印信管理制度模板.pdf

.可编辑印信管理制度第一章总则第一条为加强公司印信管理，充分发挥印章在公司经营管理工作中的作用，规范公司印章的使用及重要凭证的保管，制定本制度。第二条公司印信依照有关约定，由公司股东指派专人实行统一管理。第二章印章制作、启用与废止第三条印章的制作、启用与废止，由公司总经理根据工作需要向董事会（或执行董事）提出书面申请，经审查批准后，由印信人员承办。第四条公司启用印章时，应当履行以下手续：登记并拓具印模。登记内容应包括：印章名称、使用公司或部门、交接时间、接收人等，登记薄由印信管理人员留档备查。第五条公司因更名、注销、并购等，其印章应收回废止，收回印章时，应按照本制度第六条的规定办理交接手续。第六条印章废止时，应与原印模核对无误后，办理登记交接手续，交公司司印人封存，或由公司司印人报经公司批准后按国家有关规定销毁。.可编辑第三章用印审批权限第七条公章的用印审批权限（详见附件：审批权限表）（一）确定年度经营计划、财务预算，对外投资等涉及股权的相关事项，大宗资产购买和处置，签署贷款、担保、抵押（不含按揭抵押）等合约，对高层管理人员的人事任免等须经公司董事会（或执行董事）审批后方可用印。（二）公司董事会已决定的事务；公司日常事务及有关手续，如：报税、年审、保险、人事、统计、财务审计；董事会已通过的贷款融资申报及相关请示说明；房屋销售及相关销售文件；按揭抵押、担保；总经理授权范围内的合约签署及相关涉及金额、承诺、担保的函告，其他不涉及金额、担保、承诺事项的函告等的用印，由公司总经理审批后用印。（三）其他事项用印由股东指定人员审批后方可用印。第八条财务印鉴的用印审批权限（附：审批权限表）（一）预算内用印须经股东指定人员审批后方可用印。（二）预算外用印须经公司董事会（或执行董事）审批后方可用印。第四章用印规范第九条公司公章的用印，应以“签报”的形式，说明用印理由，.可编辑经相关审批后用印。第十条经济合同、协议、法律文书等重要文件，用印时须盖骑缝章。第十一条公司各种证照、法定代表人身份证、财务报表等资料的复印件，对外提供时需加盖公司公章的，由公司承办部门办理用印登记手续，经公司总经理签字后用印。出具此类文件时，须在复印件明显处加注“仅限于*事项（项目）使用”等字样，防止挪用。第十二条任何用印事项，均应由公司员工办理用印登记手续。登记内容应包括：用印部门、时间、份数、文件名称、经办人、批准人、核准人、原件的去向等。经办人要按登记要求逐项详细填写，字迹要清晰可辨。登记内容可以涂改，但不得涂抹至被修改的内容无法辨认。用印登记薄应作为公司档案长期保存。第十三条未按规定程序办理审批及登记手续的，不得用印。第五章用印文件留存第十四条印信管理人员在用印后应保留相关用印审批手续归档备查，对重要文件及合同应保留原件或复印件。第六章印章管理第十五条印信管理人员不得委托他人代为司印。凡不符合用印程序和范围的，应当拒绝用印。.可编辑第十六条每日终了，印信管理人员应将所保管的印章存入保险柜，确保印章安全。公司印章原则上不得带出，确因工作需要外带时，须经公司董事会（或执行董事）批准，并随章前往。第十七条印章外带时，应尽量乘坐专用或安全系数较高的交通工具。入住的旅店必须是带有密码的专用保险柜房间。不能和非公司或者非公司股东单位人员同住一个房（套）间。第十八条因印章管理不善造成严重后果的，将视情节轻重，对印信管理人员给予相应的处分，直至追究法律责任。第七章重要凭证管理第十九条公司的重要凭证如：执照、土地证等应交由印信人员保管，因公借出需经董事会或执行董事审批同意。第八章电子印章第二十条为提高工作效率，并保证用印安全，公司对普通行文用印、合同签约用印等可采用电子印章方式实施用印。第二十一条电子印章由公司股东指派专门机构或部门制作，它的启用、废止、以及用印的审批权限、管理与传统印章管理一致。第二十二条公司股东指派专人对电子印章进行管理，使用电子印章的文件事后均须出具纸质版，并在印信管理人处存档。.可编辑第九章附则第二十三条本制度由公司股东负责修订和解释。第二十四条本制度自发布之日起施行。附件：审批权限表.可编辑审批权限表授权事项项目公司执行经理A 角执行经理B 角董事会用印人员一、年度预算及计划审批、超预算资金支付二、公章使用1、贷款合同、担保、抵押合同等相关贷款签约文件（不含按揭抵押文件）2、大宗资产购买和处置3、对外投资等涉及股权的相关事项4、对高层管理人员的人事任免5、董事会已通过事务用印6、税务申报及相关请示报告和说明7、各种年审、保险、人事、统计、财务审计等事项8、股东已通过的银行贷款申报及相关请示报告和说明9、合同总额在 _ 内的经济合同签约及相关涉及金额、承诺、担保等事项的函告10、高层以下人员的人事任免11、房屋销售合同签约及相关销售文件12、合同签约单位的相关函告，不涉及合同金额调整、担保、承诺等事项13、按揭抵押担保合同及相关抵押担保资料14、政府行为收费或代缴费用等相关申报缴纳事项15、向政府相关职能部门上报的文件16、公司有效证件的相关复印件加盖公章17、合同总额在 _外的经济合同签约及相关涉及金额、承诺、担保等事项的函告18、重要法律事务19、其它不须报经股东审批和不属于总经理授权范围内的事项三、监管帐户财务印鉴使用.可编辑