工程部内部管理制度.pdf

工程部内部管理制度第一章第一章总则总则1。1为加强工程部内部管理,保证部门正常运转，提高办事效率，并结合公司规章制度，特制订本管理制度。1。2 工程部的主要职责为对公司在建项目的全方位跟踪管理以及对已建市场的设施设备的维护管理。1.3 工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制；应为公司决策提供可靠的技术支持.第二章第二章工程部职责工程部职责2。1 负责建设项目的报规、报建，办理工程建设的相关手续。2.2 主持工程的各项招标工作，负责草拟有关工程承包合同,报相关领导和律师顾问审核.2。3 负责施工过程的管理，按合同、图纸、相关规范要求，跟踪乙方的施工进度、供货质量、安全管理等履约情况。2.4 负责工程中与设计单位、地勘单位、施工单位、监理单位、质检部门的配合协调工作.2。5 负责对工程使用的材料、构件和设备的考察和质量、价格的比对.2。6 负责施工图纸及方案的优化,以降低工程投资成本。2。7 根据造价咨询公司编制的工程预算、结算，审核施工单位提交的预算、结算，跟踪并审核工程进度款的支付,收集、审核工程签证、变更及办理竣工决算.2.8 负责工程技术资料的整理、归档、统计、移交；负责工程合同及相关资料的文本管理,建立合同档案.2。9 负责水电气、锅炉、机电设备等设施设备的管理和维修维护保养工作,为市场管理提供工程技术方案并组织实施。第三章第三章文件收发、存档规定文件收发、存档规定3.1 工程部指定专人为档案、文件责任人，负责对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅。3。2 各类工程合同、设备合同、协议交由专人归档，以备随时查阅；若有多份合同的,办公室留存一份，其余交由工程部归档。3。3 接受的文件由专人负责签收,应详细记录签收日期、来文单位（人)、标题，并应在接件后即时转交工程部负责人处理。3。4 签发的文件属于对公司内部的，应由专人及时送达接收部门，并做好签收记录；以公司的名义对外或上报政府相关部门的行文，初稿拟好后，填制发文（函）处理笺部门负责人初审签字，交办公室主任核稿把关，报分管领导审核签发后，使用公司统一题头的外部行文文书格式,统一编号并加盖公章后发送。第四章第四章考勤和请休假制度考勤和请休假制度4。1 工程部员工上下班各需到考勤机打卡一次，具体要求按公司员工考勤管理办法执行。4。2 工程部员工请病假、事假及其它各类假,均应事前请假，具体要求按公司员工请休假管理办法执行。4.3 工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前，须经本部门负责人同意，并在办公室处登记。4.4 工程部法定节假日安排人员值班，提前 3 天填写值班计划表，工程部部长签字后，报公司批准后执行。第五章第五章着装、礼仪礼节着装、礼仪礼节5.1 工程部员工工作时间(包括外出办理业务）应着工装，做到服装整洁、举止端正。5。2 工程部员工在接听来电、接待来访时要用礼貌用语，不得在办公场地大声喧哗、吵闹或使用粗鲁语言。5。3 工程部员工之间互相尊重、互相帮助，用自身言行树立公司形象。第六章第六章卫生管理制度卫生管理制度6。1 卫生管理的范围包括工程部办公室、电工组休息室、锅炉房.6.2 卫生清理的标准是：地面无污物、污水、浮土；档案柜内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，废弃纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐；桌椅摆放端正。6.3 为保持好办公室卫生,每位员工应加强自律：档案、文件查阅后及时归位；图纸翻阅完后及时整理；废弃纸张统一摆放，定时清理。第七章第七章严守公司业务机密严守公司业务机密工程部员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务情况、经营成果、领导资料、员工经济收入及其他有关商业机密和内部情况。如有违反者,公司及本部门将追究其责任。