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    包装有限公司人事行政部经理岗位说明书.docx

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    包装有限公司人事行政部经理岗位说明书.docx

    包装有限公司人事行政部经理岗位说明书 包装有限公司人事行政部经理岗位说明书 岗位根本信息 岗位名称:人事行政部经理 岗位编码:B-0301 所在部门: 人事行政部 岗位等级:9-10职等 岗位编制: 1人 直接上级:总经理 直属下级:人事行政主管、行政专员、前台文员 适用工时制度: 8小时工作制(单双休轮番) 工作班制:正常白班 岗位描述 工作目标: 通过公司人力资源体系与行政治理体系的建立,确保员工价值得到充分表达和公司效益最大化。不断改良、推行和完善骏龙治理平台,让治理成为骏龙的核心竞争力。 岗位工作概述 1、每年12月底前组织本部门人员召开年度工作总结会议,审核下属人员的年度工作总结,编写人力资源及行政年度工作总结(包括人力资源聘请、培训、考核、5S工作、综合治理工作、安全治理、食堂宿舍治理、办公用品掌握等全部事项),报总经理。 2、每年12月底前组织本部门人员,依据公司战略和使命制订人力资源及行政年度工作规划(包括人力资源聘请规划培训规划考核规划5S检查规划综合治理工作规划安全治理规划食堂宿舍治理规划、办公用品掌握规划)、部门费用预算公司行政费用预算,并报总经理审批。 3、将公司批准的工作规划,结合公司年度目标,在部门内分解制定各岗位的年度/月度工作目标; 4、将公司经营目标分解成各部门的考核指标,与各部门主管争论达成全都后,将指标体系报总经理批准,形成年度的考核指标体系。 5、定期对公司的组织构造和人员编制进展审核,提出分析和改善性建议,提交总经理审核,以供领导决策。 6、有规划性地与各部门主管及其他各岗位进展沟通沟通,收集员工动态,对治理的有效性进展评估,并提交员工反应信息报告给总经理,以改良全公司的治理水平。 7、负责岗位说明书体系、薪酬治理体系、绩效治理体系制度的修订与调整,并报总经理批准。 8、每季度末和月末召开部门工作会议,对部门阶段性工作进展总结,并提出改善要求和措施,分解到各岗位,并监视检查执行改善状况。 9、每季度末和月末对各部门工作绩效评估结果进展分析,提交绩效分析报告交常务副总和总经理审核后,主持召开绩效治理会议。 10、代表公司签订蚊蝇虫害防治合同、保安效劳合同、食堂承包协议、草坪花木维护协议、垃圾处理协议,报总经理审批后盖章,并监视协议的执行状况。 11、每月审核部门内是否按ISO9001:2023的要求对公司的文件和有关记录进展治理; 12、负责公司人力资源的治理和掌握,每月编制各岗位员工的聘请和培训规划,并负责安排实施和检查; 13、负责每月20前完成对治理人员工资的结算审核,对财务供应的其他人员的工资表进展审核,并交常务副总审核后,交总经理审核。 14、负责编制、修订、审核公司行政人事治理制度,报总经理审批,公布后的检查、监视,对不合制度的行为提出订正措施; 15、负责应聘经理级岗位人员的初次面试,并打算是否安排复试;负责对应聘经理级以下人员岗位的应聘者进展复试,并打算是否安排用人部门面试; 16、负责本部门通告、通知的审核、审批,负责办公用品等归口治理设备物资的选购申请单的审核;负责本部门下属人员规划、报告、申请的审核; 17、审核治理人员的辞职申请单、全部人员的异动申请单、人员增补申请表;审批操作工人的辞职申请单。 18、负责与政府职能部门(派出所、工会、工业区、消防等)的沟通与协调; 19、负责监视审核本部门下属的工作,对不符合要求的结果和行为提出改良意见,必要时进展惩罚; 20、负责全公司培训工作的组织规划的审核及培训效果的评估,每季度组织各部门主管召开培训工作评估会,提出培训工作的改良措施; 21、履行工会主席职责,负责工会的治理。 