人员物品车辆进出管理制度(3篇).docx

人员物品车辆进出管理制度一、目的为了维护公司安全，加强对工作期间出入公司人员、物品、车辆的管理，明确工作期间出入公司的要求和流程，特制定本办法。二、范围适用于出入公司人员、物品、车辆的管理。三、职责 3.1 行政部：负责本办法制定、修改、废止之起草工作及出入核准；3.2 各部门：负责出入公司人员、物品、车辆信息资料的审核工作；3.3 总经理：负责本办法制定、修改、废止之核准。四、定义无五、人员出入管理制度人员进入公司规定 5.1.1公司员工在进入公司大门时须佩带厂牌；无厂牌者需到保安处登记，当月累计超过三次不佩带厂者扣 元/次的负激励；公司员工上班期间离开公司的需到保安处登记或出示人员放行条；5.1.2所有外来人员进厂时在保安室将日期、单位名称、事由等信息登记注明；保安填写来客业务接洽登记表交给来访人员；5.1.3所有人员严禁赤膊、穿着怪异或衣冠不整者进入大门。否则，保安人员有权不予以进入；5.1.4骑自行车或者摩托进入大门的，下车推行，按要求把车停放在指定的车辆停放点停放；5.1.5第13页共13页住公司宿舍的员工，晚上 23：30 时后禁止出入大门，保安人员有权询问原因并登记，报告行政部并将处元/次的负激励；人员外出公司规定4.2.1所有员工工作期间不论因公、因私外出，应出示人员放行条经部门核签后送交保安室，保安签注实际外出时间；如有携带物品或使用公司车辆的需填写物品/车辆放行条、派车单(派车单填好后需由行政部签字)； 4.2.2员工因公、因私事外出回厂时员工需交人员放行条至保安室，保安人员签注回厂时间，并转送行政部归档以备核对考勤记录。若发现异常情况，保安应立即通知行政部联系所属部门进行处理；注：后续出差单作废，在人员放行条上注明出差即可；4.2.3员工工作期间因故请假外出者，应按程序、规定向所属部门办理请假手续后填写人员旅行条、物品/车辆放行条并按照以上 5.2.1 或 5.2.2 的规定操作执行；4.2.4所有外来人员，外出时保安须查验(进厂的日期、名字、单位名称、车号、事由、随车物品情况、进公司时间、到达部门)、确认后，方可放行。4.2.5员工因辞职等情况需携带物品出门的，须出示物品/车辆放行条，门卫对其行李物品作例行性检查，确认无公司物品的，方可放行。注：因被公司开除员工任何时间禁止进入公司；4.2.6其它补充规定：如人员进出未按规定程序执行，私自放行的，要扣除当班保安人员元/次的负激励。六、物品进出管理制度 6.1公司物品 6.1.1公司物品进厂，保安须详细检查，如有危险品、易燃易爆品、凶器等，禁止进厂并须报告上级处理；6.1.2所有的原物料(退货、委外)/半成品/样制件/成品出厂，须经仓库填写物品/车辆放行条主管核准；保安才予以放行；6.1.3保安按单查验、确认物品，如有不符应查实或反馈上级部门处理；如未有物品/车辆放行条或放行条审批不齐全而私自放行的，扣当班保元/次， 给公司造成损失的需承担责任%，直属上司处罚损失金额的%；6.1.4公司物品如有员工、供应商或客户需带走(注：不归还的，如样品件)，行政办公用品须经行政经理签字，原材料必须经由采购经理签字，成品必须经由总经理或副总批准，否则不予以带走。6.1.5不经程序私自带走公司物品者属偷盗行为，一经查处必重罚；情节严重者将送交公安机关处理。6.2非公司物品 6.2.1个人行李进厂，如有贵重且同公司内有相同的物品(如：电脑、笔记本、电扇等)时需在进厂时登记(以便物品放行时保安查验、确认)；6.2.2个人物品出厂时需填写物品/车辆放行条经部门及行政部审核，放行时， 保安对实物与物品/车辆放行条所写的物品进行核对无误后，方可放行； 6.2.3工程承包商、协作厂商及其他业务往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等应于进厂时先到保安室登记携带物品清单，出厂时凭物品/车辆放行条核对无误后放行；七、车辆进出管理规定 7.1公务车辆 7.2.1 公司小车主要是用来接送公司客户和公司人员外出公干。小车使用由部门用车人员提前半天填写派车申请单，部门负责人审核后，交行政部批准；车辆外出时，司机把派车申请单交大门保安检查、登记后才准放行，如有物品需同时出示物品/车辆放行条；7.2.2 用车申请须明确写明事由；如果借公用之名，办私事者，一经查实处元/次的负激励；7.2.3 公务车司机，务必遵守交通规则安全驾驶；如因司机违规操作导致的意外事故，待保险公司赔付后当事人应承担全部责任；如有扣分由当事司机承担，扣款公司、个人各出一半。