印章管理制度..docx

××××印章管理制度本制度适用于××××石油化工有限公司及所管辖各分子公司。第一章印章的种类第一条印章种类及使用范围（一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必须加盖法人章的凭证和法律文件等。（二）公司章：刻有“××××石油化工有限公司、××××物流有限公司、××置业、××置业”及“合同专用章、发票专用”字样的印章，法律效力代表集团公司及所管辖各分子公司。（三）部门章：刻有部门名称，其法律效力仅限于代表集团公司及子公司各部门的印章。（四）业务专用章：如制度专用章、财务专用章、发票专用章、受控章等，此类印章法律效力仅限于本业务范围。（五）私章：未经公司批准,任何人员不得在工作中使用私章。第二条印章的出库（一）集团总裁办、档案室负责出库印章。目的：为加强公司级印章管理，规范公司级印章刻制、发放、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，规范公司及各个子公司经营活动有序进行，依照风险预防为先、使用规范的印章管理原则，切实有效地维护公司利益，特制定本管理办法。（二）印章出库前，确定印章符合原定要求，使用蓝色印油获取印章印模，并将印模交集团档案室存档。第三条印章的领取（一）公司及所管辖各分子公司，经董事长授权持章保管人员， 到集团总裁办档案室领取印章时，须在印章保管登记表（见附表）上登记。（二）印章领取后经分子公司领导，部门主管确认印章无误后将其存放于保险柜妥善保管并建立印章使用登记表。第二章印章的管理第四条印章保管公司及所管辖各分子公司，对外具有法律效力的印章均须董事长指定专人进行妥善保管并定期保养，同时须与委托人签定相关法律文件。印章保管人员离岗，须做好印章交接工作。（一）集团母公司法人章由集团档案室专人负责保管；公司及所辖各分子公司所有法人章由公司档案室专人负责保管，特殊情况由董事长批准并指定该公司专人负责保管使用。（二）公司公章及合同章实行双人双锁管理。（三）公司及所辖各分子公司财务专用章，由公司档案室统一保管使用。部门章由各部门主管或其授权人负责保管。（四）各种业务专用章，经董事长授权人或公司办公室主任负责人保管。第五条用印范围（一）所有印章均应明确确定其用印范围，以便印章保管人员正确用印。（二）部门章仅限于公司对内使用，具体用印范围由部门负责人负责制定，并报董事长批准。（三）业务专用章用印范围，由经董事长授权人或该项业务的负责人授权使用。（四）公司及所管辖各分子公司行政公章使用范围：1. 以公司名义发出的对内与对外公文、公函，上报政府机关的材料、报表等各类文件；2. 以公司名义签章的证明、委托书、公证书等；3. 以公司名义签章的经营性协议、合同等；4. 以公司名义办理的信贷用担保合同、抵押合同、借款、借据、借款申请书等；5. 以公司名义办理的延缓还货周期、减缓（减免）各类税费等申请性材料；6. 其他经公司法人代表审批同意签章的。（五）董事长私章用印范围由董事长或其授权人确定。（六）公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等上加盖。不得在与公司业务无关的任何证明或担保上盖章。第六条印章使用（一）非业务专用章1. 用印审批：由用印人填写用章审批表，连同用印材料一并交印章管理人审批；需使用公司章或外部门业务专用章时，用印人还须将经部门负责人批准后的用章审批表， 连同需要用章的文件一起送印章管负责人审批。2. 用印：用印人持批准后的用章审批表及用印文件到印章保管人处要求用印，保管人员在认真核定用章审批表与用印文件后，对照用印范围进行用印。如有合同需要盖章，印章保管人须确认合同的每一页有集团法律顾问签字后方可盖章，并加盖骑缝章。部分特殊合同及所有银行方面的合同除外。3. 使用印章要在规定的地点进行，特殊需要时，必须经印章保管负责人同意，并具有严格的监控措施情况下，方可带出规定地点。4. 在印章使用后，用印人应将用章审批表交印章保管人 存档，印章保管人负责对用章审批表按顺序存档备查。（二）业务专用章的使用由经董事长授权人及该项业务主管人员自行监督和控制。（三）所有用章均须填写用章审批表，用章审批表用完后须及时交集团或各分子公司档案室备查。（四）除验视印模外，严禁在文件的空白处或空白纸上加盖印章。第七条印章停用（一）印章在停用之日应向有关部门发文通知，将停用印章送缴集团总裁办销毁或交档案室封存，并在印章保管登记表中注明"停用日期"。（二）印章丢失时，印章保管部门应立即向集团报失并在媒体上发布公告作废。第三章考核办法第八条违反本制度规定给公司带来损失的，责任人除赔偿公司经济损失外，还应按国家相关法律规定承担相应的法律责任。第四章附则第九条本制度解释权、监督执行权归集团行政人事部。第十条本制度自颁布之日起正式执行，前期相关规定自行废止。附件：刻制印章申请表印章存档管理单用印审批单印章使用登记表公司及所辖分子公司印章统计表附件一刻制印章申请表日期部门经办人申请印章种类名称材质形式年 月 日申请理由：使用范围：管理权限：管理人：部门领导：执行总裁：公司主管领导：年 月日年月日年月日备注：登记日期年 月 日印模：登记编码：名称：种类用途形状管理人责任人附件二印章存档管理单制成日期：年月日印章材质启用日期：年月日监管人：废止日期：备注：年月日废止理由附件三用印审批单摘要部门所用印章申 请 人监 印 人部门经理主管副总执行总裁总裁备注20年月日文件类型：编号：附件四序份日期申请人部门内容部门领导签字号数123456789印章使用登记表1012填表说明：1、本表由用印申请单位经办人持“用印审批单”到档案室或办公室填写后方可用印；2、填写必须认真、须依申请用印材料内容明细填写，不能笼统归纳。附件五公司及所辖分子公司印章统计表保管负种类名称形状材质印章内容责人办理责任人备注注：本表将现于公司所使用的各种印章汇总制表，使各种印章的使用及管理人清楚列明， 便于查询。