浅谈企业存货管理存在的问题及对策.pdf

1 连云港广播电视大学成人脱产专科会计电算化专业毕业论文评审表浅析企业存货管理存在的问题及对策姓名尚晓教育层次专科学号1207320107 省级电大江苏广播电视大学专业会计电算化分校 连云港广播电视大学指导教师邹艳职称讲师2013 年 10 月2 目录内容摘要3关键词3 一、企业存货管理的概述3（一）存货的含义3（二）存货管理的含义3 二、当前企业存货管理存在问题及原因4（一）各部门缺少有效的信息沟通4（二）内部控制制度不健全4（三）企业内部管理不到位4（四）存货管理人员专业素质的缺乏和技术手段的落后 4（五）国家宏观调控政策的变化5（六）物价水平持续上涨5（七）市场需求变快 5 三企业存货管理问题的解途径5（一）完善存货管理制度，发挥存货内部控制制度的作用，划清职权 6（二）提高各部门沟通信息，加强企业之间的交流与合作 6（三）严格执行财务制度规定，使账、物、卡三相符6（四）采用 ABC 控制法，降低存货库存量，加速资金周转 6（五）加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本 6（六）充分利用ERP 等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理7 四、企业存货管理的意义7主要参文献7 3 浅析企业存货管理存在的问题及对策内容摘要目前，随着市场竞争环境越来也激烈，企业的生存环境越来越残酷。企业的竞争从增大销售。提高市场份额慢慢转变为加强企业内部管理方面。存货是企业一项重要的流动资产，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者，因此，必须重视对存货的管理。本文针对存货管理的现状，对存货管理存在的问题进行分析，并提出相应的对策。关键词：中小企业存货存货管理建议意义存货是企业的重要资产，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。所以我们先了解一下什么是存货？存货管理又是怎么一回事？一企业存货管理的概述（一）存货的含义存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是，企业持有存货的最终的目的是为了出售，不论是可供直接销售，如企业的产成品、商品等；还是需经过进一步加工后才能出售，如原材料等。（二）存货管理的含义存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。4 企业存货管理中的问题绝大多部分是由企业内部原因造成的，但是企业外部的一些因素也会对企业的存货管理产生重大影响，下面我们就说说导致存货管理的内外部原因有哪些？二当前企业存货管理存在问题及原因（一）各部门缺少有效的信息沟通。企业各部门之间往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，要么导致库存不能满足市场大量的需求而失去市场机会，要么存货积压，增加了储存成本，给企业流动资金周转带来很大的困难。（二）内部控制制度不健全由于企业内部控制制度不健全，对存货的采购过程缺乏监控，在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了存货流转过程中询私舞弊的可能性。（三）企业内部管理不到位。毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。（四）存货管理人员专业素质的缺乏和技术手段的落后管理人员专业素质的缺乏使得企业难以确认科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到企业相关部门。企业内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会导致企业的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。（五）国家宏观调控政策的变化。5 人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各行的执行利率随之上升，加各方对物价上涨的预期，一些企业为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。（六）物价水平持续上涨。近年来，我国的生产性价格指数（PPI）高居不下，物价持续上升，原材料供应 日趋紧张，能源。运输价格也在不断上涨，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险（七）市场需求变快市场需求变化加剧，也会增加企业存货管理的难度，企业常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原始材料零部件等大量积压。三企业存货管理问题的解决途径（一）建立健全企业内控制度，发挥存货内部控制制度的作用，划清职权。中小企业要依据会计法、公司法健全法人制度，履行法人的权利和义务，组织建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。（二）强化供应链管理，加强企业之间的交流与合作。供应链管理可以降低采购成本，还可以通过扩展组织的边界，供应商能够随时掌握存货信息，企业无必要维持较高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本。还可以减少交易成本和获取信息的成本，同时还可以降低企业的存货成本。（三）严格执行财务制度规定，使账、物、卡三相符。(卡是指物料购买卡，领用卡、存货卡）6 存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡三相符。（四）采用 ABC 控制法，降低存货库存量，加速资金周转。对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC 三种类型。A类存货品种占全部存货的10%15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B 类存货为一般存货，品种占全部存货的20%30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C 类存货品种占全部存货的60%65%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC 分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。（五）加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本。首先，计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。（六）充分利用 ERP 等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理。要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式，如 ERP 系统。利用 ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。7 存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。四、企业存货管理的意义（一）、可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理；（二）、帮助库存会计进行库存商品的核算（三）、提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据；（四）、存货减至最低，可以降低成本，减少贷款额度。（五）、存货控制合理库存，是保持固定客户关系的基础。（六）、在价位抬升期间，控制存货，是提高经济效益的一种手段。（七）、企业存货管理实际是企业生产经营活动不可或缺的部分，对企业正常生产经营其中决定性的作用，是企业从市场中夺取更大经济效益和保持占领市场的经营策略和必要环节。参考文献1 荆新等财务管理学 M.北京：中国人民大学出版社，2010 2 严成根等财务管理教程 M.北京：清华大学出版社，2006 8 个人工作业务总结本人于2009年 7 月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作：1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告已通过评审。2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告，现已通过评审。3、参与了新疆库车县巴西克其克盐矿普查项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000 勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的新疆库车县康村盐矿普查报告已通过评审。4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009 年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为新疆哈密市南坡子泉金矿2009 年度矿山储量年报，现已通过评审。6、参与了新疆博乐市五台石灰岩矿9 号矿区勘探项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000 地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。7、参与了新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000 地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力：1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解，能够用有关理论指导作业实践，做到理论与实践相统一，提高分析问题、解决问题的能力，从而对测量学的基本内容得到一次实际应用，使所学知识进一步巩固、深化。2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法，并掌握了全站仪、静态GPS、RTK 等测量仪器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS 控制测量内业解算软件（南方测绘Gps 数据处理）以及内业成图软件（南方cass）的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法，并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作，对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力，为以后的工作打下了坚实基础。二、工作中尚存在的问题从事测绘工作以来，深深感受到工作的繁忙、责任的重大，也因此没能全方位地进行系统地学习实践，主要表现为没有足够的经验，对于地形复杂的地段理解不够深刻；理论知识掌握不够9 系统，实践能力尚为有限。以上问题，在今后工作中自己将努力做到更好。三、今后的工作打算通过总结四年来的工作，我无论从工作技术上，还是从世界观、人生观、价值观等各个方面，都有了很大的提高。今后，我会在此基础上，刻苦钻研，再接再厉，使自己在业务知识水平更上一层楼，为测绘事业的发展，贡献自己的力量。