生产过程控制程序进口贸易过程控制程序.docx

生产过程控制程序进口贸易过程控制程序1、0目的：确保进口贸易全过程的顺利完成。2、0适用范围：本程序适用于各种进口贸易过程。3、0职责：3、1业务员：负责与客户沟通和进口贸易的洽谈，接受订单，拟定进口合同、销售合同或代理进口合同（协议）；办理货物进口报关和检验；跟踪合同（协议）执行的全过程，记录和建立合同档案工作。3、2业务部经理：负责进口业务的审批，签订相关的合同（协议）必要时参与进口贸易的洽谈，检查合同（协议）的执行情况。3、3公司总经理：负责进口贸易和资金使用的审批。3、4财会部：收取顾客预付款或订金、货款，办理付汇、结算。4、0工作程序：4、1洽谈接单：4、1、1业务员进行进口贸易的洽谈，做好洽谈记录，保存洽谈过程中的传真、电子邮件等来往文件。必要时业务部经理参与洽谈的过程。4、1、2业务部对供货商的资信情况进行评估。参见供应商评估程序。4、1、3业务部对顾客或代理进口委托方的资信情况进行评估。参见顾客资信评估程序。4、1、4业务部对进口商品的市场、政策风险进行评估，掌握本国和出口国的监管措施，如是否需要进口批文、关税多少等。4、2业务审批：4、2、1通过评估后，业务员拟定进口合同、销售合同或代理进口合同（协议），交本部经理审批。4、2、2业务员填写进口成本核算表，经业务部经理审批后交财务部审批，再呈总经理审批。4、3合同的签订：通过审批后，由业务部经理签订合同（协议）。4、4合同的执行：4、4、1业务员按照合同的规定，敦促客户或委托方按时支付订金（预付款）、货款等款项。4、4、2当进口的付款方式是信用证时，要填写信用证申请书、授信开证额度使用申请书、进口付汇核销单，附上合同等有关单证交财务部办理开证。收到银行开立的信用证副本，业务员要根据合同进行认真核对，发现有不符点立即通知银行改正。4、5货物进口报关：4、5、1业务员敦促供货商按照合同规定的时间和要求，装运货物和寄发提单、发票、装箱单等单证。收到这些单证后，业务员要妥善保管并在接到到货通知时，连同合同一起抓紧报关。当委托报关行报关时，还要填写代理报关委托书。单证文件交接要有签收记录。4、5、2业务员报关时。