司法局档案规范化建设工作意见.docx

司法局档案规范化建设工作意见 各科、室、处、所： 为加强全区司法行政系统档案标准化治理工作的组织、监视、指导和协调，现依据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案实施方法、国家档案局8号令、省档案治理条例等文件精神以及泰州市有关文件材料归档范围的规定，结合我局的实际状况，制定区司法局档案标准化建立实施意见如下： 一、明确工作目标和任务，促进我局档案治理工作稳步进展 档案工作是经济社会进展的一项重要根底性工作，是单位日常工作和办公素养的最终表达。档案工作标准化治理水平，直接影响着各部门围绕中心、效劳大局的力量。为此，必需高度重视档案治理标准化工作，把标准化档案治理工作纳入本部门重要议事日程，落实人员，明确职责，切实抓好档案治理工作，进一步提高我局档案工作整体水平。 二、加强组织领导，夯实工作根底，提高我局档案治理水平 为进一步加强组织领导，成立司法行政根底档案标准化建立领导小组，加快档案标准化建立工作的步伐，切实提高全区司法行政系统的档案治理水平。依据省、市政府和档案主管部门关于档案工作标准化治理的总体要求，我局将在2023年12月底前全面完成档案工作的标准化治理建立。 三、加大实施力度，健全各项制度，高质量、高要求完成各阶段工作 1、预备阶段（2023年4月1日2023年4月30日）。加强档案室阵地建立，组织领导机构，落实人员，建立健全保密、会议联系、状况通报、查（借）等各项制度。 2、实施阶段（2023年5月4日2023年9月31日）。建立健全各类案卷，资料准时立卷、归档、保管完善。 3、检查、验收阶段（2023年10月1日2023年11月31日）。依据档案评比标准，对比检查，对不符合档案归档要求的提出整改意见，保证档案齐全、完整、标准。 四、落实措施，确保档案工作标准化治理的顺当开展 （一）加强领导，明确职责。各部门要仔细贯彻执行档案法，根据统一领导、分级治理的原则，切实加强对本部门档案工作的监视、检查和指导，同时确定档案业务较为娴熟的人员详细负责开展档案工作，并对本部门的档案实行实体上的集中治理。 （二）科学治理，推动档案信息化。根据中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规章，各部门要依据自身条件，对各种图、文、表、照片、电子影像、音像等材料进展收集、整理、归档，对各项工作中涉及到的根底数据进一步夯实、根底材料进一步完善、根本状况进一步归类总结。为增加各部门开展档案工作标准化治理的自觉性，确保全局档案事业的快速、安康进展，由局办公室会同领导小组加强对此项工作的指导和督查，对档案工作开展不力，影响全局档案工作整体水平提高的部门，予以通报批判，并将考核结果与年终目标考核挂钩。