企业管理靠数字74357.pptx
企业管理靠数据 1）公司就是对公司内部所拥有的 人力资源和物力资源进行有效 分配并给予任务，再加上外部可利用的资源，将其产生成果最大化的一个组织.2）成果由数字来体现(利润,销售额）.企业管理靠数据管理.企业管理靠数据管理 3）公司目标由数字来体现，因此过程,方法,业务计划,业务指示及报告内容,评价等等 都要用数字来表现.4）与对方协商或攻击对方时数字是 最好的武器.企业管理靠数据管理 5）越是先进的公司，数字在其中的 比重就会越大.1)对达成目标有影响的必要数字 -目标,早期水平,现在水平 -体现现状的代表性数字 -有问题或意义深刻的数字 -上述内容及相关早期水平,现在水平.哪种数字最重要？.哪种数字最重要？2)数字的优先顺序会根据时期和状 况而产生变化，因此管理指标也 要相应地变更.1)比如用数字难以表达的感性部分，更是如此.只要养成习惯所有的一 切都可以用数字表示.人们都有一种回避用数字表达的倾向 (例)小李是新人，但是工作能力不错.-小李入职才三个月，但是一天 可以装配AGC产品20套.我们公司拥有一流的天线设计技术.-我们公司设计技术可以使产品PIMD 达到107dBm.人们都有一种回避用数字表达的倾向.人们都有一种回避用数字 表达的倾向 2)用数字表现容易拘束说话的人 所以人们尽可能回避使用数字.3)上司喜欢拿数字说话，但是 对其业务不懂或不熟悉的人尽 量想要远离数字.人们都有一种回避用数字 表达的倾向 4)不能拿数字说话的人可以说是一 个无能的人.5)业务上的结论要以数字形式体现.1)记不清楚的时候:可以记录在记事本或者努力背诵.2)心算不好的情况100*100 200*200300*300 .大家都觉觉得自己不擅长于使用数字 2)心算不好的情况12*12=13*13=15*15=16*16=12*15=25*25=2)心算不好的情况 100*1,000 =100,000 10,000*10,000 =100,000,000100,000*100,000 =10,000,000,000 2)心算不好的情况 35 35 30 40 27 28 25 30 3)对属性不清楚的情况 4)对数字不敏感的情况 例:口述“四亿七千八百五十万”时心理有点迟疑,反复询问多遍 的情况.大家都觉觉得自己不擅长于使用数字5)念数字费劲的情况 以3位单位表示数字 1,000 千 1,000,000 百万 1,000,000,000 十亿5)念数字费劲的情况 以3位单位表示数字 兆 亿 万9,991,234,567,899MillionBillionThousand 1)最准确的表达方式.0.1.2.3.4.5.6.7.8.9 以上这10个数字比全世界所有文 字的描述更准确.数字是什么 -华天通信是全世界销售额居高的 制造企业.-华天通信是销售额位居世界第二 的天线制造企业.-华天通信的销售额从2007年开始 连续3年都是世界第二.数字是什么 2)数字不会变.-杨贵妃是最佳美人.-杨贵妃是从古至今中国 四大美人中的一位.-今天之内完成.6月10日之前完成.数字是什么 3)数字是最方便的对比手段.-所有行为的结果都可以 以数字形式转换.-并且通过数字可以进行 准确的对比.-也可以体现其比较差异 的程度.数字是什么 1)数字单位应使用 1,000 1,000,000 1,000,000,000 等3位数.(不要使用“万亿”的单位.)2)表示数字时 每3位要用“,”千位符标记.数字表现形式 要让看的人便于查看.3)要按单位垂直对齐.（个位，百 位，千位）不能居中对齐.数字表现形式 要让看的人便于查看.错误的例:11,000100,000正确方法:1 1,000 100,000 4)表示大数字时 应省略小数字.(例)30.87%-30.9%或 31%0.88%-1%(X)356,000,289-356,000(千).