大连开发区建设工程档案服务手册.docx

地址：大连开发区金马路1998邮编：116600E-mail:咨询电话：0411联系人：常雅兰目 录一、 总则二、 职责分工三、 归档范围四、 编制方法与组卷要求五、 竣工图内容与要求六、 大连经济技术开发区档案管理暂行办法七、 报送建设工程竣工档案责任书八、 建设工程竣工档案合格证九、 卷内目录样式一、总则本服务手册适用于在开发区行政区域内新建、扩建、改建的建筑工程。二、职责分工 在工程建设过程中，建设单位、监理单位、施工单位、勘察设计等单位应在各自的职责范围内做好过程档案的编制、收集、整理、归档工作。1、 建设单位是过程建设组织者，负责工程准备阶段、竣工验收阶段文件收集、整理并负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的档案管理工作；负责工程档案的汇总并应向开发区档案馆移交。2、 监理单位负责整编监理合同范围内的监理文件；对勘察、设计、施工文件的形成、积累、组卷和归档进行监督。监理文件应单独组卷。3、 施工单位负责编制承包范围内的工程施工文件；施工总承包单位负责汇总各分包单位编制的施工文件，分包单位应负责其分范围内施工文件的形成、收集和整理工作。 工程竣工验收前，施工单位应按承包合同中约定的份数和时间向建设单位提供完整、准确、经施工单位技术负责人审批并经监理单位审查的施工文件，并对施工文件的真实性、完整性的有效性负责。三、大连开发区建筑工程档案归档范围建设单位向档案馆归档的工程文件内容案卷题名 案卷类别编号文件名称工程准备阶段文件卷立项文件（A1）A1-1项目建议书A1-2项目建议书审批文件A1-3可行性研究报告及附件A1-4可行性研究报告审批意见A1-5与立项有关的会议纪要、领导讲话A1-6专家建议文件A1-8计划部门批准的立项文件和计划任务书建设用地、征地、拆迁文件（A2）A2-1选址申请及选址规划意见书A2-2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书A2-3拆迁安置意见、协议、方案等A2-4建设用地规划许可证及其附件A2-5国有土地使用证勘察、测绘和设计文件（A3）A3-1工程地质勘察报告A3-2建设用地钉桩通知单A3-3地形测量和拔地测量成果报告A3-4申报的规划设计条件和规划设计条件通知书A3-7有关行政主管部门（人防、环保、消防、卫生等）批准文件或取得的有关协议A3-10施工图设计文件审批意见招投标文件及承包合同（A4）A4-2勘察设计常火爆合同A4-4施工承包合同A4-6监理委托合同开工审批文件（A5）A5-2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表A5-4建设工程规划许可证及附件A5-6建设工程施工许可证或开工报告A5-8工程质量监督手续监理单位向档案馆归档的工程文件内容案卷题名案卷类别编号文件名称备注监理文件卷工程监理管理文件（B1）B1-5施工组织设计（方案）报审表辽监统A-2B1-6工程项目管理体系报审表辽监统A-17B1-7施工单位申请书辽监统A-17B1-8监理工程师通知书辽监统A-1B1-9工程竣工验收报审表辽监统A-10B1-10监理会议纪要中有关质量问题B1-13监理月报中的有关质量问题辽监统C-5B1-14工程竣工总结工程进度控制文件B2-2工程开工/复工报审表辽监统A-1B2-3工程暂停令辽监统B-2工程质量控制文件（B2）B3-1施工测量放线报验表辽监统A-12B3-2材料/构配件/设备报验表辽监统A-9B3-4（分部、单位工程）工程报验审核表辽监统A-4B3-5(隐蔽、中间验收)工程报验审核表辽监统A-4B3-6（安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表辽监统A-4B3-7不合格处置记录B3-8工程质量事故处理有关资料B3-12有关工程奖励的文件资料B3-13检测部门质量信息反馈处理记录辽监统C-4工程合同与其它事项管理文件（B5）B5-3工程临时/最终延期申