前台文员的实习报告3篇.docx

前台文员的实习报告3篇 为了稳固工商治理专业的主业学问，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会阅历，我来到xx公司进展实习。xx公司是一家集研发、生产、贸易为一体的股份制企业。 一、实习岗位 前台文员。 二、实习工作职责 （1）接待工作冒号负责来访客户的接待、根本询问和引见，严格执行公司的接待效劳标准，保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时，抬头行注目礼“您好，请问找谁？”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在1分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸； （2）卫生清洁工作：负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净洁净； （3）总机效劳工作：铃响3声内必需接听，“您好，这里是xx公司”；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；做好来电询问工作，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； （4）定期检查办公用品仓库的库存，依据需求开出选购申请单经主管签字后交由选购部门采办；对选购的日常办公用品进展入仓检查，并准时登帐；对出库的办公用品进展逐一登记并准时入账；并准时把出入库的凭证交给相关部门； （5）负责收发治理报纸、信函、传真，准时送交领导或按要求传送给客户； （6）安全工作：下班前检查复印机关机，关闭全部电源，负责关好门窗； （7）承受行政经理工作安排并帮助人事文员作好行政部其他工作。 三、对公司的看法 实习过程中，处于前台这样一个比拟简单接触公司内部文件以及高层治理人员的位置上，对信息收集起了肯定的帮忙，我采纳了勤看、勤问、勤学、勤练的方式，对xx公司日常治理工作的开展有了比拟全面而深入的了解。在系统了解了公司经营治理的特点、方式和运作规律后，对xx公司的经营理念、企业精神有了深刻的熟悉。 前台文员的实习报告 篇2 从刚开头担当治理部前台文员的实习工作以来，我工作仔细负责，任劳任怨，在这实习完毕之际将这段时间的经受整理成实习报告如下： 一、前台文员的日常工作 1、仔细做好来电的接听、访客的接待工作，做好订饭、订水工作； 2、做好文具的购置规划和消耗总结工作； 3、做好每月的考勤工作； 4、做好长途电话的治理工作； 5、将公司内的图书、杂志编号、分类整理，形成电子文档，使图书、杂志的治理标准化； 6、帮助做好聘请工作； 7、做好办公室内务治理工作。除此之外留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁；留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。 二、圆满完成的临时工作 1、组织每个月的团队活动。先后组织打球、游泳、烧烤、温泉度假，都取得了较好的效果，加强了同事之间的沟通，活泼了公司气氛。 2、办好公司的内刊。经调查，普遍认为水平尚可。但由于大多数人工作较忙或其他缘由无法投稿，造成每一期内刊的都存在稿源缺乏的问题。未能想方设法调发动工的写稿积极性，除了自身缘由之外，也与治理层等其他因素有关。 3、公司网站的建立。由于没有制作网页的阅历，所以存在许多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中，修改了主页，实现了公司产品等局部链接。由于公司形象需要重新筹划，此项工作临时告一段落。 三、帮助其他部门工作 1、销售部成立后，曾参加销售部的销售例会，整理睬议记录及销售部一些常用资料、表格； 2、帮助开发部制作国资、灯饰erp等工程的局部图片； 3、帮助市场部进展国资宣传资料的排版、整理；另外还参加了公有物业产品化的测试及授权治理等几次幻灯片的制作。 总的来看，在实习的这段时间，我的工作是尽职的，但也有不少的圆满。