22、履行安全培训师的职责,负责组织公司全员性安全培训工作,指导人事行政主管的日常安全培训工作。 23、完成总经理临时安排的其他工作。 权限与职责: 1、依据国家有关法律法规及公司的制度独立处置公司内外部行政及人事方面的事务,必要时向总经理汇报; 2、对公司的行政和人事方面的制度进展完善,并对违者有权进展处置; 3、审核公司行政和人事方面的各类文件; 4、按规定对各部门主管进展考核; 5、部门选购申请单的批准,部门员工报销的审核; 6、非治理人员的离职申请的批准; 7、对员工300元以内借款有审批权。 8、工会主席的治理权。 归口治理的制度或文件: 1、行政治理相关制度的起草、审核; 2、通知、公告的审核、批准; 3、公司组织构造的调整建议;岗位说明书的修改审核、薪酬制度、绩效治理制度等人力资源治理制度的起草、审核; 4、质量体系文件中5.5.36.26.36.4归口文件的修订、审核与执行; 5、安全治理、工会治理的相关制度的起草; 必需完成的日常报表: 人事月/季度/年度报表(进、离职表)(编制与现有比照表) 月/季/年考核表、考核分析报告 综合治理工作台帐(年度、月份) 培训规划与执行培训报表 工作场所及是否出差: 办公室,间或出差(每月三天左右) 工作时间特征: 8小时工作制,单双休轮休。 沟通: 公司内与各部门主管进展沟通,会议,频率为常常,占据20%工作时间; 与派出所、消防、镇工会、工业区管委会每月联系一次;与人才市场、劳动局 关键业绩领域或指标: 绩效领域或指标名称 定义 指标值 供应数据部门或岗位 人力本钱掌握 1:人力本钱是全部非储藏人员的员工工资+绩效奖金(福利保险不计入) 2:人工本钱占销售额比例是指当年所用人力本钱占销售额的比例。 人事部 员工培训 全部治理人员与工人的人均培训小时数 治理人员6小时/工人2小时 人事部 聘请的完成率 标准时效内(见聘请流程)实际到位人数与需求人数之比 人事部 关键岗位员工流失的比例 各部门主管以上及生产环节中的机长等(在岗位体系中明确为关键岗位)流失的比例,公司辞退或者考核达不到公司要求的除外. 人事部 行政未完成次数(本表中有考核项的工程除外) 按书面投诉次数(指对车辆、食堂、宿舍、卫生、治理人员工资错误等,本表中已设为考核工程的不在此范围内).公司领导口头投诉视为书面投诉.同一内容计一次. 3次/月 行政统计 重大事故次数 安全生产、消防重大事故责任事故 0起 行政统计 绩效治理的有效性 培训治理的有效性 工作工具与使用设备:(不易损耗的办公用品或者工具) 电脑、办公桌椅、电话机、计算器、订书机、打孔器、文件柜;文件夹若干,部门章、名片册; 工作轮换或替代岗位: 工作替代人员:人事行政主管 任职资格 1、28至35岁,性别不限; 2、全日制大专以上学历,人力资源治理、行政治理、工商治理、企业治理、法学等专业,其他专业人员必需取得人力资源治理师职业资格; 3、把握人力资源专业学问和根本法律学问,对劳动法、合同法、统筹养老(医疗)保险学问,熟识根本统计学学问、ISO9001体系学问; 4、具备中级经济师或者高级人力资源治理师者优先; 5、至少从事人力资源治理五年以上,有两年以上行政治理阅历,至少三年以上同岗位治理阅历;有很强的沟通力量; 6、具备较强的领导力量、推断与决策力量;较突出的沟通力量;有肯定的人格影响力;规划与执行力量强; 7、身体安康,无传染性、慢性疾病,能适当加班; 8、很强团队精神和责任感;很强的效劳意识; 9、浙江户籍者优先,能适应短期出差。 版本信息 分析日期: 2023年10月25日 版次:第1版 分析人:zz 审核人: zz 批准人: 物业经理人: 篇2:塑料包装有限公司生产厂长岗位说明书 塑料包装有限公司生产厂长岗位说明书 岗位根本信息 岗位名称:生产厂长 岗位编码:B-0203 所在部门:总经理办公室 岗位等级:9-10职等 岗位编制: 1人 直接上级:常务副总 直属下级:生产部经理、工程部经理、技术部经理 适用工时制度: 8小时 工作班制:正常班 岗位描述 工作目标: 通过建立、推行和完善生产治理体系,组织实现安全、优质、高效和低本钱生产,以满意客户的需求。 