请表辽监统A-6B5-4工程临时/最终延期审批表辽监统B-4B5-8工程变更报审表辽监统A-11B5-9合同争议、违约报告及处理意见施工单位向档案馆归档的工程文件内容（土建）案卷类别编号文件名称施工技术管理文件C1C1-3图纸会审记录C1-4设计交底记录C1-5-1设计变更通知单汇总目录C1-5-2设计变更通知单C1-6工程洽商记录（技术核定联系单）C1-9施工现场质量管理检查记录C1-10控制网设置记录C1-11工程定位（竣工）测量记录土建工程（地基基础工程C2-1C2-1地基承载力复查记录施工材料、预制构件C2-2-1施工材料、预制构件出场合格证及进场试验汇总表C2-2-2砂碎（卵）石进场复试报告C2-2-2-1砂试验报告C2-2-2-2碎（卵）石试验报告C2-2-3建筑砖、砌块、瓦出场合格证和进场复试报告C2-2-3-1烧结普通砖试验报告C2-2-3-2烧结多孔砖试验报告C2-2-3-3烧结空心砖试验报告质量证明文件及复试试验报告C2-2C2-2-3-4蒸压加气混凝土砌块试验报告C2-2-3-5外墙陶瓷面砖试（复）验报告C2-2-4水泥出场合格证和进场复试报告建筑与结构）工程C2-2-4-1水泥试验报告C2-2-5钢材、焊接材料出场合格证和进场复验报告C2-2-5-1钢筋（丝）试验报告C2-2-5-2结构型钢合格证、试验报告C2-2-5-3焊接材料合格证、试验报告C2-2-6防水材料产品合格证和进场抽样复验报告C2-2-7隔热、保温材料产品合格证和试验报告C2-2-8-1混凝土构件出厂合格证C2-2-8-2钢构件出厂合格证C2-2-8-3预拌混凝土出厂（交货）合格证C2-2-8-4木构件出厂合格证施工试验C2-3-1施工试验记录汇总表C2-3-2土壤（素土、灰土）击实及干土质量密度试验报告C2-3-2-1土壤（素土、灰土）击实试验报告C2-3-2-2土壤干土质量密度试验报告C2-3-3砂浆试件抗压强度试验报告、配合比通知单及强度统计评定表C2-3-3-1砂浆抗压强度试验报告C2-3-3-2砂浆配合比通知单C2-3-3-3砂浆抗压强度统计评定记录记录C2-3C2-3-4混凝土试件抗压强度试验报告、配合比通知单及强度统计评定表C2-3-4-1混凝土抗压强度试验报告C2-3-4-2混凝土配合比通知单C2-3-4-3混凝土抗渗试验报告C2-3-4-4混凝土抗压强度统计评定记录C2-3-5钢筋接头试验C2-3-5-1钢筋焊接试验报告C2-3-5-2钢筋机械接头试验报告C2-3-6金属及塑料外门窗物理性能试验报告C2-3-7饰面砖粘结强度试验报告C2-3-8-1建筑幕墙物理性能试验报告C2-3-8-2锚固螺栓锚固力试验报告C2-3-8-3建筑用硅酮结构密封胶试验报告施工试验记录C2-4C2-4工程检测报告施工记录C2-5C2-5-1隐蔽工程记录C2-5-1-1隐蔽工程检查验收记录汇总目录C2-5-1-2预制桩施工记录C2-5-1-3灌注桩基础施工记录C2-5-1-4静力压桩施工记录C2-5-1-5隐蔽检查验收记录C2-5-2屋面、楼面蓄淋水检验记录C2-5-3烟（风）道检查记录C2-5-4沉降观测记录C2-5-5结构吊装观测检查验收记录工程质量事故处理记录C2-6C2-6-1工程质量事故报告表C2-6-2工程质量事故处理记录工程质量验收C2-7-3分部（子分部）工程验收记录C2-7-4质量控制资料C2-7-5安全和功能检验（检测）报告C2-7-6观感质量验收说明：1、附录C之C.3中工程检测报告C2-4所列出的常见的工程检测报告附表，其它凡涉及结构安全和重要使用功能的工程检测报告均应向档案馆归档，包括桩基检测报告、复合地基承载力检测报告、主体结构工程检测报告等。2、C.1表中未列出的其它涉及结构安全和重要使用功能的施工材料、构配件、其出厂合格证和进场复验报告均应向档案馆归档。