浅谈高校教务管理信息化建设.docx

浅谈高校教务管理信息化建设摘要：教务管理信息化对高校的发展具有重要的意义，研究和分析教务管理信息化建设的必要性、相关内容和措施，并加强管理思想的转换和制度的建设才是适应高等教育的发展需求。关键词：教务管理；信息化；现代信息技术我国高等教育快速发展，高校的办学规模日益扩大，高校教务工作的新情况、新问题不断出现，如何保障管理信息的公开与畅通，管理关系的协调与统一，已成为高校管理者必须着手解决的主要问题，传统手工办公方式明显不能适应快速发展的需求，这就要求是否能够创造一个集成的工作平台，为教务工作的不同部门提供功能各异的办公环境，解决不同人员处理不同事务需使用特定工作环境的问题，从而实现办公资源共享，提高办公效率，推动部门间的高效率协作，这就要求高校进行教务工作信息化建设。一、教务管理信息化建设的必要性为适应教务管理信息化需求，教学管理应从封闭的校内管理向开放式的网络化管理转变，由手工的定性单项管理向着网络化的定量综合科学管理转变。广泛应用计算机网络信息技术，通过教学管理系统，对日常教学管理中的教务、学籍、排课、选课、考试进行高效率的管理，充分使用各种计算机软件快速、高效地处理、保存、查询和传递数据，改变传统教学管理中速度慢、效率低、查询难、传递难的弊端，提高教学管理的规范化、科学化、现代化水平，不断推动教学管理的信息化建设。（一）有利于实现教学管理的数据信息化通过教学管理信息化建设，可实现教学管理数据信息化，在学校内部建立一个以实现现代信息技术为基础的教学管理平台，将过去以手工操作为主的教学管理活动转移到教学管理平台上，实现学校的教学管理自动化，从而提高办学质量和效率，为学校带来教学过程公开、教学管理公开和教学反馈公开的效果，促进教学管理改革，提高教学管理的整体水平。（二）有利于推动教学管理规范化应用现代信息技术进行教学管理，通过信息管理标准化建设，必然要对数据的产生、管理、使用的标准提出明确要求，能够做到数据收集标准统一、数据处理方式统一、数据查询方式统一、数据打印格式统一，从而实现教学管理的规范化，避免传统教学管理的不准确性。（三）有利于实施教学管理的自动化信息处理自动化是现代教学管理的必然要求，也是现代信息技术应用的必然结果。通过教学管理信息化建设，教学管理中的各种教学数据能自动处理，自动生成表格，得出相关结论，实现教学管理自动化，使得有些由于数据量太大而难以实现的管理方式和方法得到实施。（四）有利于实现教学管理的资源共享化通过利用现代信息技术建立学校教学管理信息系统，生成学校的教学数据库能集中学校的教学信息，有效地减少数据的冗余和数据的分散度，减少数据的输入、保存的重复劳动，减轻教学管理人员的负担，做到资源共享，数据公用，融合群体智慧，充分利用和开发教育教学资源，加快学校发展。二、教务管理信息化建设的内容教务管理信息化建设包括硬件建设和软件建设，硬件建设主要是指信息化建设中各种物理设备等信息基础设施建设。教务管理信息化软件建设最主要的是教务管理应用支撑平台和各种信息服务系统。教务管理应用支撑平台就是利用网络环境搭建起来的，将各种教务数据进行集中管理，可以最大限度的实现数据管理、数据共享服务，使其他各种信息服务系统，可以无缝的集成在该平台系统上，进行相关服务以及数据的操作，也能为学校管理层提供决策支持数据。各种服务系统是指根据教务管理工作的需要，建立起来的各个子系统，如考试系统、成绩系统、评教系统、查询系统等。这些系统运行在教务管理应用支撑平台上，根据不同的需要，与平台数据库进行各种数据操作。教务管理系统支撑平台具有以下特点：（1）信息的时效性现代信息技术在信息传输方面具备速度快、效率高的优势，可以不通过中转直接面向终端对象收集和发布信息。消除了教学信息传输过程中人为因素的影响。（2）信息的准确性传统的信息发布和反馈速度慢，在信息传输过程中容易受到人为因素的影响，信息的准确性难以保证。信息技术可以使信息的原始性和准确性得到保障。通过信息管理标准化建设，必然要对数据的产生、管理、使用的标准要求做到数据收集标准统一，查询、处理、打印格式统一，从而实现教学管理的规范化，避免了传统教学管理的随意性和不准确性。（3）信息的直观性信息处理方面，通过教学管理系统快速将数据进行汇总统计，将庞大、零散的数据信息转换为直观的统计信息，为管理部门及决策者及时、准确、科学作出决策提供保证。（4）信息的公开性教学信息的共享程度偏低会造成教学管理部门、教师、学生之间的信息不对称，降低教学管理的效率，同时也会造成教学管理决策不科学等许多问题。传统的信息共享方式受技术和资金等多种因素的限制，共享程度和共享面都相对较低，造成教学信息资源的极大浪费。通过利用现代信息技术建立的信息化的管理方式极大地提高了教学信息的共享程度，大量的数据被存储在网络服务器中，通过校园网和教学管理系统实现普遍共享，为有关管理部门、广大师生提供方便快捷的信息查询和输出等服务，大大提高了教学信息的公开性。三、教务管理信息化建设的思考1、转变观念，提高对信息化的认识教学管理信息化对现行的教学管理方式有着重大的改变，该过程不是简单的信息机器、信息技术或网络的引入过程，而是教学管理观念、教学管理思想转变的过程，是以信息化的观点对教学管理过程进行系统分析、统计、决策的过程。这就要求，教务管理人员应在科学的基础上，不断创新教务管理的方法，以全新的管理理念和管理方法投入到教务工作中。2、建立基于信息化的教学管理模式在传统的教学管理模式中，由于受到方法、工具、手段等方面的限制，难以达到最佳效果，教学管理水平的高低直接影响着学校教学质量的提高。通过教学管理信息化建设，可实现教学管理数据信息化，在学校内部建立一个以现代信息技术为基础的教学管理平台，将过去以手工操作为主的教学管理活动转移到教学管理平台上，实现学校的教学管理自动化和通讯管理自动化，从而提高了办学质量和效率，为学校带来了教学过程公开、教学管理公开和教学反馈公开的效果，能够促进教学管理改革，提高教学管理的整体水平。3、要完善信息化的规章制度教学信息化管理要配套规章制度，明确教学管理各流程的分工及操作规范。另外，还应针对某些可能出现问题的管理环节制定周密的防范措施，对其操作规程加以详细说明，防止意外情况发生。4、建立功能完善的教务管理信息化系统平台一个功能完善的综合教学管理信息系统应该包括：学校的基本教学资源管理，包括教师资源、教室资源、实验教学资源管理等；学生的学习信息管理，包括学生学籍学分、成绩登录与处理、学生学历与学位授予管理等；教务信息管理，包括教学计划、课程信息、学生选课、课程考核、教学实践等各教学环节的管理。这些系统的基本功能是可以保证整个学校的教与学各个环节按序有条不紊地向前推进，教学秩序平稳运行。同时还应包括教学质量的监控与分析、教学状态的统计与预测等功能，为高校教育教学的研究提供有力的数据，为学校的办学决策提供教学信息材料。此外，还应辅以教学管理和服务系统，如综合教务信息管理、网上查询系统、在线考试系统等。