档案馆年度工作总结.doc

档案馆年度工作总结今年是学校实现“齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越”的第二年，也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比拟圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的开展，现将详细情况总结如下：一、主要任务完成情况1、实现本质合并，统一办公、统一管理。去年_月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资、形成合力、进步工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了_多平方米的库房面积，安装了_立方米的密集架。2、统一规章制度，建立起档案管理根本组织架构档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理方法、各门类档案管理施行细那么及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到_月中旬，学校已经批准下发了中国农业大学档案管理方法、中国农业大学人事管理暂行规定以及党群行政等各门类档案管理施行细那么、中国农业大学人物档案征集管理方法、中国农业大学立卷部门档案工作考核方法等_项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构根本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。档案是学校根底工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度根底上，各单位兼职档案员掌握详细的归档方法，否那么统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向_名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了详细的归档要求。4齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理方法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。5购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条件。学校支持档案工作，拨_万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公根本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联络，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承当，如名人志共收录名人_余名，其中_人由档案馆承当，现已初步完成_余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准，根底工作正在准备之中。7、精心筹备，于_月_日召开学校档案工作会召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，标准档案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心准备，学校档案工作会终于在_月_日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核方法，决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了_年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员_余人参加会议。8、加大宣传力度，开展档案现代化管理有关工作第一，招聘了大学本科毕业生_名，充实档案队伍经过多方面努力，终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生，为加强档案现代化建立做人才上的准备。第二，档案馆主页于_月开场公布，运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行，于_月又进展了全新改版。改版后的档案馆网页，对档案工作信息宣传加大了，对各立卷单位效劳方便快捷了。第三，多方调研，确定购置南大之星软件系统，开展档案现代化管理工作。9、以对农大高度负责的态度，做好归档和利用效劳工作经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作，使得_年归档情况明显好转。今年综合档案共归档_卷、件;人事档案归档_余份;综合档案利用_卷、件;接待学生参观_多人次;人事档案利用查阅_人次，借阅_人次，转递_件。教学档案积压未归的_年以前成教档案今年也已归档。目前，除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外，其他单位均已完成_年归档工作。10、认真做好_年度考核和期满考核聘任工作。学校结合深化人事等五项改革，布置了_年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求，认真做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进展公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机，要求每位档案工作者对自己的工作进展全面总结，特别是对存在问题及解决问题的方法、今后打算进展交流。在聘任过程中注重改良工作，对分工做适当调整，同时，做好思想工作，使考核、聘任工作平稳进展。目前已将资格审查意见上报学科评议组。二、工作经历体会、缺乏和今后打算1、工作经历体会第一，领导重视是做好档案工作的关键档案馆在去年_月成立后，于_月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议，举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话，她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求;今年元月九日，主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进展了考察，对档案馆工作进展指导;九月十日，瞿振元书记为中国农业大学档案管理法规章制度汇编题了词： “充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和开展效劳”。领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了好的气氛，同时也为档案工作指明了开展的方向。更是对我们莫大的支持。如：江校长来考察后，与有关方面协商决定，给档案馆建馆启动费拾万元，解决了我们办公的硬件条件问题。第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的根底档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实效劳、替将来着想的起根据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对学校高度负责的态度，不计名利得失，默默工作着。如：在学校机关人员编制少，档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下，工作人员仍努力勤奋工作，互相支持配合。成功召开学校档案工作会，就是全体档案工作者共同努力的结果。2、工作中的缺乏和今后打算第一，宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档，有的单位归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交到档案馆。目前，档案馆库房内档案整理有的不够标准，需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传，强化档案意识。第二，理论进步不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，不能多人外出考察学习，造成工作人员理论进步不够。在今年三次档案工作会上，没有中国农业大学档案馆的论文参加交流，只是口头介绍学校档案工作情况，这是与我们学校的地位不相称的，今后需加强学习，擅长总结，进步理论程度，做好编研工作，力争写出高程度论文。第三，档案现代化管理工作需加强随着时代的开展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何落实瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和开展效劳”，我们必须做出艰辛的努力。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好根底工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，互相支持，形成合力。只有进步档案管理的现代化程度，档案的作用才能得以充分发挥，到达为学校改革和开展提供高程度效劳的目的。一流农业大学要有一流档案，这是我们档案工作者的奋斗目的。第 8 页 共 8 页