企业驻外车辆管理规定.pdf

-1-驻外机构车辆管理规定1目的为了加强驻外机构车辆管理，确保合理用车与行车安全，提高办事效率，节省经费开支，特制定本管理办法。2 适用范围本管理办法适用公司各驻外机构车辆使用、车辆费用、车辆安全等事项的管理。3 职责3.1 驻外机构负责人负责驻外车辆全面管理，并指定专人为车辆管理员，负责车辆的具体调度、费用登记与统计、票证分类整理与保存。3.2 公司总部接待办负责对驻外车辆管理情况进行监督和不定期抽检与考核。3.3 车辆管理员应建立车辆管理台账，包括车辆使用情况日记表（附表 1）、车辆维修保养登记表（附表 2）、车辆费用月明细表（附表 3），并于每月 5 日前将上月台账传真至公司接待办审核备案。4程序要求与关键控制节点4.1 车辆的使用管理4.1.1 驻外机构应妥善安排、合理用车，监督用车情况。4.1.2 用车时，应在派车单（附表 4）上严格填写车辆用途、用车人、用车时间、地点、公里数。驾驶人员收车后，应向车辆管理员交回派车单，由车辆管理员审核归档。4.1.3 所有驻外车辆统一安装GPS定位器，车辆管理员每日核查GPS实际行车轨迹和派车单是否相符。如不相符，应查明原因，并在车辆使用情况日记表上注明。非工作原因，超范围部分产生的所有费用由驾驶人员承担。总部接待办每月进行抽查复核。4.14 严禁私自出车、擅自外借车辆、为他人教练或交给他人驾驶，因此发生事故的，责任人应承担一切责任及赔偿全部经济损失。4.1.5 驻外人员往返公司本部必须搭乘公共交通工具，原则上不得使用驻外车辆。4.2 车辆安全管理4.2.1 驻外机构的车辆必须办理完所有手续（包括保险）后方可调度使用。4.2.2 驾驶人员应严格遵守交通规则，严禁酒后驾车、带病驾车、疲劳驾车、无证（或证件不全）驾车。-2-4.2.3 驾驶人员违反交通规则被处罚或发生事故，承担一切经济责任及法律责任。4.2.4 车辆未出车应停放在指定的位置，以保障车辆安全，否则驾驶人员应承担一切意外经济责任。4.2.5 车辆出现交通事故时，当事人及相关责任人员应立即办理车辆出险处理工作，并向总部接待办报告。4.2.6 肇事责任属于公司驾驶员的过失，其赔偿款项由保险公司负担，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由驾驶人员负担。4.2.7 肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的，按各方应负责任之比率分担，其损害赔偿照前款办理。4.3 车辆的维修保养管理4.2.1 车辆管理员须定期保养车辆以保持车况良好。4.3.2 车辆原则上应在指定修理厂维修，如在车辆使用途中出现故障时，在驾驶员不能排除故障的情况下，方可就近维修。4.3.3车辆需要维修、保养或更换零件时，车辆管理员应填写车辆维修保养申请单(附表 5)，经驻外机构负责人审核后，向总部接待办申请。如在使用途中维修车辆时，驾驶人员应先请车辆管理员向总部接待办报备，事后补办手续，有业务员跟车时，车辆维修保养申请单及维修费用凭证必须要有跟车人签字确认。4.3.4 车辆的年检可以申请由所在地区给予代理。4.4 车辆费用管理4.4.1 车辆费用分类a.使用费用，包括油费、过路（桥）费、停车费等。b.规定费用，包括保险费、养路费、车船使用税等。c.维修保养费用，包括维修费、保养费、清洗费、内外部装璜费用、车辆用品费用等。d.被罚款项。4.4.2 车辆使用费用承担：a.车辆规定费用由公司直接支付；b.总部接待办根据车型、车况，核定驻外车辆的最高耗油标准、常规维护保养预算。c.使用费用、维修保养费用由总部接待办审核，符合标准的部分，逐级报批。不符合标准的部分，由相关责任人承担。d.被罚款项由相关责任人承担。5 激励措施-3-5.1 车辆管理人员未按时上报相关报表，处罚5-10 分。5.2 车辆管理人员违反本规定，对车辆监管不力的，视具体情况处罚10-30 分。5.3 若发现假公济私，编造事实擅自用车或调度车辆者，处罚20 分。5.4 对 GPS定位仪器擅自拆卸、关机、人为遮蔽、干扰GPS接收信号，影响正常管理及调度的，处罚 50 分。5.5 严禁私自出车、擅自外借车辆、为他人教练，发现一次，处罚20 分。6 附加说明6.1 本规定在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的，以国家法律、法规为准。6.2 本规定自下发之日执行，由办公室和企业管理部负责解释、修订。附表 1-4-天明装备公司车辆使用情况日记表201 年月制表：审核：附表 2 天明装备车辆维修保养登记表201 年月制表：审核：日期出车时间及公里数事由起始地至目的地行驶记录如：违章、加油、事故GPS轨迹核查（不相符注明原因）司机派车单编号序号驾驶员日期维修原因维修项目维修时公里数维修费备注-5-附表 3 天明装备车辆费用月明细表201 年月日期项目金额经办人备注制表：审核：附表 4：天明装备派车申请单编号:日 期：年月日用车申请人行车起始时间目的地驾驶员车号同行人员用车事由行车路线出车时公里数收车时公里数办事处负责人签批注:1.本单一式两份，驾驶员一份，存根一份。2.驾驶员凭派车单发车,用车结束后由驾驶员签字后交办事处存档。-6-附表 5 天明装备车辆维修保养申请单日期：年月日流程说明：申请原因填写项目填写/费用预估车辆管理员核实上次维修记录（修理厂建议）办公处主任审核总部接待办复核主管副总审批车号申请时公里表数驾驶员申请内容报修原因/故障说明：维修项目/更换配件费用预估上次同类维修情况维修项目/更换配件时间/公里数其它说明申请审核复核批准