岗位工作概述 1、每年11月下旬编制下一年度的生产年度预算,报常务副总经理与财务部审核; 2、每年12月下旬编制下一年度的生产年度规划(包括生产标准消耗量、标准产能、辅料标准、年度退货报废量的目标、年度制造单位本钱掌握目标、年度安全生产规划、年度新材料、新产品、新工艺开发规划、年度生产人员培训规划、年度生产人员需求规划、生产部门新增设备规划)报常务副总、总经理审批; 3、依据公司经营目标,在生产部门组织目标分解,确定下属各部门的年度工作目标; 4、依据生产设备的增减或产品构造的变化,调整生产人员组织架构和人员编制; 5、每年12月下旬编制生产部门年度总结报告; 6、每年12月底组织召开生产系统治理人员年末会议,生产部门年度工作的检讨和改善策略的制定; 7、每年7月上旬编制生产部门半年度总结报告,并组织生产系统半年度会议,生产部门半年度工作的检讨和改善策略的制定; 8、每季度末编制生产部门季度总结报告,并组织生产系统季度会议,生产部门季度工作的检讨和改善策略的制定; 9、每月末编制生产部门月总结报告,并组织生产系统月度会议,生产部门月度工作的检讨和改善策略的制定; 10、每日分析生产日报表,对生产质量、产量等生产状况分析并制定相应改善措施; 11、每日巡查生产现场,进展工作指导、检查;特别的处理; 12、设备选购的技术、工艺条款的谈判工作;到位验收、安装、运行等整过程的规划、指导、协调、执行; 13、核准技术部拟订的生产作业指导书; 14、核准生产系统的生产选购单 15、审核分析不合格品处理单,判定人为缘由和责任; 16、生产部门工作的稽核;工作改善的牵头、执行、核查; 17、特别客诉(生产系统缘由)的处理; 18、供给商技术条款的谈判;客户技术类谈判和协调; 19、材料标准的审核; 20、直属主管人员的工作绩效考核; 21、新产品评审的核准; 22、生产工作流程规划; 23、生产工艺的改善和执行; 24、生产员工的培育规划和执行检查; 25、生产主管的面试; 26、依据年度安全生产规划,定期检查和掌握生产安全; 27、与品质、运作、销售、选购等其他部门间的沟通; 28、技术难题的探讨和试验; 29、组织生产部门员工工资体系的制定和调整; 30、完成公司交办的其他工作. 权限与职责:(指建议/申报/审核/审批/打算等): 生产工人的辞退审核权; 工人借款300元工人请假5天的审批权; 新产品评审表作业指导书的批准权; 归口治理的制度或文件:(负责拟订或者修订/审核/批准) 1、作业指导书的批准; 2、新产品评审表的批准; 3、生产、技术、工程相关文件的审核; 4、生产部门员工工资体系的制定; 5、生产部门主管考核制度的审核; 必需完成的日常报表:(日/周/月/季度/年度) 1、生产年度预算编制 4、生产年度规划的制定; 6、生产部门新增设备规划和进入公司整过程的规划报告; 7、生产部门年度总结报告的编制; 8、生产部门年度工作的检讨和改善策略的制定; 9、生产部门半年度总结报告的编制; 10、生产部门半年度工作的检讨和改善策略的制定; 11、生产部门季度总结报告的编制; 12、生产部门季度工作的检讨和改善策略的制定; 13、生产部门月度总结报告的编制; 14、生产部门月度工作的检讨和改善策略的制定; 15、生产质量、产量分析日报表; 关键业绩领域或指标: 绩效领域或指标名称 定义 指标值 供应数据部门或岗位 1、产量 月入库总量 年度预算 生产统计 2、消耗比例 月损耗量/(月产量+月损耗量) 年度预算 生产统计 3、制造费 月制造费用(千元) 年度预算 财务本钱会计 4、生产效率 实际单位时间产量/预算单位时间产量 年度预算 生产统计 5、降低人工本钱 每万元产值产品所耗用的人工工资 年度预算 财务本钱会计 6、退货报废比例 退货报废金额/销售金额 年度预算 品质 7、交货准时率 按合同商定时间及到达交货地点的时间为标准. 