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华为公司的例会制度_物业经理人 华为公司例会制度 一、目的 1、实现有效治理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改良性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、会议分类 1、总经理办公会 2、治理例会 3、公司全体会 4、部门工作会 三、会议时间 1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。 2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。 3、治理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。 4、部门工作会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。 四、参与人员及会议内容 A：总经理办公会 1、会议组织：行政办公室。 2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。 3、会议参与人：副总经理、总经理助理、各部门经理。 4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 5、会议内容： 听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并查找解决方法。 对工作中消失的问题准时跟踪改良，对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。 探讨公司经营活动的最正确方案，并对各阶段经营业绩准时总结，以到达整体经营目标的实现。 对上期工作总结，并部署下期工作任务。 6、会议记录人：行政部秘书。 B：部门主管治理例会： 1、会议主持人：各部门经理轮番主持。 2、会议参与人：各部门经理。 3、列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。 4、会议内容： 协调各部门工作进度，使各项经营活动根据预期目标有序进展。 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。 追踪并改良日常治理工作。 5、会议记录人：行政部秘书 C：公司全体会 1、会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。 2、会议参与人：公司全体人员。 3、列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。 4、会议内容： 公司营运状况，日常工作进度以及将要实行的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。 公布有关员工嘉奖或惩办措施，以求公开、公正、合理。 5、会议记录人：行政部秘书。 D：部门工作会 1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。 2、会议参与人：部门全部人员。 3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。 4、会议内容： 协调部门内部工作开展，对工作中的问题准时发觉，准时解决。 所属工作有进展难度时，提出帮忙恳求，并集体争论解决。 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，准时总结工作的阅历教训并制定下期工作规划。 5、会议记录人：各部门秘书。 五、会议记录 1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最终传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。 2、治理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。 3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。 4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。