给排水、消防、采暖、燃气工程案卷类别编号文件名称施工技术管理文件C1C1-3图纸会审记录C1-4设计交底记录C1-5-1设计变更通知单汇总目录C1-5-2设计变更通知单C1-6工程洽商记录（技术核定联系单）C1-9施工现场质量管理检查记录C1-11工程定位（竣工）测量记录给排水、消防、采暖、燃气工程C3设备、产品质量检查安装记录C3-1C3-1-1设备及产品质量合格证、质量保证书、技术资料C3-1-2塑料管材、管件、阀门件检测试验报告（采用表C2-2-3）C3-1-3设备安装记录C3-1-4设备试运转记录C3-1-5补偿器安装预拉伸（压缩记录）C3-1-6设备安装明细表隐蔽工程检查记录C3-2C3-2-1管道隐蔽工程检查验收记录C3-2-2隐蔽工程检查验收记录汇总表施工试验记录C3-3C3-3-1管道系统（隐蔽）压力（灌水）试验记录C3-3-2阀门检验试验记录C3-3-3设备、卫生器具压力（满水）试验记录C3-3-4给排水管道、卫生器具通水试验记录C3-3-5地漏及地面清扫口排水试验记录C3-3-6室内消火栓试射记录施工试验记录C3-3C3-3-7排水管道通球试验记录给排水、消防、采暖、燃气工程C3C3-3-8管道冲洗、吹扫、清洗记录C3-3-9采暖系统试运行、调试记录工程事故处理C3-4C3-4-1工程质量事故报告表（采用表C2-6-1）C3-4-2工程质量事故处理记录（采用表C2-6-2）工程质量验收记录C3-5C3-5-3分部（子分部）工程质量验收记录C3-5-4质量控制资料C3-5-5安全和功能检验（检测）报告C3-5-6观感质量验收记录通风工程与空调工程案卷类别编号文件名称施工技术管理文件C1C1-3图纸会审记录C1-4设计交底记录C1-5-1 设计变更通知单汇总目录C1-5-2设计变更通知单C1-6工程洽商记录（技术核定联系单）C1-9施工现场质量管理检查记录C1-11工程定位（竣工）测量记录C4-1-1主要材料、设备、仪表出厂合格证明、质量保证书及进场检（试）验报告C4-1-2设备安装记录C4-1-3设备单机试运转记录C4-1-4设备明细表C4-2隐蔽工程检查验收记录C4-3-1风管漏光检测记录C4-3-2风管漏光检测记录C4-3-3现场组装除尘器、空调机组漏风检测记录C4-3-4补偿器安装记录C4-3-5阀门及设备试压（满水试验）记录C4-3-6管道系统试压（充水试验）记录C4-3-7制冷系统气密性试验记录C4-3-8管道系统冲洗（吹扫）记录C4-4-1风管系统试运行调试记录C4-4-2房间室内空调系统试运行调试记录C4-4-3空调水系统试运行调试记录C4-4-4净化空调系统试运行调试记录C4-4-5系统无生产负荷联合试运转及调试记录C4-5-1工程质量事故报告表(采用表C2-6-1）C4-5-2工程质量事故处理记录（采用表C2-6-2）C4-6-3通风与空调分部工程质量验收记录C-4-6-4质量控制资料C4-6-5安全和功能检验（检测）报告C4-6-6-1观感质量验收C4-6-6-2净化空调工程观感质量验收C4-6-7-1通风与空调子分部工程质量验收记录（送、排风系统）C4-6-7-2通风与空调子分部工程质量验收记录（防、排烟系统）C4-6-7-3通风与空调子分部工程质量验收记录（除尘系统）C4-6-7-4通风与空调子分部工程质量验收记录（空调风系统）C4-6-7-5通风与空调子分部工程质量验收记录（净化空调系统）C4-6-7-6通风与空调子分部工程质量验收记录制冷系统）C4-6-7-7通风与空调子分部工程质量验收记录（空调水系统）电气工程与电梯工程案卷类别编号文件名称施工技术管理文件C1C1-3图纸会审记录C1-4设计技术交底记录C1-5-1设计变更通知单汇总目录C1-5-2设计变更通知单C1-6工程洽商记录（技术核定联系单）C1-9施工现场质量管理检查记录电气工程C5设备记录C5-1C5-1-1设备产品质量合格证C5-1-2设备安装记录C5-1-3建筑电气设备（缆、线）明细表隐蔽及施工试验记录C5-2C5-2-1建筑电气安装工程预检记录C5-2-2建筑电气安装隐蔽工程记录C5-2-3接地电阻测试C5-2-4绝缘电阻测试C5-2-5花灯的固定及悬吊装置过载试验记录C5-2-6低压电气交接试验记录C5-2-7电气照明系统通电试验记录C5-2-81KV及以下配电装置和那馈电线路试验记录C5-2-9电力电缆试验记录C5-2-10交流电动机试验