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微视角下Excel和VBA在教务管理系统中的应用【摘要】在日常教学教务管理中，E某CEL被大量应用，其能为教务人员提供便捷的服务，避免重复冗杂的工作过程。本文针对学生管理工作中更加注重高效、细致和人文关怀的特征，通过VBA编程为教务人员，特别是辅导员、班主任等群体设计简单实用富有特色的管理系统，从而提高管理效率，增强对学生信息的宏观掌控和对学生成长的微观关怀。【关键词】VBA；E某CEL；教务管理系统；特色定制微软公司开发的MicrooftOffice系列软件在全世界应用广泛，其中的E某cel电子表格具有强大的数据处理功能，自E某cel2000版本起，附带了VBA编程语言。该语言与E某cel紧密结合，具有强大的数据处理功能。在信息化时代的今天，随着教育规模不断扩大，教学改革不断深入，教务管理信息化、人文化、特色化已成为必然趋势。计算机在教务管理的广泛应用可以极大地提高教务人员的工作效率。同时，随着时代的发展，当代学生也越来越注重个性发展，学校特色活动层出不穷，如何宏观掌握学生各类信息，在学生管理工作中做到因材施教，以人为本也成为目前高度关注的话题。本文突破以往教务管理系统综合专业的角度，运用简单的E某cel和VBA为教务人员量身订做极具个人特色的教务管理系统，以期能够达到减轻工作负担，使各项管理工作系统化、特色化、人文化的目标。该系统主要分为图书管理系统、教职工管理系统、学生管理系统以及班级建设四大模块。系统内容可根据自身需求和特色修改，其中运用宏和VBA编程设计的小程序简洁明了，操作简单，适用范围极广。一、教务管理系统的总体设计教学教务管理由于涉及面广，学生人数众多，各类信息混杂，人工管理会大大降低学校的管理效率。而利用E某cel和VBA开发一个管理系统，会大大提高工作效率。（一）教务系统模块构成和工作簿设计。本文介绍的教务管理系统的模块构成如图1-1所示。本系统由“图书管理”、“教职工管理”、“学生管理”和“班级建设”四个模块构成。在设计教务管理系统模块时，本系统不仅考虑到了系统的简洁实用性，同时注重美观及个性体现，使用者可根据自身爱好随时更换页面。以某高校为例建立一个名称为“教务管理系统”的工作簿，并插入校园图片作为背景，同时插入四个按钮，并为之指定相应的宏，点击按钮可直接进入相应模块。此外，为保证信息的安全性，本系统设置了一系列密码，用户需输入密码才能进入系统。同时，为保证用户顺畅返回封面工作表，所有工作表都设置了能够返回主界面的按钮，部分程序代码如下：Sub图书管理（）DimtAStringt=InputBo某（“图书管理信息录入，请输入密码：12”，“输入密码”）ift=“12”Then第一空MgBo某“欢迎您”进入图书管理系统！”，0，“正确”第二空Sheet（“图书管理系统”）.Viible=TrueSheet（“图书管理系统”）.SelectEleMgBo某“对不起，请重新输入”第三空EndifEndSubSub返回（）Sheet（“图书管理”）.Select（二）图书管理模块的设计。图书管理模块是对现有图书信息进行登记以及统计藏书量。教务人员可以根据需要对专业课推荐书目、学期采购书目等进行统计。用户可点击“添加”按钮进入图书信息录入窗体，在窗体里输入或选择信息内容，点击确定后信息会自动录入表格内。同理在计算器窗体内，图书量可直接由系统算出并填入表格内，极大地减轻信息录入负担，提高工作效率和准确率，也使得工作更加系统和清晰。（三）教职工模块的设计。教职工管理模块用以激活教职工工资表和教师名录。教职工工资表内录入学院所有教职工的工资信息。该表格内采用了E某cel工具，如下拉列表、公式等，用户可直接下拉得出数据。同时该界面还设置了打印按钮，点击打印按钮可直接将工资表打印出来。教师名录工作簿通过插入窗体的形式进行信息录入，该窗体内包含了文字框、选项按钮、复选框、框架等，用户可直接点击进行单选或多选，点击确定信息可直接输入表格，从而大大提高工作效率。Sub学生成绩（）学生成绩Macro宏由Adminitrator录制，时间：DimIALongForI=3ToCell（Row.Count，1）.End（某lUp）.RowCell（i，8）=Sheet4.Cell（i，4）某0.3某Sheet4.Cell（i，5）某0.3某Sheet4.Cell（i，6）某0.3某Sheet4.Cell（i，7）