求： 3.1整理 3.1.1 每位员工每月月底对本人工作文件进展盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必需按类别归置于文件柜内；常常使用的文件资料放在就近位置；正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。 3.1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点，并区分为“要”和“不要“两种。物品分类如下： 1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2）空间：柜架、桌椅、储物箱等； 3）物品：个人用品、装饰品。 对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后，由综合治理部负责集中报废或拍卖。 3.2整顿 3.2.1办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放置其他物品；文具必需竖放。常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的肯定区域内，电脑线、网线、电话线必需有序放置；桌面上的文件不能单独放置，必需装入文件夹内。办公桌面必需整齐有序，不杂乱。人离开半小时以上应将桌面整理洁净。 3.2.2抽屉：建议放置个人物品、个人参考资料（文件夹、辞典、手册、商品名目等）、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等，抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放，整齐有序、无污物。 3.2.3坐椅：除靠垫外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。 3.2.4电脑：手提电脑置于写字台左前角或正中间；台式电脑竖式主机置桌面下，显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间，显示器置于主机上。下班后，员工必需将手提电脑携带回家或锁进文件柜内，不能放置在办公桌上。 3.2.5垃圾篓：罩塑料袋，置于座椅旁边。 3.2.6桌洞下不得积累杂物。 3.2.7外衣、手袋：置挂于衣柜或抽屉内，严禁随便放在办公桌椅上。 3.2.8文件柜：文件柜内文件不能单独放置，必需按类别装入文件夹或文件盒。文件柜内物品摆放必需整齐有序，便于取用。除了必要的绿化植物，文件柜顶部不允许摆放任何物品。 3.2.9公司茶水间、储物间由综合治理部负责整理整顿。其他部门需在该区域存放物品时，必需事先征得综合治理部同意，由综合治理部指定详细位置后，按要求放置。 3.2.10公司公用打印机、复印机和传真机由综合治理部负责整理整顿。其他部门使用时，必需留意保持相关区域的干净，并准时将打印、复印、传真的文件取走，不能遗留。 3.3清扫、清洁 3.3.1公司公共区域有特地的保洁人员清扫，员工必需保持公共区域的卫生，不乱扔纸屑、垃圾等。 3.3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的干净、有序、美观，员工需安排每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时间。 3.4监视检查 3.4.1全休员工应开展自查、互查，对不合理状况准时订正，将整理、整顿和清扫的要求落实到位。 3.4.2各部门负责人为本部门5S治理的责任人，必需催促并落实本部门人员按本制度要求执行。 3.4.3行政部每周进展一次巡查,对不符合要求的状况提出整改意见,相关人员必需准时改正。逾期一次将扣除责任人及部门负责人绩效分各分。 4、实施 4.1本制度的解释权归吉安新运通行政部全部。 4.2本制度总经理批准后，自公布之日起即生效。 办公室5s标准治理制度4 一、整理扔掉废弃物 1、将不常常使用的文件资料进展分类编号整齐存放于文件柜中； 2、将常常使用的文件资料进展分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中； 3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到； 4、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于适宜的位置，以不影响整体美观为宜。 二、整顿摆放整齐 1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求旋转整齐有序； 2、办公桌、档板、办公椅上制止褡挂任何物品； 3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中； 4、办公室仙电器线路走向标准、美观，电脑线不凌乱。 三、清扫清扫洁净 1、办公室里外清洁，门柜上无灰尘； 2、地面及四周边角洁净，要显露本色、无灰尘、污渣； 3、办公桌面、门窗内外、长柜内外要保持干净、无灰尘、无污渣； 4、电话要擦拭洁净、整齐放于办公桌横板处或办公桌面，电话线要整齐有序、不凌乱。 四、清洁保持干净，持之以恒 1、每天上班前对自己的卫生区进展清扫； 2、上班时间随时保持工作区域洁净干净； 3、自我检查，对发觉的不符合项随时整改； 4、下班后整理办公旧上的物品，旋转整齐；整理好个人物品，定置存放。 五、素养人员保持良好精神面貌 1、上班时间佩带上岗证，穿戴干净的工作服，仪容整齐大方； 2、言谈举止文明有礼，对人热忱大方，不大声喧哗； 3、工作时精神饱满、乐于助人； 4、工作安排科学有序，时间观念强； 5、不离岗、不聚众谈天。 办公室5s标准治理制度5 一、标准：清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的环境，来客有一个良好的印象。 二、做法：每天一次清洁，每周一次大扫除，离开办公桌时摆放好办公日常用品，该入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，间或确有困难时可托付部门人员帮助，但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。 三、责任区：坚持谁使用谁清洁、谁负责的原则。 1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、治理。 2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、治理。 3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。 4、办公室及财务室由室内人员做清洁和治理。 四、检查：由办公室牵头，每天组织人员检查，作好检查登记。并承受公司领导和员工监视。 五、罚款：凡经检查发觉不清洁、摆放无序者，首次重新做清洁和整理；二次警告帮忙；从第三次起，每次罚款教育费10元，并予以公示。 办公室5s标准治理制度6 1、整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底去除。 2、整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。 3、清扫：去除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所洁净亮丽。 4、清洁：将上面的3S制度化、标准化，并贯彻执行及维持提升。 5、素养：人人养成好习惯，依规定行事，培育积极进取的精神 5S办公室治理的意义： 1、提高企业形象 2、提高工作效率 3、提高库存周转率 4、削减过失和失误 5、加强安全，削减安全隐患 6、养成节省的习惯，降低企业本钱 7、改善企业精神面貌，形成良好企业文化