考勤的治理一开头并不标准；长途电话也由于疏于治理存在一些不良现象。 前台文员的实习报告 篇3 实习的日子很短暂，但也很充实，每天面对不同的人，微笑向他们问好，虽然有点累，可特别快乐。 一、实习概况 1。实习时间 20xx年x月x20xx年x月x 2。实习目的 稳固治理专业的学问，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会阅历，把握操作技能，留意把书本上学到的治理专业的相关理论学问应用到工作实践中。用理论加深对实践的感性熟悉，用实践来验证理论学问的精确性，积极探求日常治理工作的本质与规律。 3。实习单位概况 xx装饰设计工程有限公司是一家专业从事室内、外装饰询问、设计与施工的效劳型装饰企业，公司集设计、施工、维护为一体，公司下设治理部、技术部、工程部、客服部等。我们始终贯彻“以人为本”的经营方针，坚实的后备力气，一流的施工队伍，完善的跟踪效劳，踏实的工作作风，合理的工程报价，现拥有一批年轻、高效的室内设计团队和资深、务实的工程治理人员，另配有素养高、技术精的专业施工队伍。坚持设计以人为本，效劳以诚取信，施工精益求精的原则，竭诚为客户供应完善的优质效劳。 二、实习内容 1。实习岗位：前台接待实习工作职责 (1)接待工作。负责来访客户的接待、根本询问和引见，严格执行公司的接待效劳标准，保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时，抬头行注目礼“您好，请问找谁?”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸； (2)卫生清洁工作。负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净洁净； (3)总机效劳工作。铃响3声内必需接听，“您好”；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；做好来电询问工作，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； (4)负责收发治理报纸、信函、传真，准时送交领导或按要求传送给客户； (5)安全工作。下班前检查复印机关机，关闭全部电源，负责关好门窗； (6)承受行政经理工作安排并帮助人事文员作好行政部其他工作。 三、实习思索 与此同时，在实习中，我也发觉xx公司在经营、治理上存在的一些问题。 (1)市场观念和经营体制与公司快速进展的要求不相适应，市场开拓的步伐与企业快速进展的要求存在差距。主要表现在经营体制不完善，经营队伍、经营人员的责、权、利还有待于进一步提高。 (2)本钱意识不强，本钱掌握水平不高。个别工程存在治理粗放、施工大手大脚的现象，向治理要效益，向科技创新要效益的意识还没有坚固树立起来，此外，对资源的”节省意识不强，造成常常性的资源铺张，如办公用品的消耗过惊人，使公司的本钱掌握与一流的企业还存在较大的差距，因而影响市场竞争力。 (3)依法治企、依法维权和自我爱护意识不强。公司某些领导的法律学问和依法治企的意识还不适应市场经济的要求，不能够充分运用法律手段来维护企业利益，尤其是在债权、债务等问题的处理上不尽如人意，使企业蒙受了巨大的损失。 (4)办事效率不高，磨洋工现象严峻。公司员工的效率意识不强，做事常常消失拖拉现象，不能做到今日事今日毕，许多在今日就能准时处理的事情始终往下拖延，久而久之，事情越拖越多，办事干劲越拖越小，最终导致整体办事效率低下，影响公司的正常营运，也给顾客留下不好的印象，影响公司的形象。 对于xx公司在经营治理中存在的问题，我提出了一些建议。 (1)进一步强化生产是经营连续的观念。企业的进展取决于经营的质量和效果，只有广开源头，多揽业务，企业进展才有保障。随着市场竞争的日益剧烈，干好现接业务是承揽后续业务、开拓新市场的必定要求和前提条件。因此，我们要进一步强化生产是经营连续的观念，干精品、打品牌，树立一流的企业形象 (2)进一步完善公司的治理制度。