记录C5-2-11变压器试验记录材料C5-3-1开关试验报告C5-3-2插座试验报告电气工程C5试验检验报告C5-3C5-3-3建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告C5-3-4聚氯乙烯绝缘电缆试验报告C5-3-5建筑用阻燃材料试验报告C5-3-6电缆在火焰条件下燃烧的试验报告工程质量事故处理记录C5-4C5-4-1工程质量事故报表(采用表C2-6-1)C5-4-2工程质量事故处理记录(采用表C2-6-2)工程质量验收记录C5-5C5-5-3建筑电气分部（子分部）工程质量验收记录C5-5-4质量控制资料C5-5-5安全及功能检验（检测）记录C5-5-6观感质量验收记录施工技术管理文件C1C1-3图纸会审记录C1-5-2设计变更通知单C1-6工程洽商记录（技术核定联系单）电梯工程C6设备记录C6-1C6-11设备产品质量合格证C6-1-2设备安装记录（采用表C5-1-2）隐蔽及试验检验记录C6-2C6-2-1电梯安装隐蔽工程记录（采用表C5-2-3）C6-2-2接地电阻测试记录（采用表C5-2-4）C6-2-3绝缘电阻测试记录（采用表C5-2-4）C6-2-4电梯安全装置检验记录C6-2-5电梯荷载运行试验记录C6-2-6平衡系数的确定C6-2-7自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录C6-2-8自动扶梯、自动人行道试验记录电梯工程C6工程质量事故处理记录C6-3C6-3-1工程质量事故报告表(采用表C2-6-1)C6-3-2工程质量事故处理记录(采用表C2-6-2)工程质量验收记录C6-4C6-4-2电梯分部工程质量验收记录C6-4-3质量控制资料C6-4-4安全及功能检验（检测）记录C6-4-5观感质量验收记录C6-4-6电力驱动的曳引式电梯安装子分部工程质量验收记录C6-4-7电力驱动的强制式电梯安装子分部工程质量验收记录C6-4-8液压电梯安装子分部工程质量验收记录C6-4-9自动扶梯安装子分部工程质量验收记录C6-4-10自动人行道安装子分部工程质量验收记录智能建筑工程案卷类别编号文件名称施工技术管理文件C1C1-3图纸会审记录C1-4设计技术交底记录C1-5设计变更通知单C1-6工程洽商记录（技术核定联系单）C1-9施工现场质量管理检查记录智能建筑工程设备记录C1C7-1-1设备材料进场检验记录C7-1-2软件产品合格证及进场检验记录C7-1-3产品及设备系统接口合格证及进场检验记录C7-1-4综合布线材料进场检验报告隐蔽工程验收记录C7-2智能建筑系统安装隐蔽工程检查验收记录系统（子系统）检测记录C7-3C7-3-1通信网络系统检测记录C7-3-2广播电视系统检测记录C7-3-3安全防范系统安全检测记录C7-3-4火灾自动报警及消防联动系统检测记录C7-3-5系统检测记录C7-3-6子系统检测记录试验检测报告C7-4-1建立独立卫星接收前端的有线电视系统检测报告C7-4-2双向数字电视电气性检测报告C7-4-3公共广播系统参数检测报告C7-4-4公共广播系统声音效果检测报告C7-4-5网络管理功能检测报告智能建筑工程试验检测报告C7-4C7-4-6应用软件检测报告C7-4-7建筑设备监控系统实时性检测报告C7-4-8建筑设备监控系统可维护功能检测报告C7-4-9建筑设备监控系统可靠性检测报告C7-4-10建筑设备监控系统联动功能检测报告C7-4-11建筑设备监控系统控制设备及执行器性能检测报告C7-4-12综合布线系统工程性能检测报告C7-4-12-1对绞电缆布性能检测报告C7-4-12-2光纤布线性能检测报告C7-4-13室内空调环境系统检测报告C7-4-14电磁环境系统检测报告C7-4-15防火墙和防毒软件产品检测报告C7-4-16网络安全系统检测报告C7-4-17火灾自动报警系统与建筑设备监控系统联动功能检测报告C7-4-18火灾自动报警系统与安全防范系统联动功能检测报告C7-4-19新型消防设施的设置及功能检测报告C7-4-20电源与接地系统检测报告（