人力资源管理部经理工作说明书(根据Hr三级考试资料改编而成).pdf

人力资源部经理工作说明书第一部分第一部分 岗位规格说明岗位规格说明一、一、基本信息（与岗位相关的基本信息）基本信息（与岗位相关的基本信息）岗位名称人力资源部经 岗位等级理部门人力资源部岗位编号劳资专员、考评专员、招聘培训专员直接上级岗行政中心负责 直接下属岗位位定员标准人1 人分析日期2012 年 3 月 21日二、二、岗位职责岗位职责（一）概述在公司董事会及行政中心负责人领导下，组织策划、实施公司人力资源规划与招聘、薪酬管理、绩效考核、员工培训与开发等工作,有效支持各部门达成企业发展目标。（二）工作职责职责类别工作职责及目标1）组织制订人力资源规划和年度计划，并报行政中心负1、人力资责人审批。源规划、计2）组织分解、实施人力资源规划、计划.划管理3）对实施情况进行评估并及时提出改进意见。2、组织进行工作分1)拟定工作分析方案，组织进行工作分析，协调各部门编写岗位说明书。析，编写岗 2）定期组织对岗位说明书进行检查、分析，根据各部门位说明书工作职责变化和岗位变化，组织修订和完善岗位说明书。3）对新设立的工作岗位，组织进行搜集、分析工作信息，编写岗位说明书，并发布实施。1）制订公司人力资源管理制度框架。3、制（修）2）组织对公司人力资源制度的执行情况进行检查、总结、订人力资评估，提出补充、改进和完善意见。源管理 制3）组织有关人员制（修）订人力资源管理制度。度4）审核并报董事会审议，并组织实施.1)组织制订年度招聘计划。2)组织相关人员参加招聘，并对应聘人员进行资格审查4、员工招和甄选。聘与调配3）组织相关部门和人员对应聘人员进行面试，对是否录用向行政中心负责人提出建议。1)组织协调薪酬管理制度的正常运行，2）审查、修订年度薪酬、保险费用预算草案,报财务中5、薪酬管理心。3）对薪资发放、劳动保险费用缴纳及增减变动情况进行审核。4）负责年度薪酬总额的监测和控制。6、绩效考核1）组织拟订公司员工绩效考核方案。2）对各部门的考核进行指导和监督.3）对考评专员提报的考核结果和奖惩建议进行审核。4）组织对绩效考核方案及执行情况进行评估、改进。1）组织编制年度培训计划，并组织实施。7、员工培2）组织本部门员工的培训工作。训3）督促做好公司新员工入职培训工作，1)根据现行劳动法规和公司发展规划，制订规范、有益8、劳动合同管理的劳动合同管理方案。2）组织、指导劳动合同的签订和日常管理。3）注意劳动法规的变化和修订，及时做出应对措施.1）负责制订部门年度工作目标、月度、周工作计划。2）与下属进行沟通,将年、月度目标进行分解，提出采9、计划管理取的措施要求、达成标准、时间进度、责任人。3）负责对目标计划实施过程中的指导、考核，保证部门工作目标的完成.4）对月度工作计划进行总结评估。1）10、考核总2）结行季度、半年和年度考核。13、其它工完成董事会和行政中心负责人安排的其它各项工作。作三、三、监督及岗位关系监督及岗位关系（一）所受监督和所施监督负责本部门人员的考核;组织本部门主管人员进组织公司各部门的绩效考核工作。1、所受监督：人力资源部经理直接受行政中心负责人的监督指导2、所施监督:对下属的劳资专员、考评专员、招聘培训专员进行直接监督指导（二）与其他岗位联系1、内部联系：与公司其他部门有工作上的直接联系。与公司行政中心有指导和协调关系2、外部联系：本岗位与劳动部门、全国各招聘网站、各大高校就业中心、广州各大人才市场等有业务上的合作关系（三）本岗位职务晋升阶级图副总经理行政中心负责人/人力资源部经理/（四）本岗位横向平移情况本岗位可以向其他职能部门经理岗位平移四、四、工作内容和工作要求工作内容和工作要求工作内容工作要求人力资源规划应该根据建材行业的实际情况和本公司的实质人力资源(1）组织制订人力资源规划和年度计划，需求制定，确保规划准并报行政中心负责人审批。确.并保持动态性.年度计划重点解决公司年度人力资源六大模块的问题。根据属下专员的分工和工作能力，确定工作范（2）组织分解、实施人力资源规划、计划。围.做到规划 90以上顺利完成.(3）对实施情况进行评估并及时提出改进督促下属做好实施工意见.（4）拟定工作分析方案,组织进行工作分司100%岗位有工作说明析，协调各部门编写岗位说明书。