7.2.4 公司总经理、副总经理与总经理指定人员的车辆无需检查及登记；7.2来访车辆 7.2.1 来访小车、厂商货车或其它车辆，应先在保安室外来人员车辆登记薄登记，登记后才予以进入并按要求停放车辆；7.2.2 厂商货车离厂时必须凭签字的物品/车辆放行条放行，如有物品按 6.1.2、6.13 文件执行； 注：来访小车无需车辆放行条；7.2.3 车辆外出若保安未根据物品/车辆放行条进行检查或执行不力而让车辆违规出厂的，元/次的负激励，给公司造成损失的需承担责任%，直属上司处罚损失金额的%；7.3安全行车规定 7.3.1 上车时做好行驶前检查，确保不带故障出车；7.3.2 工作时间内不得饮酒，严禁酗酒和酒后开车；7.3.3 开车时谦虚谨慎不出风头，不逞英雄；7.3.4开车时尽量做到少说话或不说话，接送客户时尽量不要接听电话；八、相关文件表格编号文件名称电子档表格附件HM-FM-061 外来人员车辆进出登记表 HM- FM-人员放行条 HM-FM-064 物品车辆放行条 HM-FM-065 派车申请单 HM-FM-066 来客业务接洽单人员物品车辆进出管理制度（二）为了创建一支提高公司利益为准则的高素质、高水平的团队，服务于每一位学员和家长，并且使员工和公司得到共同的发展，公司制定了以下严格的规章制度，望各位员工自觉遵守。一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神，尊重上级、不得越级打小报告、有任何正确的建议或想法，通过书写文字报告的形式交与上级部门，公司将做出合理的回复。二、服从管理、服从分配、不得损毁公司形象、透露公司。三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、喝酒、睡觉而影响本公司的形象。四、公司实行轮流值班制度，员工要服从安排并完成该时段要求完成的工作，不相互推诿。五、上课时间非工作电话不准接听，上班时间不准长时间聊私人电话，卫生实行轮流制，必须做到整洁清爽。六、认真听取每位学员和家长的意见和建议，损坏公司财物者照价赔偿，偷窃公司财物者交于公安部门处理。七、员工服务态度：1、热情接待每位学员和家长(您好。欢迎光临。请。)，做好积极、主动、热诚、微笑的服务;2、对公司的业务非常熟悉，耐心地介绍，如有不清楚的地方向同事请教;(工作中语言不好意思。请稍等。对不起。路走轻、说话轻)3、每位老师及前台，在工作中要对学生负责，学生学习结束后还要注意后期服务工作。公司员工规章制度(细则)公司实行岗薪制的分配制度，为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献的员工予以表彰、奖励。一、员工聘用制度第一条为加强本公司队伍建设，提高员工的基本素质，制定本规定。第二条本公司系统所有员工分为两大类。正式员工和短期聘用员工。正式员工是本公司系统员工的主体，享受本公司制度中所规定的各种福利待遇，短期聘用员工指具有明确聘用期的兼职员工、临时工以及少数特聘人员，其享受待遇由聘用合同书中规定，短期聘用员工聘用期满后，若愿意继续受聘，净本公司同意后，可与本公司续签聘用合同，正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。第三条本公司需特聘员工时，提倡公开从社会求职人员以及从事本专业的在职教师或在职员工中择优录用，也可由内部员工引荐，内部引荐人员获准聘用 后，引荐人必须立下担保书。第四条从事管理和教学工作的正式员工一般须满足下述条件： (一)专科以上学历;(二)一年以上相关工作经历;(三)年龄一般在岁以下，特殊情况不超过岁;(四)计算机、设计等与岗位相符的专业，计算机和设计专业老师需有相关的职称资格或丰富的工作经验;(五)无不良行为记录;特殊情况人员，应届毕业生等人员需经经理批准后方可考虑聘用。第五条所有应聘人员除经理特批免予试用或缩短试用期外，一般都必须经过一到两个月的试用期后方可考虑聘为正式员工第六条试用人员必须呈交下述材料(一)由公司统一发给并填写招聘表格。(二)学历、职称证明。(三)个人简历。(四)近期照片张。(五)复印件。第七条试用人员在试用期内待遇规定如下： (一)基本工资待遇。(二)试用人员不享有保险、生活补助等待遇。