采用表C5-2-3）C7-4-21表具数据自动抄收入扩远传系统检测报告试运行C7-5智能建筑系统试运行记录工程质量事故处理记录C7-6-1工程质量事故报告表（采用表C2-6-1）C7-6-2工程质量事故质量处理记录（采用表C2-6-2）工程质量验收记录C7-7-3分部（子分部）工程质量验收记录C7-7-4质量控制资料C7-7-5安全和功能检验（检测）报告C7-7-6观感质量验收记录工程竣工验收归档文件案卷类别编号文件名称E1工程概况表E2工程竣工总结E3-1单位（子单位）工程质量竣工验收记录E3-2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录E3-3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录E3-4单位（子单位）工程观感质量检查记录E4-1勘察文件质量检查报告（1）E4-2设计文件质量检查报告（2）E5房屋建筑工程质量评估报告书E6房屋建筑工程竣工报告书E7房屋建筑工程竣工验收报告书E8-1工程结构验收评定书（主体）E8-2工程结构验收评定书（基础）照片档案内容与电子档案要求一、工程准备阶段：1、施工前原貌（2张）2、地质勘察，取样（2张）3、地下管线动迁（3张）二、工程施工阶段：1、基槽开挖，验证（2张）2、钢筋制作（4张）3、混凝土浇筑（5张）4、砌筑（4张）5、封顶及防水（3张）6、管道安装（4张）7、空调、消防，监控，智能等设备安装（6张）8、装饰装修（3张）9、室外安装（3张）10、室外建筑环境（3张）11、新材料，新技术，新工艺应用（5张）三、工程验收阶段：1、工程全景（2张）2、有代表性单体（3张）3、内部主要构成单元（5张）4、特殊细部（3张）四、工程管理：1、招投标（2张）2、开竣工（3张）3、隐患或事故处理（5张）4、重要的验收和检查工作（3张）5、工程所获荣誉证书、锦旗、奖状（5张）注：归档照片数量和载体要求1、 每项工程照片档案数量在80注以上2、 传统相机拍摄：扩印5寸彩照并附底片3、 数码相机拍摄：扩印5寸彩照并刻制成光盘五、城建电子档案的形式、整理工作由建设单位负责。有条件的建设单位要向档案馆送交与纸质档案内容完全相同的电子文件光盘，保证电子档案的真实性、安全性、完整性。四、编制方法与组卷要求1、 归档工程文件应为原件。2、 工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面（297×210）。3、 文字材料案卷不宜过厚，一般不超过40。4、 卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号。（卷与卷之间页号不连续，每卷页号均从“1”开始。）5、 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。6、 卷内目录的填写要求：1）卷内目录式样宜符合附录的要求。2）序号：用阿拉伯数字从“1”依次标注。3）责任者：填写文件的直接形成单位和个人。4）文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。5）文件题名：填写文件标题的全称。6）日期：填写文件形成的时间。7）页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。8）备注：填写需补充或说明的问题。7、案卷文字材料必须装订。（建设单位向档案馆归档的文件不装订）8、对二层以下，建筑面积300以内、投资额30万元以下三者同时具备的民用建筑工程，如：一般仓库、收发室等工程，仅编制地基基础、主体结构和屋面工程竣工技术资料归档（不含小区）。9、当同一批材料的出厂合格证同时用于若干项单位工程时，可用复印件，并在复印件上注明使用单位工程名称、原件存放处（原件不允许存于工程之外），经办人签名，盖好使用单位公章，标明复制时间。进场试验报告必须按单位工程和材料进场批量出具报告，不得影印或抄件。