县物价局公文办理及保密制度.docx

xx县物价局公文办理及保密制度xx县物价局公文办理及保密制度 一、为使我局公文办理工作标准化、制度化，结合我局的实际状况，特制定本规定。 二、公文办理分收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办等程序。发文办理一般包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 三、本局来文统一由办公室文书拆收、登记、粘贴阅办单、提出拟办意见后送局领导批阅,按领导批示做出传阅、交办或归档处理。业务性、实效性特殊强的急办公文，应设置急办公文夹，送局主要领导批阅后直接送承办股室或承办人阅办。 四、文件办理要准时快速，传阅人应在二日内传阅完毕退回办公室。承办股室或承办人接收文件必需登记签收，办理完毕将文件退回办公室时注销，股所需长期使用的文件，保存复印件，任何人不得私自截留文件。 五、各股所（室）以本股所名义制发的材料，由各股所负责人签发，并抄送一份办公室；以物价局名义制发的文件材料，由相关股所（室）拟稿，分管局长审核，局长签发，领导批示、底稿、签发稿留办公室存档。制发的文件内容涉及到两个以上股所的，拟文股所（室）应主动做好协调工作，股所意见不全都的，报请局领导出面协调解决。 六、行文必需遵守行文规章，除价格评估、认证结论书外其他行文一律使用物价局文头，加盖物价局公章。拟发文件报局领导签发前，必需先送办公室对文字、格式、文体等进展核稿审查，如不符合有关规定，且需作较大修改的，退回拟稿人修改。 七、凡以物价局名义制发的文件，局长、副局长及各股所各送一份。 八、本局文件和上级来文由办公室统一保管，文书档案每年进展一次清理，按有关规定归档保管或销毁。股所档案材料也应指定专人做好保管归档工作。 九、借阅文件必需办理借阅手续，妥当保管，按时归还，借阅时间一般不超过24小时。 十、外单位派人来我局查阅文件，应凭单位介绍信和本人工作证并经局领导批准。按规定不得借阅的文件不得查阅。 十一、干部职工不得向无关人员谈论工作隐秘，但凡隐秘等级以上的文件资料，只准在办公室阅看，不准带回家或带到其他地方看，防止泄密大事发生。 十二、打印文件时要遵守保密规定，防止隐秘文件泄密。各类文件的打印、校对由拟稿人、拟稿股所（室）负责。 1 在百度搜寻:xx县物价局公文办理及保密制度