单位会计电算化规章制度.docx

单位会计电算化规章制度 为提高企业财会效率，进而提高企业的经济效益，严格执行财政部颁发的会计电算化治理方法，同时结合本单位的详细状况，特制定本制度。 一、有严格的操作治理制度 1、岗位责任制 在系统运行前，必需确定会计电算化岗位及职责，依据会计业务量要求和会计数据处理方式不同，可设以下岗位： a、会计主管： (1)负责组织开展单位会计电算化工作，包括制订会计电算化进展规划、协作计算机人员研制相关的系统开发、会计软件系统的日常应用、岗位监视、会计档案治理等。做为会计主管应具备会计和计算机学问。 制度大全网-，为您细心编辑整理本文，转载与引用请注明出处。 (2)负责制订会计岗位责任制，并协调治理各岗位员工的工作。 (3)制订会计电算化的各项治理制度。 (4)负责整个系统正常运行、应用软件资源的调配、系统故障准时处理。 b、系统操作员： (1)负责会计核算所需数据，如：记帐凭证、往来帐、银行帐、报表、材料单、工资单等。 (2)打印输出各种帐簿、报表等。 (3)做好数据备份工作。 c、凭证审核员： (1)对手工计算编制的计帐凭证审核。 (2)负责计帐、结帐工作。 (3)负责报表的编制工作。 (4)做好数据的备份工作。 d、会计档案： (1)负责有关系统软盘、数据软盘的存档，各种帐、证、表的保管。 2、操作治理制度： (1)操作员应经过系统培训后才能上岗。 (2)应经会计主管批准才能上岗，且只能在主管批准的权限内工作。 (3)严格按系统说明完成每一步工作。 (4)若消失故障状况，应报告领导一同分析缘由;若消失系统引起的故障，应准时通知销售商派人进展维护。 (5)应至少一个月备份一次数据，以防数据丧失。 (6)外来软盘不得在有会计软件的机器上运行，以防感染病毒。 3、机房治理制度： (1)未经许可的无关人员不得随便使用财会专用机。严禁在机器上玩嬉戏。 (2)不得带电拔插头，以免损坏机器、设备。 (3)严禁使用外来软盘，必要时要先杀毒后再使用。 (4)严格按挨次开启机器，长时间离开应关闭机器，下班必需关闭电源。 (5)应保持计算机清洁。 (6)计算机消失故障，应由专人修理，未经许可不得擅自拆开。 4、有严格的硬件、软件维护制度： 若硬件消失故障，应准时通知销售商派人维护，切勿自己拆开。 软件维护包括： (1)对会计软件的日常维护，包括：科目的升级、常见错误排解、数据恢复、调整打印机参数等。 (2)维护人员不得擅自转变原有软件的程序。 (3)财会人员因正常操作失误而引起的错误，应由财会人员改正，不得由维护人员通过维护修改，如翻开凭证库、帐簿库等文件进展修改。 (4)加强对硬件、软件的维护，是提高效率的关键。 5、有会计档案治理制度： 会计电算化的档案治理，大局部内容同手工一样，应特殊加强以下方面的治理： (1)会计电算化软件的文档资料的保存。 (2)定期备份核算数据软件的保管。 (3)帐簿中的日记帐、银行帐每天打印，帐页打印输出装订成册;总帐每月打印，年终装订成册。 (4)全年会计年度完毕，备份两份完整软盘分别保存。 (5)全部会计档案必需造册登记，以备查用。 篇2:餐饮业会计电算化治理规定 保证会计电算化设备安全和计算机正常运行是进展会计电算化的前提条件，要常常对有关设备进展保养，保持办公室和设备的干净，防止意外事故的发生。 1.会计电算化硬件设备由财务部统一治理和使用，非会计电算化工作人员一般状况下不得使用，特别状况确需使用时，应经财务部经理批准，在不影响会计电算化正常工作状况下进展。 2.操作人员在实际工作中发觉软件的设计功能未能正常实现时，应马上与软件开发商联系，进展修改、调试，完成调试后，应准时检查、核对，以确保相应帐务数据和功能模块的正确性。 3.进展电算化操作时，操作人员运用财务软件必需是依据工作需要设置操作权限和密码。对操作密码要严格治理，教导专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件。 4.进展会计处理时，应加强对会计数据的稽核制度，由专人负责对原始凭证和记账凭证的审核，预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记入机内账簿。 5.操作人员对使用的硬件设备的安全负责，设备的开启和关闭应严格按标准程序进展，下班时，应关闭设备的电源。操作人员离开办公室前，应执行相应命令退出会计软件。 6.确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除;依据公司实际状况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障状况等内容。 7.对会计软件进展升级和计算机硬件设备进展更换等工作，须经财务部经理的同意，报总经理批准;在软件升级和硬件更换过程中，要保证会计数据的连续和安全，并由财务部经理指定专人进展监视。 8.健全排解计算机硬件和软件故障的治理措施，保证会计数据的完整性;健全计算机病毒防范措施, 未经允许不得在记帐电脑上安装、拷贝无关软件、文件。 9.电算化会计档案治理是重要的会计根底工作，要严格根据财政部有关规定的要求对会计档案进展治理，由专人负责。电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据;会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据。 10.对电算化会计档案治理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应预备双份，存放在两个不同的地点; 11.每月10日前对上个月的会计数据进展备份。采纳磁性介质保存会计档案，要定期进展检查，定期进展复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丧失。 12.所使用会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止至该软件停顿使用或有重大更改之后的五年。