五、竣工图内容与要求1、内容综合竣工图（包括总平面布置图、竖向布置图等）建筑竣工图结构竣工图装饰装修工程竣工图建筑给水、排水与采暖竣工图燃气竣工图建筑电气竣工图智能建筑工程竣工图通风空调竣工图地上部分的道路、绿化、庭院、照明、喷泉等竣工图地下部分的各种市政、电力、电信管线等竣工图2、要求1）竣工图必须采用新蓝图。2）一律按4号图幅面（297×210），折叠成手风琴式，不装订并要求图纸蓝面朝里，白面朝外，图标栏露在外面。3）竣工图章样式（80×50）4）竣工图章使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上房空白处。5）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，要重新绘竣工图。竣 工 图 章六、大连经济技术开发区档案管理暂行办法第一章总则第一条 为了加强大连经济技术开发区（以下简称开发区）档案的管理利用工作更好的为开发区各项工作服务。根据中华人民共和国档案法、辽宁省档案条例、国家档案局制发的开发区档案管理暂行规定及有关法律、法规，制订本办法。第二条 本办法适用于开发区内的机关、团体、企业、事业单位及其他组织（以下简称各单）第三条 本办法所称档案是指开发区各单位在各项活动中形成的具有利用价值和保存兼职的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料。第四条 开发区档案工作是开发区工作和国家档案工作的组成部分。各单位应当切实加强对本单位档案工作的领导，将其纳入工作计划，建立健全档案工作制度，依法保障档案工作的正常开展。 第二章 档案工作机构及其职责第五条 开发区管理委员会（以下简称管委会）办公室是负责本区档案事业的行政管理部门，在业务上接收大连市档案局的指导、监督。主要职责是：一、 贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策；二、 制订开发区内档案事业发展计划和档案工作规章制度；三、 对开发区档案和全区各单位的档案工作进行监督和指导；四、 负责开发区各单位的专业兼职档案人员的业务培训工作。第六条 开发区档案馆是集中保存和管理档案的文化事业机构，是开发区利用档案资源的中心，主要职责是： 一、 负责接收和征集开发区各机关、团体、事业单位应当永久和长期保存的重要的各种载体档案，为入区企事业单位有偿代保管档案；二、 根据开发区建设和各项工作需要，积极做好个方面、多种类的重要文献和收集、整理和保管工作；三、 参加开发区重点工程的竣工验收工作，按有关规定接收城市建设重点工程档案；四、 积极开发档案信息资源，开展档案咨询，为开发区的经济建设服务。第七条 开发区各单位应建立档案室，统一管理本单位的档案。第八条 开发区各单位应配备适应档案工作需要的专兼职档案人员。档案人员应当忠于职守、遵守纪律、具有专业技术技能，取得档案岗位培训合格证书。第三章 文件材料的形成于归档第九条 开发区各单位应将文件材料的形成、收集、立卷归档工作列入文书贲门和业务部门的职责范围以及有关人员的岗位责任制并形成制度。第十条 开发区各单位档案部门应根据实际情况制订文件材料的归档范围和档案的保管期限，国家省、市有关规定的从其规定：一、 开发区机关、团体、事业单位形成的文件材料的接收范围，按文件材料归档和不归档的范围（国档发198727号）规定执行。二、 国有、集体企业文件材料形成与归档，按国营企业档案管理暂行规定（国档发19877号）执行。三、 乡镇企业文件材料形成与归档，按乡镇企业档案管理办法（大档发19982号）执行。四、 开发区的外商投资企业文件材料形成与归档，按照外商企业投资档案管理暂行规定（国档发199435号）执行。五、 开发区各建设单位的建设项目文件材料形成与归档，按照辽Q194588基本建设项目竣工档案验收规范执行。第十一条 开发区各单位应于每年六月三十日前完成上一年度形成的应当归档文件材料的立卷，并向档案室归档，基本建设项目应在竣工验收后六个月内，完成工程档案的组卷和向档案室归档工作。