书。定期督促考核专员对公（5）定期组织对岗位说明书进行检查、分 司各部门变化进行监析,根据各部门工作职责变化和岗位变化，测，做到机构内岗位变组织修订和完善岗位说明书.动半个月内就拥有新的工作说明书。作，做到计划随时改进。做好分析方案，做到公（6）对新设立的工作岗位，组织进行搜集、新岗位设立半个月内就分析工作信息，编写岗位说明书，并发布有新岗位说明书。实施。贯彻“因事设岗”原则完善公司人力资源管制（7)制订公司人力资源管理制度框架。度框架。每次机构调整均应在一周内拿出制度框架图上报董事会。(8）组织对公司人力资源制度的执行情况根据公司执行情况完善进行检查、总结、评估，提出补充、改进和补充。和完善意见.制定的人力资源管理制（9）组织有关人员制（修）订人力资源管度应该符合公司管理层理制度。要求。切实可行。根据公司发展战略和年度计划，制定公司招聘（10）组织制订年度招聘计划.计划,误差率控制在10%以内。确保人员100%定期到（11）组织相关人员参加招聘，并对应聘岗。应聘人员资格100人员进行资格审查和甄选。符合部门用人要求。和财务中心密切配合，（12）组织协调薪酬管理制度的正常运行，做到薪酬管理制度严格100%执行根据政府规定和社会生活成本等因素，综合考（13)审查、修订年度薪酬、保险费用预算虑各方面因素。做到薪草案，报财务中心。酬 100同步社会增长水平。（14)对薪资发放、劳动保险费用缴纳及增 审核后结果误差率应小减变动情况进行审核。于 1%做好监测工作，防止薪酬预算超支.对超支状(15）负责年度薪酬总额的监测和控制。况 100做出反应。并及时上报处理。监督考评专员做好绩效考核工作。做到每个岗(16）组织拟订公司员工绩效考核方案。位均有相应的绩效考核方案审核的每个部门 100（17)对各部门的考核进行指导和监督。要有制定的绩效考评方案。考核结果和奖惩建议都（18）对考评专员提报的考核结果和奖惩要 100%进行审核。并对建议进行审核。此负责。保持绩效考核方案动态（19）组织对绩效考核方案及执行情况进性，每个岗位变动其绩行评估、改进.效考核方案都要在半个月内有相应的变动.根据公司预算做好每个部门的培训计划，确保（20）组织编制年度培训计划，并组织实培训 90以上正常实施。施。每次培训均应发放培训满意度调查表.本部门员工培训和新员(21）组织本部门员工的培训工作和督促做工 入 职 培 训 要 做 到好公司新员工入职培训工作，100%。制定的合同管理方案应该保持和劳动法规和公(22）根据现行劳动法规和公司发展规划，司规划 100适配。制订规范、有益的劳动合同管理方案。新员工上岗前100签组织、指导劳动合同的签订和日常管理.订试用期劳动合同。转注意劳动法规的变化和修订,及时做出正后 100%签订劳动合应对措施。同。在劳动法规变化生效前做出应对措施。（23）负责制订部门年度工作目标、月度、每个时间周期100%有工周工作计划.作计划.（24）与下属进行沟通，将年、月度目标每个时间段目标 100进行分解,提出采取的措施要求、达成标准、时间进度、责任人。有措施要求、达成标准、时间进度、责任人。（25)负责对目标计划实施过程中的指导、90%以上工作目标要完考核,保证部门工作目标的完成。（26）对月度工作计划进行总结评估.成。每月工作计划完成情况做到 100总结评估做到每个部门绩效考核(27）组织公司各部门的绩效考核工作。工作 100%完成.（28）负责本部门人员的考核；组织本 对本部门人员考核有部门主管人员进行季度、半年和年据，纪律严明，奖勤罚度考核。五、岗位权限五、岗位权限1、对人力资源部的业务工作和行政管理工作有指导和监督权。2、对下属的奖惩有权提出建议。3、对上级部门有提出合理化建议和意见的权力。4、对员工的假期申请有根据公司规定进行审批的权力5、有对违反公司薪酬、保险制度和国家法律法规的要求进行拒绝的权力。7、有根据需要安排本部门预算内的费用支出的权力。权限类型建议权决议权人事权限财务权限业务权限人事建议任免权人力资源经费预算及其控制权经总经理授权后，可独立开展人员招聘，录用及考核等各项工作；根据公司和各部门业务需要，研究组织职责和权责划分改进方案的权利；根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见，经行政中心负责人授权后执行奖惩规定。