通过对资金治理、劳务层治理、物资治理，加强工程根底治理，加大监控、检查、整改力度，建立公司综合考评体制，加大对质量、安全、文明工地的检查力度，抓好落实整改，促进工程治理水平的提高。 (3)树立“零缺陷、低本钱”向精细化治理要效益的观念。效益是企业生存和进展的根本，只有实施“零缺陷、低本钱”战略，才能适应市场的剧烈竞争，获得更大的赢利空间，加快企业的进展。因此，企业上下必需以效益为中心，努力降低本钱，提高效益。同时要强化员工的节省意识，开源也要节流，做好公司的资源配置工作，强化资源使用的制度化治理，物尽其用，尽可能减小不必要的资源铺张，提高治理效益。 (4)推动依法治企，提高法律意识，提高安全意识，强化安全普法教育，从而维护企业的合法权益。深入开展法制宣传教育，定期对职工，特殊是中层领导干部进展法律培训，增加领导干部依法经营、按章办事的力量，完善治理体制，明确责任分工，加强业务培训，提高公司法律事务的整体治理水平。 (5)加大绩效考核力度，提高员工办事效率。无法规不成方圆，只有加强公司的绩效考核的力度，让员工在办事时有章可循有法可依，才能真正实现对员工的量化考评，提高办事效率，尽量杜绝磨洋工现象的发生。因此，在绩效治理上，对员工和企业高层都应进展治理奖罚，尽快应用量化治理措施，特殊是对企业各级人员的年度绩效、完成目标所制定措施的实效、工作中有无失效及执行制度成效，分若干个档次进展奖惩评议。 四、实习总结 在实习过程中，除了牢记教师给我们的建议外，我个人觉得把握以下几点也是特别重要的。 (1)待人要真诚。你可以伪装你的面孔你的心，但绝不行以忽视真诚的力气。第一天去公司实习，心里不行避开的有些怀疑：不知道同事怎么样，应当去怎么做啊，要去干些什么等等!踏进公司的办公室，只见几个生疏的脸孔用莫名而怀疑的眼神看着我。我微笑着和他们打招呼，为难的局面立即得到了缓解，大家都很友善的微笑我的到来。从那天起，我养成习惯，每天早上见到他们都要微笑的说声“早”，那是我心底真诚的问候。我总觉得，常常有些微小的东西简单被我们忽视，比方轻轻的一声问候，但它却表达了对教师同事对朋友的敬重关怀，也让他人感觉到被敬重。 (2)要擅长沟通。要想在短暂的实习时间内，尽可能多的学东西，这就需要跟领导和同事有很好的沟通，加深彼此的了解，刚到公司，领导并不了解你的工作学习力量，不清晰你会做哪些工作，不清晰你想了解什么样的学问，所以跟领导同事建立起很好的沟通是很必要的。同时我觉得这也是我们将来走上社会的一把不行获缺的钥匙。 (3)要有激情与急躁。激情与急躁，就像火与冰，看似两种完全不同的东西，却能碰撞出最漂亮的火花。在不断变化的社会里，需要你有激情去发觉与制造，而你的急躁就要用到不断的学习新学问，提高自己的专业水平当中去。教师曾经对我们说过，无论在哪个实习岗位都要细心负责，具有根本的专业素养，由于它是做好工作的前提。 (4)学会“主动出击”。当你可以选择的时候，把主动权握在自己手中。在公司的时候，我会主动的清扫卫生，主动地帮同事做些力所能及的事情，并会积极地查找适宜的时间，向同事请教问题，跟同事像朋友那样沟通，谈生活学习以及将来的工作，通过这些我就和同事走的更近，在实习当中，同事就会更情愿的指导我，使我获得更大的收获。 (5)讲究条理。假如你不想让自己在紧急的时候手忙脚乱，就要养成讲究条理性的好习惯。“做什么事情都要有条理，”这是从小爸爸给我的忠告。其它的工作也一样，讲究条理能让你事半功倍。 我是学治理的，在书本上学过许多套经典治理理论，好像通俗易懂，但从未付诸实践过，或许等到真正治理一个公司时，才会体会到难度有多大；我们在教师那里或书本上看到过许多精彩的谈判案例，好像轻而易举，或许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己力量的欠缺和学问的匮乏。在实习期间，我拓宽了视野，增长了见识，体验到社会竞争的残酷，而的是盼望自己在工作中积存各方面的阅历，为将来自己走创业之路做预备。作为我在踏出社会之前的为数不多的几次实践中，这次的实践确实赐予了我许多。今后，我将连续保持仔细负责的工作态度，高尚的思想觉悟，进一步完善和充实自己，争取在以后的学习中更好的提高自己，在以后的实践中更好的运用所学学问，做一名合格的大学生，将来做一个对社会有用的人。