第四章 档案的管理第十二条 开发区各单位档案管理部门原则上执行国家的各项档案业务建设标准、规范、并根据有关规定，建立健全档案的收集，整理、保管、统计、鉴定、保密和利用制度。第十三条 开发区各单位档案部门应当建设和配合必要的档案保管设施，确保档案的安全。档案馆库房应符合档案馆建筑设计规范和档案库技术管理暂行规定的要求，逐步采用先进技术，实现档案管理现代化。第十四条 开发区各单位档案部门要注意和加强档案信息的编制研究、咨询等开发区利用工作，及时有效提供档案资源信息。第十五条 开发区机关、团体、事业单位、管委会直属企业形成的档案，应在五年后的六月三十日前向开发区档案馆移交；区内基本建设项目工程档案在工程竣工验收后六个月内由建设单位按规定向开发区档案馆报送一套工程档案。第十六条开发区撤销或合并机构必须将本单位的全部档案进行认真整理，妥善保管；成效机构的档案，应向开发区档案馆移交。第十七条企业实行兼并、破产、产权拍卖和实行承包、租赁、股份制改造以及鱼外商合资、合作经营等资产与产权变动时档案的处置，参照国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法（档发字19986号）执行。第十八条开发区档案馆在接收档案进馆前，要按进馆档案的整理标准，对移交档案单位的档案进行验收，验收合格后方可接收进馆。第五章 奖励与处罚第十九条对档案材料收集、整理、归档、保护和提供利用等方面取得显著成绩的单位和个人，依据中华人民共和国档案法规定的由管委会给予奖励。第二十条对违反国家、省、市档案管理有关的单位和个人将依法给予行政处分和处罚，责令赔偿损失，清洁严重、构成犯罪的，依法追究刑事责任。第六章 附则第二十一条私营企业可参照本办法执行。第二十二条本办法由开发区管委会办公室附则解释。第二十三条本办法自公布之日起实行。原大连经济技术开发区档案管理办法（大开管发199524号同时废止。注：1、 该办法第三章第十条第五款执行新规范DB21/T1234-2004辽宁省地方标准建筑构成文件编制归档规程。原规范辽Q1945-88同时废止。2、 该办法第三章第十一条基本建设项目应在竣工验收后，完成规程档案的组卷，并向档案馆移交归档。原文基本建设项目应在竣工验收后六个月内，完成向档案馆归档工作同时废止。七、报送建设工程竣工档案责任书大连开发区档案馆一、基本情况建设单位：负责人：地址：基建负责人：工程名称：联系电话：执照号：开工日期：工程地点：层次：（含地下层）建筑面积；（）工程造价（万元）：设计单位：施工单位：地址：联系人：二、责任条款1、建设单位必须安排专人附则工程档案资料的管理工作。2、在开工前，建设单位应对施工单位进行工程档案工作交底，并就工程档案工作签订协议，明确工程档案编制的套数、内容及整理规范，规定奖惩条款，并将协议送开发区档案馆一份。3、重点和大型工程必须通知开发区档案馆参加工程档案工作交底会。4、工程验收时，必须通知城建档案部门参加。5、工程竣工后，建设单位在规定的时间向开发区档案馆报送一套完整的建设工程档案原件。三、保证和处罚措施1、竣工档案资料必须取得辽宁省城市建设档案合格证后，工程才能验收。凡是重点和大型工程，必须进行档案资料的预验收工作，预验收合格后，才能召开工程验收会，进行验收。2、工程验收后，建设单位在归档那德国时间内开发区档案馆报送工程竣工档案后，才能到质量监督部门、建设管理部门办理有关手续。3、凡不能认真编制工程竣工档案的单位，参照有关规定予以处罚四、本责任书一式三份，开发区档案馆、规划局、建设单位各一份。开发区档案馆：建设单位：负责人；负责人：年月日年月日八、建设工程竣工档案合格证辽宁省城市建设档案合格证根据中华人民共和国档案法和辽宁省实施中华人民共和国城市规划法办法的要求，该工程竣工档案按国家标准审核验收，符合归档要求。特发此证发证部门；发证日期：工程项目名称：结构类型：建设规模：建设单位：设计单位：施工单位：开工日期：竣工日期：说明：1、本证未经城建档案部门验章无效。2、本证做为办理工程验收手续凭证。3、本证不得涂改和转借。卷内目录尺寸单位：序号文件编号责任者文件材料名称20日期页次备注1020207020151537 / 37