年度预算 品质 8、一般以上生产事故 医药费用超过500元的事故 年度预算 行政 9、员工进展系数 培训与离职各与公司平均数之比的差 0 行政 10、设备完好率 设备修理时间/设备使用时间 年度预算 生产统计 工作工具与使用设备:(不易损耗的办公用品或者工具) 电脑、计算器、办公桌椅一套、文件夹若干、 工作轮换或替代岗位: 生产部经理、技术部经理、工程部经理可替代 任职资格 1、28-45岁 男性优先 2、全日制大专以上,印刷工艺或高分子化学专业、制造企业安全相关培训 3、相当的生产、技术、质量治理力量;一般财务治理力量和劳动法、合同法、安全法相关学问;相关印刷、高分子化学方面学问; 4、至少本行业从业3年以上,制造企业同等岗位5年以上阅历; 5、具有相当领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、规划与执行力量、客户效劳力量等; 6、要求身体安康、无色盲; 7、具有很高的团队精神、责任感、效劳意识、进取心、廉洁等; 8、最好不吸烟,要求能出差 版本信息 分析日期:2023-10-28 版次: 第1版 分析人:z审核人: z 批准人: 篇3:塑料包装有限公司常务副总岗位说明书模板 塑料包装有限公司常务副总岗位说明书模板 岗位根本信息 岗位名称: 岗位编码: 所在部门: 岗位等级: 岗位编制: 直接上级: 直属下级: 适用工时制度: 工作班制: 岗位描述 工作目标:(依据通过到达或者完成.) 岗位工作概述(指本岗位工作的根本内容,请按流程挨次逐项填写。应写明做什么,怎么做,做到什么程度,什么时间完成,是否需要离开岗位,发生特别向谁汇报) 权限与职责:(指建议/申报/审核/审批/打算等): 归口治理的制度或文件:(负责拟订或者修订/审核/批准) 必需完成的日常报表:(日/周/月/季度/年度) 工作场所及是否出差:(温度、湿度、通风、光线、噪音、气味、安全性、站立否、出差) 工作时间特征:(是否倒班/值班/加班/月小时数等) 沟通:(公司内与哪些岗位,公司外部有哪位机构和单位,注明沟通的频率,所占用时间) 关键业绩领域或指标:(请描述该岗位4-10项应负主要责任的职责,包括指标名称及含义和指标值,并注明谁供应考核数据,并请依据其重要性依次排列。绩效考核指标尽可能客观、量化,数据易采集。) 绩效领域或指标名称 定义 指标值 供应数据部门或岗位 1、 2、 工作工具与使用设备:(不易损耗的办公用品或者工具) 工作轮换或替代岗位: 任职资格 1、年龄区间、性别; 2、教育及专业、外语要求:(最低学历、专业、所受培训、外语要求等) 3、学问(技术治理、财务治理、质量治理、法律等方面的学问) 4、资格证书(职业资格、职称、上岗证等) 5、阅历与技能(从业年数、同岗位阅历、专业技能要求等) 6、力量构造:(领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、规划与执行力量、客户效劳力量等) 7、性格与身体要求(安康、视力、是否色盲、手的灵敏度、体力要求等) 8、职业素养:(团队精神、责任感、效劳意识、进取心、廉洁等) 9、其他特别要求(户籍、担保、不吸烟、出差要求等) 版本信息 分析日期: 版次: 分析人: 审核人: 批准人: 1、主管以上岗位的工作内容以责任区域重点挨次排列,尽可能写到工作结果。流程等过程以制度文件等表达。 2、部门下属岗位操作职责的,尽可能阐述操作流程、过程、时间、结果要求; 3、根底操作岗位以按流程、操作标准、要求、时间和结果阐述为主。

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