数字表现形式 要让看的人便于查看.5)按数字大小进行排列.（例：生产量）.数字表现形式 要让看的人便于查看.6)数字要用表格表示.如果用文章表示理解起来会费 时间.(为采购单价100元的A材料10个，需要预支1000元.).数字表现形式 要让看的人便于查看.(例)小李一天 装配 AGC 10个.-起初小李一天可以装配AGC 7个 (8小时基准),3个月后(从基准日期计算6月10日)可以装配 10个.数字要有基准和单位,没有基准的数字没有任何意义.(例)小李一天可以装配AGC产品10套.和以前水平进行对比 和其他人的平均对比 和入职时间差不多的职员对比 和类似的其他产品进行对比.数字表现要具有相对性要既能把握全局，也能看出重点1)数字过多，分类过大.数字过多只能是一堆无用信息,过于细分也没有意义.2)分类过细.数字过多只能是一堆无用信息,过于细分也没有意义.3)分解数字时 基准很重要.基准有很多种所以先要考虑以 什么为准.(例)分类基准:材料属性,位置,完成品，制作处,部门,年龄 等 .数字过多只能是一堆无用的信息 数字拆分为小额数字后 最后应有“其他”的分类项,其他费用金额 不得超过总费用的10%.若不能再详细分解应写正确的具体名称 其他 900 门票/通行费 900 -拆分数字时分为大分类,中分类,小分类；不同的分类基准都要算小计.-但是不必要的小计不用计算 (例:每页的小计).数字过多只能是一堆无用的信息4）应按照相同属性，相同性质的分类 基准进行分类.不同性质的分类：上表中混杂着不良类型和不良原因4）应按照相同属性相同性质的分类基准 进行分类.按相同性质，不同分类 重新进行分类：按相同性质，相同分类 重新分类：.若有很多数字最后要合计，并统计各阶段累计,平均,比重.1)每阶段的累计或比重全都显示会 让表格过于复杂.因此，可省略 的部分可以酌情省略.2)重要数字可以添加字体颜色或底 纹.但是不能太多，挑重点标记.若有很多数字最后要合计，并统计各阶段累计,平均,比重.1)有时人们明明记不清楚，但是 碍于面子会说些不准确的虚假 数字,这样一来听的人就相当于 在喝一种毒药（听取的人）,而且毒会一直蔓延（错误信息再 传递给其他人）.请在别人喝下毒药之前告诉他准 确的真相.数字具有一种毒.2)单纯平均和加权平均-加权平均的弱点:对历史数据，计算加权平均会更好.但是对不确定的未来数字，若计算 加权平均，可能因变动因素带来不 一样的效果，所以要斟酌.若有必要，应同时统计单纯平均和 加权平均.数字具有一种毒.3)比重差异：统计不良率时包含了不良螺钉数量 导致不良率不准确.4)比率的增减幅度 (例)2月份不良与1月份相比改善了多少?是1月份的50%左右.(10个-5个)-错 是1月份的30%左右.(10%-3%)-错 改善了7%P.对 5)错误的平均会影响整体.1）画线不合适的情况：.画线要准确.2）改善后：-加计算公式，理解起来会很方便-上表中%代表什么？对比销售额还是对比月份？可以注释标记.(即 每月栏中的%是 相应费用 与销售金额的对比比率).画线要准确.3)表格中若数字很多可以把要表达 的重点内容以文字形式填写在最 上方.(3月份成本率为70%，实现盈利)4)使用柱形图时，注意设置X，Y轴 区间宽度 应一目了然 便于分辨.画线要准确.1)错误的文字可以看出来，但错误的数字看不出来.2)特别是在EXCEL里算合计时，垂直（按列）计算后，还要按行计算检查一遍.3)复制公式时要注意.EXCEL不如 算盘可靠.4)EXCEL编制过程中,公式或 单元格指定若发生了变化，务必要从头开始重新确认公 式及单元格指定是否准确.EXCEL中单元格指定如果发 生错误很难找出来.EXCEL不如 算盘可靠.5)可以以最后一位数字的心算 相加方法,简单地检查准确 与否.EXCEL不如 算盘可靠.结论:1)各位应成为对数字准确/明理 的领导.2)在我们公司数字比重要占50%以上.