第八条试用人员经使用考核合格后，可转为正式员工，并根据其工作能力和岗位重新确定后，享受正式员工各种待遇;员工转正后，试用期计入工龄，试用不合格者，可延长期使用期限或者决定不予聘用，对于不予聘用者，不发任何补偿费，试用人员不得提出任何异议。二、岗位责任制度1、保质、按时完成领导交给的各项工作任务，每天坚持写工作日志及心得2、热诚、谦逊、耐心地服务于学员及家长。3、维护公司设备、财产的安全，保障正常使用。4、随时整理客户信息文档、资料及电脑内存文件，确保不丢失。工作中因疏忽，酌情处理，因个人原因造成损失，应有责任赔偿或从工资里扣除。5、及时汇报工作进程及学员情况。6、领导交派的任务应尽力完成，如上班时间完不成的应主动加班完成。7、因个人原因给工作的下一环节造成影响，相关人员有义务马上到位予以解决，同事之间互帮互助。8、因教学培训工作的特殊性，开课期间，员工休息日为轮流作息，每周休息一天，其休息日需根据工作需要合理的安排。严格请假制度，员工因病或有重要事情需要处理，需提前向公司请假，以便公司及时调整课程及代课老师的安排，不请假者按旷工处理，造成不利影响或损失，需要承担赔偿责任。三、工资制度公司根据经济效益，支付能力及社会物价涨跌情况，根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。(一)工资结构：基本工资+全勤奖+绩效工资(二)教学及宣传奖。根据个人能力，通过对教学质量的考核以及学员的反 馈，制定教学奖，金额 0000/月;根据日常个人宣传和招生的情况，给予每招生一个学员元的奖励。(三)工资发放时间：工资发放时间为每月 日，如发薪日正好赶上休息日或者节假日，工资会提前或延后发放。如对当月工资有异议者，应当及时提出。为了便于管理，公司采用压薪制(半月工资)，待员工合理离职以后，予以退还。员工有以下情形者，不予退还：1、离职时，为提前半月提出，影响公司人员分配;2、擅自离职，手头工作未交接，影响全局工作;3、严重违反劳动纪律，被开除。或有不法行为者，追究法律责任。四、福利待遇1、各项社会保险需在公司工作三个月以上，工作中有良好表现，个人档案、 明齐全，公司根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。2、员工转正后发放伙食补助。3、根据节假日不同，发放福利物品或者补助。五、人事考核制度第一条目的(一)本规定旨在长期、稳定、统一和规范地推行人事考核工作。 (二)本规定的目的是要通过对职工在一定时期内所表现出来的工作业务能力，以及努力程度的评价，找出并确定人才开发的方针、政策，改善原有的教育培训工作，进而促进人事管理工作的公正和民主，提高工作热情和工作效率。第二条考核范围(一)人事考核对职工的上班下班时间进行考核和评价(二)态度考核对职工在职务工作中表现出的工作态度进行观察、分析和评价。(三)能力考核通过职务工作行为，观察、分析和评价职工具有的能力。(四)成绩考核对职工分担的职务情况、工作完成情况进行观察、分析和评价。第三条考核执行机构人事考核由公司的指纹考勤机执行，其他考核由人事负责人负责考核的统计与执行事务。第四条考核者的原则立场为了使人事考核公正合理的进行，考核者必须遵守下列各原则： (一)必须根据日常业务工作中观察到的具体事实作出评价。(二)必须清除对被考核者的好恶感、同情心等偏见，排除对上、对下的各种顾虑，在自己的信念基础上做出评价。(三)不对考核期以及职务工作以外的事实和行为进行评价。(四)考核者应该根据自己得出的评价结论，对被考核者进行扬长补短的指导教育。(五)考核等级(一)s出色，不可挑剔(超群级)。 (二)a满意，不负众望(优秀及)。 (三)b称职，令人心安(较好级)。(四)c有问题，需要注意(较差级)。(五)d危险，勉强维持(很差级)。对于连续两个月考核成绩为d 的，将给于警告处分，警告后考核成绩依然为d 级的，可予以开除。六、员工奖罚规定第一条、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退(上下班时间必须打卡，每天三次，分别为：早上上班时间、下午上班时间及下班时间)，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出上课时，需做好安排并经领导同意， 员工因私事请假必须经领导同意，因病请假需出具医院证明，请假员工事毕后， 需向批准人销假，上述均应采用书面形式，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。