电力企业办公室行政管理工作的角色与效率分析.docx

电力企业办公室行政管理工作的角色与效率分析摘要：提高共识工作是电力企业而发展中起到连接作用的一个部门。在电力企业的发展中。电力企业的领导者将近期的工作内容传达给办公室，由办公室再向各个部门进行传达。同时，办公室还负责将底层员工所反映的信息及时的报告给电力企业的管理者。所以对于电力企业的发展而言，做好办公室的行政管理工作尤为重要。本文主要针对办公室行政管理工作的实践策略展开研究。关键词：办公室；行政管理工作；实践策略引言1办公室行政管理工作的角色1.1电力企业的内部协调部门在电力企业的日常经营中，办公室的行政管理工作需要起到协调上下的作用，以此来确保企业的工作可以有序的完成。同时，办公室还要及时的将企业高层的决策传递给企业的各个部门，主动的协调各个部门之间的关系，加强部门之间的交流沟通，进而确保电力企业内部资源的共享。1.2企业领导者的助手在电力企业的经营活动中，企业领导者的决策往往需要办公室部门的指出辅助。在制定企业的发展目标时，办公室需要将企业的发展现状及时的汇报给领导者，帮助其了解企业的发展状况，进而使得企业领导者能够制定出符合电力企业发展需求的目标。同时办公室工作人员还要对企业基层工作内容进行了解，并及时的总结经验、采取意见，进而促进办公室行政管理工作的顺利进行。另外办公室工作人员还应该及时向领导汇报并提出建设性参考意见，作好领导助手。1.3起到保障的作用在电力企业的管理中，做好办公室的行政管理工作，既能够确保企业高层管理部门所布置任务的顺利完成，又能够在企业的内部形成良好的合作关系，促进部门或是员工之间的交流沟通，调动员工的工作热情，进而使得电力企业经营活动的高效进行。2办公室行政管理工作中存在的问题2.1权利问题在电力企业的管理中，由于办公室所具有的独特特点，办公室经常会参与到企业高层的决策过程中，这也就使得部分的办公室工作人员在工作的过程中没有给自己明确的定位，经常出现越权的现象。而实际上，办公室部门在企业中虽然具有较大的权利，但其仅是企业领导者的助手，所以在工作的过程中，办公室工作人员应该摆正自己的位置，给自己一个明确的定位，在行政管理中应该做到只参与不干扰，只计划不决策。2.2办公室行政管理人员的专业能力较弱对电力企业日常琐事的管理是办公室行政管理工作的重要组成部分，由于企业的琐事较多，所以办公室行政管理工作也就相对繁琐复杂。在实际的工作中，部分的工作人员并非专业出身，使得在工作中缺乏专业的精神，工作的过程比较随意，影响行政管理工作的质量。当企业领导者的意见或是布置的任务与自己的想法存在偏差的情况下，行政管理人员不能客观的对待，甚至是产生抵抗的情绪，使得工作的过程不够科学严谨。同时，办公室管理人员的个人能力问题也是行政管理工作中比较突出的问题。在办公室的行政管理工作中，部分的工作人员缺乏严谨的工作精神，工作过程马马虎虎，不能按照相关的制度对自身的行为进行约束，影响了工作的效率与质量。3做好办公室行政管理工作的具体措施3.1加强对于办公室行政管理人员的专业化培训加强对于办公室行政管理工作人员的培训，提高员工的专业能力和素养，对促进管理工作的效率和质量都产生着重要的影响。社会的不断发展也带动着企业发展目标和方向的变化，为了能够符合电力企业的发展需求，办公室行政管理人员也应该做到与时俱进，不断地提高自己的专业能力和素养，逐渐培养起自己的观察、分析和解决问题的能力，进而提高工作的效率。为了能够提高办公室的工作效率，促进电力企业的发展，企业可以聘请专业的行政管理人员对企业的员工进行培训，帮助办公室管理人员对行政管理工作有正确的认识，摆正工作的态度，进而促进工作效率的提升。3.2明确岗位职责由于办公室部门的特殊性，其工作往往会参与到企业领导者的决策过程中。所以在实际的工作中，工作人员应该加强对于岗位职责的了解，明确自己工作的主要内容，摆正自己的位置，要做到有权而不越权。在电力企业的经营中既要参与到企业领导者的决策过程中，又要避免对领导者的决策造成干扰。3.3制定办公室管理制度，提高工作效率为了促进办公室行政管理工作效率的提升，电力企业管理者应该制定相应的制度，以此来对办公是行政管理人员的行为进行规范与约束，进而促进工作效率的提升。通过制度的建立，可以让办公室管理人员对自己的本职工作认真负责，及时的发现并解决企业经营中的问题，促进电力企业管理效率的提升，促进电力企业的稳定发展。3.4建立办公室行政管理工作系统任何一项工作如果有了自己特有的工作体系，那么运转起来就会高效很多，对于办公室行政管理工作亦是如此。信息化时代的到来为现今的工作带来了很多的方便，办公室行政管理工作也要充分利用信息资源，利用办公室行政事务管理系统提高工作效率，如对不同的工作内容设立不同的工作系统等，像账务管理系统、办公物品申领系统、医疗管理系统和单位娱乐系统等等。4结束语參考文献1韩莹珏.做好新时期电力企业办公室工作的思考J.才智.2022（15）2“当着领导卖力表现，领导不在应付差事”，该怎么对待这样的同事？J.班组天地.2022（07）3赵传磊.精细化管理在煤矿电力企业办公室工作中的应用J.办公室业务.2022（09）