代表公司处理劳动争议.六、劳动条件与工作环境六、劳动条件与工作环境本工作属于脑力劳动与少量手工工作相结合。室内坐姿结合少数懒，确保公平公正。室外走动进行.属于较轻体力劳动。工作场所:本部办公室工作环境温度：适中（有降温设备)噪音污染;无粉尘污染：无影响安全健康的因素：无使用的设备及常用工具：电脑、打印机七、工作时间七、工作时间本岗位实行每天 7。5 小时。每周 37.5 小时的工时制。第二部分第二部分员工规格要求员工规格要求八、资历八、资历学历专业最低要求大专经济管理类专业理想要求本科人力资源管理专业，教育、工 工 作 经 2 年以上人力资源管5 年以上人力资源主作经历验职称理主管工作经验助理经济师管工作经验中级经济师二级人力资源管理师执 业 资 无格九、身体条件九、身体条件本岗位要求身体健康、精力充沛，具有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力。十、心理品质及能力要求十、心理品质及能力要求1、智力：具有较强的学习能力、理解指令和原理的能力及推理判断能力.2、语言能力：口头和书面语言表达流利。3、具有一定的组织领导能力、组织协调能力、管理能力、计划能力及实施运作能力。4、严谨、细心，善于发现问题，并能及时作出判断.5、善于沟通，责任心强。十一、所需的专业技能和知识十一、所需的专业技能和知识（一）担任本岗位职务应该具备的专业知识和技能1、专业知识:掌握人力资源管理的理论方法及相关专业知识。全面掌握和精通国家、地方有关劳动、工资、保险方面的政策法规。2、熟练掌握办公自动化软件（w,x,p）和 HR 软件的应用及拥有一定的数理统计知识。3、具有管理意识，善于把握员工的动态和接收先进的管理理念。4、具有丰富的社会经验。5、懂得一定的心理学、博弈论等和 Hr 管理有一定关系的知识。（二）招聘本岗位员工应该考核内容1、人力资源管理六大模块专业知识和管理学专业知识熟练程度。2、对公司行政人事事务的处理等实际工作的处理能力。3、计算机操作水平、应用文写作水平和 HR 数理统计掌握程度。（三）上岗前应接受的培训内容1、了解人力资源部的主要职能和责任，熟悉高士实业有限公司和人力资源部的各项规章制度.2、了解人力资源部的人员分工情况，了解人力资源部业务进展情况。3、管理意识和保密意识。（四）上岗后应该继续教育训练的内容1、管理规范、公司技术和人员资料保密意识。2、人力资源管理学、工商管理学和劳动关系学知识。十二、绩效管理从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考评，以上级领导评定为主,自我考评、同级考评和下级考评为辅。领导评定：70%同级评定 10%下级评定 10%自我评定 10（一）本岗位工作考核的内容1、德:良好的职业道德修养，爱岗敬业，忠于职守。2、能：（1）业务能力：人力资源管理六大模块管理专业知识和实际应用能力。日常部门人力资源管理能力和处理公司人力资源管理意外情况的能力错误错误!组织和协调能力（2）管理水平具有一般的计划、组织、控制、协调和策划能力.3、勤：出勤率达 95%以上。4、绩：（1）、是否按工作计划和领导指令完成工作任务。（2)、是否完成每年度的人力资源管理计划。(3）、是否完成以下几个关键业绩指标:岗位关键业绩指标业绩指标1、员工流动率考核标准5%-10。主动离职率 5%以下，被动流动率 3%以上。2、薪酬总额指标3、员工培训4、薪酬满意度分析5、员工招聘6、人力资源管理制度预算合理,全年执行不超年初预算.满意率 80；每年进行满意度调查，形成分析报告。适时、适量。完善、合理、及时.（二）本岗位工作从时间角度考核要求1、定期听取本部门人员的工作汇报。2、每个月向行政中心负责人提交书面工作报告两次。3、根据工作进展情况，随时向行政中心负责人提出合理化建议和意见.4、每年年初，制定全年工作计划,年末根据工作完成的实际情况,向上级做述职报告。（三）考核结果的分析与反馈由上级领导对考核结果进行核实和可靠性分析，以保证考核结果的真实性，并将考核结果与同期指标和工作要求相比较，及时将分析结果反馈给本人。