人事行政主管岗位职责说明书.pdf
人事行政主管岗位职责人事行政主管岗位职责岗位职责综述岗位职责综述1、负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核；2、负责制定公司工作计划和工作总结；3、负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施；4、负责规范公司劳动用工,处理劳动争议和劳动纠纷;负责督导公司各项管理制度的实施，执行公司工作纪律管理制度；5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理;6、负责处理公司对外事务;7、负责对公司人工成本和行政办公成本进行统计分析,实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计划；8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责办公低值易耗品采购计划的实施；9、负责对公司名下物业进行管理；10、负责公司制度体系建设，制定修改各项人力资源管理制度和行政管理制度并具体组织实施.所在岗位架构图职责与任务职责与任务/标准标准职责一职责表述：人力资源规划及工作计划的制定实施负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核。工作标准根据公司战略和发展状况，组织编制年度人力资源规划,制定季度、月度人力资源工作计划并组织实施。人力资源规划在每年的12 月 25 日前完成。职责二职责表述:公司工作计划及工作总结的组织编写负责制定公司工作计划和工作总结。工作标准敦促各部门制订月季年度工作计划和工作总结并汇总.制定公司年度工作计划和工作总结报告。职责三职责表述:人力资源管理负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施。工作 标准负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施,人力资源管理工作规范,各项工作任务及时保质完成。职责四 职责表述：劳动用工管理负责规范公司劳动用工，处理劳动争议和劳动纠纷.人事行政部经理人力、行政专员网络管理员人事行政主管考核内容人事行政主管考核内容姓名职务考核期：年月日XXXX 有限公司岗位职务说明书岗位名称 经理 岗位编号 DFMZRX-07-001所在部门 人事行政部 岗位定员 1 人 直接上级 总经理工资等级 直接下级 人力资源专员、行政专员、厨师、保安员、保洁员、物业管理员 薪酬类型所辖人员 6 人岗位分析日期 2010 年 月 日岗位职责综述负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核；负责制定公司工作计划和工作总结；负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施；负责规范公司劳动用工，处理劳动争议和劳动纠纷；负责督导公司各项管理制度的实施,执行公司工作纪律管理制度；负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理；负责处理公司对外事务;负责对公司人工成本和行政办公成本进行统计分析，实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计划;负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责办公低值易耗品采购计划的实施；负责对公司名下物业进行管理；负责公司制度体系建设，制定修改各项人力资源管理制度和行政管理制度并具体组织实施。所在岗位架构图职责与任务/标准职责一职责表述：人力资源规划及工作计划的制定实施负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核.工作标准根据公司战略和发展状况,组织编制年度人力资源规划,制定季度、月度人力资源工作计划并组织实施.人力资源规划在每年的12 月 25 日前完成.职责二 职责表述:公司工作计划及工作总结的组织编写-负责制定公司工作计划和工作总结。工作 标准敦促各部门制订月季年度工作计划和工作总结并汇总。制定公司年度工作计划和工作总结报告。职责三职责表述：人力资源管理负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施。工作 标准负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施，人力资源管理工作规范,各项工作任务及时保质完成。职责四 职责表述：劳动用工管理-负责规范公司劳动用工,处理劳动争议和劳动纠纷.人事行政部经理物业管理员保洁员保安员 厨师行政专员人力资源专员阅读会员限时特惠 7 大会员特权立即尝鲜工作标准 认真执行国家劳动法律法规，为领导决策提供劳动法律法规参考。为公司合理安排工作时间、工作报酬、劳动合同、社会保险提供决策依据和专业建议。在出现劳动争议和劳动纠纷后，代表公司办理相关事务。职责五职责表述：公司制度体系建设及制度执行-负责公司制度体系建设工作，负责制定修改各项人力资源管理制度和行政管理制度并具体组织实施.负责督导公司各项管理制度的实施,执行公司工作纪律管理制度。负责督导公司各项管理制度的实施，执行公司工作纪律管理制度。工作标准负责对公司制度体系进行梳理总结，制定制度体系建设任务计划,责成相关部门修编修订制度、工作流程、标准、档案等，并进行监督考核。负责制定修改各项人力资源管理制度和行政管理制度并具体组织实施。对公司各项管理制度的执行情况进行监督检查和考核。负责执行公司工作纪律管理制度,对违反工作纪律的行为进行处理.职责六职责表述：日常行政事务管理负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。工作 标准负责接待公司来电来访；负责公司内外部会议的组织准备；负责公司文件收发、文件起草；负责公司档案管理等日常行政工作的管理。职责七 职责表述：公司对外事务处理负责处理公司对外事务。工作 标准 代表公司处理对外宣传、对外联络等事务。职责八职责表述:人力资源和行政管理成本控制负责对公司人工成本和行政办公成本进行统计分析，实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计划。工作 标准负责对公司人工成本和行政办公成本进行统计，并形成分析报告,为领导决策提供依据。实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计划。职责九职责表述：后勤保障-负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责办公低值易耗品采购计划的实施。工作标准负责对食堂、饭厅进行管理；负责办公、生活公共区域清洁卫生的打扫和保持；负责宿舍、公共活动区域内的设施设备的维护保养；负责公司安保工作。负责拟订办公低值易耗品采购计划，并负责采购。职责十 职责表述：物业管理-负责对公司名下物业进行管理。工作标准负责公司名下物业的招商工作.负责公司物业的服务工作。保证公司物业租赁费用及时足额回收。职责十一 职责表述：员工管理-负责本部门员工管理工作。工作 标准负责部门团队建设。协同人事行政部门做好部门员工的招聘、培训、培养工作.培养后备管理人员。负责部门员工绩效管理。做好员工的绩效管理，按照时间和质量要求,做好绩效目标确定、绩效考核打分，绩效反馈等工作，通过绩效考核和绩效提升的管理行为，帮助员工提升工作绩效。职责十二 职责表述:其他工作-完成上级领导交办的其他工作。工作标准 根据上级要求按时高效的完成工作协作关系内部协调关系董事长、总经理、其他高层管理人员、公司其他部门外部协调关系 有关政府部门、外部关联企业等岗位任职资格学历 本科及以上年龄 2855 岁 专业 工商管理、公共管理、人力资源管理或管理类专业性别不限性格 正直、公正、严谨；责任心、事业心强；主动性强，个性积极开朗，能承受压力.岗位所需经验5 年以上工作经验，3 年以上人力资源管理工作经验，1 年以上人力资源管理岗位工作经验,拥有人力资源管理师证书者优先岗位所需知识熟悉国家、地方及行业各项方针、政策、趋势和动向；熟悉人力资源管理专业知识；具有现代企业管理知识；岗位技能要求具有人力资源管理师资格证书岗位技能培训的要求 培训科目 课时数熟练掌握现代人力资源管理知识；具备较强的人力资源管理实际操作经验和技能较强的组织、协调能力和团队协作、管理能力熟悉企业生产、经营的流程，了解企业所处行业基本情况熟悉国家、地方劳动法律职业发展可晋升的岗位总经理可转换的岗位人力资源专员、行政专员其它使用工具/设备 计算机、打印机等工作环境办公室和生产工作现场，偶尔有出差工作时间特征正常上下班，经常有加班需要所需记录文档公司有关人力资源管理规章制度、流程、公司人力资源报表、部门人员职责规定、绩效考核标准等关键业绩考核指标指标名称 指标说明计算公式考核标准考核周期修订记录修订时间 修订内容修订者审核者审批者