第二条、上班时间为早上 8：0012：00，下午 1：305：30。上班时间开始后分钟到班者按迟到论处;超过分钟以上者，按旷工半天论处;提前 分钟下班者，按早退论处;超过分钟者，按旷工半天论处。如遇大雨大雪大雾等恶劣天气时，正常上班时间分钟内可不算迟到，如遇其他，不能按时到班的情况，需向公司说明，否则按迟到或旷工论处。第三条、全勤奖 元。一个月内迟到、早退达 次者，扣发一天工资;累计达 次以上 次以下者，扣发两台你工资;累计 次以上 次以下者， 扣发当月 天的基本工资;累计 次以上者，扣发当月的基本工资。第四条、旷工半天者，扣发当天的基本工资和奖金;每月旷工一天者，扣发 天的基本工资和奖金，并给于一次通报批评;每月累计旷工天者，扣发 天的基本工资和奖金，并给与严重警告一次;每月累计旷工 天者，扣发当月基本工资和奖金，并给予留用查看处分;每月累计旷工 天以上者，领导找其谈话，不能改正者，坚决予以辞退。第五条、每个月进行评选优秀员工，奖励元。(条件：必须全勤员工、本职工作上表现优秀)。第六条、卫生为轮流制，轮流期间，卫生不清洁扣罚元/次。个人卫生， 工作完毕以后未整理干净者扣罚元/次。第七条、上班时间不得有嬉戏打闹、喝酒、睡觉、打游戏等影响本公司形象的行为。违者扣罚元/次。第八条、透露公司(公司运行机制、学生信息、工资待遇等)，查明属实将扣除当月奖金及工资，视其情节较轻者，追究其经济赔偿责任，造成严重影响及损失者，将移交相关部门处理。七、辞职条件1、员工合同期满以后方可离职，离职将发放所有工资，上缴公司用品等。2、未满合同期限，如需离职者，必须提前半个月提交辞职报告，书写详细理由，经领导批准后方可离职，离职后只发放基本工资，其他杂物费等予以扣除。八、办公用品集中采购管理办法为加强公司专业化、规范化管理，保证日常办公需求、控制费用支出，公司将对所需的办公用品实行集中采购，分级管理的办法。(一)、审批权限购置办公用品、维修配件等，元以下的由专门负责人员经主管领导同意后进行购置。元以上的一律写书面请示，经由领导审批后，方可购置。(二)、办公用品的集中采购范围办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、印刷品、工作服及公司范围内的各项活动所需物品均属于集中采购的范围。(三)、集中采购程序1、一般情况是在本月除将本月所需的物品报领导审批后由专人采购(元以上的书面申请)。2、采购金额在元以上的把书面申请交经理审批后实施采购。3、物品采购以后，个人领用时，需做好领用登记。(四)、采购实施工程中的注意事项：1、书面请示需写明原因、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等。2、采购实施过程中要注意货比三家的原则进行，注意成本的控制。人员物品车辆进出管理制度（三）3、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃或外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。1. 遵守国家法令、严守公司规章制度、严肃工作形象。2. 主持公司日常全面工作，编制本部门日常工作计划。3. 贯彻执行公司的各项工作指令，熟悉了解本部门各项工作质量。4. 对日常工作的检查、检验工作，一丝不苟地完成公司工作。5. 部门下属人员认真检验工作情况，严把工作质量关，并做好日常工作记录并存档。6. 每周召开一次本部门工作总结会议，掌握各项工作进程，检测工作质量，做好质量分析记录并存档。7. 对未完成或未正确完成的工作要负责监督完成或整改，做到全面工作的正确性、合理性、完整性、及时性。8. 协助上级主管领导对各项工作的及检验，对不合理的管理及安排有义务建议并修改。9. 对本部门日常工作中的问题要随时展开检查与完善，严格控制问题的发生与发展。10. 每日主动向公司领导发送工作日志，汇报工作情况，积极响应公司领导 决定，虚心接受工作指正。11. 经常深入工作第一线，认真检查各项工作质量，及时正确领导工作路线。12. 完成公司领导交给的其他工作。附则1. 本制度由人力资源部制订并负责解释。2. 本制度经总经理批准后施行，修改时亦同。3. 本制度自颁布之日起施行，原类似制度终止执行。